醫院檔案編研工作的常見問題及解決對策分析

韓倩

摘 要：醫院檔案是對醫院醫療活動和科研活動記錄的重要依據和憑證之一，隨著我國醫療事業的快速發展，做好醫院檔案的編研工作也變得更加重要，醫院應當認真分析當前檔案編研工作存在的問題，結合實際，制定具有針對性和可行性的解決對策，從而更好的提高醫院的檔案管理水平，促進醫院的良好發展。

關鍵詞：醫院檔案;編研;意義;表現形式;問題;對策

醫院的檔案編研工作主要通過對醫院檔案進行收集、整理、加工，從而提高對醫院檔案利用的一種工作形式，做好該項工作，對于促進醫院的發展起到了十分重要的作用。但是目前我國大部分醫院在發展中都缺乏對該項工作的正確認識，缺乏對檔案編研工作的重視，導致編研水平較低，不利于提高醫院的服務水平。因此，為了更好地提高醫院的服務水平，提高醫院檔案編研水平，本文就對檔案編研中常見的問題進行分析，并列出相應的解決對策。

一、做好醫院檔案編研工作的意義

1.醫院檔案管理的重要內容。編研工作是醫院檔案管理工作的重要組成內容之一，通過對檔案進行編研，可以加強對檔案資源的挖掘和利用。所以檔案編研工作的主要對象是醫院收藏的檔案資料，結合醫院對于檔案的需求，從而對檔案進行編輯和研究，更加深入地分析檔案的內容，從而對檔案進行整理和編輯，使得收藏在檔案室的資料得以被利用，有效地為醫務人員提供必要的檔案資料，提高醫院的服務質量。

2.編研成果有利于傳播。做好檔案的編研工作，可以充分地提高對檔案資源的利用，從而更好地發揮出檔案的作用。因為工作人員通過對檔案進行編研，從而篩選出對醫院發展起到作用的信息，并且對信息進行加工整理，從而使得具有價值的檔案可以更加完整和系統，更好地為醫院的工作人員提供可靠有用的資料。此外，做好對零散的醫院檔案整理，也有利于傳播檔案編研的成果，因為檔案編研是檔案信息的另外一個轉化形式，可以更加廣泛和長久地傳播檔案信息，從而不斷地擴大檔案傳播的范圍，為更多的人群提供醫院檔案信息服務。

3.有利于保護檔案原件資料。加強對醫院檔案的編研，也有利于保護檔案原件資料。因為在開展編研工作中，所整理出來的編研資料可以給研究人員作為參考資料，從而更好地減少對檔案原件的查閱和使用，避免檔案原件在查閱和使用中出現破壞或者丟失的現象，大大的保護了醫院檔案的完整性。此外，檔案人員通過編研工作來將檔案資料進行匯編出版，因為出版資料都是來自于原件，即使檔案原件受到破壞或者丟失，檔案人員依舊可以從出版資料中查詢相關的信息，從而使得檔案的內容和信息更加長久地流傳。比如，檔案人員可以將一些歷史時間比較長的檔案信息編輯成為電子信息，在保護檔案原件的同時，也可以增加檔案的使用范圍和使用效率。

二、醫院檔案編研工作的表現形式

1.檔案文件匯編。在開展醫院檔案編研工作過程中，其主要對象是檔案資料，檔案人員需要按照一定的主題要求來對檔案資料進行收集、篩選、整理以及加工處理，從而編研成為不同的成果，供醫院和社會所利用，從而更好地促進醫院的發展。當前醫院檔案編研工作的表現形式主要有三種類型，分別是檔案文件匯編、編寫檔案參考資料以及編纂出版院志。檔案文件匯編主要是對已有的檔案資料進行分類整理，以便為醫務人員提供更加專業的資料，所以在進行文件匯編的時候，必須要和檔案原件保持內容一致性，從而更好地確保匯編文件資料的真實性和可靠性。

2.編寫檔案參考資料。關于醫院檔案編研工作的表現形式還包括有編寫檔案參考文獻，比如對醫院的大事進行統計、對醫院的組織改革進行統計等等，通過編研的方式來為醫務人員提供整理過、加工過的信息，使得信息的有用性大大提高，更好地提高醫務人員的工作質量。

3.編纂出版院志。編纂出版院志也是醫院檔案編研工作的重要表現形式之一，檔案人員通過對檔案資料進行收集、整理、加工，得出有用的信息，從而對院志進行編纂和出版。

三、醫院檔案編研工作的常見問題

1.缺乏對檔案編研工作的重視。雖然做好醫院檔案的編研工作有利于促進醫院的發展，但是在實際工作當中，大部分醫院依然缺乏對檔案編研工作的重視。因為受到傳統醫療觀念的影響，導致大部分醫院都缺乏對行政部門的重視，更是缺乏對檔案編研工作的重視。而且，許多醫務人員都缺乏對檔案編研工作的正確認識，認為檔案編研工作只是對檔案進行保管，而醫院的主要工作是治病救人，所以檔案編研工作可有可無。由于缺乏對檔案編研工作的認識，導致醫院缺乏對檔案管理的資金支撐，甚至也缺乏對人員的支撐，導致檔案管理的人員和財力都跟不上時代發展的需求，從而影響檔案管理質量。

