淺談優(yōu)化石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施

寇小江

摘 要：在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)相關(guān)部門在執(zhí)行工作的過程中應(yīng)該展現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)。這樣，才會(huì)保證企業(yè)的管理變得更加全面，也會(huì)促進(jìn)企業(yè)朝著良好的方向發(fā)展。在企業(yè)實(shí)際進(jìn)行關(guān)聯(lián)的時(shí)候，物資采購(gòu)成為了十分重要的內(nèi)容。在采購(gòu)之中，就會(huì)讓物資資源得到充足的供應(yīng)，讓石油企業(yè)的安全系數(shù)得到穩(wěn)定的提升。同時(shí)，也會(huì)防止出現(xiàn)安全危險(xiǎn)事故。在對(duì)石油企業(yè)的物資進(jìn)行協(xié)調(diào)的情況下，促進(jìn)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定的運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);物資采購(gòu);標(biāo)準(zhǔn)化;措施

引言 在經(jīng)濟(jì)全球化普及的今天，對(duì)石油化工企業(yè)來說，風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)并存。經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展會(huì)逐步淘汰生產(chǎn)效能低下的石油化工企業(yè)。留下的企業(yè)經(jīng)過市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洗禮會(huì)越來越好。但石油化工企業(yè)物資的標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的工作任重而道遠(yuǎn)。如何做到生產(chǎn)出物美價(jià)廉的產(chǎn)品，如何做到生產(chǎn)出來的產(chǎn)品讓客戶滿意，是每個(gè)石油化工企業(yè)的立足之本，只有完善物資采購(gòu)體系，節(jié)約采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，才能讓一個(gè)石油化工企業(yè)走的越來越遠(yuǎn)。

一.石油企業(yè)采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理中的一些問題

1.缺少相應(yīng)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的體制

在石油企業(yè)中，物資的采購(gòu)過程包括很多項(xiàng)目，不但需要進(jìn)行工程設(shè)施的采購(gòu)，還要采購(gòu)生產(chǎn)物資。為了使石油企業(yè)的正常發(fā)展得到保障，就需要正常供給必備物資。這些物資都是石油企業(yè)生產(chǎn)中不可缺少的物資，相互之間密不可分。要想實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購(gòu)，就要有工程設(shè)施的標(biāo)注化采購(gòu)，而工程設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)又要以標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)。所以，石油企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)從開發(fā)到生產(chǎn)，最后到管理的全程標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的監(jiān)督體制是非常重要的，如果監(jiān)督工作沒有做好，就會(huì)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成影響，從而導(dǎo)致采購(gòu)效果受到影響。

2.油氣產(chǎn)品的復(fù)雜性對(duì)設(shè)定石油企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生一定影響

在我國(guó)的石油企業(yè)中，每個(gè)企業(yè)都有各自的管理標(biāo)準(zhǔn)。所以在采購(gòu)管理中，也是依據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際狀況實(shí)行對(duì)應(yīng)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。然而同其他企業(yè)不同，石油是一種不可再生資源，需要利用采集地質(zhì)資料這樣的方式，對(duì)不同的地質(zhì)巖層性質(zhì)進(jìn)行研究，確立對(duì)應(yīng)的設(shè)備以及鉆采工藝，從而對(duì)不同品質(zhì)的石油能源進(jìn)行開采工作。所以，石油采購(gòu)沒有相對(duì)統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。雖然一些石油具有相似的開采條件，但是石油的品質(zhì)與成分有很大的不同。這樣人們就會(huì)認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)管理是一種十分理想的模式。

3.沒有清晰的標(biāo)準(zhǔn)化概念

當(dāng)前的石油企業(yè)中，標(biāo)準(zhǔn)化管理模式已經(jīng)應(yīng)用到多數(shù)企業(yè)中，但從當(dāng)前的狀況分析，石油企業(yè)的物資采購(gòu)多數(shù)都依靠供應(yīng)商。石油企業(yè)所在的地區(qū)不同，其相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理模式也各不相同，這就造成在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候，現(xiàn)實(shí)情況無法適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化概念的解析，世界各地各不相同。在實(shí)際的運(yùn)用中，都會(huì)產(chǎn)生一定的漏洞，如果一再要求標(biāo)準(zhǔn)化管理，就會(huì)導(dǎo)致很多物資不能滿足一線生產(chǎn)的實(shí)際需要，從而對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成一定程度的影響。

