強(qiáng)化檔案審核工作提升干部人事檔案管理水平淺談

秦梅

摘要：在國家發(fā)展越來越好的今天，干部人事檔案管理工作越來越受到重視，干部人事檔案已成為歷史地、全面地考察了解干部的重要依據(jù)。因此，強(qiáng)化檔案審核工作、提升干部人事檔案管理水平已經(jīng)成為全國上下組織人事部門的重要工作內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：檔案審核工作;干部人事檔案;管理水平

1.加強(qiáng)檔案審核工作對(duì)提升干部人事檔案管理水平的重要作用

1.1強(qiáng)化對(duì)人事檔案的掌握水平

在企事業(yè)單位的人事組織管理工作中，強(qiáng)化對(duì)人事檔案的掌握水平，將人事檔案中“三齡兩歷一身份”的內(nèi)容以文件資料的形式總結(jié)、呈現(xiàn)出來，這對(duì)完善可靠的個(gè)人資料具有極強(qiáng)的憑證依據(jù)和參考的作用，且具備一定的法律效用。通過加強(qiáng)人事檔案審核工作也能對(duì)以往的歷史檔案信息中存在的問題進(jìn)行審核、整改與修正，從而有效的提升人事檔案質(zhì)量，在該過程中能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人事檔案的掌握水平，可以根據(jù)人事檔案管理情況為人力資源各項(xiàng)工作提供可靠意見。

1.2提升人事檔案管理工作的有效性

加強(qiáng)人事檔案審核能夠有效的提升人事檔案管理工作水平，可對(duì)人事檔案信息資源進(jìn)行有效的開發(fā)與利用，為人力資源管理組織開展各項(xiàng)人事工作提供可靠的數(shù)據(jù)服務(wù)。同時(shí)，通過采取嚴(yán)格的人事檔案審核，在一定程度上也可以提升人事檔案的安全性、可靠性與完整性。此外，加強(qiáng)人事檔案審核工作也可以促使人事檔案信息資料統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量和效率得到有效的提高，相關(guān)的檔案管理工作人員通過參與人事檔案審核、整理、分析，也能在大量實(shí)踐中提升工作人員的綜合素養(yǎng)，不斷提升其人事檔案管理水平。

2.干部人事檔案管理人才建設(shè)的現(xiàn)狀和原因分析

2.1干部人事檔案管理理念滯后，在很大程度上影響了人才建設(shè)作用的發(fā)揮

很多縣級(jí)單位在實(shí)施檔案管理過程中常常會(huì)受到相應(yīng)理念（包括管理理念、檔案工作理念）的限制，并沒有進(jìn)行干部人事檔案管理的改革創(chuàng)新，只是針對(duì)管理而管理，在很大程度上影響著干部人事檔案的作用。同時(shí)，單位的服務(wù)以及人才建設(shè)理念存在明顯的不足，并沒有充分考慮干部人事檔案服務(wù)單位人才建設(shè)的作用。這也為干部人事檔案管理的人才建設(shè)作用發(fā)揮提出了深入的思考方向，一定要不斷完善干部人事檔案管理的理念。

2.2干部人事檔案管理創(chuàng)新不夠，無法充分發(fā)揮干部人事檔案管理作用

從目前情況來看，干部人事檔案管理機(jī)構(gòu)更加關(guān)注的是人才引進(jìn)各個(gè)方面的控制，更加關(guān)注的是對(duì)人才成長(zhǎng)方面的監(jiān)督考核，而對(duì)影響人才建設(shè)作用實(shí)際內(nèi)容的因素（包括人才建設(shè)環(huán)境氛圍營(yíng)造、人才待遇提升、制度建設(shè)等）重視程度不足，在很大程度上影響了干部人事檔案管理的創(chuàng)新性發(fā)展。這方面的缺失也為干部人事檔案管理發(fā)揮人才建設(shè)作用提出了全新的思考，即：充分思考人才建設(shè)的需求，從而更具針對(duì)性的構(gòu)建并規(guī)劃干部人事檔案管理內(nèi)容。但是從現(xiàn)階段干部人事檔案管理情況來看，更多采取的是簡(jiǎn)單的懲罰方式（例如限制人員檔案調(diào)動(dòng)等），并沒有從情感方面有所投入。所以要采取更加人性化的干部人事檔案管理激勵(lì)方式才可以更加有效的服務(wù)人才建設(shè)。這也為干部人事檔案管理的人才建設(shè)作用發(fā)揮提出了深入的思考方向，就是要按照人才隊(duì)伍建設(shè)發(fā)展的具體情況不斷完善人事檔案管理方式。

