績效考核管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計

賓楊鋒

摘 要：在企業(yè)日常績效考核管理工作中，設(shè)計績效考核管理信息系統(tǒng)，能夠有效提升績效考核管理工作的有效性，滿足績效考核管理工作的需要。從當(dāng)前績效考核管理信息系統(tǒng)的設(shè)計來看，在實施過程中需要根據(jù)績效考核工作的特征和要求，做好信息系統(tǒng)的功能需求分析，做好績效考核工作。通過合理設(shè)計功能模塊以及細(xì)化流程設(shè)計等方式，確保績效考核管理信息系統(tǒng)在設(shè)計過程中能夠提高其完善性，滿足系統(tǒng)運行需要，使整個績效考核管理信息系統(tǒng)在功能性方面達(dá)標(biāo)。

關(guān)鍵詞：績效考核管理信息系統(tǒng); 分析; 設(shè)計

績效考核管理信息系統(tǒng)是否完善關(guān)系到績效考核管理工作能否得到有效實施。因此系統(tǒng)在設(shè)計過程中，不僅要保證在功能性方面達(dá)標(biāo)，同時還要保證在完善性及考核覆蓋面的全面性方面達(dá)標(biāo)，使績效考核管理信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮其有利的支持作用，在工作過程中能夠達(dá)到考核要求，輔助企業(yè)進(jìn)行績效考核工作。所以，明確績效考核管理信息系統(tǒng)的重要性，并重點做好信息系統(tǒng)的設(shè)計，對整個績效考核管理工作的實施具有重要影響，同時也是確保績效考核工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)的關(guān)鍵。

一、績效考核管理信息系統(tǒng)功能需求分析

（一）員工信息管理模塊

績效考核管理信息系統(tǒng)在功能設(shè)計過程中，首先需要設(shè)計員工信息管理模塊，將整個企業(yè)的員工信息進(jìn)行錄入，保證績效考核管理信息系統(tǒng)中能夠集成員工的所有信息，能夠在績效考核工作實施過程中，根據(jù)員工的類別、崗位特點工作內(nèi)容情況進(jìn)行有針對性考核。由于績效考核管理工作主要針對員工的工作成績進(jìn)行考核，需要員工的相關(guān)信息作為考核基礎(chǔ)，因此，企業(yè)在設(shè)計員工信息管理模塊時，一定要保證員工個人信息的真實性、全面性和完善性。在功能模塊的設(shè)計過程中，員工信息管理模塊是關(guān)系到績效考核管理信息系統(tǒng)能否正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)模塊。因此，做好員工信息管理模塊的設(shè)計，并保證模塊能夠正常運行，是關(guān)系到績效考核管理信息系統(tǒng)能否正常工作的關(guān)鍵。

（二）考核指標(biāo)管理模塊

績效考核管理信息系統(tǒng)在設(shè)計過程中，為了保證考核指標(biāo)管理能夠達(dá)到管理要求，需要在功能模塊的設(shè)計過程中，對考核指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，既要保證考核指標(biāo)的類別和內(nèi)容符合考核要求，同時要提高考核指標(biāo)的針對性，使整個考核指標(biāo)在設(shè)計過程中能夠達(dá)到考核要求，對績效考核管理的實施提供有力支持。因此，只有將考核指標(biāo)管理模塊作為重要的管理模塊來看待，并進(jìn)行詳細(xì)的功能設(shè)計，才能滿足績效考核管理信息系統(tǒng)的運行要求。

（三）年度考核管理模塊

企業(yè)針對員工的績效考核工作中，年度考核是最重要的考核工作，也是最重要的考核節(jié)點，是對員工一年工作的總結(jié)與評價。為確保年度考核工作能夠順利有效得實施，需要在績效考核管理信息系統(tǒng)中設(shè)計年度考核管理模塊。在具體的考核工作中，考核的有效性以及考核的全面性方面，符合績效考核工作的基本要求。根據(jù)企業(yè)當(dāng)前績效考核工作的實施需要和績效考核工作的自身特點，年度考核管理模塊的設(shè)計需要包含績效考核工作的所有內(nèi)容，并且將年度績效考核的考核指標(biāo)、考核方法，以及考核的詳細(xì)流程進(jìn)行全面有效的設(shè)計，為企業(yè)績效考核管理工作的實施奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）薪資福利管理模塊

薪資福利是績效考核管理工作的重要內(nèi)容，在實施過程中需要根據(jù)薪資的標(biāo)準(zhǔn)、薪資的具體評價方法、薪資的發(fā)放流程以及薪資計劃的制定來設(shè)計專用的薪資福利管理模塊，使整個績效考核管理信息系統(tǒng)在設(shè)計過程中能夠達(dá)到設(shè)計要求，能夠解決薪資福利的發(fā)放問題，在薪資福利管理模塊中既要包含薪資的內(nèi)容，同時也要包含企業(yè)發(fā)放的福利內(nèi)容，并將其與績效考核工作相結(jié)合，使整個薪資福利管理模塊在功能的全面性和功能的有效性方面達(dá)標(biāo)，實現(xiàn)對績效考核工作的有力支持，并按照績效考核工作的落地實施需要進(jìn)行設(shè)計。因此，薪資福利管理模塊是績效考核管理信息系統(tǒng)的重要模塊，對整個績效考核管理工作產(chǎn)生了重要影響。

二、績效考核管理信息系統(tǒng)功能具體設(shè)計

（一）員工信息管理模塊設(shè)計

績效考核管理信息系統(tǒng)在設(shè)計過程中，首先應(yīng)當(dāng)做好員工信息管理模塊的設(shè)計，需要包含員工的基本信息，包括員工的編號、員工的姓名、年齡、員工的工作年限、員工的工作崗位情況，以及員工在考核過程中需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。在員工信息管理模塊中不但強化信息的全面性，同時還要按照員工的類別做好員工信息的分類，使員工在基層員工、中層管理人員、領(lǐng)導(dǎo)崗位等信息上做好標(biāo)記，滿足員工考核的實際需要。

