財務信息化對中學財務管理的作用

夏俊樂

摘 要：財務信息化指的是將信息化技術、理念等融入到財務管理體系中，實現財務管理效率的提升。對中學財務管理工作而言，財務管理機制、管理水平等會影響學校資金的運轉情況。同時，中學內部所沿用的傳統的財務管理制度、方法等存在一定弊端，造成校內財務管理效率低下，各部門之間無法實現財務數據、信息的溝通與共享，與當前所提出的財務信息化管理思想相背離。本文主要介紹了財務信息化的優勢，對當前中學財務管理現狀進行探討，并提出中學財務管理中如何有效應用信息化手段，希望為中學提高財務管理水平提供參考。

關鍵詞：財務信息化;中學;財務管理

一、引言

在當前信息化技術不斷更新的影響下，各行業不同程度地開始應用信息化手段。在中學財務管理中應用信息化技術，一方面是對中學傳統財務管理方式、制度等的補充和完善，能夠促使中學內部財務管理朝著高效、有序的方向發展;另一方面是可以簡化中學傳統的財務管理流程，減少財務工作量，實現中學各部門財務數據的共享，并對整個資金的使用過程進行監管，一定程度上可以降低中學財務運行的風險。因此，在中學財務管理中有效應用信息化手段具有一定的必要性。

二、財務信息化及其對中學財務管理的作用

（一）財務信息化

財務信息化指的是借助現代化管理手段、信息技術等實現財務管理中核算、控制以及監督等方面的信息化和數字化[1]。隨著互聯網發展速度不斷加快，很多企業、事業單位都在加快信息化建設，為自身財務信息化管理創設條件，財務信息化逐漸成為企業提升財務管理水平、競爭力等的關鍵手段，有利于發揮財務管理效能。

（二）財務信息化對中學財務管理的作用

首先，與中學傳統的財務管理模式、方法等相比，這種信息化財務管理方式能夠對中學財務管理工作中的核算、控制以及監管等進行一體化管理，減少設備、人員等資源方面的開支，使中學財務管理成本有所下降，間接實現資源的有效利用。同時，中學財務管理工作中應用信息化手段，能夠使財務工作流程、計算量等減少，使財務數據的精確度提高，便于中學各部門之間財務數據的共享，促使中學財務工作質量和效率提升。

其次，由于中學財務管理涉及的經濟活動較多，所以中學財務數據信息較復雜，在財務預算、控制等環節可能面臨一定風險[2]。在財務信息化的基礎上進行中學財務管理，可以通過財務體系、制度等的完善，對中學經濟活動全過程進行監管和評估，將中學經濟活動可能存在的風險控制在一定范圍內，并采取一定程度的財務防范措施降低其運行風險。

三、當前中學財務管理面臨的困境

（一）中學領導缺乏財務管理意識

中學在管理過程中主要以教育教學為主，對財務管理方面的工作重視度不夠，比如，中學比較重視業務等方面的管理，對財務、設備等方面容易忽視。由于中學會計核算工作需要在區教育局會計核算中心統一管理下進行，所以中學會計部門的責任逐漸弱化，這讓中學校領導誤以為財務管理工作不重要，因此對中學財務管理工作不重視。

（二）中學財務管理體系、標準等缺失

內部控制作為財務管理的重要手段之一，可以確保財務工作有效實施。但在中學財務管理過程中，由于財務管理相關制度、標準等不完善，中學財務工作無據可依，或為應付上級檢查，學校臨時性制定相關財務制度。這種制度、體系等的不完善，無法為中學相關財務決策提供參考依據[3]，導致財務收支差距較大，可能引發中學財務管理失控的現象。

（三）中學財務人員整體素養不高

中學部分財務管理人員由教師兼任，這部分財務人員專業能力比較低，在學校財務工作中投入的時間、精力等有限，參加財務業務培訓、學習的時間比較少。因此，中學部分財務管理人員財務管理理念、方法等比較落后，無法適應當前財務信息化管理模式。

