淺談石油企業(yè)合同管理與合規(guī)管理

伊烽

摘要：隨著科技的發(fā)展，石油應(yīng)用已經(jīng)發(fā)展到社會(huì)的方方面面，例如交通工具燃油、塑料制造、柏油提煉、衣料合成等，可以說，石油企業(yè)關(guān)乎國家命脈，假如沒有石油，社會(huì)甚至可能會(huì)陷入癱瘓。因此，石油企業(yè)規(guī)范合同管理和合規(guī)管理十分重要。要想設(shè)立較為完善的管理制度，需要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立健全公司規(guī)章制度、加強(qiáng)合同履行的跟蹤審查，在合同日常管理中，要強(qiáng)化簽約授權(quán)制度建設(shè)、強(qiáng)化監(jiān)督結(jié)算管理、提高公司糾紛處理能力等等。本文主要介紹企業(yè)合同管理和合規(guī)管理的相關(guān)概念以及分析企業(yè)管理的相關(guān)方法。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);合規(guī)管理;法律

隨著社會(huì)發(fā)展，石油化工工業(yè)在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)總值中占比越來越大。2019年，我國石油相關(guān)產(chǎn)業(yè)營業(yè)利潤總額6 683.7億人民幣，占全國工業(yè)收入的11.6%，成為我國經(jīng)濟(jì)的主要支柱之一。石油企業(yè)中關(guān)系復(fù)雜、部門眾多，因此，加強(qiáng)內(nèi)部管理是石油企業(yè)發(fā)展的重要關(guān)注點(diǎn)。公司內(nèi)部管理，主要包括合同管理和合規(guī)管理。對這兩項(xiàng)進(jìn)行約束，不僅有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高，而且可以有效規(guī)范員工行為、加強(qiáng)公司各部門之間合作互助、促進(jìn)公司整體運(yùn)轉(zhuǎn)速度，實(shí)現(xiàn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。下文主要從制度建設(shè)、日常管理淺略分析如何進(jìn)行石油企業(yè)合同管理與合規(guī)管理。

一、概念介紹

合同管理是指企業(yè)依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量法、合同管理法、擔(dān)保法、招標(biāo)投標(biāo)法等法律法規(guī)，作為契約甲方或者乙方對合同進(jìn)行修訂、執(zhí)行、更改、解除、轉(zhuǎn)讓等一系列活動(dòng)的總稱。規(guī)范合同管理，并且積極履行企業(yè)合同義務(wù)，可以有效加強(qiáng)企業(yè)法律法規(guī)建設(shè)、推廣公司清廉正直之風(fēng)、營造企業(yè)內(nèi)部積極向上的文化氛圍。有利于企業(yè)不同部門之間的相互配合，促進(jìn)公司整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展。并且在與合同合作方發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，公司可以借助法律申訴途徑合理保護(hù)自身經(jīng)濟(jì)權(quán)益。同時(shí)嚴(yán)格監(jiān)管合同設(shè)定流程可以有效遏止公司內(nèi)部貪污腐敗的滋生，去除公司發(fā)展過程中的毒瘤。

企業(yè)合規(guī)管理是指企業(yè)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定企業(yè)內(nèi)部制度并且不斷通過考核、監(jiān)管等手段促使內(nèi)部人員自覺遵守規(guī)則的行為。公正的企業(yè)合規(guī)管理，可以有效維護(hù)企業(yè)利益、提高員工工作積極性、完善公司內(nèi)部制度、樹立企業(yè)外部形象，提高公司商標(biāo)含金量。企業(yè)內(nèi)部規(guī)則設(shè)立僅僅滿足相關(guān)法規(guī)是不夠的，法律只是企業(yè)制度設(shè)定的基礎(chǔ)準(zhǔn)則，并不能控制公司的整體運(yùn)轉(zhuǎn)，優(yōu)秀的公司制度，要兼顧到企業(yè)的各個(gè)部門，協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，并且盡量對每個(gè)員工都做到平等公正，監(jiān)管制度要嚴(yán)格細(xì)心、行之有效。而且要有員工反饋渠道，提交員工對公司的改進(jìn)想法和不滿之處，接收人員要及時(shí)處理所有員工的合理訴求[1]。

