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淺談企業(yè)業(yè)財融合過程中的一些困境及對策

2020-10-20 05:41:45盧波
財經(jīng)界·下旬刊 2020年9期
關(guān)鍵詞:必要性困境對策

盧波

摘 要:業(yè)財融合,是近幾年財務(wù)行業(yè)的熱點話題,是隨著全球經(jīng)濟一體化、市場競爭激烈化,信息系統(tǒng)高速發(fā)展等因素共同推動的,在財務(wù)管理實踐領(lǐng)域中產(chǎn)生的管理模式,本文從業(yè)財融合的必要性及一些困境展開論述,并闡述了實現(xiàn)業(yè)財融合的一些對策。

關(guān)鍵詞:業(yè)財融合? 必要性? 困境? 對策

隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)、信息化和大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟環(huán)境不斷變化,商業(yè)思維和商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,在更為公開、透明的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)面臨著更大的經(jīng)營壓力,這對于財會部門提出更高的要求,能夠在企業(yè)經(jīng)營、戰(zhàn)略決策方面提供更為有效的支持和服務(wù),這就要求財會人員從單純傳統(tǒng)的財務(wù)職能往企業(yè)經(jīng)營管理更為深入的滲透,促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)同作戰(zhàn),提升企業(yè)效率與效益,在此情景下業(yè)財融合正當(dāng)時。

一、企業(yè)業(yè)財融合的必要性

2014年10月27日財政部發(fā)布財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見,拉開了重點建設(shè)具有中國特色管理會計體系的序幕,2016年6月22日印發(fā)《管理會計基本指引》,提出管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計工具方法,將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合的業(yè)財融合原則。

目前,業(yè)財融合逐漸成為企業(yè)財務(wù)發(fā)展的主流方向,在企業(yè)推進業(yè)財融合,能夠讓財務(wù)部門提升財務(wù)管理水平和提供更高的價值服務(wù),促進企業(yè)管理協(xié)同發(fā)展,支持業(yè)務(wù)發(fā)展的同時實施管控,發(fā)揮剎車與油門,及企業(yè)管理駕駛艙儀表的作用,將傳統(tǒng)的財務(wù)職能由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⑹轮小⑹潞蠊芾碡灤┱麄€業(yè)務(wù)過程管理,從而推動企業(yè)管理水平的有效提升,在推動企業(yè)戰(zhàn)略落地,協(xié)助企業(yè)經(jīng)營決策中發(fā)揮越來越重要的作用。

二、企業(yè)業(yè)財融合的困境

(一)業(yè)務(wù)融合仍然處于摸索階段

在企業(yè)實際經(jīng)營管理過程中,企業(yè)所處的行業(yè)不同,企業(yè)的生命周期不同,企業(yè)的規(guī)模不同,企業(yè)的經(jīng)營管理理念不同,注定了業(yè)務(wù)融合難以套用某一固定模式,往往呈現(xiàn)多樣性,同時目前國內(nèi)還沒有形成完整標(biāo)準(zhǔn)的理論體系,在企業(yè)實際實踐中仍處于摸索階段,這對企業(yè)如何推行業(yè)財融合提出了更大難題。

(二)財務(wù)傳統(tǒng)思維較重,缺乏整體協(xié)作意識

目前很多企業(yè)依然更重視財務(wù)傳統(tǒng)核算職能,產(chǎn)出的會計信息更主要是為了滿足對外信息披露的需要,缺乏對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)服務(wù)與整體協(xié)作意識,財務(wù)與業(yè)務(wù)各司其職,如兩條平行線互不交叉,界限分明,財務(wù)部門提供給業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)往往是被動性的,同時因為統(tǒng)計口徑的不同,會計信息處理的滯后性,對業(yè)務(wù)部門的運營難以形成很好的支持作用,有時甚至不是業(yè)務(wù)部門所需要的。

