公共圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理的問(wèn)題與對(duì)策探討

尹世堂

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，云南省公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化發(fā)展。而在科學(xué)技術(shù)全面應(yīng)用的時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)技術(shù)直接應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，取得了良好的成果，因而加強(qiáng)云南省公共圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化建設(shè)能夠?yàn)閳D書(shū)館的發(fā)展提供有效幫助，全面提升公共圖書(shū)館的管理水平。基于此，本文就結(jié)合云南省圖書(shū)館圖書(shū)資料管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究討論，從而為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理提供相應(yīng)的管理策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館;圖書(shū)資料;信息化管理;問(wèn)題;對(duì)策

引言：公共圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理受到現(xiàn)代信息化技術(shù)的影響，而且管理的方式由傳統(tǒng)的單一化管理逐漸走向多元化，管理的形式變得多樣，實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資料管理的信息化建設(shè)。而在公共圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展過(guò)程當(dāng)中面臨著隨時(shí)被取代，被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)，由于設(shè)施設(shè)備的缺失，難以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的信息化發(fā)展，在一定程度上增加了公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的管理難度。而加強(qiáng)公共圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化的管理，借助相應(yīng)的信息資源平臺(tái)，以獲取更多的信息和內(nèi)容，提升公共圖書(shū)館信息管理的完整性和有效性。

一、圖書(shū)資料信息化管理的意義

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，為公共圖書(shū)館的信息化管理工作提出了更高的要求。傳統(tǒng)的管理模式限制了公共圖書(shū)館工作的開(kāi)展，難以全面提升其管理的效率和質(zhì)量。近些年來(lái)，為了積極響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，加強(qiáng)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)，加強(qiáng)公共文化服務(wù)體系的構(gòu)建，加快民族文化強(qiáng)省建設(shè)，云南省的公共圖書(shū)館事業(yè)有了新的進(jìn)展，整體呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)態(tài)。而在云南省公共圖書(shū)館的實(shí)際管理中還面臨著許多不容忽視的問(wèn)題。如何全面提高公共圖書(shū)館的服務(wù)效能，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)都是值得升入探究的問(wèn)題。而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的信息化管理，全面加強(qiáng)公共圖書(shū)館的信息化建設(shè)，在豐富公共圖書(shū)館信息資料的同時(shí)不斷完善相應(yīng)的信息資源平臺(tái)。而借助信息技術(shù)構(gòu)建完善的服務(wù)系統(tǒng)，從而為讀者提供更加完善的服務(wù)。信息化的管理模式能夠全面提升圖書(shū)館管理系統(tǒng)的完善性，建立屬于圖書(shū)館內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)，全面提升公共圖書(shū)館服務(wù)的質(zhì)量，優(yōu)化管理工作。

二、云南省圖書(shū)資料信息化管理中的問(wèn)題

（一）服務(wù)體系滯后

在云南省公共圖書(shū)館的評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，由于受到經(jīng)費(fèi)管理體制，管理方式等綜合因素的影響，使得圖書(shū)館服務(wù)體系的構(gòu)建沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。而新技術(shù)和新媒體的發(fā)展為云南基層圖書(shū)館的管理提出了更高的要求。但由于部分基層圖書(shū)館仍舊沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱服務(wù)，數(shù)字閱讀服務(wù)比重較低，缺乏數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。究其原因則是因?yàn)槭盏浇?jīng)費(fèi)及領(lǐng)導(dǎo)人員服務(wù)思路的影響，從而導(dǎo)致圖書(shū)資料管理缺乏開(kāi)拓和創(chuàng)新。而部分公共圖書(shū)館忽略了官方網(wǎng)站，微信等新媒體服務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)上搜不到圖書(shū)館的官方網(wǎng)站，內(nèi)容不夠豐富。

（二）業(yè)務(wù)建設(shè)缺乏規(guī)劃

近年來(lái)，云南省圖書(shū)館的業(yè)務(wù)建設(shè)水平明顯上升，但就館藏建設(shè)，數(shù)字建設(shè)等多方面的工作有待進(jìn)一步提高，公共圖書(shū)館的業(yè)務(wù)建設(shè)不夠規(guī)范。最根本的原因則是因?yàn)樵诠矆D書(shū)館的建設(shè)過(guò)程中缺乏一個(gè)總體的科學(xué)規(guī)劃，從而造成經(jīng)費(fèi)不足，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。迄今為止，云南省的公共圖書(shū)館聯(lián)合目錄仍舊不完善，難以真正實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的聯(lián)合采購(gòu)。而正是由于缺乏目的性的廣場(chǎng)建設(shè)，使得圖書(shū)館的整體結(jié)構(gòu)不合理，各圖書(shū)館之間難以有效的協(xié)調(diào)。在云南省圖書(shū)館的發(fā)展過(guò)程中，面臨的最大問(wèn)題則是業(yè)務(wù)研究與學(xué)術(shù)研究，而正是由于缺乏科學(xué)系統(tǒng)的研究工作，業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析不夠規(guī)范，電子業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)不完善。再加上數(shù)字資源極為匱乏，缺乏技術(shù)支持，使得云南省公共圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)由于情緒化，而統(tǒng)一的數(shù)字化平臺(tái)難以形成。而正是由于經(jīng)費(fèi)，法律法規(guī)，以及圖書(shū)館人員隊(duì)伍保障不足，難以開(kāi)展專(zhuān)業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的數(shù)字化工程，難以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的信息化管理。

