基于財務共享模式下的醫院財務信息化建設研究

摘 要：隨著信息共享機制在現代各行業發展中的重要性不斷增強，醫院現代化建設中對如何充分利用信息共享平臺以提高財務管理信息化建設水平的關注度也隨之升高，作為實現發展戰略起重要保障的財務管理，對其進行研究優化有利于提高運行效率，優化資源配置，增強競爭力。此處通過介紹財務信息共享的相關理論，在此基礎上結合醫院經營的特點和現狀，進一步提出了醫院在進行財務信息共享模式建設中存在的問題并提出了優化的措施，希望以此改善醫院的財務管理體系，促使其早日實現智能化管理。

關鍵詞：財務共享;醫院;財務信息化

在新時期醫療體制改革發展的大趨勢下，醫院管理越來越需要建立專業的信息共享平臺以克服在傳統的財務管理方法中出現的弊端。如何實現醫療資源最高效率的配置，順應醫療體制改革發展的客觀需求，是當今醫院發展過程中需要完成的重要任務，完善的醫院信息共享平臺的建立有助于實現醫院的智能化管理水平，是件利國利民的大事件，但也是需要國家和醫院通力配合才能完成的艱難任務。

一、財務共享的概念

財務共享是信息共享機制在財務領域的重大運用，財務共享的最大優勢主要是克服企業內部由于信息不對稱而導致的信息成本上升。在信息成本上升到一定程度，企業的持續經營能力會受到影響，內部資源配置的效率也逐漸降低，而財務信息共享平臺的建立會有效地降低企業的管理成本。

最近幾十年，由于財務共享平臺的獨特優勢，大量企業特別是大型企業和跨國公司已經都建立了自己的財務共享服務平臺，實踐證明，其為企業創造的價值日益明顯。盡管財務共享模式在中國起步較晚，但有研究表明，最近幾年已有上百家企業在籌備與建立自己的財務共享服務中心。

二、傳統醫院財務管理模式存在的問題

（一）預算管理無法全面展開

傳統的醫院預算管理由于缺少完善的信息共享平臺，在預算編制、執行中都無法全面展開，比如各個科室的負責人如果想了解預算執行情況， 并沒有快捷便利的途徑去查看到預算指標的具體完成程度，長此以往會導致課題執行重支出輕預算;另外專項的報銷項目是否已被處理并通過， 也無法將信息及時傳遞，申請者無法隨時查看審批的執行進度和情況，長此以往會導致醫院整體辦事效率低下。

（二）缺乏信息專業化人才

醫院由于其盈利特點，人力資源的側重點在于臨床醫療人員，而可能忽略了后勤行政科室人員的素質，在中國相當多醫院的財務機構中，不乏從臨床科室工作人員借調到財務部門工作的案例，對于行政人員的不重視特別是缺乏信息化專業人才，導致了醫院的財務信息平臺無法有效建立并維護其有效運行。

（三）醫院監管力度弱

醫院財務管理混亂很大程度上是由于監管機制不健全，比如財務信息處理方法不健全，反映速度慢，在醫院各種經費預算的處理中相對薄弱，無法做到明確的額度管理和審批。盡管醫院在管理中做了一些努力比如設置監督機構，但是由于缺乏完善的信息服務平臺，使得財務信息無法及時準確的被傳遞與了解，導致財務監督流于形式，造成醫院管理效率低下。

三、構建財務共享平臺對醫院發展的作用

在國家醫院全面推進醫療改革的今天，提高醫院的財務管理水平已經是大勢所趨，要想發展成為一個高水平綜合性醫院，必須有功能完善、安全可靠的信息共享平臺作為支撐，利用信息共享的優勢實現資源配置效率的最大化，將醫院各個系統平臺緊密聯系在一起，才能使醫院在高效發展的道路上真正提高醫療水平，造福一方百姓。

（一）使醫院的預算管理更加精細化

精確的預算管理對于醫院的長遠發展特別是在資金管控方面有著舉足輕重的作用，依靠信息共享平臺，全院各級部門可以實時、準確地參與到醫院經費管理計劃的制定、執行和監督，避免資金短缺或濫用問題的產生，拓寬了財務部門與其他相關部門聯系的途徑，預算指標的層層分解與落實也有助于職工工作效率的提高。

（二）全面提升醫院財務管理水平

有效的信息共享平臺將出入院、門急診收費部門、業務科室、醫保辦等環節緊密聯系在一起，對于醫院資金流動的每一環節都能做到實時監督，并且簡化了財務核算事務，將財務管理成本控制在低水平。比如醫院的會計支付系統可以從藥房系統直接獲取到藥品供應商信息與庫存情況，可以直接打印憑證等單據。

（三）促進完善醫院財務工作的監督體系

建立健全監督體系是保證財務工作有序高效運行的客觀要求，而有效的信息共享平臺使得醫院監督部門更直觀、清晰的了解業務過程中監督的關鍵點，隨著醫保改革的不斷深入，醫院的財務管理內容更加負責，范圍逐漸擴大，僅僅依靠傳統的財務管理模式已經無法適應時代的要求。同時財務數據的集中處理，使得財務部門更加有精力進行自我監督，提高了財務實時跟蹤的效率和效果。

四、實施構建醫院財務共享平臺需注意的要素

（一）營造全員財務共享文化

構建醫院財務共享平臺的成功與否一方面取決于硬件與軟件設施的配備，另一方面也取決于全體員工的思想變革，大家應該意識到各項業務比如醫保報銷、物資系統管理都是可以數據化的工作，而信息共享平臺就是將這些數據整合，分析并為決策提供依據，只有全員秉持數據創造價值的思想，財務共享才能與業務整合緊密聯系起來，而不僅僅是形式上的統一。

（二）合理細分標準業務

如何將大量、復雜的財務工作根據其性質特點進行合理、標準化的流程設計與重建，是構建信息共享平臺的基礎。另外，通過實行統一的會計科目名稱、供應商代碼、臨床科室代碼等，可以打造全院統一的財務基礎數據體系，通過統一的代碼名稱，能更有效的實行各系統間的業務對接以及流程再造。

（三）先進的技術系統支撐

比如醫院在招聘人才時需要重視技術薄弱的現狀，改變重醫療輕管理的用人態度，關鍵崗位配備專業信息技術人才，建立獨立的信息技術部門，對于突發情況可以及時的診斷與維修，對于專業的銀醫對接、醫保核銷、移動支付等服務需要也銀行、醫保部門加強聯系，提高服務水平。

五、結束語

總而言之，醫院財務管理是維持醫院高效穩定運行的重要環節，而構建財務信息共享平臺是提高財務管理效率和效果的必然要求，如今，信息化、自動化已成為各單位創新和發展的必經之路，在國家醫療衛生體制不斷改革的今天，構建與發揮財務信息系統平臺，進一步提升醫院經濟管理水平，不斷優化資源配置與節約成本，對于提高醫院的現實競爭力具有重要意義。

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作者簡介：

謝靜（1990- ），女，安徽蕪湖人，皖南醫學院第一附屬醫院弋磯山醫院，碩士研究生，會計理論與實務研究方向。