淺談“微模式”在城建檔案管理工作中的應用

陜芳

摘 要：“微模式”是時代發展的產物，將其應用到城建檔案中不僅可以推進城建檔案的信息化，而且還能豐富檔案管理的模式，促進檔案管理的可行性。鑒于此，本文從理論角度出發，進一步探究了“微模式”在城建檔案工作的應用策略，旨在推動城建檔案管理工作的可持續發展。

關鍵詞：“微模式”;城建檔案;應用;策略

所謂的“微模式”是應用移動互聯網技術而形成的一種模式，通過即時通訊、社交媒體、智能終端等技術形式開發的檔案業務實現方式。在城建檔案管理中如果采取傳統的查詢管理方式是無法提高效率的，然而將“微模式”應用其中可以一改傳統模式的缺陷與弊端，提高檔案管理的質量水平。其中在本文中所提到的“微模式”局限于城建檔案微信公眾號與APP方面。

1、“微模式”在城建檔案工作中的應用意義

從整體角度分析，“微模式”在城建檔案中的應用可以有效推進檔案管理的可行性，從本質上解決城建檔案管理中存在的矛盾，進而提高城建檔案工作的效率與水平。其中根據歸納與總結，將其現實意義概述為以下幾個方面。

1.1推動城建檔案管理的信息化建設

在時代的不斷發展下，如果城建檔案工作仍舊采取傳統的方式與模式則無法提高其有效性，特別是5G技術的普及與應用，已經使得社會的文化形態發生重大變化，同時，互聯網技術的應用有效改變了人們的思維與行為方式，對此，城建檔案管理工作需從本質上出發，做到與時俱進。其中，為進一步適應社會的變化，緊跟城市建設的發展步伐，需要將“微模式”應用其中，通過數字技術與網絡技術，讓城市的建設者以及市民能夠在移動客戶端的使用下進一步實現城建檔案工作業務與信息的交互[1]。

1.2創新城建檔案的管理模式

現如今我國城市建設發展越來越迅速，城建項目的空間分布比較廣泛，類型具有多樣性，與此同時，城建檔案的形成周期比較長，跟蹤難度也比較大，在此發展背景下，如果采取傳統的城建檔案工作模式，恐怕難以勝任，對此，為緊跟時代發展的要求，需要將“微模式”應用其中，通過互聯網技術構建起具有移動性與交互性的個人辦公信息平臺，這樣不僅能夠將城建檔案管理工作的場景延伸到每一個項目之中，并且還能進一步實現城建檔案工作的全域覆蓋，滿足城建檔案管理工作的基本需求。

1.3實現城建檔案業務處置方式

從基本特點上分析，我國城建檔案外業資料量大且具有現場性，構成比較復雜，所以城建檔案工作難度比較大，但是將微模式應用其中能夠實現外業、現場等眾多元素的相互整合，且通過互聯網平臺能夠讓每一位城建工作者成為檔案管理人員[2]。此外還可應用“微模式”的交互行為實現現場城建檔案業務指導，從本質上解決城建檔案工作專業指導不足所存在的矛盾，甚至還能讓城建檔案工作服務到每一個現場、每一個流程、每一個業務環節，保證實現空間與環節的覆蓋。

2、城建檔案工作中微模式的應用策略

正如上文所言，在城建檔案工作中模式的作用十分明顯，為充分發揮其價值，要從現實出發，加強探索，綜合考慮，以此推動我國城建檔案工作的可持續發展。

2.1加強注重用戶體驗

嚴格意義上分析，“微模式”的應用與傳統模式有一定的差異，移動客戶端是“微模式”的業務實現方式，客戶不僅包括城市建設項目當中的建設者、檔案員，甚至還包括每一名市民，其中在特定情況下可以應用“微模式”實現移動業務處理。同時還需要注重用戶體驗，在開發應用之前要面向客戶，考慮到客戶的操作特點以及使用人群，尊重用戶的思維與操作習慣，這樣才能從本質上讓廣大客戶接受“微模式”，并且能夠熟練使用“微模式”，發揮其業務處置效能。從另外一個角度分析，用戶體驗是微模式在城建檔案工作中應用的主要原則，但是這并非僅僅是從移動客戶端軟件開發上加以處理，更為重要的是實現檔案業務、信息交互的自動化與人性化，比如通過微信公眾號或者城建檔案APP等眾多形式讓用戶能夠在業務功能處理以及文件處置上采取自動化操作與人工輔助的方式，從而減少人工操作環節[3]。當然在檔案業務功能設計上需要與城市建設專業、業務流程等加以整合，保證檔案業務的一體化，于無形當中提高城建檔案歸檔的效率。

2.2將移動需求作為主要導向

在科學技術的發展下各項技術紛紛出現，移動用戶開發的形式越來越豐富，積極構建城建檔案“微模式”能夠實現形式、流程、功能的整合。簡單來說便是在開發“微模式”的時候將業務移動需求作為基本導向，完善設計功能模塊與業務內容，其中，本文所提到的移動需求主要是指在移動終端上完成各項流程與業務，如此能夠實現“微模式”與傳統模式的相互整合，在優勢互補下減少重復建設，實現資源共享。

2.3做好城建檔案意識培育工作

目前移動客戶端已經成為了生活中極其重要的平臺，在城建檔案業務需求中同樣可以通過移動客戶端完成各項業務，而“微模式”的有效應用則恰恰滿足這一特點，并且還能夠為城建檔案意識培育與文化宣傳創造條件。筆者認為在新時期需要從本質上出發，加強做好城建檔案意識培育與檔案文化宣傳工作，比如可以通過微信公眾號的方式開發培育用戶的城建檔案意識，不定時的推送城建檔案知識與文化，但是需注意到了一點，要避免用戶將這一類信息看作垃圾信息，對此要做好市場調研工作，理性的分析用戶的心理需求，研究用戶的文化特征，采取有效的互動手段，以此保證城建檔案微模式的有效應用。

2.4加強安全管理

因城建檔案信息具有權屬性，對城市安全與城市建設有著重要的作用，所以需要保證其安全性。其中，“微模式”平臺不僅可以向公眾推送相應的文章內容，而且還要設置審批與權限控制，在采集城建檔案信息的時候要加以管控，保證數據的流向以及安全存儲。

結語：

總而言之，現階段“微模式”的應用已經成為了城建檔案管理中不能或缺的一部分，能夠實現城市范圍內城建檔案的信息采集與利用，以此用來彰顯城市特點與文化特色，保證城建檔案管理工作的有序開展。在新時期需加強對“微模式”的分析，明確其優勢與特點，將其應用在城建檔案管理之中，以此成為智慧城市建設的載體。

參考文獻：

[1]陳小英. 城建檔案管理的難點問題及解決對策[J]. 城建檔案，2009（09）：33-36.

[2]郭平. 智慧城市背景下城建檔案管理創新[J]. 山西檔案，2019（06）：132-136.

[3]周國平. 城建檔案“最多跑一次”的實踐與啟示[J]. 城建檔案，2019（03）：53-55.