二、合同管理與合規(guī)管理要點(diǎn)

（一）健全規(guī)章制度

公司規(guī)章制度約束工作者的基本行為，控制企業(yè)的日常運(yùn)行，是公司運(yùn)行不可或缺的部分。俗話說：“無規(guī)矩不成方圓”，如果沒有規(guī)則，只靠員工的自我約束能力進(jìn)行企業(yè)發(fā)展，那么不論是公司工作氛圍還是資金流轉(zhuǎn)都會(huì)是一片混亂。要想設(shè)立適宜的公司行為準(zhǔn)則，一是設(shè)立基本獎(jiǎng)懲制度。合理合規(guī)的獎(jiǎng)勵(lì)政策可以激發(fā)員工工作積極性，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。嚴(yán)格的懲罰制度可以遏制員工不良行為，有效控制企業(yè)資金流向。二是細(xì)化勞動(dòng)者義務(wù)與權(quán)利。對公司員工上班、下班、入聘、辭職、工作行為等等做出具體的規(guī)定，并且對于加班費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)、假期等進(jìn)行具體設(shè)定，保證工作者與公司雙方達(dá)成都相對滿意的勞動(dòng)協(xié)議。三是企業(yè)精神建設(shè)，精神建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。良好的文化氛圍可以提高員工工作熱情，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展。四是監(jiān)管制度。要將審查落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)中去，將責(zé)任細(xì)分到人，聯(lián)合各個(gè)部門全方位、多層次地進(jìn)行實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)管。要有防止工作人員賄賂監(jiān)管者的行為。并且針對已有問題，強(qiáng)化相關(guān)措施，增加舉報(bào)途徑，確保問責(zé)到位，以彌補(bǔ)規(guī)則缺陷[2]。

（二）加強(qiáng)合同履行的跟蹤審查

企業(yè)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)時(shí)，合同是主要的利益交換方式，因此，及時(shí)跟蹤審查合同履行情況十分重要。在合同簽訂后，為了確保契約的正常履行，要派遣相關(guān)人才進(jìn)行跟蹤。首先是對自身實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，確保過程符合國家法律法規(guī)，工作人員遵守公司的相關(guān)守則，各個(gè)部門都明確自身責(zé)任與義務(wù)，公司整體運(yùn)行良好[3]。在處理過程中，明確產(chǎn)品質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，不會(huì)出現(xiàn)殘次品超標(biāo)的情況。以保證企業(yè)信譽(yù)，提高企業(yè)合作評分。對于合作方，要及時(shí)考查對方運(yùn)營情況，跟進(jìn)合同履行進(jìn)程，防止“皮包公司”、攜款潛逃等情況的出現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)對方違法舉措，應(yīng)及時(shí)上報(bào)國家相關(guān)部門，并且聘請專業(yè)律師團(tuán)隊(duì)，通過法院訴訟，實(shí)現(xiàn)己方利益最大化，對自身合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)，防止公司經(jīng)濟(jì)受損，以保障公司運(yùn)行良好。

三、有效提高合同日常管理的措施

（一）強(qiáng)化簽約授權(quán)制度建設(shè)

