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探討人事政工干部如何做好事業單位人事勞資管理工作

2020-10-20 12:32:56趙娟
錦繡·上旬刊 2020年6期
關鍵詞:事業單位

趙娟

摘 要:隨著社會的不斷進步,國內市場中的競爭在近年來有了很大的提升,這是大多數事業單位共同面臨的問題,稍微不注意就會被埋沒。對于事業單位而言,人事勞資管理工作是非常重要的,這也是人事政工干部工作的主要內容,在新形勢背景下,事業單位發達意味著國家的整體進步,因此,事業單位需要加強人事勞資管理工作發展。但是,從當前事業單位人事勞資管理的現狀來看還存在一些問題,這些問題的存在就是嚴重的制約因素,會直接削弱事業單位的管理工作效率,因此,還必須站在問題角度上加強改革。本文就對人事政工干部如何做好事業單位人事勞資管理工作進行分析,供參考。

關鍵詞:人事政工干部;做好;事業單位;人事勞資管理

引言

對于任何一所事業單位而言,人事勞資管理工作都是非常重要的,其是單位獲得發展生產動力的主要來源,人事政工干部作為人事勞資管理工作的主要接觸群體,也必須站在事業單位的實際情況上出發,展開有效的人事勞資管理,才能解決現狀問題,打造全新的人事勞資管理工作實踐路徑。

1.事業單位人事勞資管理工作的現狀

1.1缺乏制度支持

當前,我國的事業單位的重點工作內容之一就是人事勞資管理工作,但是,從現狀上來看,當人事政工干部在進行管理的時候,并沒有達到科學制度的支持,這使得整個管理過程難以順利進行。[1]并且,在人事政工干部招聘上,并不是使用的勞動合同方式,即使有簽署相關的保障合同,但是,在合同簽署了之后就相當于將人事政工干部綁在了一個崗位上面,這種方法不但沒有與時俱進,更會削弱人事政工干部的工作積極性,從而導致很多干部在管理時渾水摸魚。同時,事業單位還缺少了合理的薪酬分配制度,再加之人事政工干部沒有績效考核機制,就會存在一些績效考核不公平現象的出現,這種現狀對于很多人事政工干部來說會削弱動力,從而消極怠工。甚至有的時候人事政工干部所付出的和得到的回報比例差異巨大,導致很多員工有苦說不出,特別是和管理層相比較,回報差異更是非常大。

1.2人事勞資管理工作復雜性較大

當事業單位再落實人事勞資管理工作的過程當中,一般都會涉及到薪酬、獎金以及福利等等內容,但這些內容都有著變動性較強的特征,在管理的時候自然而然會添加很多的復雜性因素。在單位員工進行工作的時候,會生成很多新的信息,員工也是事業單位的重點組成,當人事政工干部在進行人事勞資管理的時候,實則上就是和人打交道的過程,因此,管理工作效果會直接影響到員工的工作動力、積極性。[2]事業單位的員工都有屬于自己的想法,在進行人事勞資管理工作的時候,往往會被這些主觀想法所影響,從而導致管理效果不佳。并且,人事政工干部的工作能力也有著很大的差異,當主體不一樣的時候,能力也是不同的,最終所創造出來的績效等也是有差別的。所以,當人事政工干部進行人事勞資管理的時候還必須對該問題進行調整。

1.3缺乏有效規劃 組織功能弱化

當事業單位的人事政工干部在落實人事勞資管理工作的時候,還存在一個非常明顯的問題,就是并沒有正確有效的規劃,且組織功能在逐漸弱化。首先,事業單位并沒有有效的人事勞資管理工作體系,這使得整個管理過程沒有依據,管理人員在工作中得不到制約,最終無法提高管理工作質量。再加上沒有科學管理方法的支持,使得管理人員表現出隨意、散漫的工作態度。其次,在一些事業單位人事政工干部落實人事勞資管理工作的時候,還表現出組織功能弱化的現狀,這主要體現在自身能力和執政水平等方面,進入新時期之后,就會存在事業單位的自身能力和執政水平無法滿足新形勢要求。[3]站在事業單位人事政工干部上而言,一些規模比較小的單位人事政工干部組織,其能力在不斷的退化,最突出的一個問題就是“無人理事”。而站在事業單位人事政工干部功能定位上而言,在一些后進人事政工干部組織當中,并沒有對自身的職能和功能有所明確定位,這就會導致在實際的人事勞資管理工作功能轉換無法到位。

