服務意識下黨校檔案管理工作的新思考

丁付榮

摘 要：黨校檔案工作著重記錄和反映了黨校建設與發(fā)展的歷史，記載了全體教職員工為之奮斗的貢獻精神。在新時期、新形勢下，提升服務意識對改善黨校檔案管理工作的質量和效率有著至關重要的作用。建立、健全檔案管理基本工作，科學化、規(guī)范化管理檔案工作，是時代發(fā)展背景下，對檔案工作提出的新要求。本文通過對黨校檔案管理工作存在的問題以及改進措施，進行詳細闡述，共同促進檔案管理工作的提升和發(fā)展。

關鍵詞：服務意識;黨校;檔案管理

新時期背景下的檔案管理工作要積極轉變發(fā)展方式、改變發(fā)展策略，將日常教學與黨建建設的里程做好真實的記錄，總結教育、教學、科研、成果等多方面的發(fā)展經驗，促進黨校建設質量不斷提升。檔案管理人員要不斷學習、不斷進取，協(xié)調好管理與工作之間得相互關系，立足黨校檔案管理工作，共同提升管理意識，將現(xiàn)代化高科技的信息技術融合到管理工作中，促進檔案管理工作朝著預定的目標前進。

一、黨校檔案管理工作中服務意識的重要性

黨校的檔案管理工作要具有良好的服務意識，其是檔案本職工作的基礎，也是重點。加強服務意識的提升，是對檔案管理質量、完整度及利用率的有效保障，滿足黨校檔案管理系統(tǒng)的使用，提高科研、教學、活動水平，充分調動工作人員積極性。從業(yè)人員要以檔案工作為重心，服務于檔案工作，服務于黨校建設，體現(xiàn)出服務意識下崗位貢獻的價值。服務意識的產生是精神文明建設的成果，是實現(xiàn)檔案工作重要職能的體現(xiàn)，從而達到檔案管理的目標，推動檔案管理工作的順利開展。

二、檔案管理存在的問題

黨校的檔案工作管理中存在一種現(xiàn)象：就是從事相關工作的人員不具備檔案管理規(guī)范化的要求標準，或是沒有經過專業(yè)的業(yè)務培訓，或是不具備管理水平，從領導層面也不重視檔案管理工作。沒有專業(yè)技術，沒有領導重視，就不能形成良好的檔案管理服務意識。其細節(jié)和重點只停留在表面工作上，不能夠深入完成檔案管理工作的質量目標，影響檔案管理建設的全面需要。

部分檔案管理制度不健全，影響著檔案的收集整理和建設要求。這需要有一定的規(guī)范標準，并配備檔案室用房、檔案專用柜、溫濕度測試儀、控制儀、計算機聯(lián)網、專用消防設施等設備，要具備防火、防潮、防水煙等相關防控措施。可有的單位為了降低支出成本，卻沒有配備檔案專用設備，沒有相應的技術規(guī)范要求和職責要求標準，更沒有按照科學布局、安全保密標準來組織領導，嚴重制約了檔案管理工作的開展，制約了檔案工作的服務范圍和服務目的，擾亂了檔案工作的正常進行。

隨著信息化產業(yè)不斷滲入，檔案管理工作要與時俱進跟上時代的步伐，可有些檔案管理工作依然采用傳統(tǒng)的管理操作手段，使用紙質媒體對檔案進行保存、留檔、備案，使檔案管理工作仍停留在繁瑣的整理之中，浪費人力、物力、精力，不能很好的參照檔案管理服務標準進行精準服務。為了促進服務意識的形成和實踐應用，就需主動探索現(xiàn)代化、信息化、科學化檔案管理工作能力，使檔案的管理水平和管理價值得到充分地發(fā)揮和有利的發(fā)展。

三、樹立服務意識的方法及途徑

為了更好地做好檔案管理服務工作，就要設立健全的檔案管理制度、檔案管理系統(tǒng)，應具備檔案專業(yè)化管理，以規(guī)章制度作為保障，明確檔案職責。從基礎的收集、整理、保存到流程的制作，都需要將整體服務放在首位，制定科學高效的管理制度，落實管理人員職責，確保檔案管理工作有序進行。為了提高黨校檔案管理工作的服務意識，就要更好地提高黨校檔案管理人員的業(yè)務水平和綜合素質，明確管理職責范圍，強化自身責任意識，積極主動地開展服務工作，為黨校的教育事業(yè)提供全面優(yōu)質的服務。改善管理工作的方式方法，從而切實在實踐中落實服務意識，推動黨校檔案管理工作的深入開展。

從事檔案管理的工作人員需要不斷加強服務意識，創(chuàng)新服務思路，使檔案管理工作更加系統(tǒng)化;需要不斷強化、理解、完善檔案管理工作的各個職能效力，確保檔案管理工作中的服務意識與實踐相融合;需要不斷改進和借鑒服務意識的新思維、新方向，在實踐中探索高效的管理方式。

新時代檔案管理工作要求檔案工作實現(xiàn)信息化管理，這也成為檔案管理工作的主流趨勢，它取代了傳統(tǒng)的紙質媒體，全面采用計算機設備及應用技術。在檔案管理工作中掌握現(xiàn)代化管理技術，既可節(jié)省人力資源、避免浪費，又提高工作效率。計算機技術也可以提高檔案管理的安全性，更能順應時代的發(fā)展變化，信息化技術的廣泛應用，減輕了工作人員的工作壓力，為基礎設施的建設和設備的更新創(chuàng)造了便利條件，使工作人員能夠更好地投身到檔案管理工作中去。

四、結語

服務意識融入于檔案管理工作中，對黨校的教學科研管理提供了有力的支持。要樹立服務意識，以工作為基礎，不斷優(yōu)化工作流程，提高工作效率;不斷提升自身專業(yè)水平和專業(yè)素質，推動黨校檔案管理工作持續(xù)有效地開展。

參考文獻

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