圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用分析

張海珠

摘 要：針對每一個圖書管理單位而言，圖書檔案管理都起到了無法代替的作用，不僅是圖書管理單位整體體系的重要組成結構，也是圖書管理單位進行管理的重要參考。因此，本文針對圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用，進行詳細的研究，并加入完善的技術手段和新穎的思維模式，將圖書檔案管理體系逐步優化，保證圖書檔案管理能夠以高效的工作狀態和優質的服務模式，應對圖書管理單位發展運行中出現的各種問題。

關鍵詞：圖書檔案;管理系統;圖書管理;應用分析

引言

在社會科技化水平不斷提升的大環境下，圖書管理單位必須運用高科技的技術措施和先進的思維模式，對圖書檔案進行科學化的管理，詳細明確自身的實際情況，將管理模式逐步升華，進一步促進圖書檔案管理的模式，變得更加精確、全面、高效，圖書檔案管理具有的系統性、采集能力、整理能力、分析能力、存儲能力充分發揮出來，保證圖書檔案管理的性質逐漸朝著數字化、信息化、科技化、現代化的方向前進。

一、設計版權界面

圖書檔案管理的內容，能夠將圖書管理單位在長久的成長過程中，經過不斷的實踐，總結出的正確發展決定、高科技研發成果、對缺陷的補救措施、生產運營的有效手段、經營管理制度的內容等，逐一呈現在人們面前，具有比較高超的政治作用、技術能力、服務性質。將windows界面的設計方式作為現代化圖書檔案管理系統的設計版權界面，在打開計算機啟動系統時，通過利用splash的效果，將信息提示框第一時間彈出到葉頁面上。與此同時，所使用的軟件的版本信息、設計人員信息等重要數據也會在進入頁面的第一時間顯示在屏幕上。在原始界面的上端是提示框顯示的位置，在此基礎上，結合計時器、圖片框等各種設計，對圖書檔案管理系統的界面進行美化，能夠與圖書檔案管理系統軟件的風格相吻合。截止到目前為止，我國社會的發展速度，呈現出前所未有的狀態，各個體系都有著令人吃驚的成長速度，人們對圖書管理單位的發展，關注程度越來越高，這其中，圖書檔案管理成為人們關注的焦點，相比較于傳統的圖書檔案管理系統，新形式下的圖書檔案管理體系，在圖書管理單位中具有的重要作用，已經越來越明顯。為了使圖書檔案管理工作具有較高的安全性，使圖書管理單位的信息數據的安全得到有效的保護，普通用戶智能通過圖書檔案管理系統進行及基本圖書查詢和搜索，并沒有更加深入的權限。對于借閱圖書、歸還圖書、購買圖書等行為，必須在專業管理人員的操作下進行。另外，還要通過圖書檔案管理系統對用戶的使用界面進行有效和嚴格的管理，這樣，能夠保證圖書的借閱者在登錄圖書檔案管理系統界面時，智能使用圖書搜索、圖書預覽等基礎性的功能。

二、設計圖書管理員登錄界面

將圖書檔案管理系統，圍繞具體的圖書管理制度條款、單位人員分配、資料信息化轉型等一系列目標，逐漸融入新型的思想觀念和高科技的技術手段，從思想意識上對圖書檔案管理系統進行重視，保證圖書管理能夠以數字化、現代化、科技化、規范化的面貌，呈現在人們面前。當圖書檔案管理系統中的Splash界面顯示完成以后，圖書檔案管理系統就會自動進入到登錄界面，此時，就能夠正常進行用戶登錄操作以及圖書搜索查閱功能。在此過程中，只有使用擁有更多權限的賬號進行登錄，才能將圖書檔案管理系統中的更多功能解鎖。與此同時，圖書管理工作人員將賬號和密碼輸入到對應的界面中，將圖書檔案管理系統中的全部功能解鎖，需要注意的是，要將密碼框內輸入的密碼進行隱藏，防止他人趁機盜取，使圖書檔案管理系統具有的安全性進一步提高。將正確的賬號和密碼輸入以后，圖書檔案管理系統會對賬號是否為已經注冊用戶以及用戶的權限級別進行自動識別，在此過程中，如果一個賬戶的密碼連續輸入錯誤三次，圖書檔案管理系統就會將該賬戶認定為其問題用戶，對該賬戶在一定時間內禁止登錄。這樣，不僅能夠阻止人為操作的情況發生，還能避免密碼破譯器對系統密碼的破解[1]。

三、設計圖書查詢及搜索功能

對于圖書檔案管理系統而言，查詢圖書和搜索圖書是最基本的兩個功能，必須在與數據庫之間建立穩定聯系的基礎上才能發揮作用。在使用圖書檔案管理系統進行圖書查詢的過程中，根據圖書檔案管理系統的設計程序，圖書管理人員和借閱者在查找圖書時，可以按照一定的規律進行，比如，圖書的內容分類、圖書開頭文字字母的分類、圖書的作者分類等。借閱者通過組合框的方式能夠方便、快速、準確地找到目標圖書[2]。

四、設計圖書借閱功能

對于圖書檔案管理系統而言，其中的圖書借閱系統一般都是針對借閱者在成功完成結束操作以后，在圖書檔案管理系統的界面會彈出一條結束成功的提示窗口，并且在窗口中能夠找到借閱圖書的相關信息。與此同時，圖書檔案管理系統還會將數據庫中被借閱成功圖書的數據資料進行改變。根據對圖書檔案管理系統中的借閱系統展開的大量實際調查研究能夠發現，該部分功能主要由兩個區域組成，第一個是圖書的信息，主要包括圖書的節約時間、圖書的相關信息、圖書的往期借閱信息等。第二個是用戶的信息，主要包括用戶在借書時輸入的賬戶、借閱者的信息數據等。除此之外，通過圖書檔案管理系統中的借閱系統，借閱者還能查詢到自己以前借閱圖書的情況。另外，圖書檔案管理系統還會對每個借閱者借閱圖書的時間進行限制，若借出超過一定數量，在圖書尚未歸還時將無法再進行借閱[3]。

結束語

綜上所述，根據以上針對圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用，展開的深入研究，我們能夠清楚的知道，在對圖書管理的過程中，作為其重要的組成本分之一的圖書檔案管理系統，在我國社會現代化程度越來越深的推動下，對圖書管理工作具有的作用和意義也越來越明顯。

參考文獻

[1]田婷婷.圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用分析[J].科技創新與應用，2017，（12）：29-31.

[2]李煜.圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用研究[J].北方經貿，2018，（05）：73-75.

[3]張宇.淺析圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用分析[J].東北農業大學學報：社會科學版，2018，（03）：167-169.

[4]楊星春.大數據時代數字化技術在圖書集中管理中的應用[J].科技風，2017（04）：175.