淺析財務共享視角下項目財務管理

邢樹雄

摘 要：隨著新時期經濟與科技的快速發展，財務管理方式、工作流程等發生了新變化。財務共享成為很多企業的主流管理模式，并有助于解決大型集團/企業中因財務管理理念陳舊、方式落后以及缺乏工作協同等，造成工作效率低下或產生成本浪費的問題。從而，加強財務管理工作的創新性、規范性，提升內部管理能力，使財務工作邏輯更加清晰、架構趨于合理。在此，筆者結合工作實踐，立足于財務共享視角下展開對項目財務管理的有效策略分析。

關鍵詞：財務共享? 項目財務管理? 策略

互聯網+背景下，財務工作與互聯網、信息化平臺、大數據、區塊鏈等前沿技術的融合，使財務共享服務中心建設進程加快。財務共享走進大型企業中，一方面有助于為創新管理賦能，提升財會工作效率、降低財務核算成本;另一方面也將為企業創造更大利潤與價值，滿足各部門與用戶的多元財務需求，給他們提供個性財務服務。鑒于財務共享優勢眾多，在項目管理中，需積極推進財務管理，為企業可持續發展提供有力支撐。

一、簡析財務共享的內涵及其主要特征

財務共享便是應用信息化資源，構建財務共享服務中心，進一步優化財務管理。通過企業財務管理的規范化、標準化，實現財務數據資源的整合，加強會計核算、財務管理等，提升企業的財務工作開展效率，化解工作流轉緩慢、決策過于片面及對財務數據運用低效等問題。通過財務共享服務中心，展開對信息數據的深入挖掘，顯著提升財務資源的利用率，降低財務管理成本，使決策更合理、財務工作流轉更高效及加強對財務數據的利用。

從財務共享的特征來看，其具有整合性、基礎性、操作性及戰略規劃性特點。首先，財務共享服務中心的建立，需對原有財務流程加以梳理，促進資源整合，優化記賬、工作申報及審批等。讓記賬方式、報告形式更標準化、一致化。并且，信息化平臺有助于促進部門間協同，進行財務數據的監控，降低財務管理的風險。其次，其可形成對企業管理數據的積累，依據階段性盈利分析、預核算工作及概算對比等，調整管理方式。再次，財務共享中心涉及多項工作，如固定資產的盤點、人資成本核算、營收款項及票據管理等。這也有利于企業財務管理工作分配更合理，審核較為規范，使各崗位工作人員履職盡責。最后，可將企業戰略發展規劃拆解為不同階段的發展目標。通過對成本核算、現金流規劃、稅收核定及投融資規劃等實施全面管控，使財務共享服務更完善、體系更健全。

二、應用財務共享促進項目財務管理的優勢

著眼于財務共享視角下推進項目財務管理，有助于降低企業的運營成本、提升項目管理的精確性、落實精細化管理，體現財務管理價值、構建企業的核心競爭力。畢竟，在項目推進的過程中，可能存在一定的變量因素，即便前期做好充分的市場調查，且概預算方案較為細致，但行情波動、市場因素及不可抗力也會加加項目財務管理的風險。

為此，可在財務共享服務中心的支持下，依據以往數據積累、工作經驗及數據模型，為項目財務管理出具綜合建議與數據參考，降低管理成本、使項目管理人員注意規避財務風險。此外，在對成本的支出項進行核算時，需進行系統、全面的分析，運用財務共享服務中心里的大數據避免工作漏項。另外，立足于財務共享視域下推進項目財務管理，對工作人員的綜合素養提出了新要求，既需他們具有財務專業化技能、管理意識與為經營決策提供參考的能力，更需具有財務數據共享、分析、挖掘與應用思維。

三、基于財務共享視角下項目財務管理策略

（一）應重視加強項目財務管理的信息化

現代企業發展，云平臺、大數據、智能應用及移動終端等融合，使辦公打破了場景、空間限制。而在財務共享視角下推進項目財務管理，應使項目財務管理朝著信息化、智能化方向邁進。例如：在采購申報中，可依照系統管理中的層級劃分，設定審核流程、提醒相關財務審核人及時查看，實現即時辦公;可通過對電子發票的識別、歸檔，建立項目財務數據庫，并對不同票據進行標簽化管理。此外，鑒于以往工作中重審批與事后核對，導致資金應用環節中問題較多。應當通過事前控制、事中審核/跟進、事后跟蹤的方式，將項目財務管理分為總賬單、應付款項、營收款項、進度跟進與其他等五大板塊，保證對項目資金的高效管理。

（二）完善財務共享中項目財務管理功能

為使項目財務管理工作更加規范，應不斷促進財務共享服務中心板塊、功能設置的優化。可著眼于當前的報賬、審批及數據庫功能，加強對資金使用計劃、開支預算、稅務管理、合同預算與成本管理體系等，并應能夠對財務管理風險發出預警。在促進全面資金管理中，使經費統籌、使用等更便于調控，打造財務管理綜合鏈條，促進項目管理的良性推進。

（三）聚焦財務管理工作流程的優化整合

在財務共享視角下促進項目財務管理工作的實施，還需對工作流程加以優化。服務中心既是項目財務管理工作開展的基礎，也將使財務管理更加簡便快捷、趨向標準化，使其提升自身的工作效率。而為了確保各項財務管理數據生成的及時、有效，還應健全項目財務管理機制，使工作開展更有序。并且，還可通過界面與功能的調整、升級，促進優化整合，提升項目財務管理的精準度，并還需對其展開實時監督，更新企業財務庫中的相關數據、確保財務管理的高效落實。

（四）培養財務管理人員的財務共享意識

信息時代，行業間競爭日漸激烈，辦公方式更加智能化、現代化。在引入財務共享管理模式，促進一體化財務管理服務平臺建設的過程中，也需提升工作人員的財務共享意識。應用新技術、加強新理念的普及，需要人才培養工作的同步跟進。只有讓財務人員認識到財務共享的優勢與便利，使其熟悉新的工作系統，在項目財務管理中重視數據共享，才能在提升自身工作效率的過程中，遵循有關國家與行業的法律法規，達到量化工作指標與績效考核標準，促使項目財務管理人員素質的顯著提升，使項目財務管理更具有效性。

四、結束語

綜上所述，新時期不僅為企業發展、財務服務工作開展提供了新方向，更對項目財務管理提出了新的期待與要求。企業若想牢牢把握新時期發展機遇，需不斷提升內部管理水平，并基于財務共享視域下展開項目財務管理，加強對財務共享服務中心的優化設計，使其發揮自身優勢。進而，提升財務管理工作的效率，使其具有效性、可溯性，以免出現財務失控、盲目追加投資等，使企業利益受損。從而，更好地實現降本增效，提升企業的財務管理、服務能力，提高項目財務管理水平。

參考文獻

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