檔案庫(kù)房智能化綜合管理控制平臺(tái)體系、功能和價(jià)值初探

摘要：本文根據(jù)數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)范，提出檔案庫(kù)房智能化綜合管理控制平臺(tái)，以推進(jìn)檔案安全防護(hù)工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案庫(kù)房;智能化;體系;功能;價(jià)值

中圖分類號(hào)：G270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-9129（2020）07-0149-01

Abstract：According to the construction standard of digital archives， this paper puts forward the intelligent integrated management control platform of archives storehouse， in order to promote the development of archives security protection.

Key words：archives warehouse;Intelligent;System;Function;The value of

1緒論

《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)檔案的安全防范及保管條件有著嚴(yán)格的要求，然而，我國(guó)各地經(jīng)濟(jì)差異、氣候區(qū)別大，現(xiàn)有許多單位的檔案保管條件不足以達(dá)到國(guó)家相關(guān)規(guī)范要求。2018年10月，國(guó)家檔案局發(fā)布的第13號(hào)令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》對(duì)各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體檔案室建設(shè)提出了嚴(yán)格的安全防范及保管基礎(chǔ)設(shè)施的要求。我國(guó)檔案館（室）安全保障方面技術(shù)研究經(jīng)歷了十多年的探索，在技術(shù)的發(fā)展和技術(shù)的整合不斷取得進(jìn)步，新技術(shù)的應(yīng)用提升了庫(kù)房智能化管理水平。當(dāng)下智能庫(kù)房管理平臺(tái)的研究熱點(diǎn)主要集中在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)的應(yīng)用。但是，當(dāng)前各級(jí)檔案館（室）庫(kù)房管理平臺(tái)，其功能設(shè)計(jì)和表現(xiàn)形式大多采用通用性平臺(tái)，其功能設(shè)計(jì)沒(méi)有考慮應(yīng)用場(chǎng)合的需求和特點(diǎn)，平臺(tái)只能完成一些基本的溫濕度統(tǒng)計(jì)和分析功能。這類平臺(tái)雖然容易遷移，但不具備太高的使用價(jià)值，在應(yīng)用上表現(xiàn)為形式化。因此建立可靠的智能庫(kù)房系統(tǒng)對(duì)于檔案館來(lái)說(shuō)十分必要，本文根據(jù)數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)范，提出檔案庫(kù)房智能化綜合管理控制平臺(tái)，以推進(jìn)檔案安全防護(hù)工作的發(fā)展。

2檔案庫(kù)房智能化綜合管理控制平臺(tái)硬件體系

檔案庫(kù)房智能化綜合管理控制平臺(tái)硬件體系由四個(gè)層級(jí)組成，具體如下：

（1）被檢測(cè)對(duì)象。指檔案館（室）內(nèi)，可能會(huì)發(fā)生問(wèn)題而威脅檔案和人員安全的設(shè)施和設(shè)備，但也不排除是一些物理變量或者其他因素，如環(huán)境溫度、濕度、氣體含量等等。

（2）數(shù)據(jù)采集層。由各類傳感器、儀表、表具、識(shí)別裝置等檢測(cè)設(shè)備組成，本項(xiàng)目擬根據(jù)實(shí)際需求，對(duì)業(yè)內(nèi)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行選型，以提高項(xiàng)目效率，有效整合優(yōu)秀資源。但對(duì)部分未能選型的設(shè)備，需要進(jìn)行獨(dú)立改進(jìn)和研發(fā)，符合項(xiàng)目的總體需要和目標(biāo)。

（3）數(shù)據(jù)傳輸層。本項(xiàng)目擬采用目前作為技術(shù)前沿的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為基礎(chǔ)，搭建監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)，其作為數(shù)據(jù)傳輸?shù)慕橘|(zhì)具備無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，主要體現(xiàn)在對(duì)檔案館（室）的適應(yīng)性，因物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)環(huán)境要求低，無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)任何網(wǎng)絡(luò)敷設(shè)過(guò)程，可把方案的一致性得以很好的保持，具有很大的優(yōu)勢(shì)。

