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企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中存在的問(wèn)題及措施分析

2020-10-15 00:49:48劉小利
中國(guó)民商 2020年9期
關(guān)鍵詞:應(yīng)對(duì)策略問(wèn)題企業(yè)

劉小利

摘 要:自從改革開放以來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,信息技術(shù)迅猛發(fā)展,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制不斷優(yōu)化,推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步,同時(shí)也推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型和變革。社會(huì)中競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,企業(yè)面臨巨大的壓力,為了保障自身企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰的同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長(zhǎng),企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理工作,有效的財(cái)務(wù)管理可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略,而財(cái)務(wù)審計(jì)是重中之重!本文筆者將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中存在的問(wèn)題分析,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,以供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)審計(jì)工作;問(wèn)題;應(yīng)對(duì)策略

企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作主要目的是幫助企業(yè)將內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息加以整理,理清企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況,將企業(yè)的資產(chǎn)實(shí)際情況,盈虧狀況,資金流動(dòng)狀況,加以總結(jié),分析,并形成具體報(bào)告,上報(bào)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),以便企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員能夠一目了然對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況加以掌握,制定和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略。最大限度減少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定增長(zhǎng),促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中存在的問(wèn)題分析

(一)企業(yè)高層對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作沒(méi)有給予足夠的重視

自從改革開放以來(lái),我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,時(shí)代變革非常快速,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式和理念已經(jīng)跟不上現(xiàn)今時(shí)代的發(fā)展,但是在我國(guó)很多企業(yè)管理人員依然還采用傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。同樣,在財(cái)務(wù)管理中也依然采取傳統(tǒng)的審計(jì)方式和審計(jì)觀念對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,將財(cái)務(wù)工作與審計(jì)工作混為一談,對(duì)審計(jì)工作沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),企業(yè)高層對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作沒(méi)有給予足夠的重視,導(dǎo)致務(wù)審計(jì)工作沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的工作目的,對(duì)企業(yè)相關(guān)戰(zhàn)略決策和資產(chǎn)實(shí)際情況,盈虧狀況,資金流動(dòng)狀況,加以總結(jié)分析,使得企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中接遇到各種各樣的阻礙和困難。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理體系不完善

由于我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)間比較短,所有的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和財(cái)務(wù)審計(jì)工作體制以及財(cái)務(wù)審計(jì)管理體系還不夠健全,都處于摸索環(huán)節(jié),在實(shí)際工作中還存在非常多的漏洞和不足之處。主要體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)審計(jì)工作中沒(méi)有將每個(gè)部門的職能權(quán)限加以明確劃分,部門之間工作內(nèi)容混亂,職責(zé)不明確,一旦出現(xiàn)任何財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題,很難落實(shí)到具體負(fù)責(zé)部門;對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中各個(gè)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目沒(méi)有明確的負(fù)責(zé)人,致使企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作在實(shí)際中缺乏權(quán)威性和強(qiáng)制性。無(wú)法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)表加以詳細(xì)的制作,相關(guān)報(bào)告過(guò)于簡(jiǎn)潔,不利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)一步了解企業(yè)資產(chǎn)實(shí)際情況,并針對(duì)具體發(fā)展?fàn)顩r制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略和方針。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理人員專業(yè)能力素養(yǎng)有待提高

在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理審計(jì)工作中存在非常態(tài)化的現(xiàn)象,就是企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理人員和工作人員工作能力達(dá)不到要求,專業(yè)能力素養(yǎng)有待提高。對(duì)于企業(yè)而言,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作關(guān)乎企業(yè)成本管理成果,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)有著至關(guān)重要的影響。由于財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員對(duì)審計(jì)工作認(rèn)識(shí)不到位,相關(guān)專業(yè)技能素養(yǎng)較低,無(wú)法跟上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的腳步。社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)加劇,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作要求越來(lái)越高,財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員專業(yè)能力素養(yǎng)很大程度上會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)政審計(jì)工作人員專業(yè)素養(yǎng)低會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率低。容易出現(xiàn)蝴蝶效應(yīng),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,進(jìn)而影響企業(yè)中各個(gè)部門之間工作相互配合,降低企業(yè)工作效率。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作職責(zé)授權(quán)不合理,獨(dú)立性較差

由于我國(guó)大部分企業(yè)管理人員對(duì)于財(cái)政審計(jì)工作沒(méi)有給與足夠的重視,對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中出現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員權(quán)責(zé)不清晰的狀況,每個(gè)人的工作任務(wù)和工作量以及權(quán)利職責(zé)都非常混亂。彼此之間沒(méi)有明確的界限,導(dǎo)致出現(xiàn)任何財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的問(wèn)題,無(wú)法直接落實(shí)到責(zé)任人。尤其是當(dāng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員,因?yàn)樽约旱氖д`,給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失時(shí),怕受到領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)罰,沒(méi)有按照相應(yīng)的規(guī)章制度執(zhí)行審計(jì)工作,導(dǎo)致審計(jì)工作的結(jié)果產(chǎn)生偏差,缺乏客觀性和公正性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員職責(zé)劃分不明確,對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作可以隨意指責(zé),容易出現(xiàn)徇私舞弊等現(xiàn)象,企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)了非常不利的影響。

