大數據文秘人員提升信息素養的策略

張云麗

摘要：隨著大數據時代的到來，引起了社會各個領域的發展變革，并且改變了較多行業自身的工作方式，在這樣的時代發展背景之下，文秘人員在工作開展中必須要適應時代發展的潮流，改變傳統的觀念與工作方式，不斷提升自身的信息素養，以及輔助決策能力與水平。通過對信息素養內涵進行梳理與分析，提出了在大數據時代背景之下提升文秘人員信息素養的途徑，分別是樹立信息意識、優化知識儲備、轉變工作方式、提升工作開展效率以及加強對數據的運算，不斷提升工作人員自身的工作方式，促使工作效率得以提升防范風險出現。

關鍵詞：大數據;文秘人員;信息素養

前言：

隨著現今研究工作的不斷深入，學術界對于信息素養的主流認識主要為，信息素養成為人們在現實生活中對信息應用方面的一種綜合性表現，其中主要包含了信息意識、信息知識以及信息能力，在不斷的發展中既包含了人類認知層面上的內容，也包含了對技術層面、操作層面以及能力層面的內容認識。也就是能夠主動的尋找并對信息進行運用的意識，對信息進行查找分析以及評估分享信息中的知識等能力。

一、樹立信息意識，優化知識儲備

在大數據發展背景之下，文秘人員的發展必須要要與時俱進，將傳統的工作方式與觀念進行改變，不斷提升自身的信息素養體積輔助決策的能力與水平。信息意識，也就是人員對于信息的敏感程度，主要表現為對于關心的事物或者是信息的觀察能力、分析能力、判斷能力以及創新能力。而信息意識的存在也是人們獲取信息需求，尋找并利用信息的動力源泉所在，在現今“信息大爆炸”的時代背景之下，針對于豐富且繁雜的信息，需要文秘人員能夠樹立起信息意識，將工作中的各種公文、報告等材料，能夠準確且快速的實現處理、篩選等工作，并及時的將具有價值的信息傳遞給領導。對于文秘人員信息意識的培養，是立足于專業基礎儲備與合理知識架構之上的。所以，需要文秘工作人員能夠樹立起終身學習的觀念，不僅深化學習課本上的自然科學與社會知識，還要深入到行業與單位的發展前景研究中去，能夠深入了解基層民意，對領導工作意圖與思維方式進行體會，對于優秀的做法進行借鑒使用，從而培養出優秀的信息洞察能力，準確的發現工作中存在的問題并處理分析。

二、轉變工作方式，提升工作效率

文秘工作人員需要有著深厚的理論知識，同時需要具備有較強的實踐能力。在新形勢發展之下，促使辦公自動化等信息平臺廣泛的發展，促使企業文秘工作開展的方式產生了變化，以往繁瑣的工作逐漸趨向智能化、規范化。所以文秘人員更應該順應時代發展，能夠熟練的掌握各種辦公軟件的使用，提升工作開展的效率。首先，文秘工作人員需要熟練的掌握辦公技巧，從而提升工作開展效率，例如在工作開展中對各種辦公設備進行使用，并精通其簡單的使用與維系技術;熟練的對工作中的平臺進行使用，促進文件流轉效率提升，實現對文件管理的程序化與系統化;將信息技術的自動化功能充分發揮出來，實現對網絡會議安排、協同辦公等工作效率。其次，能夠熟練的使用計算機軟件中的文字出來、信息查詢等工作，不斷的提升工作中辦公系統的應用能力。

三、加強數據運用，提升參謀水平

文員工作的主要職能之一就是為領導出謀劃策。其與傳統的主觀決策并不同，大數據技術的應用能夠提供出全面、完整的數據，并且對事情展開分析預測，促使決策工作的開展更加客觀，且決策結果更加的準確，能夠在決策中注意到更多要素之間的關聯。使用大數據技術進行決策，促使決策的準確性、科學性得以提升，也降低了傳統決策中出現的主觀性、盲目性以及不確定性。所以，需要文秘工作人員能夠適應領導決策模式的轉變，加強自身對于數據的處理與分析能力，從而提升決策輔助工作開展的水平。首先，要注重數據使用中存在的關聯，對大數據技術進行使用可以深入的挖掘數據中存在的聯系，對其加以利用可以實現對現在與未來的工作預測。所以，文秘人員想要更好的輔助領導決策，就要使用數據說話，更好的實現對數據關聯分析方法的使用，尋找到事物中存在的線性與非線性關聯，為領導者提供出更為科學、適用的決策方案。其次，要轉變思維的發展方式，在面對工作中海量即使數據進行決策時，主要的工作目標不再是絕地的精準，可以適當的忽略在微觀層面上存在的精確度，在宏觀層面上要擁有更多的洞察力。所以，在工作開展中需要從全局出發，統籌規劃為領導提供出全面、系統的參謀建議。

四、增強安全意識，主動防范風險

在大數據技術快速發展的同時，信息安全問題也帶來了廣泛的關注。網絡是一把雙刃劍，能夠對數據信息中的價值進行挖掘，豐富人們的工作與生活，但是也可能被心懷不軌的人進行使用帶來惡劣影響。信息之間看似沒有涉密的聯系，但是進行深入分析之后，就可以從中判斷并推導非涉密信息。所以，文秘工作人員也需要樹立起信息安全意識，不斷的履行崗位職責主動的防范風險，從而保障信息使用安全。首先，培養文秘工作人員的政治敏感意識，提升其信息判斷力，能夠對網絡中充斥的信息具有基本的判斷與分析能力，不盲目的相信與傳播。其次，制定完善的規章濕度，嚴格的規章制度執行是保密工作開展的重要前提，需要根據企業自身的實際情況而建立，并且將所有的責任落實到人，保障能夠有效的實施。最后，加強技術防范，文秘工作人員隨著時代的發展步伐，提升自身的信息技術與網絡安全防護技術水平，最大限度降低網絡信息風險隱患的出現。

結語：

大數據時代的來臨為行業發展帶來了機遇與挑戰，想要在工作開展中能夠抓住機遇應對挑戰，需要人們更加重視，文秘人員怎樣在快速發展的信息化時代中，抓住工作發展中的給予，提升為工作服務的水平，是需要急需解決的一個問題。加快對文秘人員的信息素養培養，從而培養出滿足社會發展需求且具備創新素質的復合型人才，對于企業工作的開展起到了積極的促進作用。

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