淺談企業物資采購成本管理及控制研究

王明霞

摘要：企業想要在當下激烈的市場競爭環境中占有一席之地，就必須注重對于物資采購成本的管理及控制。顯然，傳統的物資采購成本管理與控制方法已經難以滿足企業發展的需求，因此企業必須盡可能調整自身的發展模式，找到新的突破口。企業在進行物資采購工作時，為了保證實現采購目標，常常會利用采購計劃來管理和保障整體采購環節的合理性與規范性，從而提高物資的使用效率，減少浪費。目前受到許多原因的影響，大多數企業的物資采購計劃管理意識不強，在物資采購計劃的執行過程中出現了很多問題。要想在真正意義上實現企業的穩定發展，就必須加強物資采購計劃的管理意識，才能提高物資的采購效率和質量。

關鍵詞：物資采購;成本管理;控制

前言隨著社會的不斷發展，我國市場經濟體制也逐漸趨于完善。在這樣的背景下，企業的生產規模也逐漸擴大。因此，想要更好的控制成本就必須對物質采購成本管理及控制加以重視。本文將以企業物資采購成本的定義為主要出發點，簡單探討在當下的市場環境下企業如何更好地對物資采購成本進行管理及控制，并提出一些有效的策略。

一. 企業物資采購成本管理與控制的主要難題

1.????? 采購流程

企業在進行物資采購的過程中，一旦某一個環節出現問題，就會直接對物資采購造成負面影響，為企業進行物資采購成本的管理與控制增加一定的難度，甚至還會直接增大物資采購成本。

2.????? 庫存管理

企業將物資采購回來之后一般會選擇先儲存在倉庫中。如果倉庫的管理人員對物資沒有妥善的管理，從而造成了物資的損耗，這也會在一定程度上增大了企業的物資采購成本。另外，倉庫管理人員如果沒有對物資的儲存數量進行明確的統計導致庫存積壓，就會直接增大企業的物資采購成本，不利于企業的管理。

3.????? 供應商

許多企業在進行采購過程中為了保證貨源的穩定，一般會選擇幾個供應商進行長期的合作。如果供應商的選擇不合理，不僅會導致最終的物資采購的成本過高，還可能會影響到產品的質量，最終造成更多的問題。

4.????? 對于物資所做的計劃和企業的日常發展之間有差異

就我國的現狀來看，對于物資所做的計劃和企業的日常發展之間有差異，這使得日常物資采購計劃的精確性不是特別的高。除此之外，長期以來，我國通常采用供應管理的方式來實現企業的日常物資的供應，這種方式使得企業的自主采購物資的意識十分薄弱，并且我國的很多用料單位對于日常的用料，采用的是隨用隨報，而不是預先做好預算，這使得我們無法形成較為系統和規范的日常采購計劃，并且，在采購計劃中，月度和追加計劃也不健全，這種情況就使得我國很多企業不能對物資采購進行全面的掌控。

5.????? 制作物資采購計劃的相應管理人員管理水平待提高

企業內部物資采購計劃管理人員由于其業務管理的水平十分有限，并且不能夠隨著社會的發展，與時俱進。尤其是在我國很多中小型企業中，制作物資采購計劃的管理人員的平均年齡都比較大、文化水平低且專業能力弱，造成物資的采購計劃管理團隊老齡化問題嚴重，不能依據現代化進程靈活變通管理方式，也不能提高物資采購計劃管理的現代化程度，既不利于企業的健康快速發展，也不利于提高物資采購效率及采購質量。

二.企業物資采購成本管理與控制的有效措施

1.????? 提升采購人員素養

企業要注重對于負責采購人員的選拔，確保其具備一定的專業素養及能力，要不斷對自身的內部人員進行挖掘和培養，且在日常工作中還要經常舉辦講座，不斷地提高他們的能力。采購時要盡可能的發揮采購人員的專業能力，從這一方面降低企業的物資采購成本。

2.????? 完善相應的制度

在物資采購的過程中，要對各個環節都制定相應的規章制度，并對其進行全面的監督，確保整個物資采購計劃落到實處。企業的各個部門在進行物資采購之前，必須提前向上一級進行審核，只有審核通過后才可真正開始進行物資的采購，避免出現浪費的情況。在采購的過程中，如果出現質量相同且價格相同的情況，就要遵循就近原則，避免在運輸方面造成過多的費用。

3.????? 注重采購過程

由于我國信息化的不斷發展，采購的流程與方法也變得豐富多樣。企業可以結合當下的實際情況，選擇進行電子商務采購，全球化采購等多元化的方式，從而降低采購過程中的價格損耗。另外，企業要加強對企業庫存的管理，爭取達到零庫存的目標。必須確保物資供應鏈的高效運轉，且在供應商的選擇上不能使用傳統模式只選擇一個供應商進行供貨，要采用招標的方式進行選擇，緊密地把握市場動態，使企業把握采購主動權。

4.????? 采購價格管理措施

對于企業的物資采購計劃中的采購價格方面，這需要企業隨著時代的發展，不斷的改進企業的監控體系。企業的管理人員應該根據企業的日常物資需求，將物資以前的采購價格和目前的市場價格進行有效的對比和分析，從而來估計該物資的市場價格的變動方向和變動的趨勢，進而選擇一個較為合理的采購價格與采購時機開展采購的計劃。對于企業所需的大額的物資或者重要的物資，為了提高采購物資的質量和降低采購成本，可以選擇公開招標的辦法來了解物資的市場狀況，但是應該選擇質量好、聲譽好的招標商。除了這種方式，在未招標和未配送時，企業需要在市場中進行詢價，以達到所采購的物資的性價比最高。

5.????? 采購質量管理措施

對于企業的物資采購計劃中的采購質量，企業需要對采購的成品的質量進行控制，除此之外，還需要規范物資的采購渠道。在企業采購計劃實施過程中，企業的監督管理部門必須對物資采購的各個過程和環節實施嚴密的把控，避免出現貪污腐敗、暗箱操作等損害公司利益的行為發生。采購的物資經企業相關人員驗收合格后方可入庫，驗收人員必須熟悉物資知識，掌握物資驗收標準，認真負責開展物資驗收工作，嚴把物資入庫質量第一關。此外，對于采購的物資，還應該進行抽樣調查，對抽取的物資進行一系列的質量檢測并上交檢測報告，一旦發現物資的質量不滿足企業的要求，就必須將這種情況反映給物資的供貨商，供應商負責退貨、換貨。但是在退、換貨期間，企業不允許使用不達標的物資。

結束語：企業想要制作出較優的采購計劃，就應該具體問題具體分析，針對不同的企業，應該認識到其所應用的物資采購計劃的優勢與缺點，以便于能夠在實行日常的采購工作時，不斷優化物資采購的效率及質量，實現物資采購成本支出最小化，我國社會的不斷發展，推動了社會主義市場經濟體制的完善。企業想要適應這樣的大環境就必須改變傳統的物資采購成本管理與控制方法，要結合自身的實際情況及未來的發展目標，建立相應的規章制度，不斷的完善自身的物資采購成本的管理與控制方法，最大化的發揮采購人員的作用，提升企業的經濟效益。

參考文獻：

[1]??? 趙朝府. 企業物資采購成本管理及控制研究[J]. 科技經濟市場，2016（5）：68-69.

[2]??? 劉雅菊. 企業物資采購成本管理及控制研究[J]. 知識經濟，2018.