（4）數(shù)據(jù)管理層。本項(xiàng)目擬采用技術(shù)另外一個(gè)焦點(diǎn)——云服務(wù)器（政務(wù)云）作為載體。目前云服務(wù)發(fā)展紅火，已經(jīng)在全球各個(gè)領(lǐng)域得到極速商用推廣，其穩(wěn)定性、安全性、擴(kuò)展性和維護(hù)性比傳統(tǒng)實(shí)質(zhì)性服務(wù)器具有很多優(yōu)勢(shì)。

（5）數(shù)據(jù)應(yīng)用層。檔案館（室）安全狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控、安全隱患和事故的即時(shí)通報(bào)、周期性安全參數(shù)和圖表的分析等工作需要操作工具，組合應(yīng)用PC、PAD、Phone（OS/Android）等移動(dòng)設(shè)備，構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)交互體系。

3檔案庫(kù)房智能化綜合管理控制平臺(tái)總體功能

檔案庫(kù)房智能化綜合管理控制平臺(tái)的主體功能包括：預(yù)判與警報(bào)、巡視與監(jiān)察、統(tǒng)計(jì)與報(bào)表、分析與挖掘等。除了上述平臺(tái)主體功能以外，應(yīng)該還包括部分平臺(tái)管理性功能，如用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)后臺(tái)監(jiān)測(cè)、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。

（1）預(yù)判與警報(bào)。該功能主要考慮安全隱患信息的管理，包括事件即時(shí)提醒、歷史事件的查詢、威脅解除、事件記錄和登記等。考慮本功能對(duì)響應(yīng)實(shí)時(shí)性的極高要求，預(yù)計(jì)主要運(yùn)行于手機(jī)端交互APP，以及集中監(jiān)控PC用戶端，讓安全責(zé)任人和第一線人員即時(shí)掌握安全威脅信息，爭(zhēng)取最大的修復(fù)空間。

（2）巡視與監(jiān)察。該功能為第一線管理人員設(shè)計(jì)，可通過(guò)檔案館（室）位置布局、分類列表、數(shù)據(jù)清單等形式，表達(dá)所管轄的區(qū)域安全特征，籍此提高安全檢視的效率和針對(duì)性。因這些功能需要較大的屏幕面積，同時(shí)也需要具備一定的移動(dòng)要求，所以該功能主要運(yùn)行于平板電腦和集中監(jiān)控PC用戶端。

（3）統(tǒng)計(jì)與報(bào)表。平臺(tái)記錄的大量安全相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)具有明確目的性的統(tǒng)計(jì)，可以形成各種有用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為檔案館（室）的指標(biāo)化管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。因報(bào)表類和曲線圖標(biāo)類界面要求屏幕面積大，且要求瀏覽和打印等便利性，所以，本功能主要運(yùn)行于Web版用戶端;

（4）分析與挖掘。該功能用于事件調(diào)查與分析、安全因素客觀分析等，提供分析工具，助力安全管控能力的提升潛力，以及數(shù)據(jù)分析潛力的挖掘。

4推廣價(jià)值

檔案庫(kù)房智能化綜合管理控制平臺(tái)將物聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線自組網(wǎng)、自動(dòng)控制、智能傳感器等多種先進(jìn)技術(shù)運(yùn)用到檔案館庫(kù)房的管理中，實(shí)現(xiàn)檔案館庫(kù)房從傳統(tǒng)人工粗放式管理向自動(dòng)化、精細(xì)化管理升級(jí)，符合檔案管理發(fā)展方向，具有推廣應(yīng)用價(jià)值。

（1）開(kāi)發(fā)的物聯(lián)網(wǎng)智能庫(kù)房監(jiān)測(cè)和管理的智能終端軟件、服務(wù)器軟件和客戶端軟件，以上軟件具有通用性和可擴(kuò)展性。

（2）結(jié)合平臺(tái)功能，提出的智能化檔案庫(kù)房管理方法和管理制度也可適用于其它檔案館。

（3）形成環(huán)境條件與檔案材料保管質(zhì)量、霉菌等相互影響的數(shù)值關(guān)系，通過(guò)定性或者定量的分析，提供科學(xué)的管理決策依據(jù)。

（4）開(kāi)發(fā)的無(wú)線自組網(wǎng)協(xié)議棧以及通信規(guī)范，為同類型檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)提供參考。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：林文興（1967.11-），男，廣東大埔人，碩士研究生，經(jīng)濟(jì)師，管理科學(xué)與工程，檔案管理。