淺談高校彈性學業預警的實踐與意義

鄧素蘭

摘 要：隨著高等教育進入大眾化階段，大學生出現學業問題也日益增加。高校探索新的學業預警機制，拓展學籍管理人性化功能，能夠充分調動學習困難學生的學習積極性，最大限度保障學生的權益，幫助學習困難學生順利完成學業。

關鍵詞：學習困難;彈性學業預警

高等教育的高速發展，高校招生規模的持續擴大，使得地方普通高校生源參差不齊，部分學生面臨學習困難的現實問題，尤其是少數民族地區的普通高校，生源文化背景不同，部分新生進入大學之后，不適應大學學習，逃課厭學、沉溺于網絡游戲等而頻繁掛科，引發留級、退學、延長學制等系列后果，甚至不能畢業。對此，我校采取一系列教育教學管理手段，通過多方合力，構建家庭、學校、學院、輔導員、課程導師、學習優秀的同學等全員參與的學業幫扶機制，對學習困難學生進行學業預警和幫扶，激發學習困難學生努力學習，奮發向上。因此，不斷探索適應新形勢下的學業預警制度，是普通高校學籍管理科學化和人性化的重要研究課題。

一、學業預警的由來

教育部在《2006年中國語言生活狀況報告》中使用了“學業預警”一詞，并解釋為：它是一種高等教育管理方式[1]。目前，學界對學業預警的定義為：學業預警是學校依據學生管理辦法的有關規定和各專業人才培養方案的要求對學生每學期的學習情況進行統計，針對學生已經發生的學習問題和學業困難，及時警示、告知學生本人及家長可能產生的不良后果，通過學校、學生和家長之間的溝通和協作，有針對性地采取相應的補救措施，幫助學生順利完成學生的一種信息溝通和危機預警制度[2]。由此可見，學業預警制度是一種針對大學生學業全過程的預警體系，包括學生選課修課、日常考勤、各科成績、學分統計等幾個方面，我校通常指學分預警或成績預警。

二、學業預警的標準及分類

關于學業預警的標準和分類，各個高校之間不盡相同。我校學業預警以未獲得的學分占人才培養方案規定應獲得的學分比例為依據，學業預警處理結果一般分為學業警告、跟班試讀、留級（降級）、退學四個類別，分別如下：

1.? 在讀期間一個學期結束后，未獲得規定修讀學分數的40%者，學生繼續跟班學習;

2.? 在讀期間一個學年結束后，未獲得規定修讀學分數的60%者，轉入下一年級學習（留級）;

3.? 轉入下一年級學習一年后，仍未能取得規定修讀學分數的60%者， 作退學處理;

4.? 畢業論文（設計）開始時，學生不及格課程累計達到15學分及以上者，進行畢業前學業預警，編入下一年級學習。

三、學業預警機制的創新—彈性學業預警

我校近幾年不斷創新和加強學業預警的制度化、規范化和標準化，在建立動態跟蹤反饋預警機制的同時，嘗試實施彈性學業預警制度。所謂彈性學業預警，主要針對上述第4類畢業前學業預警進行的一種靈活機制， 是面向即將畢業的高年級學生，在對學生進行學業危機干預的同時，又給他們一個完成學業和正常畢業的機會。通過一年來的實踐，彈性學業預警機制的實踐是成功的，效果顯著。例如：我校2016級畢業班學生中，2019—2020學年度第一學期共有29名畢業班學生達到第4類預警，按學業預警有關規定留入下一年級學習，通過學院、老師、同學及家長半年多的學習幫扶，到2020年6月，有19名學生順利完成學業而正常畢業，占比達66.6%。

四、實施彈性學業預警的重要意義

1.? 拓展學籍管理的人性化功能。目前，國內大部分高校學籍管理距人性化、科學化管理仍有一定差距，日常學籍管理多程序化、公式化，管理者只能根據學校制定的有關規定和格式化條款，對學生的學業情況進行數據化處理，再將結果通知學生，這樣做，往往造成學生和家長無助，沒有補救的機會。彈性學業預警機制的實踐，給了高年級即將畢業面臨留級的畢業班學生爭取正常畢業的機會，使公式化的學籍管理變得更人性化，充分體現了教育以人為本的理念。

2.? 促進學風建設，嚴把畢業出口關，提高人才培養質量。這種彈性學業預警，對低年級學業預警的學生產生強大的正面效應，在學院對他們制定相應的教育和幫扶措施時，學生自律意識不斷加強，更加主動配合老師的工作，增強提高學習成績的信心。

3.? 有利于學生工作的開展，強化學校與家庭共同育人溝通機制。學業預警這項工作，以前一直由教務處開展，在與家長、學生溝通方面碰到不少困難。從2019年開始，我校教務處聯合學生工作部一起下文開展學業預警，足見學業預警是一項牽涉方方面面的工作。從工作流程來看，教務處負責成績清理和學分統計只是最基礎的第一步工作，后面學工部負責下達學業預警通知單（致學生）、學業預警通知單（致家長）、收家長回執、與學生談話、與家長談話等，學工老師配合做學生的思想工作，整個學業預警流程都是要簽署書面意見的，盡管按照學籍管理規定可以做出符合規定的處理，但是，教育應始終貫徹“以人為本”的理念，從人性化的角度還是要做好相關學生的思想工作，其中最難做的是留級生和退學生的思想工作，部分家長因各種原因可能產生不理解也不配合學校。我校的彈性預警是在這種新形勢下的一種嘗試，有了這個彈性機制，學生和家長的思想工作好作了，減輕了學工老師的工作壓力，最大限度地照顧到學生的切身利益。

近年來，因各種原因引發的學籍投訴逐漸增多[3]，學業預警機制的創新與實踐，真正做到了“防微杜漸、懲前毖后、治病救人”，促進學籍管理工作與時俱進。在工作中不斷探索，建立靈活多樣的學業預警機制，及時對學習困難學生采取有效的幫扶措施，通過學校、學生、家庭相互配合，共同努力，使學習因難學生順利完成學業。

參考文獻：

[1] 馬成瑤.高校學業警示制度的運行現狀與改進方向[J].實踐研究2016（6）：100

[2] 聶巖、陸斗南.淺談高校學業預警制度對學籍管理的意義—以遼寧工業大學為例[J].教育文化.2017（2）：137

[3] 王淑敏.學分制下推行學籍預警機制探析[J].價值工程.2011，30（1）：44