2.3干部人事檔案管理對(duì)于人才建設(shè)發(fā)揮作用的監(jiān)督考核不足，很大程度上影響了人才建設(shè)的推動(dòng)作用

想要真正發(fā)揮干部人事檔案管理對(duì)于人才建設(shè)的作用，一定要對(duì)作用的發(fā)揮給予必要的考核以及監(jiān)督管理，確保各方面措施能夠有效落實(shí)。但是從現(xiàn)階段來看，某些縣級(jí)單位對(duì)于干部人事檔案管理的監(jiān)督考核常常處于缺失狀態(tài)，就算是存在監(jiān)督考核，重點(diǎn)也是關(guān)注考核人員引進(jìn)、招聘和培養(yǎng)等方面，對(duì)于監(jiān)督考核方面嚴(yán)重不足。另外，現(xiàn)階段干部人事檔案主要收集在組織人事工作前端，能夠確保檔案收集以及歸檔的完整性，但檔案內(nèi)容的真實(shí)性有待進(jìn)一步審核。同時(shí)檔案管理的封閉性常常會(huì)很難受到有效監(jiān)督，從而引發(fā)檔案管理漏洞問題，嚴(yán)重影響其對(duì)于人才建設(shè)發(fā)揮的作用。

3.做好干部人事檔案審核工作的有效策略

3.1加強(qiáng)對(duì)檔案審核工作的重視程度

首先就要加強(qiáng)對(duì)人事檔案審核工作的重視程度。因?yàn)楦刹咳耸聶n案審核的工作量相對(duì)比較大，包含的內(nèi)容比較豐富，且需要相關(guān)的工作人員能深入到內(nèi)部。在展開檔案審核工作的時(shí)候，就需要定期對(duì)人事檔案進(jìn)行審核，相關(guān)的干部領(lǐng)導(dǎo)還要對(duì)其開展情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在該過程中還要求主管的干部能夠積極地應(yīng)用當(dāng)前社會(huì)中先進(jìn)的信息技術(shù)，在單位組織內(nèi)構(gòu)建起信息化的人事檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)。可以促使人事檔案管理工作質(zhì)量與效率得到有效的提升，較好地保證檔案審核工作的順利進(jìn)行。在開展人事檔案工作的時(shí)候，還需對(duì)以往的歷史缺失的人事檔案材料及時(shí)做好歸檔，要盡可能的對(duì)該缺失的原件進(jìn)行查詢，如果該原件始終無法找到就可以用與之內(nèi)容和性質(zhì)相同的材料進(jìn)行臨時(shí)的鑒定。但是需要注意的是為了保障人事檔案資料的可靠性與原始性，及檔案審核人員不能修改缺失的人事材料。通過采取有效的查漏補(bǔ)缺不僅能夠使得人事檔案審核工作更加有效，也能促使人事檔案工作水平不斷提升。

3.2鑒別人事檔案材料的真實(shí)性

人力資源管理工作中的重要性與實(shí)際的利用價(jià)值，就需要干部在人事檔案管理中能夠?qū)θ耸聶n案材料的真實(shí)性進(jìn)行鑒別。主管干部在人事檔案管理工作中要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作對(duì)個(gè)人的評(píng)價(jià)、個(gè)人激勵(lì)與培養(yǎng)、個(gè)人利益之間的切身關(guān)系，在開展人事檔案管理時(shí)就要盡可能地對(duì)人事檔案的原始資料的準(zhǔn)確性、可靠性與有效性進(jìn)行全面的鑒別與審核。與此同時(shí)，在對(duì)一些新歸檔的檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格的把控與審核，從而保證檔案信息材料的規(guī)范與有效性，這也能為后續(xù)工作的開展提供便利條件。要達(dá)到該效果，還要求主管人事檔案管理的干部工作人員能夠具備較高的綜合素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的細(xì)節(jié)內(nèi)容審核。

4.結(jié)語

總之，干部人事檔案審核工作的重要性是毋庸置疑的，它記錄著干部政治生命發(fā)展歷程，作為審核部分和審核工作參與人員，我們能做的便是不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，提高工作效率，秉著服務(wù)至上的原則，竭盡全力為國家干部隊(duì)伍選拔和建設(shè)提供盡可能全面和準(zhǔn)確的參考和保障，為國家干部隊(duì)伍建設(shè)的和發(fā)展的人才建設(shè)護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

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