(三)沒有發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理的作用

企業(yè)全面預(yù)算管理與業(yè)財融合的關(guān)系就如同唇齒相依一般相互依賴,企業(yè)應(yīng)用企業(yè)全面預(yù)算管理成功的關(guān)鍵需要有效的業(yè)財融合,而在企業(yè)實施企業(yè)全面預(yù)算管理的過程中也不斷的推進業(yè)財融合,雖然目前很多企業(yè)都在應(yīng)用預(yù)算管理,但在實踐過程中成果卻并不如意,往往只淪為數(shù)字游戲,流于形式,重編制輕執(zhí)行,預(yù)算目標(biāo)不切實際,沒有匹配的激勵機制,難以推動預(yù)算的落實與實施,沒有對全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識,一些企業(yè)甚至把預(yù)算當(dāng)成只是財務(wù)專屬事務(wù)看待,但實際上財務(wù)在其中也只發(fā)揮出數(shù)據(jù)搬運工的角色,沒能與業(yè)務(wù)實質(zhì)結(jié)合,導(dǎo)致全面預(yù)算管理不成功,也沒能推動企業(yè)業(yè)財融合。

三、推動企業(yè)業(yè)財融合的對策

(一)針對企業(yè)具體情況因地制宜推進業(yè)財融合

業(yè)務(wù)融合最主要的表現(xiàn)為對業(yè)務(wù)的支持和管控,但在實際過程中,需要考慮針對企業(yè)的實際情況尤其企業(yè)所處的生命周期階段,企業(yè)的目標(biāo)不同,側(cè)重方面不同因地制宜推進業(yè)財融合。

在企業(yè)的初創(chuàng)期,企業(yè)的目標(biāo)是存活下來,在這階段公司的規(guī)模與管理半徑較小,企業(yè)經(jīng)營管理活動都在企業(yè)老板的眼皮底下進行,在業(yè)務(wù)運營中追求效率優(yōu)先,講究市場的應(yīng)變能力,在管理上較為粗放與混亂,在這種狀況下,企業(yè)效益如果能夠覆蓋因管理粗獷帶來的損失和浪費,業(yè)財融合的方向更多的考慮如何提供業(yè)務(wù)經(jīng)營的支持和服務(wù),在管控上以原則及框架性管理為主,在一些細(xì)枝末節(jié)上可以取舍放管。

在企業(yè)的成長期,企業(yè)的目標(biāo)是求發(fā)展,追求企業(yè)規(guī)模的擴張與收入的增長的同時也要求企業(yè)管理管控力度跟上企業(yè)的發(fā)展,以管理適應(yīng)經(jīng)營的原則,控制好業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵風(fēng)險點,防止業(yè)務(wù)失控,減少浪費與舞弊的現(xiàn)象出現(xiàn),逐步建立企業(yè)的管控體系,逐步完善企業(yè)的制度規(guī)章、流程、SOP。同時在這一階段,業(yè)務(wù)發(fā)展往往需要較大的財務(wù)資源支持,但在實務(wù)中這兩者間往往是不平衡的,如何協(xié)調(diào)解決這兩者間的沖突,也是這階段推進業(yè)財融合需要綜合考量的。

在企業(yè)的成熟期,企業(yè)的目標(biāo)是維持現(xiàn)有效益,在這一階段,企業(yè)已難以在市場上通過擴張的形勢提升企業(yè)效益,這時企業(yè)管理級層較多,管理半徑較大,業(yè)財融合的側(cè)重方向以管控為主,追求降本增效,更重視企業(yè)的成本費用控制管理,采取標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理,需要制定完善的企業(yè)管理體系,打造標(biāo)準(zhǔn)工作流程,按流程辦事,減少日常事務(wù)管理摩擦,確保公司經(jīng)營管理有序運行,以風(fēng)險可控為原則開展企業(yè)風(fēng)險管理,在運營效率,管理成本及風(fēng)險管理間平衡取舍。

(二)打破傳統(tǒng)財務(wù)思維,營造業(yè)務(wù)融合環(huán)境

在考慮企業(yè)規(guī)模,管理水平、人員素質(zhì)及成本承受度的情況下逐步提升信息系統(tǒng)建設(shè),提高業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息處理與財務(wù)核算的自動化程度,讓財務(wù)人員在一些低值耗時的工作中解放出來,往經(jīng)營分析,企業(yè)預(yù)算管理,成本管理,資金管理,企業(yè)內(nèi)控、稅務(wù)籌劃和投融資管理等更為有價值的財務(wù)管理活動一系列投入更多精力,打造企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時效性,提供穿透業(yè)務(wù)實質(zhì)的數(shù)據(jù),支持業(yè)務(wù)運營開展,持續(xù)提升企業(yè)經(jīng)營管理能力。