強(qiáng)化簽約授權(quán)制度對于公司開發(fā)下游經(jīng)銷商、擴(kuò)大商品售賣范圍起促進(jìn)作用，同時(shí)可以有效提高企業(yè)商標(biāo)知名度，減輕公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)性。在簽約授權(quán)制度建立中，首先要完善前期調(diào)查相關(guān)部分。在合同簽訂前，公司應(yīng)派遣專業(yè)人才對合作公司運(yùn)營情況、流動(dòng)資金、群眾口碑等等進(jìn)行具體細(xì)致的調(diào)查，確保合作方可以保證合同完整施行，并且在違約后有足夠資金進(jìn)行賠償。其次，要對合約談判人員進(jìn)行調(diào)查，確保相關(guān)工作者沒有因?yàn)榛乜鄱潘上薅l件，損害公司利益。最后，公司應(yīng)該聘請專業(yè)法律團(tuán)隊(duì)，在合同擬定過程中，進(jìn)行條例設(shè)定、修改草案漏洞，以防止合同含糊不清帶來的經(jīng)濟(jì)損失[4]。

（二）強(qiáng)化監(jiān)督結(jié)算管理

監(jiān)督是企業(yè)必不可少的運(yùn)行手段。有效的監(jiān)察制度，可以減少公司內(nèi)部人員的違法行為。在合同結(jié)算過程中，要有專業(yè)團(tuán)隊(duì)對資金流向進(jìn)行監(jiān)控。對每個(gè)環(huán)節(jié)要設(shè)立不同負(fù)責(zé)人，做好備案記錄。不同監(jiān)督人員也可以互相揭發(fā)，如果查明檢舉屬實(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。在進(jìn)行賬目核對時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和監(jiān)管人員進(jìn)行嚴(yán)懲。此外，要有員工上訴渠道，通過工作人員的反應(yīng)來進(jìn)行公司調(diào)整，以保證公司緊跟社會(huì)發(fā)展潮流，維持公司經(jīng)濟(jì)活力。

（三）提高糾紛處理能力

在金融活動(dòng)中，商業(yè)糾紛不可避免。提高企業(yè)糾紛處理能力，可以有效保障公司運(yùn)行效率、減少公司資金損失，甚至可以增加合同違反賠償收入。要想順利處理糾紛甚至從糾紛中獲利，首先在合同草擬環(huán)節(jié)公司應(yīng)該明確合同條例，確保不存在語句不明和條例漏洞的情況，在發(fā)生矛盾時(shí)，如果是合作方無理爭論，企業(yè)可以依據(jù)合同提起法律訴訟。其次，公司應(yīng)該加大在法律顧問聘請方面的資金投入，在情況對己方不利時(shí)，優(yōu)秀的律師可以通過訴訟合理減少甚至免除公司損失。良好的矛盾處理能力，對企業(yè)運(yùn)營十分重要，因此，公司必須重視相關(guān)部門建設(shè)。

四、結(jié)語

健全法律制度，對企業(yè)進(jìn)行合同管理與合規(guī)管理，是公司發(fā)展的必要前提。加強(qiáng)對該方面的建設(shè)，可以有效預(yù)防貪污腐敗的滋生，保證公司正常資金流向，防止非商業(yè)性的利益損失。在具體建設(shè)時(shí)，不但要對制度進(jìn)行完善，還要設(shè)立有效的監(jiān)管機(jī)制，提高公司負(fù)責(zé)人對企業(yè)的掌控程度，及時(shí)去除公司內(nèi)部運(yùn)行阻礙，調(diào)整公司運(yùn)營策略。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐天賜，張?jiān)拢瑥堯E.石油企業(yè)以合規(guī)增效為目標(biāo)的招標(biāo)合同一體化管理[J].河北企業(yè)，2019（7）.

[2]賈景宏.試論國有企業(yè)基于合同管理的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（10）.

[3]陳孝凱.合力避風(fēng)險(xiǎn) 合規(guī)促管理——建筑企業(yè)“大合同”體系建設(shè)的思考[J].施工企業(yè)管理，2019（5）.

[4]張麗.論現(xiàn)代企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)以及如何做好合同管理[J].現(xiàn)代國企研究，2019（4）.

作者簡介：伊 烽（1981—），女，黑龍江大慶人，中級經(jīng)濟(jì)師，本科，主要從事合同管理研究。