事業單位會計檔案管理工作探究

王玉剛

摘要：在當前時代發展的新形勢下，我國的事業單位正在發生一些轉變。例如，信息技術方面得到了高度提升，會計管理體系也是越來越健全。但是在，會計檔案的管理方面，依然存在很的問題。例如，相關專業人員儲備不足，檔案管理工作不夠規范，檔案管理技術過于落后等問題。本文針對這些問題進行分析，并提出相關的改良措施。希望通過本文的分析能對事業單位的會計檔案工作提供一定的幫助，能更好地應對工作中出現的問題。

關鍵詞：事業單位;會計;檔案管理

會計檔案作為事業單位進行經營過程中對財務狀況和經濟狀況進行記錄的重要材料，其對事業單位的發展經營存在重要的價值。在互聯網技術高度發展的今天，信息化技術為事業單位的會計檔案管理工作造成了巨大的沖擊，也帶來了前所未有的發展機遇。傳統的會計檔案管理模式不再適應于當下的檔案管理工作，會計檔案電算化將會代替傳統會計檔案管理，成為未來事業單位會計檔案管理工作的新方向。

一、目前會計檔案管理工作存在的問題

1.相關專業人員的儲備不足

在目前的事業單位中，存在很多專業知識不足的在崗人員，大量的會計工作人員都不是相關會計專業畢業人才。相關專業知識已經落伍，不具備當前發展所具備的專業能力等一系列問題無法得到解決。特別是目前信息化已是所有行業領域發展的必然，這些傳統的會計工作人員已無法滿足事業單位發展的需求，不能保障事業單位的正常經營發展。還有一部分會計工作人員，工作作風懶散，平時工作過程中不注重對會計檔案的管理工作，沒有會計檔案管理工作的基礎，不具備相關工作的經驗，這也使得會計檔案管理信息化的工作難以開展。

2.檔案管理工作不規范

目前我國事業單位中，會計檔案管理的制度不夠完善，導致會計檔案管理工作的工作流程不夠規范。在事業單位中，對員工的工作效率普遍缺乏有效的考核，致使員工工作作風懶散，工作效率低下，工作進度緩慢，這在會計工作方面顯得尤為突出，這也是目前會計檔案管理工作存在諸多問題的主要原因。會計檔案管理工作過程中應以客觀角度來對賬目進行整理和記錄，這個過程中容不得半點馬虎。然而，由于管理制度的不完善，相關工作人員往往依照自己的工作經驗對這些檔案進行管理，檔案的管理過程不夠標準，造成檔案的后續查找使用存在一定的困難。

3.會計檔案管理技術較為落后

我國的事業單位普遍存在辦公條件落后，辦公設備老化等問題。很多基層單位的現代化技術都依然無法引進，會計檔案管理工作也無法依靠電腦軟件進行改進。因為我國目前財政政策方面的關系，事業單位在財政支出方面控制的較為嚴格，很多事業單位都沒有及時的對這些基本的辦公設備進行更新，因此會計檔案管理的信息化工作也就無限期的被延緩推行，所以事業單位的會計檔案管理工作的技術一直處于較為落后的狀態。

二、針對這些問題所提出的改良措施

1.提高會計檔案管理人員的素質

提高相關工作人員的專業素質是改善會計檔案管理工作的第一步。事業單位應對相關從業人員進行嚴格的選拔，提高該崗位的從業要求，加強對從事該工作的人員培訓，培訓應從入職之前開始，讓其熟悉基本的工作流程，增加其檔案管理的知識儲備，具備相應的崗位操作能力。之后對相關工作人員定期進行集中培訓，以提升其工作素質，加強其工作能力。還要按照國家相關法律法規對其進行約束，防止其在工作過程中觸犯國家的法律法規，培養其基本的職業道德。會計檔案管理工作的相關管理人員也要相互進行學習，互相分享工作經驗，對同事工作時的錯誤及時進行糾正，對其遇到的困難提供幫助，定期對檔案進行檢查和整理，避免其發生錯誤。

2.規范會計檔案管理過程

事業單位會計人員普遍具有消極的工作心態，為使其工作更加規范積極，應建立相應的監督機構，對會計人員的工作行為進行約束。時刻對會計人員的工作內容進行審核，對其工作進度進行了解，詳細公布每個人的工作業績，以示公平公正。并可以建立一套賞罰機制，對優秀的員工做出適當的鼓勵，對不合格的員工進行相應的懲罰，以增加工作人員的積極性，規范員工的工作行為。只有規范會計人員，才能使事業單位的財務工作得到提升，才能使事業單位穩步發展。

3.推動會計檔案管理工作的信息化

會計檔案管理信息化是未來發展的方向，是事業單位現代化發展的必要條件。通過利用先進的計算機技術，可以使會計檔案管理工作事半功倍，大大提升工作人員的工作效率。事業單位應盡快對會計檔案管理信息化，提升事業單位信息化普及率，通過互聯網對會計檔案信息進行保存，這樣會使會計檔案管理更加方便，使檔案管理工作更高效。在對檔案進行調取時也會更加方便，只要在平臺上輸入關鍵詞進行檢索，便會很快的找到自己要查找的檔案。還有，對檔案管理工作的信息化還要與事業單位的具體情況相結合，以更好的幫助檔案管理工作的進行。

三、結論

綜上所述，目前我國的事業單位會計檔案管理工作還存在著一些問題，如相關專業人員人才儲備不足，會計檔案管理工作不規范，會計檔案管理技術不夠先進等問題，這些問題嚴重制約了我國事業單位會計檔案管理工作的發展。因此，筆者提出，提高會計人員的專業素質，對會計檔案管理工作進行規范，推動會計檔案管理工作信息化等措施來解決這些問題，以更好的幫助事業單位會計檔案管理工作的發展。

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