(五)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)電算化存在安全威脅

企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中另外一個(gè)普遍存在的一個(gè)問(wèn)題是財(cái)務(wù)審計(jì)資料儲(chǔ)存安全性問(wèn)題。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)為了提高工作效率,在財(cái)務(wù)管理中也應(yīng)用了信息技術(shù),選擇相應(yīng)的審計(jì)系統(tǒng),將審計(jì)信息和資料進(jìn)行儲(chǔ)存。但是在實(shí)際工作中,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)電算化存在嚴(yán)重的安全隱患,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,審計(jì)電算化相對(duì)于傳統(tǒng)的審計(jì)工作來(lái)說(shuō)信息更加寬泛,容易對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)信息的真實(shí)性造成威脅,使得資料失真;第二,一旦公司內(nèi)部帶來(lái)病毒,就會(huì)使得公司企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生崩潰,財(cái)務(wù)審計(jì)資料丟失或泄露,且不易被恢復(fù),被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司得到相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)信息被惡意篡改,給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的應(yīng)對(duì)措施

(一)提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重視程度

為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作能夠得到順利的開展,企業(yè)管理人員必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),積極學(xué)習(xí)和研究財(cái)務(wù)審計(jì)工作內(nèi)容,提高對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重視程度。以身作則,在實(shí)際工作中,將財(cái)務(wù)審計(jì)工作放到所有工作的首要位置,對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,機(jī)遇最大的支持,加強(qiáng)宣傳,如此才能促進(jìn)企業(yè)其他工作人員改變對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),提高對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重視程度。

(二)建立高效的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)

企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),不被淘汰,同時(shí)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長(zhǎng),就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,尤其在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,更應(yīng)建立高效的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu),結(jié)合企業(yè)發(fā)展中實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和特點(diǎn),以及市場(chǎng)行情實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,制定最適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)審計(jì)管理體系。明確財(cái)政審計(jì)工作職責(zé)和范圍,財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作職能和工作內(nèi)容,對(duì)部門和個(gè)人的權(quán)責(zé)加以明確的劃分。加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部控制,將財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和審計(jì)工作內(nèi)容都落實(shí)到具體的責(zé)任部門和責(zé)任人,一旦發(fā)生任何問(wèn)題,第一時(shí)間追究責(zé)任人的責(zé)任。

(三)定期培訓(xùn)打造企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)

財(cái)政審計(jì)工作人員專業(yè)能力素養(yǎng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著至關(guān)重要的影響,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的培訓(xùn),定期開展審計(jì)工作重要性的思想認(rèn)識(shí)培訓(xùn),以及提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員專業(yè)能力素養(yǎng)的培訓(xùn)。不定期舉辦財(cái)務(wù)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),鼓勵(lì)工作人員在交流會(huì)上相互分享工作經(jīng)驗(yàn),或者招攬財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)人才,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作專業(yè)能力,打造一只企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)。

(四)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審計(jì)人員授權(quán)機(jī)制,加強(qiáng)部門獨(dú)立性

為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作順利開展,提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作的工作效率,企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r以及財(cái)務(wù)實(shí)際情況,建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審計(jì)人員授權(quán)機(jī)制。對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員進(jìn)行審考核,結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的工作能力,確定相應(yīng)的工作內(nèi)容和工作量,然后再確認(rèn)相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)力。不定期對(duì)授權(quán)工作人員是財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員進(jìn)行資質(zhì)審核,最大限度調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員工作積極性。必要時(shí)將財(cái)務(wù)審計(jì)工作部門單獨(dú)獨(dú)立出來(lái),加強(qiáng)部門獨(dú)立性,保障公司沒(méi)有其他領(lǐng)導(dǎo)和職能部門對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作加以干涉,保障企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門有足夠的權(quán)力將財(cái)務(wù)審計(jì)工作順利開展。

(五)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

為了解決上述財(cái)務(wù)審計(jì)電算化安全性問(wèn)題,企業(yè)管理人員應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作予以高度重視,同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全建設(shè)。當(dāng)今社會(huì)效率就是生命,效率就是第一生產(chǎn)力。在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中應(yīng)用電算化和信息技術(shù)是必然發(fā)展趨勢(shì),為了保證財(cái)務(wù)審計(jì)信息資料的安全性,企業(yè)應(yīng)加大投資力度,加強(qiáng)建設(shè)安全無(wú)虞的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,建立防火墻,購(gòu)買強(qiáng)力殺毒軟件。購(gòu)買或研發(fā)安全系數(shù)高的財(cái)務(wù)審計(jì)管理系統(tǒng),在后臺(tái)管理員終端建立跟蹤和監(jiān)視系統(tǒng),對(duì)公司財(cái)務(wù)工作人員審計(jì)查詢等登錄信息和行為進(jìn)行跟蹤和記錄,最大限度保障企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)與信息資料的安全性,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、總結(jié)

綜上所述,通過(guò)對(duì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中存在的問(wèn)題分析,企業(yè)為了更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革帶來(lái)的沖擊,企業(yè)管理人員必須改變傳統(tǒng)的觀念,與時(shí)俱進(jìn),重視財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要性,提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)實(shí)際情況,盈虧狀況,資金流動(dòng)狀況,加以總結(jié)分析,以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員能夠結(jié)合報(bào)告作出相應(yīng)的戰(zhàn)略調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。

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