二.優(yōu)化石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)策

1.加強(qiáng)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督工作

監(jiān)督工作是每個(gè)企業(yè)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中，監(jiān)督工作更起到了不可替代的作用。通過對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，來保障采購(gòu)的合理、合規(guī)、合法性，定期對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢查，可以有效確保采購(gòu)工作的質(zhì)量。對(duì)新物資采購(gòu)的監(jiān)督，可以嚴(yán)格把控采購(gòu)物資的質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并且可以對(duì)老舊物質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督檢測(cè)，及時(shí)更換不能使用的老舊物資，提高整個(gè)石油企業(yè)的安全系數(shù)。在實(shí)施監(jiān)督工作的同時(shí)，可以采取責(zé)任管理制以此來加強(qiáng)監(jiān)督效果，配合監(jiān)督人員的工作。在企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)階段，將各環(huán)節(jié)的具體工作進(jìn)行明確劃分，責(zé)任到人，明確各個(gè)員工的責(zé)任職責(zé)，具體工作具體員工負(fù)責(zé)，并且采取責(zé)任連帶制，將各員工的工作緊密串聯(lián)起來，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，以此來保證石油企業(yè)整體物資采購(gòu)的透明性、公開公正性，保證企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)可以合理有效的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.因地制宜引用標(biāo)準(zhǔn)化管理

在石油企業(yè)中，要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，以及當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展特點(diǎn)，比如北方與南方不同、海上與陸地不同等，制定適合自身特色的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。將標(biāo)準(zhǔn)化管理納入到實(shí)際運(yùn)行中，不能只是簡(jiǎn)單的表面工作。并且要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，不斷地調(diào)整管理策略，使標(biāo)準(zhǔn)化管理更加完善，更加適應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展。在標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中，可以設(shè)定評(píng)定小組，定期對(duì)物資技術(shù)要求和采購(gòu)過程進(jìn)行評(píng)定，重點(diǎn)審查，通過采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行定期分析，及時(shí)查看使用頻率較高的物資，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。

3.完善標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)體系

在石油企業(yè)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理中，為了提高管理效率，需要制定合理的評(píng)價(jià)體系。制定完善的評(píng)價(jià)體系，可以從管理的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，集中對(duì)相關(guān)管理工作進(jìn)行區(qū)分，責(zé)任到人，物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括供應(yīng)商、貿(mào)易商、品牌等都要有統(tǒng)籌的思想，嚴(yán)格把控物資經(jīng)手人的可信賴度，根據(jù)不同的物資，進(jìn)行不同的管理方式，以此來保障采購(gòu)管理的順暢進(jìn)行，增強(qiáng)采購(gòu)物資和采購(gòu)環(huán)節(jié)的可控性，以此來增強(qiáng)石油企業(yè)采購(gòu)工作的效率和效益。

4.根據(jù)石油企業(yè)的實(shí)際情況，確認(rèn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平

對(duì)已經(jīng)進(jìn)入石油企業(yè)物資市場(chǎng)的產(chǎn)品，根據(jù)石油企業(yè)的具體情況與實(shí)際需求，確認(rèn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化水平，綜合性地評(píng)價(jià)產(chǎn)品是否可以滿足石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，同時(shí)這也是確保物資采購(gòu)質(zhì)量的一項(xiàng)有效措施。為了確保這項(xiàng)工作的順利開展，標(biāo)準(zhǔn)化管理部門應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平的確認(rèn)評(píng)委團(tuán)，選擇評(píng)委人員的時(shí)候，也要嚴(yán)格根據(jù)專業(yè)性來進(jìn)行評(píng)判。凡是執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)物資，均要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品之間的匹配性進(jìn)行審核;對(duì)執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的的采購(gòu)物資，標(biāo)準(zhǔn)化管理部門應(yīng)當(dāng)組織專家會(huì)審，對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)水平、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保其對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的適用性及其可操作性。若是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指標(biāo)有著明顯的差異，則要遵循“高不就低”的原則，選擇物資供應(yīng)商的時(shí)候，適用原則為選擇指標(biāo)高的標(biāo)準(zhǔn)。

結(jié)束語：石油企業(yè)實(shí)行物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)而又艱巨的任務(wù)。雖然統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化可以起到一定的作用，但在實(shí)際情況中，仍要根據(jù)地區(qū)的不同進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，并在管理中，逐漸健全體系，將相應(yīng)的管理監(jiān)督工作做到位。這樣才能將石油企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理能力提高，保證企業(yè)的健康發(fā)展。綜上所述，石油企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理需要經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的不斷調(diào)整，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度有一定的必要，但是在實(shí)際操作中，還是需要因地制宜的進(jìn)行調(diào)整改造，以此來適應(yīng)不同企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。在標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中，要重視整體體系的完善，加強(qiáng)監(jiān)督管理，通過不斷的及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題來保證標(biāo)準(zhǔn)化管理的效率，從而加強(qiáng)石油企業(yè)的管理水平，保障石油企業(yè)可以行之有效地可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 趙峰.淺談改進(jìn)石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（下），2019（04）：183.

[2] 陳鷗.淺談改進(jìn)石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施[J].中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2012，32（05）：211-212.