任上佳呈 顧潔
摘要:在油田企業的發展中,后勤管理是企業管理中不可或缺的一部分,為了進一步提高后勤管理水平,有效的發揮后勤管理的作用,就必須要跟上時代的步伐當今是現代化和信息化社會,因此,也需要創建信息化管理模式,才能保證油田企業的后勤管理正常運行。本文主要論述了后勤信息化管理對油田企業發展的重要性,以及油田企業后勤信息化管理建設的有效途徑。
關鍵詞:油田;后勤管理;信息化建設;途徑
前言:
油田企業的發展對我國經濟的增長起著決定性的作用,其后勤管理工作也是十分重要的,隨著社會的發展,油田企業隨著發展趨勢,改變后勤管理模式,向信息化管理模式靠攏,以此來提高后勤管理的工作效率,為油田企業的可持續發展提供強有力的支持,為國家油田的發展做出更大的貢獻。
一、油田企業后勤信息化管理的重要性
處于現代化社會,科技的快速發展,信息化時代的到來,人們所處的環境不同,衣食住行也發生了很大的改變,目前科技產品已經普及,信息化的辦公方式已經成為了社會發展的必然趨勢,因此,在外界條件的影響下促使油田企業后勤管理轉向信息化管理。除此之外,加強油田企業后勤信息化管理,也是國家所提倡的,要跟著時代的腳步,運用先進的技術,這樣才能與時俱進,使油田企業更快更好的發展。
在油田企業中,后勤管理對于企業的發展至關重要,能夠保證企業正常的運行。后勤工作所涉及的范圍比較廣泛,在油田企業各部門的工作中,都存在著緊密的聯系,后勤管理工作具有很多的特征,比如服務性、支持性、復雜性以及全面性,這就要求油田企業后勤管理必須具有信息化特點,才能滿足這些要求,才能使企業有效的運行。后勤管理的服務性就是油田企業后勤信息化管理的基礎,建設后勤信息化管理就是為了服務于企業、服務于工作人員,后勤管理主要就是給所要幫助的部門提供幫助,滿足工作人員的日常需求。油田企業在人員分配上以及管理中都具有復雜性,傳統的管理模式已經不能滿足現代化企業的需求,因此,后勤信息化管理模式對問題的解決,以及提高管理人員的工作效率起著重要的作用。油田后勤信息化管理能夠有效的促進企業各個資源的運用,具有快速性以及準確性的特點,對于數據的提取非常便捷,充分發揮了后勤信息化管理的作用,同時也提高了油田企業的生產力。
二、油田企業后勤信息化管理建設的有效途徑
(一)要加強油田企業的整體布局
在油田企業工作中,對后勤信息化管理的建設必須要做到有效的運行到實際工作中,首先,對后勤管理工作要有一個整體的規劃和布局,如同寫作文一樣,只有把大體框架構思出來,才能順利的完成整篇文章,對于后勤管理工作也是一樣地,要加強整體工作的布局,然后再對各個部門進行有效的跟進和管理,這樣才能達到理想的工作效果。在工作中,要根據油田企業的實際生產情況,以及企業自身的特點、未來發展的趨勢做出一個詳細的規劃,以此來有效的實現油田企業后勤信息化的管理。傳統的后勤管理方式存在著很多的問題,比如,工作量很大,但是工作人員確很少,導致工作人員的工作效率沒有顯著的提升,這些問題會直接影響著油田企業的經濟效益。如果采用后勤信息化管理,就會充分解決這些問題,還能節省工作人員的時間,提高工作效率。在此過程中,油田企業必須要充分利用信息化管理的優勢,對各個部門以及各個崗位上的有效信息進行整合,可以給各部門建立溝通平臺,充分發揮信息化管理的作用,使各部門能夠緊密協作,有利于油田企業的發展。
(二)要有計劃的實現對油田企業后勤管理的數據化
要想實現對油田企業后勤管理的數據化,首先,就必須有步驟有計劃的進行,要分清楚主次,要從油田企業的核心項目開始,對其實現數據化建設,比如油田企業對財務、以及技術的管理,運用信息化建設,就會對企業的資金進行有效的預算,也在一定程度上提高了對油田企業財務上的分析能力,避免了油田企業資產的浪費以及流失,起到了嚴格把控的作用,使油田企業在后勤管理上做到滴水不漏,同時也促進了后勤管理工作質量的大幅度提高。在對油田企業重要的部門進行數據化管理之后,就要開始逐步加強其他各部門的數據化管理,在此,要加強后勤管理人員對信息化管理的重視度,要對管理機制進行有效的改革,還要對技術進行改革創新,轉變工作人員的思想,鼓勵員工多學習一些先進的信息化管理理念,引導員工積極投身于信息化建設中,運用自身所學的知識,制定出實用性的方案,然后運用到工作中,通過實踐進行改進,共同來實現油田企業后勤管理的信息化建設。
(三)結合員工的日常工作,建立后勤管理工作制度
要想實現油田企業的可持續發展,首先,就要加強后勤管理信息化建設,在此過程中,管理與工作人員是緊密相連的,在管理的過程中,要了解員工的需求,對于員工在生活中的困難也要及時發現,然后進行有效的解決,因為員工的生活有了保障,才能積極投身于工作中。其次,要建立后勤管理工作制度,俗話說“無規矩不成方圓”必須要約束工作人員的行為規范,對于油田企業來說,每個設備都是非常重要惡,因此,對設備的定期檢查不容忽視,以及要做好對各項數據的詳細記錄,必須要確保設備都能政策運行。對制定的管理工作制度要具有人性化,比如,因外界因素所導致的一些失誤,可以酌情考慮。在日常生活中,信息化的管理可以有效的解決加班訂餐、緊急會議等問題,可以快速的協同各部門之間的事務,從而使后勤信息化管理更高效的進行。
結語:
綜上所述,油田企業的后勤信息化管理對于油田企業的發展起到了極大的促進作用,也大大提高了后勤管理的工作效率。除了本文提到的加強油田企業后勤信息化管理建設的有效途徑外,還可以提高油田企業后勤管理人員對信息化管理的認知,還可以推出多樣化的服務方式,比如在網站中推出微信、APP等,從而真正實現油田企業后勤工作的信息化管理。
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