2.缺乏專業的檔案編研人員。因為長久以來，醫院都缺乏對檔案管理工作的重視，導致檔案編研工作的人員配備不足，人員更是缺乏專業性，從而制約著醫院檔案的發展。檔案編研工作是一項綜合性的工作，檔案人員的專業素質直接影響著編研的成果，所以加強對檔案人員的專業配備十分重要。但是當前我國大部分醫院都缺乏對檔案管理工作的人員配備，部分檔案管理人員甚至是兼職，專職的檔案工作人員是非常少，不僅無法保證檔案管理工作質量，更是缺乏人力去開展檔案編研工作。即使配備有檔案編研人員，大部分都是兼職形式，缺乏專業素質，無法保證工作質量，從而嚴重地影響了醫院檔案編研工作成果。

3.檔案編研資源缺乏。檔案編研工作主要是對醫院檔案信息進行編輯和研究，是一項比較復雜的研究工作，不僅需要專業的知識，更是需要豐富的檔案資源，但是目前許多醫院都缺乏檔案編研資源，導致編研成果質量一般。豐富的檔案資源是保證編研成果質量的重要前提，但是我國大部分醫院的檔案管理都缺乏系統性和準確性，導致檔案管理規范性不足，資源比較欠缺，無法對檔案編研工作提供大量的信息。此外，由于缺乏對檔案管理的正確認識，大部分醫院的檔案資料都是患者信息和文書檔案，缺乏對科研成果檔案和專家檔案的保存，導致檔案的類型也比較單一，不利于檔案編研工作的開展。

四、醫院檔案編研常見問題的解決對策

1.提高對醫院檔案編研工作的重視。要解決當前醫院檔案編研常見的問題，首先要提高對該項工作的重視，正確認識到檔案編研工作的重要性，加強對傳統醫療觀念的轉變，充分肯定檔案管理的作用。比如，醫院應當在財力上、人力上加強對檔案管理的支撐，設立專門的檔案管理部門，做好檔案管理工作。第二，醫院員工要正確認識到檔案編研工作的內容，不僅要配備專業的工作人員，更是要認識到檔案編研工作的全面性，不斷地提高編研工作要求，通過提高檔案編研工作質量來解決醫院存在的問題。最后，檔案編研人員也要轉變自己的觀念和思想，要重新定位編研工作，要提高工作的主動性，避免出現被動工作的問題。

2.擴寬檔案編研的選題面。針對于檔案編研工作選題范圍過窄的問題，檔案人員可以適當地拓寬選題面，第一，檔案人員在編研檔案的時候，要始終都圍繞醫院的中心任務，要將醫院的醫療衛生專業特色展現出來，做好醫療檔案的編研，確實提高醫療檔案編研的實用性和專業性。第二，在編研醫療檔案的時候，要確定好編研的題目以及類型，檔案人員要時刻加強和醫務人員的交流，勇于請教專業人士，保證檔案編研成果的專業性。第三，檔案人員要適當地拓寬檔案的收集渠道，加強對檔案資源的利用。檔案編研的主要任務是加強對檔案的開發和利用，因此工作人員應當創新檔案收集渠道，不斷地拓寬渠道，加強對各種檔案資源的利用。比如，編研的檔案資料可以不局限于本單位的檔案，更是可以參考其他單位的檔案信息。

3.加強對高素質檔案人員的培養。加強對高素質檔案人員的培養，也是提高醫院檔案編研成果的重要對策，因為檔案編研是一項綜合性的、專業性的工作，對于工作人員的專業要求非常高，因此加強對高素質人才的培養至關重要。第一，要加強對編研人員關于檔案管理知識的培訓，進一步提高他們的檔案管理知識，比如要從檔案編研的選題、選材到檔案的編纂等各個環節都要做好相應的專業培訓，進一步保證檔案編研的專業性。第二，加強對編研人員關于現代科學技術的培訓，特別是計算機技術和網絡技術，進一步提升他們的現代技術水平，比如要提高他們借助計算機技術篩選信息的能力。第三，要加強對編研人員的創新意識和奉獻精神的培養，隨著時代的發展，檔案管理也要不斷創新，所以培養創新意識十分重要。因為醫院檔案所涉及的內容十分廣泛，其中更是包含著患者的隱私資料，所以加強對檔案的保密管理非常重要，醫院要重視對編研人員的職業道德素質培養。

總的來說，醫院在開展檔案編研工作中，由于各種因素的影響，導致編研工作存在許多問題，為了進一步提高醫院檔案編研質量和水平，解決當前存在的問題十分重要，也是促進醫院可持續發展的重要措施。

參考文獻：

[1]計曉麗.醫院檔案編研工作中存在的問題及主要對策探討[J].蘭臺內外，2019

[2]張海紅.大數據時代醫院檔案數據管理研究[J].山西檔案，2019

（作者單位：濟南市中西醫結合醫院）