私營企業智能化會計發展中存在的問題和對策

朱春苗

摘 要：在信息時代下，“人工智能”一詞已經不再陌生，智能化的應用和發展已經在許多領域中有所體現。對于私營企業而言，會計相關管理工作質量也是衡量企業價值的一大標準，實行智能化會計，為私營企業帶來了不小的挑戰。據此，本文以私營企業實行智能化會計作為入手點，對其現狀進行分析，提出當前私營企業中運用智能化會計所存在的問題，并提出相應建議，為私營企業推行智能化會計的建設工作提供參考。

關鍵詞：私營企業;會計智能化;問題;對策

伴隨著知識經濟時代的到來，智能化技術被廣泛運用在眾多企業當中。對于私營企業而言，想要適應環境的發展，并且滿足自身經營發展的需求，最主要的途徑就是提高對會計本質的認知，用創新的意識以及智能化的手段來重新構建會計體系，在未來發展的趨勢中，處理會計信息的能力變得愈來愈重要，智能化會計會發揮出更大的成效。

一、私營企業運用智能化會計的發展現狀

隨著網絡信息技術的發展，許多私營企業已經開始實現向智能化會計的方向進行轉化，例如由代理記賬行業的傳統代賬公司模式已經逐步開始轉變為新型的代理記賬加工廠模式，在以往的模式中，負責代賬的會計需要一個人去負責四五十家企業客戶的全部賬務和稅務工作，所有財稅問題均由一人處理，工作負擔極為瑣碎且易錯。而新型代賬公司模式下對詳細工種進行重新組合，細化分工，比如：一個會計人員可以專門負責兩百甚至三百多家企業客戶的客服工作，一個會計人員負責企業客戶的整理憑證及做賬，一個會計專門負責企業客戶的報稅、審核工作，一個會計專門負責企業客戶的稅務及銀行相關的外勤工作。如此一來，提升了企業整體的工作效率，降低了人工成本與會計人員的工作壓力，各司其職，既做到降低工作失誤減少企業客戶流失量和增加信任感，又提高了員工的工資收入。

這類傳統代賬模式向新型代賬工廠的轉化，對于會計行業來說不僅依靠經營模式的改變，也依托智能化會計管理平臺的支持，并且，隨著應用智能化會計，也為私營企業帶來了許多發展契機，使其擁有更廣闊的發展前景。一方面，使企業的會計工作更具有專業性，通常傳統的會計工作主要負責經濟業務的核算，卻忽略了對未來形勢的預測，存在弊端，實施會計智能化會對此現象有所改善。

二、私營企業實行智能化會計中存在的問題

（一）缺乏智能化意識，缺少復合型人才

傳統會計工作模式已經深入人心，部分私營企業的領導層思維較為傳統，認為過往傳統的工作模式存在已久，不需要進行改變，并且實行智能化會計，一定會消耗大量的物力、人力等資源，但是卻有可能不會為企業帶來短期且直觀的利潤。由于企業的管理人員忽視了智能化會計優勢所帶來的長遠利益，因此也會直接忽略智能化會計復合人才的培訓與吸納，從而在推行過程中，受到了傳統思維的限制，阻礙了企業實行會計智能化的建設的發展，同時也降低了企業員工實行智能化會計變革的積極性。

（二）信息化技術水平有待完善

通常要實行智能化會計，需要企業能夠達到一定的信息化技術，才能夠順利進行，雖然部分私營企業已經開始認識到了實行智能化會計的優勢與重要性，但因為信息化水平還沒有達到更高的標準，所以無法從大量的數據中提取到最重要的且具有價值的關鍵信息，而會計智能化的基礎就是要針對企業中具有價值的有效數據信息進行智能分析，然后擬定方案，信息化技術的不完善直接制約了企業智能化會計的發展，阻礙了企業整體的智能化轉型建設，當然，由于無法獲取更科學的信息數據，使得企業的決策上也缺乏合理性。

（三）缺乏統一的會計智能化管理體系

在任何企業中，都需要針對相應的規劃建設來制定出統一的管理標準，沒有管理體系，企業的運行就會變得沒有條理，信息時代大數據下，如果缺少有力的管理系統，就會導致企業在篩選有價值的數據上受到限制，無法使數據在智能化建設中得到有效的利用;另外，在處理流程上也會不夠完善，進行智能化會計建設后，是需要會計人員對大數據進行整合與對比的，缺乏相應管理體系，導致流程環節中容易出現差錯，不能及時發現數據中的關聯。

