簡述教育系統干部人事檔案管理質量提升方案

孫寧寧

摘要：近年來，伴隨我國教育事業的不斷深化，在發展的過程中，關于教育系統干部人事檔案管理的重要性也逐漸凸顯出來。但結合目前檔案管理工作的實際開展情況來看，仍存在一系列的問題需要采取有效的管理措施加以解決，從而使檔案管理工作效率以及檔案收集完整性得到提升。基于此，本文主要針對教育系統干部人事檔案管理質量提升方案進行探析。

關鍵詞：教育系統;干部人事;檔案管理

在教育部門的管理工作中，提升干部人事檔案的管理與收集質量對檔案有效性的發揮具有重要意義，采取有效的檔案管理工作也能夠更好的將人事檔案進行完善，從而發揮人事檔案應有的價值。

1.當前教育系統干部人事檔案管理中存在的問題

1.1 管理人員缺乏檔案管理的思想意識

從當前教育部門人事檔案管理工作中存在的問題來看，最主要的表現就是檔案管理人員的管理意識不強，缺乏科學嚴謹的思想意識和管理意識。從當前的管理工作現狀分析，管理人員思想意識的缺乏體現在對檔案管理工作的重視程度上，同時相關教育部門對檔案管理工作的財力、物力、人力投入也有明顯缺乏，難以滿足現代化檔案管理的需要。

1.2 檔案收集與管理方式落后

目前，我國教育系統在人事檔案管理方面還存在一定的落后性，從人事檔案的數據收集到檔案信息化管理方面的發展都比較緩慢，難以適應現代化教育的發展趨勢。一方面來說，教育系統檔案收集存在一定的滯后性，檔案管理制度缺乏完善性，再結合檔案管理人員的管理意識不強，更導致大部分檔案材料歸檔不及時，材料完善度不夠。另一方面，當前檔案管理水平仍比較落后，大部分檔案的整理還是依靠人力，信息化檔案的建立過程緩慢，降低了檔案管理的效率。

2.3 檔案材料存在缺失

在當前的教育系統檔案管理中，最為嚴重的資源管理問題就是檔案資料的缺失，而材料不全以及數據失真的檔案材料就會導致檔案管理過程中嚴重缺乏真實性，再加上目前檔案管理審核工作中存在移動的松散性，更導致檔案的真實性得不到有效的保障。另外，一旦管理體系不完善，導致材料缺失的檔案不能及時補全或完善的檔案出現了部分損失的情況都會影響檔案的完整性，不利于檔案管理工作的開展。

2.4 檔案管理人員專業素質缺乏

目前，教育系統檔案管理方面專業人員的投入也存在不足，缺少檔案管理專業人員的儲備。同時，當前人事檔案管理人員普遍存在非專業性且年齡偏大的問題，相關的管理的知識與技能都有所不足，很難滿足當前數字檔案建設工作的開展需要，因而也阻礙了檔案管理工作質量的提升。

2.教育系統干部人事檔案管理質量提升的方案簡析

2.1 提升管理人員科學管理的思想意識

在提升檔案管理質量的過程中，首先需要從思想層面入手，從管理角度，要提升管理意識，加大人力、物力、財力投入力度;從檔案管理人員角度，則要提升檔案管理的科學意識，依據相關管理流程規范管理行為，建立完善的檔案管理體系。另外，針對檔案管理意識的強化還可以采取檔案管理宣傳的手段，通過大力的宣傳使教育系統干部人員意識到檔案管理的重要性，提升配合度。

2.2 加快數字化檔案室的建立

伴隨信息技術的發展，對于檔案管理工作來說也需要采取創新的管理方式，首先就要加快數字化檔案室的建立[1]。這一過程中不能僅僅錄入紙質檔案，而是要利用數字化系統建立數字檔案室，從而實現資源的共享，提升資源利用率。其次，需要建立嚴格的審核機制，在檔案收集、整理等環節都需要建立審核機制，從而確保檔案具有完整性和真實性。最后，創新績效考核方式，調動管理人員的工作積極性。即通過將出錯率、服務滿意度等內容納入績效考核中，提升人員的工作熱情。

2.3 加大檔案管理人才的儲備

針對檔案管理人才的儲備只要包括人才聘用以及人才培訓兩方面，即聘用人才時要確保其具備檔案管理的專業性;而后定期舉行一定的培訓講座，強化檔案管理人員對專業知識的掌握程度。另外，在人才儲備中，一旦出現人員晉升、離職情況，就會面臨檔案移交的問題，所以就更加需要儲備人才，減少人員頻繁變動避免頻繁出現檔案移交問題。

2.4 加大對檔案管理投入力度

在信息化發展的進程中，傳統檔案管理工作中存在效率低下的問題，因而就需要進一步加大對檔案管理經費的投入力度，從而加強硬件與軟件的引進，加快數字檔案室的建立，推動檔案信息化管理的實現[2]。此外，技術方面的投入力度也需要加強，尤其針對檔案資料的收集，可以通過網上審批，實現網上辦公的形式。通過加大技術投入，加大對計算機技術的使用，從而建立數字化檔案信息庫，然后通過檔案庫進行檔案資料的查詢、調用和管理，提高檔案管理的便捷度。

總結：綜上，在教育系統干部人事檔案管理的收集與整理工作中，需要始終遵循科學管理的原則，同時立足于當前檔案管理中存在的問題，從強化管理意識、加大人才儲備、投入力度、創新管理方式等方面入手，達到提升教育系統干部人事檔案管理質量的目標。

參考文獻：

[1] 梁曉玲. 探析教育系統干部人事檔案管理質量提升措施[J]. 祖國， 2018（17）：108-108.

[2] 李志芬. 淺談機關事業單位干部人事檔案管理的問題與對策[J]. 智富時代， 2018（7）：89-89.