關于成立MBA校友會的初探

■李婉賢 孫 虹 王 翔/.揚州大學；.江蘇旅游職業學院；.儀征市第二中學

一、MBA校友會的定義與范疇

一般來說，在學校辦學學習過程中，具有學習或工作經歷的學生和教職員工通過學緣為紐帶，從而在一起學習生活工作過的一個特殊群體稱之為校友，而校友會則是校友資源組成的具有法人資格的聯合性、非營利性的組織機構，意在服務校友、服務學校，促進校友和企業更好的發展。每個學校對MBA校友的規定不盡相同，我校指出MBA校友是指正式考入我校MBA專業一起攻讀工商管理碩士學位，接受系統教育的學員以及在MBA教育教學中參與教學和管理的各位老師、領導及工作人員。

二、MBA校友會資源的重要性

MBA校友會是校友聯系情感、深化友誼的組織，是學校與MBA學員的紐帶，是學員與學員之間溝通的平臺，是企業和學校的橋梁。MBA校友資源不僅是學校的一筆寶貴財富，也是學員與企業的資源財富，校友會資源對于學校、學生、以及企業來說具有非常重要的作用，是做好產學研工作重要的一筆：

（一）MBA校友會可以為學院提供育人、品牌、關系、信息、物質以及財力物力智力等資源

MBA校友會對于學校而言，它是學校的品牌與象征，是一張“活名片”，MBA畢業生在企業同事之間的口碑促進了一批又一批的學員進入我校攻讀MBA碩士學位，形成了一定的“口碑效應”，提高了學校知名度和影響力，為學校的招生辦學吸引了優質生源，促進優秀人才的培養。總的來說，MBA校友一般是來自于社會的各行各業，它能夠為學校發展提供豐富的社會資源，比如：人才培養、招生就業、育人資源、品牌資源、關系資源、信息資源、物質資源以及財力物力智力等資源。

（二）MBA校友會可以為MBA校友提供資源共享平臺

人生活在這個社會不是一個獨立的個體，在MBA校友會這個組織平臺中，我們的校友可以獲得認同感、歸屬感、安全感和愉悅感，這樣更有利于他們精神力量的提升更助于家庭生活和職業發展。在這個世界本就是生活在一張張生活網、工作網，關系網中，而校友資源、信息資源、人脈之源也是我們學員所需要的。MBA眾多校友分布在社會的不同領域如：教育、投資、銀行、科技產業等，構成了一張龐大的信息網。他們擁第一手信息和資料，讓校友學員之間可以互通有無，相互幫助，資源共享，在多次的交流摩擦中甚至激起了合伙創業的火花，促進分布在各個領域的校友之間信息流通、合作交流、更好的進行資源共享，發展企業和經濟。

（三）MBA校友會可以為企業的發展提供新鮮血液

MBA校友會可以向校友企業推送優秀的畢業生，為企業輸送更優秀的人才；同時學員在對企業進行調研時幫助其解決生產經營中的問題讓企業更好地發展。很多學員讀完MBA后自身素質能力綜合水平均得到大幅度提升，每每與導師同學探討如何更好地將所學知識實踐服務于企業時總有一些收獲，這對于企業來說是一筆隱形財富。MBA校友會是學校與社會聯結的橋梁，校友也可以利用自身優勢為企業物色優秀的畢業生，為企業的發展輸入新鮮的血液。MBA中心會邀請知名企業家校友返校為學員開展就業指導講座，用學姐學長的親身經歷去拓展就業渠道，學院也會有針對性地選擇MBA校友企業進行合作，讓學生企業調研和企業課堂做的更加豐富多彩，同時在畢業季也會聯系校友企業進行校園宣講招聘。MBA校友企業在宣傳自身的同時又切實招錄了人才，形成了學校與MBA校友企業合作共贏的局面。

三、建立MBA校友會的途徑

要成立MBA校友會可以從以下幾個方面著手：

（一）梳理歷屆MBA學員數據信息，建立MBA學員校友信息庫

首先要逐一收集歷屆MBA學員信息，只有收集好學員的信息方能為MBA校友會的開展做好鋪墊。工作人員可以通過錄取庫收集原始信息，聯系輔導員、班主任、上課教師、各班班長等盡可能的收集更新MBA畢業生的最新信息，因為這是建立MBA校友會信息庫的基礎。同時可在學生在校時物色好負責任的班級聯絡員，要盡可能全面的來收集校友各方面的詳細信息（姓名、性別、出生年月日、入學年份、班級、畢業時間、原單位和職務職級薪資以及畢業后的發展情況、聯系方式等），有了這些信息數據后可以建立“MBA校友錄取庫”、“MBA校友畢業庫”“MBA 校友更新信息庫”以及“重點活躍校友組織庫”等。

（二）發掘MBA熱心學員，建立MBA校友會框架

想要成立MBA校友會，必須組織一批有熱心、有能力愿意為組織奉獻的學員，積極推進MBA校友會成立的各項籌備工作。從中挑選出組織能力較強的人作為負責人，然后制定MBA校友會章程成立一個專門的組織機構，目前計劃MBA校友會框架如圖1：設立“一會一處五部”理事會會長及副會長、秘書處秘書長和副秘書長，另成立宣傳推廣部、活動策劃部、外聯招商部、行政事務部、職業發展部。要求推選適宜的專業的MBA學員進行配備，做好管理層和執行層的工作，做到職責分明、各司其職，為MBA校友搭建好校友服務體系，做好MBA學員的服務工作，通過各項活動，吸引更多的校友加入我們校友會，共建MBA教育的發展，為MBA校友會的良好有序持續發展提供更有力的保障。

圖1 MBA校友會框架圖

（三）重視制度建設，搭建MBA校友溝通平臺，做好服務工作

沒有規矩不成方圓，要想使MBA校友會工作能夠順利發展，必須要有屬于自己的MBA校友會章程和一系列的規章制度，可以參考比較經驗豐富的高校校友會來完善本校的章程，對工作人員、工作內容、工作宗旨等有明確的規定，要做到有章可依，讓制度的保障約束為有序的開展MBA校友會工作奠定基礎。另外制定章程的同時也要搭建好MBA校友交流的平臺，比如：QQ群、微信群、微信公眾號、MBA網站、MBA校友網站等，不斷的及時挖掘校友的最新消息，對于一些先進事跡、重大榮譽做好跟蹤報道，也可以在網頁上定期播放一批優秀學員的個人風采，開辟校友天地、杰出校友、校友留言，校友交流板塊，讓MBA學員主動分享自己或單位的故事以及個人感想、對學校的寄語等等。想要保證MBA校友會工作的良好開展，還必須有服務意識、大局意識，因為MBA的學員是來自于各行各業，是信息流的源泉，是學校和企業的紐帶和橋梁，是人財物力的幫助者，是學校發展的助力石，所以需要做好校友的服務工作。

（四）舉辦各類活動，實現合作共贏

MBA校友會定期開展有意義有特色的校友活動，比如以重大節日或“校慶日”等為契機，組織校友返校聚會，開展MBA座談、MBA校友聯誼會、MBA行業交流、公益慈善、體育健身等一系列活動。可以帶領返校的校友參觀校史館、圖書館、食堂進餐等來增進校友與母校的感情。同時也可以把校友會工作灌輸到MBA教學全過程中。例如：在MBA課程中可以邀請行業精英來做學術報告、聘用優秀校友為企業兼職導師，對每年的企業調研實踐實訓工作給于指導和幫助，同時也可以建立產學研工作站，共同開發和利用學校資源與校友資源，既能促進MBA教育的發展，又能服務于校友，從而實現合作共贏。