（四）會計信息安全難以保障

在“互聯網+”的時代背景下，網絡安全成為了許多企業所關注的話題。若是出現了病毒入侵或是技術漏洞，都容易給企業帶來較大的安全隱患。通常企業的財務數據是需要利用會計分析進行核算的，比如一些產品信息、成本預算等商業機密。一旦出現網絡安全問題，就會導致會計信息發生丟失的風險，會影響到企業整體會計信息的可靠性，進而影響了企業的重大決策以及后續一段時間內的發展，且也將會影響到私營企業智能化會計的發展。

三、對私營企業實行會計智能化的相關建議

（一）強化會計智能化意識，重視培養復合型人才

一方面，私營企業在進行會計智能化建設時，相關的管理決策人員要重視會計智能化的重要性和發展前景，改善企業文化，建立順應智能化會計建設的發展模式，使整個企業內部人員都形成正確的會計智能化的價值取向;另一方面，企業需要重視對復合型人才的吸納與培養，借鑒相關成功企業的建設經驗，招納大量的復合型人才，在企業內部實施會計智能化課程的培訓與管理。

（二）提升企業信息化程度，增加智能化軟件的投入

信息化技術是實現私營企業會計智能化的前提條件，企業會計的信息化技術也會直接影響到智能化會計的建設工作。因此，私營企業需要從多方面來提升自身的信息技術水平，吸取一些成功企業的建設經驗，努力提升自身的綜合管理水平，進而推動會計智能化的建設。同時，私營企業還需要加大對智能軟件方面的投入程度。針對企業的發展特點，選擇適合的智能化系統，根據日常運營工作的需求及時進行調整，通過其中的數據反饋來做出正確的決策，推動私營企業的穩定發展。

（三）制定會計智能化管理體系，建設信息共享平臺

一方面，私營企業可以根據自身的發展特點來選擇制定科學高效化的智能管理體系，從軟件到硬件環境，對會計信息進行整合管理，對數據從輸入、分析等流程進行不斷完善，并對運行環境實行監督，以對會計職能化實行更好的管理與建設。另一方面，企業應該利用大數據時代的優勢，運用先進的信息化技術來建設和管理信息的共享平臺，在市場中收集更多的有價值的數據，通過資源的有效共享，來實現與會計智能化的有效結合，提升工作效率。

（四）加強會計信息安全保障

隨著科技的不斷發展，許多企業的會計業務操作是把網絡當做數據和資料的載體，在網絡環境中進行分析和整合的。而網絡作為一個開放的環境，肯定存在許多安全隱患，由于會計數據和會計信息是企業的機密，關乎企業發展，因此，企業加強會計信息安全保障，提高保護意識非常必要。不僅需要針對會計信息制定相應的保護條款，從硬件、軟件等多方面加強保障，要使用性能過硬的基礎設備;還需要時常對重要的智能化會計數據等存以備份，提高網絡運行安全防護的標準，抵御病毒甚至黑客等的攻擊和破壞，加強會計信息安全保障。

（五）與專業的會計團隊達成戰略合作

私營企業想要實行智能化會計發展還是需要考慮初始數據的統計，當期數據的錄入，后期數據的維護等諸多繁瑣的問題，專業的人做專業的事，靠私營企業一己之力完成這么冗雜的智能化進程可能有點困難，畢竟需要耗費大量的人力物力及時間成本，而找一家專業技術過硬，有大量經驗而又負責任的會計團隊進行合作不失為一個省心省力又省錢的好辦法。

四、結語

隨著時代的發展，會計的發展模式也應該緊隨時代步伐。如今，會計智能化已經成為許多企業在會計管理中的重要發展方向，在信息時代背景下，不管從信息技術以及信息安全的問題上，依然存在著許多需要完善的地方。因此，私營企業需要加強信息共享平臺建設與軟件的運用，吸取經驗教訓，努力實現會計智能化的普及和應用。這樣一來，不僅使得企業在會計的管理方式上有一定程度的提升，又增強了企業的競爭實力。

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