群眾文化藝術檔案管理研究

王進

摘要：隨著綜合實力的不斷提升，我國的文化藝術事業也得到了長足的發展。群眾文化藝術檔案管理是群眾文化藝術建設工作的重要組成部分，本文就群眾文化藝術檔案的重要價值與提升群眾文化藝術檔案管理水平有效策略做了相關的闡述與分析。

關鍵詞：群眾文化;藝術檔案;管理

中圖分類號：G275.9

文獻標識碼：A

文章編號：1005-5312 （2020） 20-0205-01

一、群眾文化藝術檔案的重要價值

群眾文化藝術檔案是群眾文化活動的真實記錄，具有著重要的價值。首先，群眾文化藝術檔案屬于珍貴的文獻資料，是對群眾文化活動信息的客觀記載，能夠發揮出較強的文獻參考價值。具體來講，群眾文化藝術檔案詳細的記錄著群眾文化藝術活動的各種信息，例如活動形式、活動內容以及活動效果等。這些檔案信息可以為今后的群眾文化藝術活動提供有效的依據。

群眾文化藝術檔案是廣大的文藝工作者們智慧與勞動的結晶，是傳承我國優秀文化的重要載體，是我國文藝事業繁榮發展的重要見證。另外，隨著時代的發展和社會的進步，群眾文化藝術檔案的記錄形式也逐步的朝著多元化的方向發展，除了傳統的文字記錄形式之外，音頻記錄形式與視頻記錄形式也得到了越來越廣泛的應用。因此，在組織開展群眾文化藝術活動的過程中，群眾文化藝術檔案發揮著越來越重要的作用。

其次，群眾文化藝術檔案具有較強的應用價值。具體來講，第一，借助于群眾文化藝術檔案的有效應用，可以充分的了解以往同類型文化藝術活動的開展情況，從中提煉分析出相關的成功經驗，從而更好的組織和開展相關的文化藝術活動。在這種情況之下，必然能夠保障后續文化藝術活動的效果;第二，借助于群眾文化藝術檔案的有效應用，能夠為群眾文化藝術建設工作的宣傳和交流創造出良好的條件。第三，借助于群眾文化藝術檔案的有效應用，能夠為群眾文化藝術建設工作的順利開展提供豐富的研究素材。

最后，群眾文化藝術檔案具有一定的潛在價值。群眾文化藝術檔案的潛在價值是需要相關的管理人員對其進行深入的挖掘和探索的。在工作實踐中，潛在價值的開發利用過程就是靜態的群眾文化藝術檔案向動態的社會信息資源的轉化過程。

二、提升群眾文化藝術檔案管理水平的有效策略

首先，相關的文化管理部門和群眾文化藝術活動組織者一定要對群眾文化藝術檔案管理工作予以高度的重視。對于文化管理部門的領導而言，要對群眾文化藝術檔案管理工作的開展過程提供有效的監督和指導，構建出完善的工作監督機制，貫徹落實工作責任制，確保相關的檔案管理人員可以對群眾文化藝術檔案資源進行全面系統的收集、整理以及管理，嚴格杜絕檔案遺失現象的出現。對于群眾文化藝術活動的組織者而言，在開展文化藝術活動的過程中，要對活動過程進行詳細的記錄，使之形成具有較強實用價值的檔案信息資源。

其次，要不斷的提升群眾文化藝術檔案管理人員的綜合素質水平。一方面，相關的檔案管理部門要根據當下群眾文化藝術檔案管理工作的發展需求來制定具體的人才培訓方案，全面提升檔案管理人員的計算機應用水平與信息管理水平;另一方面，制定出高標準的人才聘用制度，同時對現有的檔案管理人員進行專業培訓，為其提供更多的外出交流機會，確保其可以具備良好的職業素養與專業的檔案管理技能，能夠利用各種先進的信息技術手段來對群眾藝術文化檔案數據進行管理和應用。對于檔案管理人員而言，要樹立起良好的責任意識，對自我提升予以高度的重視，與時俱進的更新自身的工作理念和工作思想，除了要做好基本的檔案信息搜集工作之外，還要促進檔案資料的進一步完善。

再次，要大力的推進群眾文化藝術檔案管理工作的信息化發展進程，構建出完善的檔案信息管理平臺。在實際的工作過程中，相關的檔案管理部門要全面強化自身的網絡基礎設施建設，從而為檔案信息管理平臺的構建與網絡信息技術的應用創造出良好的條件。借助于檔案信息管理平臺的有效應用，除了能夠將傳統的紙質管理方式有效的轉變為數字管理方式之外，還能夠有效的實現群眾文化藝術檔案資源的高效傳遞與共享。在這種情況之下，必然能夠大幅的提升群眾文化藝術檔案管理工作的質量與效率，從而更好的滿足當下人民群眾的文化生活需求。

最后，全面強化群眾文化藝術檔案的搜集工作與整理工作。在工作實踐中，第一，要對群眾文化藝術活動的策劃方案、開展過程以及活動成果等方面的信息進行全面系統的搜集和整理;第二，要對民間文藝素材的搜集與整理予以高度的重視;第三，要重視群眾文藝媒介建設工作，大力的推動群眾文化藝術活動記錄形式的多元化發展，切實保障群眾文化藝術檔案資源的完整性。

三、結語

綜上所述，群眾文化藝術檔案具有重要的價值，因此，無論是文化管理部門還是群眾文化藝術活動組織者，都要對群眾文化藝術檔案管理工作予以高度的重視，不斷提升群眾文化藝術檔案管理人員的綜合素質水平，大力推進群眾文化藝術檔案管理工作的信息化發展進程，全面強化群眾文化藝術檔案的搜集工作與整理工作。

參考文獻：

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[2]雷娜.群眾文化藝術檔案管理工作中的問題與對策[J].文藝生活（下旬刊），2019 （08）.