圖書館的人工管理和虛擬館藏探析

滕悅利

摘要：隨著信息技術的不斷發展，圖書館管理也逐漸從人工管理轉變為數字化虛擬管理方式，虛擬館藏為圖書館的管理和讀者提供了極大的便利，符合了信息時代下圖書館的發展需求，極大的提升了圖書館管理工作的效率，本文分析分析了虛擬館藏的特點，并探究了人工管理和虛擬館藏的相同點與異同點，以便提升圖書館管理的效率，優化圖書館管理模式。

關鍵詞：圖書館;虛擬館藏;相同;人工管理

在信息時代下，人們獲取資源和數據的途徑越來越寬廣，同時信息傳播的速度也越來越快，借助信息技術就能夠隨時隨地首先信息的查詢和收發。在這一背景下，傳統的圖書館管理也需要積極創新，不斷優化管理模式，通過構建虛擬館藏，使得圖書館的服務方式以及管理形式得到了創新，為讀者提供了更大的便利性。

一、虛擬館藏的特點

1.系統功能特點

在虛擬館藏系統中涉及的功能更加全面，首先對讀者的信息輸入更為全面，包括：讀者分類、基本信息、編號、名稱、借閱書籍、數量、期限以及備注等多個方面，同時還具有讀者信息查詢以及修改的功能，在書籍類別的制定方面，涵蓋了書籍的編號、名稱、作者、出版社信息、備注以及關鍵字等信息，這就更有助于圖書館和讀者的查詢與管理。在還書功能中包含了對書籍的信息、讀者編號、姓名、借書日期、期限以及還書日期等，虛擬館藏中涵蓋了人工管理的各項功能，同時也增添了更為便捷的設置，使得圖書管理更為方便與完整。

2.信息資源和館藏特點

在虛擬館藏中，信息資源的范圍更為廣泛，電子文獻主要是通過構建數據庫的形式展開，其中包括讀者數據庫、信息數據庫以及流通數據庫等，在虛擬館藏中還能夠實現網絡數據以及資源的共享和檢索，網絡館藏是一個有機的整體，各部分之間相互促進，相互推動，并密切聯系。此外，本館館藏對虛擬館藏具有可修改性和變更性，并對虛擬館藏的內容能夠共享和互通，對于現實館藏和虛擬館藏而言，現實館藏與讀者具有直接性，而虛擬館藏與讀者之間具有一定的協議性或者申請性，才能實現借閱。

二、人工管理和虛擬館藏的相同的和異同點

1.相同點

圖書館是人類社會發展的產物，無論是人工管理還是虛擬館藏都是在社會、經濟以及文化經過不斷發展與繁榮下的產物，人工管理是建立在文字的產生和印刷的基礎之上，但是虛擬館藏則主要是依托信息技術，將圖書設置成為信息化的模式，而形成的一種圖書管理新形式。虛擬館藏打破了傳統人工管理在時間以及空間上的限制性，為讀者的索引、借閱提供了極大的便利，同時人工管理和虛擬館藏都是面對廣大的讀者而言，其都是為讀者所提供服務，因此具有一定的公眾性和公益性，在全面增強我國文化軟實力的背景下，圖書館管理必須要充分的發揮服務意識，為讀者提供更多的圖書服務，豐富讀者的精神世界，通過閱讀增強讀者的文化自信雖然人工管理和虛擬館藏在服務方式和屬性方面有所不同，但是其服務的對象都是廣大的讀者群體，并且兩者的目標都是提升我國的文化軟實力。

2.異同點

首先，從管理的形式來看，人工管理主要是依靠人工力量和手工處理的方式對館藏書籍進行管理，讀者選擇了借閱書籍之后，將借書證交由工作人員，然后由工作人員將書籍的信息以及讀者的借書證掃描至借閱系統中，或者在讀者的借書證與借閱書籍上粘貼借閱信息，圖書館做好備份，這樣才能完成借閱過程，在歸還書籍時，需要工作人員將借閱書籍信息與讀者的借閱證相互匹配，填寫詳細的還書信息，這樣才能完成歸還流程。在人工管理階段需要按照書籍的種類和條碼對書籍進行分類放置，讀者則依據館藏目錄和書籍的類型進行人工檢索，如果書籍放置錯誤，就會出現檢索困難的情況，同時在人工管理中工作人員對書籍的整理工作強度較大，需要花費的時間也較多，并且也很容易出現錯誤。但是在虛擬館藏中，圖書信息就會以數據的形式上傳到數字圖書館中，借助統一的數據庫，不僅能夠包含書籍和期刊，并且還能夠涵蓋視頻以及音頻等資料，讀者通過關鍵字、書籍名稱等方式搜索，就能夠在最短的時間內獲取書籍，在很大的程度上降低了人工管理的難度，借閱了檢索的時間，提升了讀者的閱讀效率，使得圖書館管理的質量更高。

此外，在人工管理中需要工作人員對書籍進行日常的維護和分類，管理事務相對比較瑣碎，而在虛擬館藏中只需要管理人員對數據庫進行維護，確保館藏的安全性與穩定性，能夠為讀者營造出良好的閱讀環境。虛擬館藏中圖書的借閱和歸還也會更加便捷，消除了人工管理中繁瑣的借閱還歸還的流程，讀者通過注冊，就能夠自主完成圖書的借閱和歸還程序。隨著5G時代的到來，虛擬館藏的功能將會更加完善和便捷，能夠實現數據的共享，館藏的內容更加豐富，同時通過大數據以及云計算等技術的測算，可以按照讀者的興趣愛好等提供具有個性化以及針對性的服務。

三、結論

在信息技術發展的背景下，圖書館人工管理模式需要不斷的優化，借助虛擬館藏的管理方式為讀者提供更大的便利性。首先，圖書館應該對人工管理以及虛擬館藏之間的特點進行全面分析，并對虛擬館藏的功能進一步延伸和拓展，滿足讀者的需求;同時在構建虛擬館藏時還應該確保數據庫的穩定性與安全性，設置對應的安全防護系統，為讀者營造出良好的閱讀環境。此外，圖書館還應該積極創新管理思路，始終秉持服務理念，站在讀者的角度思考圖書館優化升級的方案，為讀者提供全方位、多層次的圖書服務。

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