四、財務信息化下有效提高中學財務管理水平的措施

在中學財務管理過程中，將財務信息化手段應用到資金的籌集、使用以及分配等經濟活動中，能夠全方面了解中學資金使用情況，并利用財務評估、預警系統對中學經濟活動進行評估和預警，一旦發現經濟活動存在資金風險，能夠及時發出預警信號，采取一定措施進行處理，從而減少中學運行風險。具體可從以下方面入手。

（一）提高中學校領導的財務意識

針對當前中學校領導財務意識差引起的財務問題，要提高中學校領導的財務管理意識，其作為本校會計工作的責任主體，要對校內會計工作、會計資料的真實性負責。要根據當前校內財務管理現狀，對中學內部財務部門、財務人員職責、工作流程等進行統一規范，借助信息化手段，對財務部門工作進行監督，并對校內重大經濟活動中的資金使用、流向等進行有效監控，全面了解資金使用、資源配置等情況，為中學持續運行做好鋪墊。

同時，中學財務風險容易受到外部市場匯率、政策等因素的影響[4]，作為中學財務管理者，要結合市場變化情況，及時對內部財務進行相關調整，并做好相關的財務應急方案，防止出現資金無法正常周轉的情況。

（二）借助信息化手段，促使中學財務管理標準化和透明化

為保證中學財務管理工作朝著信息化、數字化方向發展，中學要完善信息化建設，在此基礎上設置統一、規范的財務信息編碼，這樣才能真正實現中學內部財務部門之間財務數據、信息的共享，比如，對校內財務部門掌握的財務報表進行整合、分析，做出準確的財務報表;也可以將校內財務工作流程簡化，減少財務計算中人為因素引起的誤差，促使中學財務管理工作效率、質量提升。

同時，在中學財務管理中借助信息化手段，可以及時將相關財務信息進行公布，以保證校內財務工作的透明化，間接對中學財務管理工作進行監督，促使其財務管理部門在工作、方法等方面不斷優化。

（三）設置財務預警、追蹤系統，確保中學財務信息、資金安全

信息化手段的應用存在信息安全方面的問題，為確保中學財務信息、資金等的安全，要定期對中學財務管理系統進行檢測，找到其漏洞之處，并及時進行改進，防止校內財務信息被泄露，造成經濟損失。

同時，為確保中學財務管理中資金的合理利用，可以設置財務評估、預警以及追蹤系統，全面了解中學運行中的資金流向，一旦發現存在財務問題，可以通過追蹤系統查找資金的流向，將資金使用情況落實到個人，對中學內部財務人員起到有效的監督作用。

（四）通過信息化建設、財務人才培養為中學財務管理工作提供支持

在當前網絡、信息化的大環境下，中學財務管理工作的實施需要信息化技術、財務人才的支持，為有效利用財務信息化手段，需要中學重視信息化基礎設施建設，確保中學財務管理系統完善，促使中學財務部門之間實現信息分享、相互監督。

同時，為提高中學財務人員的綜合素養，可以定期對這些財務人員進行培訓，了解最新的財務管理方法和手段，熟悉最新的財務法律法規、政策等，更好地為中學財務管理工作服務。

五、結語

中學財務管理中有效應用財務信息化手段，能夠為中學財務管理工作的實施、財務體系的完善等創造有利環境，促使中學財務管理朝著信息化、網絡化方向發展，有效降低中學運行中的財務風險，為中學可持續發展打下基礎。

參考文獻

[1]趙楊.財務信息化提高學校財務管理效能研究[J].財會學習，2017（4）：27，29.

[2]陳煒.財務信息化提升學校財務管理效能剖析[J].財經界，2017（3）：200.

[3]張高升，柯彥菲.財務信息化對企業財務管理效能提升的作用探究[J].現代商業，2019（3）：154-155.

[4]鄭麗霞.財務信息化提升小學財務管理水平的思考[J].行政事業資產與財務，2018（24）：89-90.