檔案信息資源共享云體系建設方法分析

摘要：隨著互聯網技術的不斷發展以及信息技術的不斷完善，“云計算”概念已經逐漸成為了現實，并且在社會生活中發揮著越來越重要的作用。在云計算以及云服務的大背景下，此種發展模式為檔案信息資源的管理工作提供了新的發展思路，構建檔案信息資源共享的云體系是檔案信息整合的一項重要手段。本文從這一觀點出發，對檔案信息資源的共享以及云體系的建設工作進行了探索和分析，試圖解決實踐中存在的諸多問題，促進此行業的發展。

關鍵詞：云體系建設;檔案資源;信息共享;云服務

二十一世紀以來，互聯網技術得到了迅速的發展，對人們的工作和生活產生了重要的影響。隨著信息技術的發展不斷深入，云計算的概念應運而生，作為一種新興技術，云計算能夠在進行海量的數據存儲以及整理的同時，為工作需要提供必要的信息支持和篩選，能夠在幾大程度上提高網絡運行的效率和質量。在此種背景下，此種技術對檔案管理工作產生了較大的影響，加強對于檔案信息資源共享的云體系建設工作，能夠極大提高檔案系統的工作效率，使其能夠更好為社會生活服務。

一、檔案信息資源共享相關概念

隨著我國的檔案信息化建設不斷推進，從最初的的單機檔案管理系統到現在的虛擬檔案館、電子文件中心等等，云檔案資源的整理水平不斷提高，建設工作不斷完善，檔案管理工作的信息化水平也隨之逐漸提高，在極大程度上提高了檔案管理的效率，為檔案的整理和信息的整合提供了便利。在云計算技術不斷發展的大背景下，建設檔案信息資源共享云體系，是促進檔案管理工作進一步發展的必然途徑。

檔案信息資源共享，即通過互聯網平臺對線上以及線下的檔案信息資源進行整合，對相關信息進行集中管理，從而在保證檔案管理以及信息整合的效率的基礎上，提高檔案管理工作的質量，擴大檔案整合信息的信息量?？傮w上來說，檔案信息資源共享云體系有以下幾個特點。

1.存在實體成員

一般來說，在以往的數字檔案館建設過程中，相關數據的建設往往僅是依據單一檔案館的相關檔案和信息進行整合，盡管通過此種方式能夠便于本檔案館的信息整合和篩選，但不利于同其他單位的溝通和聯系。通過檔案信息資源共享的云體系建設，能夠將某一區域內的檔案館進行資源整合，從而建設成為線上的云檔案館群，一方面擴大了線上檔案信息的信息量和范圍，便于信息的查找;另一方面，整合了各個檔案館之間的資源，加強了檔案管之間的聯系和交流，便于信息的共享和發展。

2.資源之間存在互補

在以往的檔案管理工作中，各個檔案館之間的信息不互通，因此所整理的信息不能夠進行及時的溝通和交流。同時，由于客觀條件的限制，檔案館之間的信息搜集和整理受到一定的限制，不能滿足檔案工作的全部需要。隨著檔案信息資源共享的云體系建設逐步推進，能夠促進檔案信息的溝通交流，為各級各類檔案館提供相應的業務和信息管理服務，能夠實現各個檔案館之間的信息互補。

3.便于信息管理，提高協同性

相對于較為獨立的線下數字檔案館來說，建設檔案信息資源云共享體系，能夠便于檔案信息的管理和共享交流，為社會公眾提供較為統一的檔案信息服務，一方面能夠方便檔案查閱等工作的開展;另一方面，能夠滿足更廣范圍內的信息需求，為區域內部的經濟等各個領域提供更加高水平的信息服務。

二、檔案信息資源共享云建設的可行性

隨著互聯網技術以及信息技術的不斷發展，科學技術水平的不斷提高，云計算時代到來已經成為一種不可阻擋的趨勢。在此種大環境下，云計算的發展和成熟為檔案管理工作提供了發展的機遇，能夠為檔案管理以及信息整合工作的效率提高提供強大的推動作用;但另一方面，云計算技術的發展，也為檔案管理工作和相關信息資源的整合帶來了一系列的挑戰?，F階段，對于檔案信息資源共享云體系建設的可行性分析可以從以下幾方面展開。

1.具備相應的政策扶持

隨著云計算水平的逐漸成熟和發展，我國對于云計算以及相關的云技術的重視程度也逐漸提高，并且陸續出臺一系列政策扶持相關產業的發展。一方面，國家重視培養相關技術人才，為云計算技術的發展提供強大的人力資源支持和技術支持;另一方面，國家出臺相應的扶持政策，重視對于信息基礎設施的建設和完善，加快社會的信息化建設，從而為云計算技術的發展和普及提供良好的平臺和便利條件。在此種背景下，建設檔案信息資源共享云體系，能夠保持與國家政策與社會環境發展的節奏相一致相協調，提高檔案館的數字信息管理水平，也在一定程度上促進了檔案信息資源共享的優化升級。

2.科學技術水平不斷提高

現階段，越來越多的企業對云計算技術提起足夠的重視，加大了相關技術的研究力度和科研投入，以爭取在越來越激烈的市場競爭中站穩腳跟，此種良性競爭能夠在極大程度上促進社會科學技術水平的整體提高，從而為檔案信息資源共享的技術水平提升提供良好的技術環境，保證信息資源的優化配置。

三、結語

在現階段，互聯網技術對人們的生活以及社會的生產活動產生了越來越重要的影響，云計算技術的普及和發展已經成為社會發展的主要潮流，此種環境也為檔案信息資源的共享和整合提供了良好的發展環境，因此，對于相關實踐人員來說，要充分利用云計算技術以及相關的網絡信息技術，在互聯網大背景下優化檔案管理工作，提高相應的管理水平，促進信息資源的共享整合。

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作者簡介：薛瀟（1989.2-）女，民族：漢，籍貫：山東省濟寧市，職務：科員，職稱：初級，學歷：全日制本科，研究方向：檔案管理，單位：濟寧市任城區行政審批服務局。