三、加強(qiáng)公共圖書(shū)館信息化管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)信息化建設(shè)，完善服務(wù)體系

在公共圖書(shū)館的管理過(guò)程當(dāng)中，為了全面提升管理的效果，加強(qiáng)信息化建設(shè)，則需要不斷完善公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理的服務(wù)體系。圖書(shū)館圖書(shū)資料管理的落后將會(huì)阻礙信息化建設(shè)的進(jìn)程，從而限制了圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理的整體水平。因而在新的時(shí)代背景下，為了全面加強(qiáng)公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的信息化管理，則需要不斷完善圖書(shū)館信息管理的體系。首先要加強(qiáng)圖書(shū)館信息管理體系方法的擬定，其中包括了公共圖書(shū)館信息管理的組織結(jié)構(gòu)，人員配置，還要全面覆蓋圖書(shū)館的管理規(guī)則，以及圖書(shū)資料的更新登記檢索等一系列的過(guò)程[1]。而通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理流程和系統(tǒng)，全面增強(qiáng)其工作的有序性。在圖書(shū)資料信息化管理的過(guò)程中還需要制定更加科學(xué)的信息化建設(shè)方案。正確認(rèn)識(shí)圖書(shū)資料信息化管理的意義和價(jià)值，加強(qiáng)信息資源的整合，不斷完善圖書(shū)數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)，借助相應(yīng)的軟件構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資料的有效管理。這就需要政府能夠充分發(fā)揮其作用，加強(qiáng)政策建設(shè)和經(jīng)濟(jì)支持力度，引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備和管理體系，為圖書(shū)館資料信息化管理提供基礎(chǔ)設(shè)施。

（二）提升管理者水平，加強(qiáng)信息服務(wù)

圖書(shū)資料的信息化管理是電子信息的智能體現(xiàn)，同時(shí)也是圖書(shū)館管理方式的有效轉(zhuǎn)換。信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)資料管理工作提出了更高的要求，因而在圖書(shū)資料信息化管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中需要結(jié)合讀者的個(gè)性需求，以加強(qiáng)信息服務(wù)，不斷持續(xù)深化，全面提升信息化建設(shè)的效果[2]。因而相應(yīng)的圖書(shū)館管理人員要有較高的信息化能力和素質(zhì)。因而在圖書(shū)資料信息化建設(shè)的過(guò)程中就需要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)管理人員素質(zhì)和能力的培養(yǎng)，全面加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高其自身的信息知識(shí)水平。而在信息化建設(shè)的過(guò)程中，要結(jié)合圖書(shū)館的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，制定更加科學(xué)合理的信息管理方案，強(qiáng)化信息管理觀念。

（三）完善資源鏈接機(jī)制，實(shí)現(xiàn)一體化

在圖書(shū)資料信息化管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)資源，加強(qiáng)圖書(shū)館資源管理系統(tǒng)建設(shè)。通過(guò)掃描，復(fù)印實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)文檔的改造，并將其制作為電子數(shù)字文件，從而為圖書(shū)資料的信息化管理提供便利，方便查閱。因而在公共圖書(shū)館的管理過(guò)程中要不斷完善資源鏈接機(jī)制，加強(qiáng)信息整合，綜合利用各種圖書(shū)，資源的官方網(wǎng)站，為讀者提供一個(gè)更全面，跟系統(tǒng)的信息資源[3]。為了有效應(yīng)對(duì)版權(quán)限制，在圖書(shū)資源信息化管理的過(guò)程中，還需要加強(qiáng)館藏信息資源建設(shè)，以加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的構(gòu)建，使得各圖書(shū)館之間能夠保持通信暢通，為讀者提供更加豐富的信息資源。為了保障公共圖書(shū)館管理能夠與時(shí)代發(fā)展相契合，更加穩(wěn)定的發(fā)展，則需要加強(qiáng)現(xiàn)代信息化技術(shù)的使用，全面提升公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理的效率，不斷完善其管理及服務(wù)，促進(jìn)公共圖書(shū)館的長(zhǎng)期進(jìn)步與發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，把信息技術(shù)應(yīng)用到公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理工作中，能夠全面提升其管理的效果和質(zhì)量，同時(shí)能夠結(jié)合時(shí)代發(fā)展，不斷優(yōu)化創(chuàng)新公共圖書(shū)館的管理形式。而在公共圖書(shū)館的發(fā)展過(guò)程中要不斷創(chuàng)新管理理念，全面提升公共圖書(shū)館整體的發(fā)展水平。

參考文獻(xiàn)：

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