新時期電力企業檔案管理創新模式

周小芳 張小麗 王寬

摘要：在電力企業的安全生產及經營管理當中電力檔案在其中發揮著關鍵性作用，電力檔案中記錄了與電力工程建設相關的全過程的內容。這些記載的資料以及信息在電力企業中是非常重要的，企業在運營實踐中以及未來發展過程中，都需要電力檔案來提供重要信息以及參考的依據，有效提升企業在市場環境中的競爭力。

關鍵詞：新時代;電力企業;檔案管理;管理模式創新

一、加強電力企業檔案管理發揮的重要性

1.1在企業經營的決策中提供重要參考依據

企業檔案是企業在生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件記錄。在電力企業中也存在一些原始的記錄檔案，在企業的日常生產經營建設活動中，提供著重要的經營依據以及相關憑證。檔案管理工作在電力企業的整體管理工作中是極為重要的，是整體組成中的重要部分，它能夠將電力企業在發展全過程中的整體狀況以及經營成果全方位的、詳細的體現出來，在電力企業未來的經營中做出決策的過程中，發揮著重要的參考價值，提供重要的參考依據。同時，電力企業檔案也是電力企業提升工作質量以及效率的必然因素。

1.2與電力企業管理水平相互作用

電力企業檔案管理水平是電力企業管理水平的一種體現，它能夠極大地反映出企業在整個電力企業的經營管理水平。加強企業檔案管理工作的創新，使其實現高效性，能夠讓檔案信息的內容更加全面化、準確化，客觀地將電力企業日常生產經營活動放映而出，促使企業在經營發展的決策上能夠更進一個臺階。只有企業在經營管理水平得到有效提升的情況下，企業檔案的管理工作才能更加得到人們的重視，在重視程度不斷得到提升的情況下，企業才會將更多的資金投入到檔案管理建設當中，也會有更多的發展政策方向，促使電力企業的檔案管理工作能得到更加穩定、更加快速的發展與進步。

1.3能增強電力企業的核心競爭力

一個決策的科學化程度決定著一個電力企業在核心競爭力的強弱，決策的科學性是對于企業在經營發展方向以及策略能否準確的把握。倘若一個企業在檔案管理方面非常的混亂，對于企業的發展是極為不利的，比如一些重要的數據以及相關重要的資料等出現丟失，那么企業在經營決策上的科學性基礎必然會出現不牢固的狀況，從而也會使企業的可持續發展戰略難以切實的實現。電力企業在進行相關決策的計劃過程中，需要通過對這些企業的檔案資料進行分析，再與企業內部與外部所存在的競爭環境相結合，而展開的具有科學性、合理性的研究。從而能夠做出對于企業發展與建設具有科學化的決策，有效的推動企業在市場競爭環境中的核心競爭力得到切實的提升。

二、電力企業檔案管理的創新

2.1超前規劃、創新發展

電力企業應始終堅持先行思維，主動對接公司核心業務發展與管理變革需要。在企業開展大規模特高壓電網建設之初，狠抓工程檔案質量控制機制建設;針對“三集五大”改革部署，同步制訂檔案工作預案;面對“大數據”趨勢，國內率先建成電子文件管理系統。以適度超前的工作，確保檔案管理能夠始終與企業發展需要相適應。

2.2增強企業檔案信息化安全保密力度

隨著電力檔案信息化工作的不斷推進，檔案信息系統安全可從以下三方面進行強化：①防護檔案信息系統安全。開展邊界防火墻策略優化及檔案信息系統開放端口排查工作，消除安全隱患;杜絕帳號弱口令導致越權訪問和信息泄露，加大對系統的運維檢查及監控。②嚴格管理檔案系統帳號權限。定期審查系統賬號、備案運維帳號，清理臨時帳號，確保檔案信息系統業務授權許可使用合規，數據安全共享。③實現檔案資源安全存儲。制訂檔案安全備份策略和恢復測試方案，定期開展檔案數據異地備份和恢復測試。

2.3整合檔案信息資源

在電子信息時代的背景下，電力企業應當在檔案管理工作中對檔案信息資源進行有效整合，從而最大限度地發揮出電力檔案的價值和作用，促進電力事業的穩定、持續發展。首先，應當加快實現檔案管理系統與OA系統之間的無縫對接，可將OA系統中形成的各類電力信息直接轉入到檔案管理系統當中，簡化文檔的轉存流程，突出電子文件歸檔控制，形成覆蓋全面、管控到位的“大檔案”資源體系。

2.4加快信息化技術的研發及應用

隨著社會的快速發展，計算機技術、通信技術、物聯網技術等先進信息處理技術在不斷地發展，并且已經具備很強的實用性，可以將先進的信息處理技術應用到檔案管理工作中。對于電力企業來說，應根據“大數據”時代要求，大力開展信息化建設。一方面打造文檔一體化格局，建成企業級“檔案數據資源池”。檔案庫正在從過去的“信息孤島”變為一個信息互通、數據共享、能夠產生聚變效應的“資源池”;另一方面用“大數據”思維推動業務數據集成與歸檔控制。建立電子文件管理系統（數字檔案館），有效提升電力檔案數據治理能力、資源開發能力和服務利用能力。

在信息化檔案管理系統建設的過程中，應該在實際工作的過程中不斷總結經驗，吸取教訓，從而為新技術的開發提供有效的參考。在新技術研發、應用過程中，還可以充分借鑒其它專業的研究成果，拓寬研發人員的思路，保證信息化檔案管理技術的先進性和安全性。

2.5拓展檔案服務能力

深入挖掘檔案資源價值，對此，要鞏固已有數字化成果，完成目錄檢索向全文檢索的轉型，全面提高數字化成果開發利用效率，為維護電力企業權益提供支撐;創新服務模式，借助網絡和協同辦公系統，優化傳統的檔案閱覽、復制、出借等利用方式，在智能化檢索、一體化利用和專用化專題服務等方面創新檔案服務模式。

充分發揮檔案憑證價值。對檔案資料進行綜合分析和有效利用，使其在服務電網技術創新、保障電網項目建設、解決歷史遺留問題等方面發揮積極作用。

三、結束語

新時代下的電力行業得到了快速的發展，我國的電力企業在生產經營方式以及內容都產生了巨大的變化，但是當前的電力企業中，檔案管理工作還存在著一些阻礙創新發展的問題，因此，必須在電力企業的檔案管理方面實現創新。電力企業必須加強重視對于檔案管理工作的創新模式，檔案管理必須要加快信息化的建設，使電力檔案存在的獨特價值充分得到發揮，以促進電力企業的長久發展。

參考文獻：

[1]黃杰瑤.創新電力企業檔案管理模式探討[J].廣西電業，2013，（5）：51-52.

[2]陶琨.新時期電力企業檔案管理與實踐研究[J].中國電力教育，2012，（33）：90-91.

（作者簡介：國網甘肅省電力公司慶陽供電公司）

作者簡介：周小芳（1973.4.13），性別：女;籍貫：甘肅;民族：漢;學歷：?？?職稱：助理工程師;研究方向：檔案學。