在員工信息管理模塊設(shè)計中，可以借鑒國內(nèi)企業(yè)的成熟經(jīng)驗。例如，國內(nèi)某電商公司，在該模塊設(shè)計中，對全體員工，進(jìn)行分類管理，根據(jù)員工的具體職級、員工工作類別，登記員工的基本信息，并在信息管理模塊中，對員工進(jìn)行標(biāo)記，每一個員工都對應(yīng)績效考核內(nèi)容，實現(xiàn)了績效考核內(nèi)容的細(xì)化和自動對應(yīng)。按照系統(tǒng)實現(xiàn)自動考核。

（二）考核指標(biāo)管理模塊設(shè)計

為了提高績效考核系統(tǒng)的工作效果，推動績效考核工作的有效實施，在考核系統(tǒng)設(shè)計過程中，需要對考核指標(biāo)管理模塊進(jìn)行具體的設(shè)計，根據(jù)不同的崗位、不同的工作內(nèi)容、不同的員工類別和不同的考核方式來確定。針對企業(yè)考核指標(biāo)管理工作，應(yīng)該按照管理需要及考核工作具體實施內(nèi)容進(jìn)行指標(biāo)的設(shè)定及后期的管理。根據(jù)績效考核的要求和績效考核的特點，將具體的考核指標(biāo)予以細(xì)化，將績效考核指標(biāo)的設(shè)計情況，植入到績效考核管理信息系統(tǒng)中，通過考核指標(biāo)管理模塊的運行，推動企業(yè)績效考核工作的整體實施，提高績效考核的準(zhǔn)確性。

例如國內(nèi)某集團(tuán)公司，在員工績效考核中，為了提高考核準(zhǔn)確性，在考核指標(biāo)的設(shè)計中，將考核指標(biāo)體系做成了完善的指標(biāo)管理模塊，并在指標(biāo)管理中，實現(xiàn)系統(tǒng)自動配對和有針對性考核，極大地提高了考核的準(zhǔn)確性和針對性，滿足了考核需要。

（三）年度考核管理模塊設(shè)計

在年度考核管理模塊的設(shè)計中，需要按照當(dāng)前年度考核的要求、年度考核的特點以及年度考核的指標(biāo)內(nèi)容及考核計劃進(jìn)行設(shè)計，保證年度考核管理模塊在考核的全面性、考核的針對性和考核的有效性方面達(dá)標(biāo)，同時，根據(jù)企業(yè)績效考核管理工作中對員工的實際考核需求，將年度考核內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，使年度考核管理模塊能夠在管理過程中發(fā)揮其有效的指導(dǎo)作用，實現(xiàn)對員工的有效考核。綜上，做好年度考核管理模塊的設(shè)計，能夠使績效考核管理信息系統(tǒng)在企業(yè)員工年度考核方面發(fā)揮其積極作用。

年度考核管理對考核的全面性要求較高，在具體實施中，可以參考國內(nèi)企業(yè)成熟經(jīng)驗。例如國內(nèi)某集團(tuán)，在年度考核管理實施中，采取了列表考核的方式，將所有的考核內(nèi)容列表，并根據(jù)考核的要求逐項打分，最終將分?jǐn)?shù)匯總。

（四）薪資福利管理模塊設(shè)計

為了保證薪資福利管理得到有效實施，在績效考核管理信息系統(tǒng)中，薪資福利管理模塊的設(shè)計應(yīng)當(dāng)將薪酬標(biāo)準(zhǔn)、薪資發(fā)放流程、薪資的類別、薪資的構(gòu)成以及福利的內(nèi)容和福利的基本情況等信息錄入到薪資福利管理模塊中，并且建立信息對應(yīng)關(guān)系，使不同的績效考核結(jié)果能夠引導(dǎo)成為不同的薪資福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)薪資福利的自動匹配，降低績效考核難度，使績效考核在實施之后能夠按照績效考核的結(jié)果核定薪酬標(biāo)準(zhǔn)，并按照薪酬管理的要求和薪酬管理體系做好績效考核工作。因此，合理設(shè)計薪資福利管理模塊，并按照薪資管理的具體要求做好模塊功能的設(shè)計，對整個薪資福利的發(fā)放和績效考核工作的實施具有重要影響，同時也是做好薪酬管理工作的關(guān)鍵，對整個薪酬管理工作和績效管理工作產(chǎn)生了重要影響。

三、結(jié)論

通過對績效考核管理信息系統(tǒng)的了解，設(shè)計專門的績效考核信息管理系統(tǒng)，對提高整個管理系統(tǒng)的有效性和滿足管理系統(tǒng)的管理需要以及解決管理問題具有重要影響，同時，也能夠根據(jù)績效考核的要求，推動績效考核工作實施，使整個績效考核工作在推動過程中能夠得到系統(tǒng)的有力支持，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的自動考核和結(jié)果及薪酬發(fā)放的自動匹配，對提高績效考核工作效果和滿足績效考核工作要求具有重要影響。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃于靖.人事績效考核管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[J].電腦迷，2016（08）：74-75.

[2]施學(xué)林. 晴隆縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)績效考核管理信息系統(tǒng)的研究與分析[D].云南大學(xué)，2016.

[3]鄧博. 遂寧電力公司績效考核管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2015.

[4]黃華華，劉鵬飛.勘察設(shè)計企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)績效考核規(guī)則研究[J].中國管理信息化，2015，18（14）：77-78.