財會人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)思維,在傳統(tǒng)的財務(wù)核算與監(jiān)督職能中延伸出增值服務(wù)職能,打破部門墻站在企業(yè)更高的角度看問題,不只是具備專業(yè)知識,還應(yīng)該了解企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營過程,企業(yè)所處行業(yè)的規(guī)則,企業(yè)在行業(yè)中的地位,及相關(guān)的商業(yè)常識和邏輯,了解企業(yè)的銷售模式是什么,是直銷還是經(jīng)銷商模式,是否有淡旺季,是高周轉(zhuǎn)低毛利或者是低周轉(zhuǎn)高毛利的特性等等,在結(jié)合財務(wù)知識才能練就一雙火眼金睛,做到既支持業(yè)務(wù)開展,也能對業(yè)務(wù)管控,兩手都要抓,兩手都要硬。

財務(wù)業(yè)務(wù)雙向培訓(xùn),在對財務(wù)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)思維的同時,也要對業(yè)務(wù)層級不同人員針對性的培訓(xùn)相關(guān)財務(wù)知識,如對普通員工培訓(xùn)一些發(fā)票、費用報銷、結(jié)算方式、各種單據(jù)表單等具體日常操作性財務(wù)及稅法知識,而對管理人員培訓(xùn)如何簡單看懂財務(wù)報表和一些財務(wù)指標(biāo),與業(yè)務(wù)部門相關(guān)的稅法、內(nèi)控、成本管理等內(nèi)容,解釋權(quán)責(zé)發(fā)生制下造成財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不同的原因,通過培訓(xùn)使得業(yè)務(wù)部門理解財務(wù)的管理要求原因,支持和配合財務(wù)工作,提升整體協(xié)作水平,提高管理效率。

(三)全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是推動企業(yè)戰(zhàn)略落地最重要的工具,是對未來的經(jīng)營模擬,企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的具體計劃,是一套涵蓋公司從采購、生產(chǎn)到銷售、從投入到產(chǎn)出的業(yè)務(wù)范圍,是從目標(biāo)制定、具體預(yù)算編制、執(zhí)行和控制、分析反饋、評價調(diào)整的閉環(huán)反饋體系,起到提升企業(yè)綜合管理水平,增強企業(yè)競爭力的作用。一套完善的全面預(yù)算管理體系就是天然的業(yè)財融合的催化劑,需要從業(yè)務(wù)角度、管理角度、財務(wù)角度等各個不同角度綜合考慮搭建。在財務(wù)提供大量的歷史經(jīng)營財務(wù)信息數(shù)據(jù)做為分析參考的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的采購模式、生產(chǎn)方式、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銷售渠道、客戶結(jié)構(gòu)等業(yè)務(wù)特點對企業(yè)未來經(jīng)營過程進行模擬編制出業(yè)務(wù)預(yù)算,匯聚形成對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解而得到的一系列多維度的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,然后據(jù)此進行預(yù)算執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中保持剛?cè)岵墓芸兀粩喾答伈町惙治鰧で蟾纳坡窂剑纬尚菔降母纳粕仙ǖ溃ㄟ^預(yù)算績效考核激勵,激活員工的主觀能動性,實現(xiàn)企業(yè)與員工共贏共成長的命運共同體,在這過程中,財務(wù)業(yè)務(wù)不斷交融碰撞,在相互協(xié)同相互支持中自然而然的推進業(yè)務(wù)融合。

四、結(jié)束語

在面對新的經(jīng)濟環(huán)境、新的商業(yè)模式,信息化和大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大,對財務(wù)管理要求越來越高,財務(wù)人員想提升財務(wù)管理水平和提供更高的價值服務(wù),必須順應(yīng)時代的節(jié)奏,往復(fù)合型、管理型方向發(fā)展,了解業(yè)務(wù),滲透業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)財?shù)挠袡C融合程度,打造在企業(yè)戰(zhàn)略落地、價值創(chuàng)造、經(jīng)營管理決策等方面提供支持的現(xiàn)代財務(wù)管理體系,為企業(yè)的整體健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]尹國平.業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的難點與對策[J].財務(wù)與會計,2016(06).

[2]劉嘉宏.企業(yè)財務(wù)管理中的業(yè)財融合問題探析[J].財會研究,2015(04).

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