1.4管理人員專業素質較為缺乏

在我國一部分事業單位當中,在落實人事勞資管理工作的時候,還沒有實施首問責任制度,當出現問題的時候,要通過很多個環節步驟才能找到主要負責人,這其中還存在部門、員工推諉現象。[4]再加上有的人事政工干部并沒有意識到自身崗位的重要性和作用,缺乏了必要的安全責任意識,在工作中一點也不積極向上,缺乏工作熱情,使得永遠無法滿足管理需求,這樣的人事政工干部只會讓人事勞資管理工作實施更加困難,不知不覺給管理工作增添了難度和風險。從事業單位人事勞資管理工作的現狀來看,人事政工干部的專業素質并不符合實際所需,和人事勞資管理工作密切接觸的群體就是人事政工干部,他們的專業素質直接影響著人事勞資管理工作的質量和可持續發展幾率。很多人事政工干部并沒有接受專業培訓就直接上崗,這會給人事勞資管理工作帶來質量隱患,人事勞資管理工作是改革提出的新要求,必須改變傳統管理方法、理念,所以對于人事政工干部的要求也自然比較高,事業單位還必須加強培訓教育,才能徹底提高人事政工干部的專業素質。[5]

2.事業單位人事勞資管理工作的主要特征

2.1主動性特征

在人事政工干部落實人事勞資管理工作的過程當中,不難發現其一個十分顯著的特征,即主動性特征。人事勞資管理工作本就是主動落實的,并不是被動的,人事政工干部可以主動的發現管理中存在的問題,并在平時的工作中做好對應的信息統計工作,對所收集到的信息源頭、變化性以及準確率加以分析,以此來形成客觀有效的判斷。通過主動落實管理工作,有助于幫助事業單位掌握真實的人事勞資實況,當發現問題存在時,就可以盡早制定解決策略,從而避免問題延伸。

2.2復雜性特征

人事勞資管理工作還有著一定的復雜性特征,從1.2的分析中就可以看出,人事勞資管理工作涉及到了薪酬、獎金以及福利等等內容,其較大的變動性特征使得又擁有了復雜性特征。因此,在做好平時的分析工作同時,還需按照人事政工干部的能力等因素調整詳細的管理工作內容。[6]

2.3社會性特征

除了主動性特征和復雜性特征以外,事業單位的人事勞資管理工作還有著很強的社會性特征。當前,社會環境的不斷變化會直接的影響管理工作效率及質量。我國有的事業單位急需人事政工干部人才的加入,但是,又沒有制定專門的人事勞資管理工作崗位制度,這就造成了現有人事政工干部群體專業素質不過關,但又無法引入新人才的不良局面。為了避免產生沖突,就應該在考慮到個人因素的基礎之上,優化勞資關系,從而促進事業單位人事勞資管理工作的有效落實。

3.事業單位中人事勞資管理工作的必要性

事業單位的部門設置本就比較復雜,一般是按照技術或者層次來進行劃分的,其中大多數都是面向社會公眾服務的,且工作人員的級別和待遇都各不相同,往往級別越高待遇越高,這就對人事勞資管理工作提出了更高的要求。[7]當人事政工干部在落實人事勞資管理工作的時候,不但要了解單位上下所有員工的個人信息,諸如薪酬待遇、級別、工齡等,還需掌握統計學概念認知,形成一個十分詳細的歸類表,從而對員工的年齡、工作經歷、級別等一目了然。所以,事業單位就必須要重視人事政工干部培養工作,傳授給人事政工干部相關的計算機使用能力,并參加技能等級鑒定活動。在對人事政工干部的等級進行鑒定上,還需從技術水平、日常表現以及整體貢獻值等方面加以綜合分析,對于幾大因素都比較高的人事政工干部提高待遇,從而激發出人事政工干部的工作積極性和熱情,給事業單位發展奠定扎實的基礎。

4.人事政工干部做好事業單位人事勞資管理工作的策略

4.1制定科學的管理制度

在事業單位人事政工干部落實人事勞資管理工作的過程當中,還必須得到管理制度的支撐,制度的存在也是為了讓管理工作有法可依、有法必依。[8]制度有著一定的強制性特征,其可以約束、規范人事政工干部的行為意識,同時,也是事業單位人事勞資管理工作的重點組成部分之一。事業單位可以按照自身的實際情況來制定人事勞資管理工作輔助制度,并在制度中將管理工作的優勢、促進作用一一體現出來。需要注意的是,在制度當中需明確的指出決策形式、內容、監督等內容規范,讓事業單位在發揮人事政工干部管理作用的同時,可以依照制度來實施、管理、指導,以此來促進管理工作質量提升。

