淺析中學(xué)檔案管理工作的誤區(qū)及改善途徑

劉琨

摘? ? 要：中學(xué)檔案管理工作，是中學(xué)在日常運(yùn)行體系中的重要組成部分，對學(xué)校的發(fā)展及教學(xué)、教研工作均具有重大意義。文章結(jié)合教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勚袑W(xué)檔案管理工作的誤區(qū)及改善途徑。

關(guān)鍵詞：中學(xué);檔案管理;工作誤區(qū);改善途徑

中學(xué)檔案管理工作，將學(xué)校在教學(xué)、教研、科研及日常活動中，所形成的具有重要價值的資料記錄、整理及保存下來。中學(xué)檔案管理工作，其面對的檔案資料內(nèi)容眾多，形式也不盡相同，如紙質(zhì)資料、電子資料、影音資料等等，是學(xué)校發(fā)展歷程的重要信息資源。

一、中學(xué)檔案管理工作中的誤區(qū)

（一）重制度、輕理念

制度對保障工作體系的有序運(yùn)行至關(guān)重要，其重要性不言自明。然而，在當(dāng)前中學(xué)檔案管理工作中，對管理制度的建設(shè)及投入，已然完全超越了正常范疇。事物具有正反兩面性。檔案管理工作中，固然不可缺少相應(yīng)的制度規(guī)范，但制度內(nèi)容過多、過細(xì)，過于吹毛求疵，必然會使得檔案管理人員，在具體的工作中束手束腳。檔案管理工作不是工廠流水線生產(chǎn)，它具有生氣，具有彈性，每一個方面和環(huán)節(jié)均能反映出檔案管理工作人員的主觀意愿和情感態(tài)度。檔案管理工作人員，在崗位中約束過多，甚至于動輒得咎，不僅不能高效開展檔案管理工作，反而遏制了工作人員的創(chuàng)造力，最終導(dǎo)致檔案管理工作墨守成規(guī)而效率低下。

（二）重硬件、輕軟件

工欲善其事，必先利其器。在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，檔案管理工作必然需要完善硬件設(shè)備，以硬件的先進(jìn)性、高效性，從根本上提升檔案管理工作效率。……