大數據時代檔案工作面臨的挑戰與對策

張興東

摘 要：近些年來，信息技術的不斷發展及其應用范圍的不斷擴大，促使整個社會邁入了大數據時代的環境之中，這一發展形勢對于檔案工作的發展有著一定的影響，為檔案工作帶來機遇的同時，也促使其面臨著較大的挑戰。相關部門若想提高檔案工作的效率與質量，則需要做到抓住機遇、與時俱進，并且還要對自身所面臨的挑戰予以全面的了解，并將結合實際情況，制定出科學的解決方案，促使檔案工作保持良好的發展狀態。

關鍵詞：大數據時代;檔案工作;挑戰與對策

引言

當前，科學技術的發展及其水平的提升，使得云計算以及大數據技術得到了廣泛的應用，提高了人們日常生活的便利性，同時也為檔案工作的有效開展帶來了新的挑戰。基于此，相關部門在進行檔案工作時，需要加強對時代發展情況的關注，并且要做到順應時代潮流，勇于接受相應的挑戰，并且要根據自身檔案工作開展的實際情況，設計出合理有效的應對措施，以此提高檔案工作的有效性。

一、大數據時代檔案工作面臨的挑戰

（一）檔案的數量及類型正在逐漸增多

隨著大數據時代的不斷發展，大數據技術的不斷應用，促使檔案工作逐漸朝著電子化的方向發展。現階段，檔案的內容以及類型都相對比較多，其中記錄著人們的個人信息、行為以及集體活動等多種內容，這些內容也分為多種類型。另外，當前信息技術的廣泛發展與應用，也使得檔案信息的來源渠道變得比以往更多，而且在當前大數據的時代環境下，人們獲取、傳遞信息也變得更加方便，檔案工作人員只需要使用網絡，就能夠獲取到大量且豐富的信息。由此可見，檔案信息不僅種類繁多，且數量也眾多，并且會增加檔案工作人員的工作量，同時也會造成檔案工作的混亂[1]。

（二）檔案的存儲存在安全問題

大數據技術的有效應用，促使檔案部門的工作模式逐漸信息化、數據化，而眾多檔案信息也有紙質轉化為電子數據，存儲在計算機的管理系統之中，這樣雖然能夠避免檔案信息免受紙質的損害，但是網絡安全性卻得不到有效的保障。而且使用計算機以及網絡信息技術儲存檔案信息，即使能夠節省大量的空間，也方便檔案工作人員的有效管理，不過，網絡中還存在著不法分子，影響著系統中各種檔案信息的安全性。其中一些動機不良的人會使用黑客技術，侵入到相關部門的電腦中，進行相關檔案信息的盜取，甚至還難以發現他們盜取信息的蹤跡。在這種情況下，檔案信息極容易被泄露，還有可能會受到電腦病毒的攻擊，致使儲存在信息系統中的檔案信息出現丟失、損壞等多種問題，這樣也會對整個檔案工作產生不良影響。

（三）檔案工作的開展缺乏經費支持

有關部門若想檔案工作更加適應大數據時代的發展趨勢，就需要從技術、設備以及人才等多個方面進行改進，促使人工式的檔案管理模式轉變為信息化、數據化以及自動化的工作模式，而這一轉型過程，則需要大量的經費予以支持，這樣才能夠保證轉型的高效性。對于私人企業而言，其自身若想獲取資金支持，則可以向我國相關財政部門申請;不過對于我國基層檔案管理單位部門而言，其自身所獲取的經費只能由國家政府撥款才能夠維持檔案工作的運行，這就使得基層檔案部門在資金方面存在嚴重缺乏的問題[2]。

二、大數據時代檔案工作挑戰解決的有效對策

（一）加強對檔案的集中化管理

若想在當前大數據的時代下，提升檔案工作的有效性，相關部門就要對原有的檔案管理模式進行科學改進，采用集中化管理的方式，將各種類型的紙質檔案以及電子檔案整合在一起，對其進行集中管理，這樣也能夠滿足人們對信息的多元化需求。基于此，有關部門需要將集中化管理理念滲透到檔案滾利工作中，利用互聯網將不同區域的檔案信息整合到一起，并使用信息技術建立完善的檔案管理平臺，這對于檔案管理工作的開展極為有利。比如，像街道辦事處的基層檔案管理部門，可以利用“眾籌”的方式，讓所屬這一辦事處的相關市民參與到檔案工作之中，使其能夠為檔案工作提供信息支持，以此獲取更多的信息，并對這些信息進行分類整理，從而有效實行集約型的檔案管理。

（二）科學完善網絡檔案管理的安全系統

在建立并使用信息化的檔案管理系統時，需要確保整個系統以及網絡的安全性，這樣才能夠保證檔案信息的完整性，避免檔案信息出現被泄露或者被盜取的情況。基于此，相關部門需要加強對網絡的監管力度，借此防范黑客的入侵，利用信息技術建立完善的網絡監督預警系統，以此對檔案數據庫進行實時的監控，一旦出現網絡數據異常的情況，就能夠及時報警，促使工作人員能夠在第一時間發現網絡安全風險。另外，相關部門還需要在網絡安全風險防護工作中，使用認證、加密以及數據恢復等多項先進的網絡信息安全技術，為檔案信息的安全性提供良好的保障。比如，有關部門可以購買瑞星個人防火墻技術，并將其應用到檔案信息管理系統之中，提高保護網絡安全的有效性。此外，也可以安裝360殺毒軟件，以此防范網絡病毒的侵害，減少網絡安全風險的產生。

（三）采用多種辦法緩解經費緊張的問題

部分基層檔案部門的軟硬件設施一直存在不完善的問題，這也是影響檔案工作順利開展的重要因素，基于此，相關政府部門需要加大對檔案工作的投入力度，尤其是資金的投入，這樣也能夠緩解經費緊張的問題。經費的充足，能夠促使相關檔案管理部門增添先進且急需的軟硬件設備，如計算機、掃描儀以及打印機等多種硬件設施。而且相關部門也有足夠的資金，購進信息化檔案管理模式開展所需的檔案管理系統，進一步實現對檔案的全面管理。比如，有關部門可以購進智能管理系統，以此實現人工智能技術與檔案工作的有機結合，促使檔案管理工作的信息化水平得到更大的提升。

三、總結

通過上述分析，在大數據時代的影響下，相關檔案部門若想有效開展工作，就需要結合當前檔案工作的發展趨勢，以及自身的實際發展需求，對原有的檔案工作制度以及檔案管理方式，進行科學合理的創新，發揮出檔案工作制度的指導作用，提高整個檔案工作的規范性與有序性。

參考文獻

[1]朱國康，陳奇志，徐琨.檔案大數據安全面臨的挑戰與對策研究[J].北京檔案，2019（05）：40-42.

[2]杜欣欣.大數據時代背景下檔案管理工作方法優化分析[J].商訊，2020（21）：156+158.