4.2優化管理體系

事業單位人事勞資管理工作還必須要構成一個相對完整的管理體系,對于人事政工干部而言,管理體系的存在可以讓人事政工干部工作起來更具備規范性,在體系中會形成一個相對完善的流程、順序,人事政工干部就可以以此為依據展開管理,不會出現環節紕漏現象的出現。[9]在人事勞資管理體系的優化上,首先要做的就是按照國家所頒布的制度開展管理工作,并結合國家政策調整事業單位中的管理工作體系,從單位的實際情況出發,考慮到每一位員工的真實感受,分別從能力、崗位、級別、薪酬等方面進行調整,從而避免員工付出與回報不成正比現象的出現。其次,事業單位還需健全信息匯報制度,這一制度的制定主要是為了避免出現謊報信息數據情況的產生,對于謊報行為應進行懲罰,確保上級部門接收到的數據信息是準確的,大幅度提升人事政工干部人事勞資管理的標準和規范。

4.3優化管理設備

對于人事勞資管理工作來說,其管理質量也和管理設備有著直接的關系,所以,還必須適當的優化管理設備,從而避免很多因設備原因引起的管理問題。一方面,人事政工干部應加強管理系統的開發和使用,確保管理的科學化和合理化;另一方面,當人事政工干部在落實人事勞資管理工作的時候,必須要確保數據信息查詢時候的快捷性,從而可以在短時間內獲得到相關的數據信息,給管理工作提供有效的決策。

4.4加強組織建設

在事業單位當中,人事勞資管理工作的有效貫徹還必須依靠人事政工干部組織建設,組織建設有助于凝聚核心力量,提高事業單位內部的組織力量,這對于提高人事勞資管理工作作用有效發揮有著積極影響,還可以在更大程度上凸顯出人事政工干部的優勢。[10]在實際的實施過程當中,事業單位應當意識到人事勞資管理工作和單位發展之間的契合點,看其是否具有切入點,從而在單位發展過程中更加高效的開展管理工作,健全事業單位人事政工干部組織結構。除此之外,事業單位還必須加強人事政工干部培訓教育工作。當人事政工干部在以往的人事勞資管理工作當中,都是使用的傳統方法進行管理,這無法順應時代所需,還必須對其進行專業的培訓,提高人事政工干部的各方面能力。通過培訓,可以讓人事政工干部明確人事勞資管理工作的要點和規范,確保人事勞資管理工作的質量和效率。同時,當單位在引入新的人才之后,還需組織新老員工一同培訓,傳輸給新老員工信息意識,讓他們懂得如何使用信息技術落實人事勞資管理工作。當事業單位在引入人事政工干部新人才的時候,可以適當的提高招聘門檻,在根源處確保人才質量,以此來提高人事勞資管理工作的質量。

結束語

人事政工干部是事業單位人事勞資管理工作的主要負責群體,在事業單位人事勞資管理工作當中還存在缺乏制度支持、復雜性較大、缺乏有效規劃及組織功能弱化等問題。可以通過制定科學的管理制度、優化管理體系、優化管理設備及加強組織建設等策略,來提高人事勞資管理工作質量與效率,為事業單位發展提供有利條件。

參考文獻

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[2]王正言.如何做好事業單位人事管理工作的思考[J].勞動保障世界,2020(14):75.

[3]劉吉坤.事業單位人事勞資管理工作途徑及方法探究[J].中國管理信息化,2020,23(07):199-200.

[4]劉杰.如何做好機關事業單位人事檔案管理工作[J].人力資源,2020(04):83.

[5]鐘姍.如何做好新時期事業單位人事檔案管理工作[J].人才資源開發,2020(04):15-16.

[6]彭秀芳.做好事業單位人事管理工作的思考與實踐[J].辦公室業務,2019(18):156.

[7]宋磊.談做好事業單位人事勞資管理工作途徑及方法[J].經濟師,2019(09):258+260.

[8]王敬偉.做好事業單位人事檔案管理工作的必要性與具體對策分析[J].才智,2019(20):214.

[9]孫會.試論如何做好事業單位人事管理中的思想政治工作[J].東方企業文化,2019(S1):43.

[10]郭寶珍.新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考[J].中外企業家,2019(02):119-120.

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