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淺析建筑工程管理

2020-10-21 21:49:09湯興華汪群力
中國房地產業·中旬 2020年6期
關鍵詞:工程管理信息技術

湯興華 汪群力

摘要:在我國建筑行業的發展過程中,建筑工程的管理水平是衡量建筑企業發展與進步的重要標準。工程管理思想滲透于建筑工程的方方面面,對于工程安全、成本、質量、進度等都起著至關重要的作用。所以,為了更好促進我國建筑行業的健康成長,就必須重視建筑工程管理工作的開展。

關鍵詞:工程管理;目標管理;信息技術

有人認為工程管理是一門管理學科,這不夠全面,其實它具有管理學和工程學的雙重屬性,是以建筑工程管理為依托,兼具管理學、經濟學、法律法規、工程技術的基本知識,并需要掌握現代管理科學的理論、方法和手段。工程管理不僅需要理論與實踐,同時還應具備一定的工程背景和數學基礎,其另一種表述是"工程管理=工程技術+經濟管理"。

我國建筑行業的發展過程中,建筑工程的管理水平是衡量其建筑行業發展與進步的重要準則。工程管理思想滲透于建筑工程的方方面面,對于工程安全、成本、質量、進度等都起著至關重要的作用。所以,為了更好促進我國建筑行業的健康成長,就必須重視工程管理工作的開展。良好的工程管理工作不僅能夠提高工程進度效率,更能保障建筑的使用壽命,在增加社會經濟效益的同時,促進社會的和諧發展,更能保障建筑人員及其居住者的生命安全。

目前我國的建筑行業發展狀態工程管理還存在著分散性大、勞動力密集等特性,仍存在高產值、多人力、低效益和弱素質狀態。解決這些問題需要建立一套良好的管理方案,以便出現問題時能及時的做出應對。

1 工程管理目的

工程管理目的主要有三點,其一,目的是為了通過創建與管理“風險管控預案”,因為工程施工過程中有太多不可預知的風險,這可以促使管理人員及早的做好防范工作來降低風險發生的概率或管控發生風險時的損失。其二,工程管理是通過手頭可利用的有限資源,組織,規劃,控制工程項目的開展,保證正常施工。其三,工程項目管理是新時代經濟發展條件下,項目有效的管理方式。

2 影響建筑工程管理的主要因素

影響建筑工程管理的因素,除了社會環境、施工工藝、機械設備因素和物料因素等客觀因素外,主要是人的因素。

人的因素中涉及到,施工人員、技術人員和管理人員(項目管理和監理等)。施工人員的素質直接關系著工程的質量;技術人員則是工程管理中的骨干力量,在工作中需要依據合同、標準,并服從管理,避免工程返工事件;管理人員應提高管理水平和道德素質,管理人員的職業道德素質低下,就會造成工程管理的混亂,進而影響工程的安全、成本、進度、質量等。

中國改革開放帶動了建筑業及其相關行業的蓬勃發展,但隨著社會分工越來越明確,社會生產越來越精細,專業阻隔越來越明顯,現代社會生產越來越要求復合型的人才。單純的具有管理技能,或者是單純的具有工程技術的人才,已經不能適應社會的發展。特別是隨著專業人員執業資格制度的推行、現代企業制度的建立和中國加入WTO,對各類專業人員的學歷水平和素質要求越來越高,尤其是對工程管理中的高級人才提出了更高層級的要求。如果能很好的掌握工程管理的內涵,就既懂得了技術,又懂得了管理,恰好適合社會所需。

提高建筑工程管理水平的還有以下幾個因素

2.1 政治要求

系統學習馬克思主義的基本原理和建設有中國特色社會主義市場經濟理論;堅持四項基本原則、擁護改革開放的方針,樹立正確的人生觀、價值觀;有良好的思想品德修養。

2.2 知識要求

掌握管理學、經濟學的基本原理和相關的法律知識;掌握工程項目管理的基本理論和方法;掌握投資經濟的基本理論和基本知識;熟悉工程技術知識;熟悉工程項目建設的方針、政策和法規;了解國內外工程項目管理的發展動態。

2.3 基本能力

具有較強的語言和文字表達、人際溝通以及分析、解決工程管理問題的基本能力;熟悉運用計算機輔助解決管理問題的能力;具有從事工程項目管理決策與全過程管理的基本能力;掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法,具有初步的科學研究和實際工作的能力;熟練應用一門外語的基本聽、說、讀、寫能力。

2.4 創新精神

創新精神是一個國家和民族發展的不竭動力,也是一個現代人應該具備的素質。了解創業所需要的基本技能和系統知識,增強創意思維、創業意識、創新精神和創新能力。針對建筑工程管理,我們可以從管理理念、組織結構、管理方式及管理技術等方面與時俱進,創新創優。

2.5 融合精神

由于我們國家是社會主義國家,同時又處于對外開放,經濟高速發展的時期,有很多屬于我國特有的特色和傳統習俗,需要我們結合國情,多考慮實際情況,立足事實,發揮優勢。

成功的工程項目管理既能提高施工企業的社會信譽,又能保證施工企業能夠取得既定的經濟效益,最終能全面的提高施工企業的市場競爭力。

3 管理的核心思想:目標管理

目標管理是管理的核心思想之一,明確并統一目標是管理的首要任務。目標是前進的方向,是團結的旗幟,工程中的一切活動都圍繞建設目標展開。項目的大目標多數不夠清晰,準確識別真正的項目目標是項目成功的基礎。只有對該目標進行分解并逐一細化,并不斷調研分析,“漸進明細”,才能確定真正的目標。一個真正的項目目標必須符合“SMART”標準,即:

S—Specific(明確的)

M—Measurable(可測量的)

A—Action-oriented(行動導向的)

R—Realistic(務實的)

T—Time-related(有時間期限的)

“明確標準(SMART)-->明確目標—>統一目標—>控制目標”是目標管理的4個關鍵步驟,任何一個環節出問題,都將導致項目管控要么“方向錯誤”,要么“徒勞無功”,要么“永無止境”,無論如何,都將導致項目失敗。

在明確目標的前提下,我們需要對實現目標進行有效分析落實。前面提到建筑工程管理包括數學基礎和經濟管理方面的相關知識,這些知識都涉及數據的處理,需用通過信息化手段來進行加工,才能為我們工程管理決策提供依據。它的應用,主要是以計算機技術為手段,進行與工程有關數據的收集,記錄,保存,過濾,以及數據處理后的結果提供給項目管理參與各方。

4 信息技術在建設工程管理中開發和應用的意義

4.1 “信息存儲數字化和存儲相對集中”有利于項目信息的檢索和查詢,有利于數據和文件版本的統一,并有利于建設項目的文檔管理;

4.2 “信息處理和變換的程序化”有利于提高數據處理的準確性,并可提高數據處理的效率;

4.3 “信息傳輸的數字化和電子化”可提高數據傳輸的抗干擾能力、使數據傳輸不受距離限制并可提高數據傳輸的保真度和保密性;

4.4 “信息獲取便捷”、“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于建設項目各參與方之間的信息交流和協同工作。

工作中,國內企業普遍采用excel表格,圖表等形式進行數據分析,也可以采用數學模型來進行工程項目管理,比如項目風險管理中的風險評價就需要用到一些如:層次分析法,模糊綜合評價法,蒙特卡羅法或者灰色關聯度法等;現在也有一些企業采用泛微項目管理軟件、Teambition或者Project等項目管理軟件來進行項目管理。

5 應用Project項目管理軟件進行了多項目的管理實踐

企業要想對多個項目進行有效的監控,必須解決三個問題:一是及時獲取項目中關于進度、質量、成本的信息。二是及時處理、分析這些信息,發現問題,提出應對方法、策略。三是指令能夠快速高效地反饋到項目組,并能對項目組的執行情況進行追蹤。如果企業自身項目管理信息系統網絡完善,那么就能迅速獲取信息,并傳達信息,就能有效地實施管理,達到保證項目工期與節約成本的目的。利用Project項目管理軟件,我們通過甘特圖進度跟蹤,工時分析和成本管理有效地提高了工程管理水平。

“文化禮堂鋼屋面”是我們公司施工的一個項目,我們利用project軟件嘗試做了項目管理。甘特圖的進度跟蹤管理和資源的工時分析,為公司的進度管理和成本管理提供了很好的數字化管控。

在建筑工程管理中,當確保了工程質量和工程安全的前提下,管理者最關注的就是工程成本和工程進度。所以系統還應建立成本控制與工程進度之間的聯系,從而根據已完成的工程量來及時提取出工程管理中的實際成本,把預算成本和實際成本進行實時的對比,就能很好地提出成本的控制建議并預測成本的發展趨勢;另外,因為工程管理將直接面對現場施工,該系統的界面應當盡量設計便捷、簡單,減少數據輸入的工作量,加強數據輸入的各類操作提示,并設計避免誤操作的容錯功能。

企業實施的多個項目在業務內容或技術上存在共性,則實施過程中出現的技術難點、實施過程也具有共性。因此,可以把相關項目共性的知識梳理出來,建立一個完備的知識管理系統,提供給項目組借鑒,各項目組通過知識系統獲取所需的知識,這樣可以大大節約共性知識搜索的時間及成本。知識系統中不能解決的某些問題,再匯總并通過公司層面來解決。

利用項目管理軟件,我們實現了從未知到已知、從定性到定量、從模糊性到直觀性的突破;并逐步實現了從分散性到集中性、從頭痛醫頭到未雨綢繆、從不定時反饋到定時反饋的轉變,有效預警預控,減少風險。達到了模糊認識的量化,以及會議溝通語言的一致性。

6 結語

工程管理的核心是人。我們可以通過準確確立建筑工程的管理目標,再加上配套使用工程項目管理軟件,就可以有效的提高工程管理的效率,為企業創造效益。怎樣才能把管理的精神更好的通過軟件表達出來?保持學習的心態,待我們在實踐中做進一步地討論研究吧。

參考文獻:

[1] 杜鵬. 如何提高房屋的建筑工程管理與施工質量《科學技術創新》2018(01)

[2] 湯興華.MS Project在水利水電多項目成本管理中的應用《基層建設》2015(3)

[3] 唐輝.影響建筑工程管理的主要因素及應對措施分析《建材發展導向》2018(01)

[4]《一級建造師建筑工程管理與實務》2019(9)

[5]《建設工程項目管理》2019(9)

[6]《建筑工程項目管理》2011(8)

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