摘?要:只使用計算機進行財務工作,這并不是會計電算化,而且會計電算化和會計管理信息化內涵也不相同。現時期,隨著計算機技術的普遍應用,為財務管理創設了條件,在此情況下,對于財務管理工作而言也是一種創新,從會計電算化轉變成會計管理信息化,在此過程中,不僅只是對操作軟件進行更新和換代,而是需積極的引入一套科學并且合理的工作標準及方法,并同時在具體財務工作中對其進行有效的應用。為此文章重點對會計電算化轉變成會計管理信息化進行了深入的分析,希望可以為會計管理信息化的有效實現提供一定參考。
關鍵詞:會計電算化;會計管理信息化;問題;實現對策
一、 前言
伴隨經濟的快速發展,企業經營業務變得越來越多,在會計管理上的需求也在不斷提高,然而以往的會計電算模式現已不能滿足新時期下企業管理需求,所以需對會計電算化實施深入細致的分析,同時引用先進現代化信息管理技術,以促進企業經濟獲得平穩、健康發展。
二、 會計電算化在發展過程中的一問題
(一)財務管理軟件存在局限性
現時期的財務管理軟件功能仍然存在很多不足的地方,盡管在一定程度上可以處理很多財務工作,然而卻依舊與財務部門業務需求實際情況有出入,而且差異性也會很明顯。部分業務仍使用手工形式來處理,如此導致經常出現重復性工作。由于財務信息量較大,并且還相互獨立,并未形成系統化,不能實現數據共享,容易形成信息孤島。信息孤島大都是企業內各部門間所產生的一種孤立的狀態,由此造成信息不能順暢流通,如,計劃信息、財務信息不能在企業內各部門間有序正常流通,由此便形成了信息孤島。在會計電算過程中,相應的財務軟件只在財務部門應用,如管理人員想了解企業財務情況,便需打印相應的財務報表。另一方面,在企業內的人力資源、產品庫存、銷售、生產、采購等環節均都與會計信息存在較大的關聯性,一些業務的形成會隨之產生相應的會計信息。然而以往所用的財務軟件已不能與各業務形成有效的連接。
(二)管理方式存在缺陷
在財務會計管理中應用計算機軟件,能夠有效地提升其工作效率,同時降低人為失誤率,但是,由于信息軟件在應用上存在很多不足,所以致使財務管理功能存在很多不足之處,因此使財務工作人員的處理及完成困難不斷增大,最終不能有效實現財務管理目標,如此阻礙財務管理與會計管理工作發展。
在現時期,現有財務管理軟件已不能有效完成相應業務,由此造成只能通過一些簡單性的計算工具來管理數據,例如使用電子表格,這在一定程度上降低人工會計工作量,電子表格在單元格間還可構建一定鏈接,這些都是電子表格所具備的優勢。但是,電子表格同樣也存在一些不足的地方,例如,精準性和穩定性不足,如此降低了使用率。除此之外還存在一個明顯的不足,需通過人工才可以完成報表報送工作,由于在此過程中都是由人工來完成的,因此會增大失誤率,如出現錯誤就極有可能會返工。由此可以看出,企業財務所使用的管理方法對于會計工作會產生不利的影響。
三、 從會計電算化到會計管理信息化的實現對策
(一)積極轉變理念
理念促使行動,如想使會計企業有效實現轉型,將會計電算化升級成信息化模式,首先需從會計的管理理念著手,促進會計管理實現創新,在此當中最核心的要求便是對會計理念進行創新,從而為會計發展提供支持。因此需從企業管理層開始實施,引導管理層人員積極轉變會計管理理念,從創新層面不斷強化會計管理。基于互聯網,企業需緊跟其發展步伐,積極構建以互聯網為基礎的會計管理體系,促進企業從傳統的會計收支結構管理模式,慢慢升級成信息化管理模式,使會計信息應用能夠得到有效發展,重視構建集系統性、綜合性、多元性為一體的會計信息化管理機制。
(二)大力發展信息化管理
在會計電算化發展中,主要是基于計算機設備來實施,如想有效實現會計信息化這一發展目標,便需從技術方面開始著手實施不斷優化,同時在集成應用與現代信息化技術上也應做出相應的突破。企業在從會計電算化向會計信息化升級中,需不斷對會計管理系統進行完善,同時增大資金、人力及物力上的大量投入,把發展的重點放在ERP系統的構建上,由此構建會計信息管理化管理專業模塊,并且與其他模塊間進行有效銜接。
積極應用物聯網、電商、大數據、云計算等現代信息化技術。例如,企業可構建會計數據管理平臺,由此對企業內外環境下的相關信息實施全面收集,利用對所收集的信息實施系統性分析和整理,形成供決策參考的財務報告,使信息能夠充分發揮其決策功效。除此之外,還需與第三方平臺相互配合,將云會計滲透到企業內會計管理當中,以提高企業會計整體管理能力,企業只有在不斷優化和創新會計信息管理技術的前提下,才可以使會計信息化遵循正常軌道有序發展。
(三)培養專業性會計人才
從現時期的企業會計人才發展實際情況可以看出,會計工作人員的專業能力和水平比較薄弱,計算機技術水平現已不是會計發展的重要阻礙因素。會計如想實現信息化,便需要用到各類復合型人才,工作人員除需嫻熟的掌握各類會計技能以外,還需要具備相應的管理能力,在遵從相應原則的前提下,要具備一定創造性和靈活性。除此之外,作為會計人員還應掌握一定的計算機技術與電算知識。這樣可以嫻熟的開展會計業務,輔助其處理好實踐操作當中的相關問題。
四、 結語
總體來說,伴隨信息化技術的快速發展,相應企業在依托信息化技術開展工作的同時,還需將其合理有效地用于會計管理工作中。會計電算化是企業發展過程中的基礎階段,伴隨時代的快速發展與進步,會計電算化也需不斷地向信息化方面發展,這一轉變是新時代信息技術發展的必然趨勢,同時也是社會經濟發展過程中的一項重要標志。
參考文獻:
[1]劉兆蓉.從會計電算化到會計信息化:加快林場會計信息化建設的對策[J].黑龍江科學,2016(9):215.
[2]張華.企業管理信息化:面向對象方法下的薪資會計電算化系統分析[J].管理觀察,2018(15):59-62.
[3]宋長華.從“會計電算化”到“會計信息化”的探析[J].環渤海經濟瞭望,2017(9).
[4]陸培中,方敏.企業管理信息化視角下高職會計電算化專業實踐教學體系探究[J].科教導刊,2015(10):96-97.
作者簡介:
閆蓓,廣西壯族自治區桂林市,桂林師范高等專科學校。