ERP系統在工業企業財務核算中的應用分析

王燕北

摘要：隨著信息化技術的發展，市場競爭日益激烈，各個工業企業之間的競爭壓力越來越大，現代工業企業領導越來越重視企業的管理方式。ERP系統作為代表性的科技新興產物越來越廣泛的用于工業企業中，尤其是工業企業財務核算之中。ERP系統將許多先進的現代化管理技術運用在工業企業財務核算中，不僅保障了工業企業的平穩運行，而且明顯提升了企業財務核算效率。在此基礎上，本文以ERP系統為研究對象，闡述了ERP系統的基本概念和內涵，并且分析了ERP系統在工業企業財務核算中的應用與影響，預測未來ERP系統在工業企業財務核算中的發展方向，讓企業能夠更深入的了解ERP系統，使ERP系統能夠更好更科學的應用到企業財務核算中。

關鍵詞：ERP系統;財務核算;應用

引言

隨著市場經濟競爭的加劇，經濟社會發展與工業企業財務管理的發展密切相關。而面對高速發展的科技時代，企業傳統的財務管理理念和方法已經不能滿足時代迅猛發展的需求，無論是財務管理手段、內容還是方式都日益暴露出很多問題。為提高企業的財務管理水平，尋求新的、科學的財務核算方式勢在必行，ERP系統在傳統的企業財務管理模式中的優勢越來越突出，許多企業已經將其廣泛地運用到財務核算中。

一、ERP系統的概述

企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）（簡稱 ERP）系統是以信息技術為基礎的一種新型的現代化財務管理手段，將信息技術與先進的管理思想巧妙地結合在一起，合理科學的統籌規劃了企業運行的各項環節、資源，完善、精簡了企業的業務流程，提升了企業的競爭力，提高了生產效益[1]。

隨著社會的不斷發展進步，ERP系統應運而生，企業財務核算工作中有效融入ERP系統，對于企業的發展和進步具有積極作用。首先，ERP系統可以有效整合信息資源。再者，ERP系統具有實時性，能夠有效運用信息化的技術工具和手段及時更新財務管理數據，便于企業管理人員及時了解財務管理信息，進而制定出更加科學化的決策。最后，ERP系統還可以對企業實現精細化管理，可以涵蓋企業的各個管理部門，而且可快速整合企業各個生產環節的最新信息，有效保障信息數據的準確性，降低企業生產發展中不必要的經濟損失，有效保障和維護企業的經濟效益。對于企業來說，ERP 系統在全公司得到廣泛應用，尤其是在財務核算中，由于其獨特的現代化技術特點、系統化的管理思想，相較于傳統的財務管理，發揮著不可比擬的優勢，開拓了工業企業財務核算的一片新天地。ERP 系統使財務核算結果更加直接和可控，更快、更準確地提供了決策依據，優化資源配置，使得財務核算效率和核算質量得到了明顯的提高，提高了企業的經濟效益和市場競爭力。

二、ERP系統在工業企業財務核算中的應用

（一）ERP系統中財務信息模塊的組成

財務管理的功能主要是以會計核算的數據為基礎，為了可以更加細化財務核算管理模塊，總賬和采購、成本、資產核算以及應收賬款、應付賬款五大主要模塊構成了企業ERP系統的財務核算信息體系。總賬一方面直接整理錄入總賬的會計信息，另一方面整合其余四個子模塊反映傳遞的信息[2]。在ERP系統中各個模塊承擔著不同的特殊的作用，通過五個模塊有機的結合形成各方資源共享，能夠更加及時、準確的統計財務信息，讓財務核算工作變得更高效化（見表1）。

（二）ERP系統在企業財務整理中的應用

傳統的工業企業的財務核算方式主要是由會計工作人員來執行的，在這個過程中，財務核算人員能夠根據個人意愿隨意更改數據信息甚至銷毀相關的重要憑證，降低了核算工作的準確度與可信度。隨著信息化的發展，ERP系統在各工業企業的財務核算工作中得到了廣泛的應用，財務方面的相關數據都會被直接準確地錄入系統進行整合。為了保證數據的真實性和準確性，財務數據都帶有相關憑證，一旦錄入系統，便不能進行篡改和銷毀。領導和相關人員可以通過ERP系統分門別類地隨時查詢和審核各個業務的財務數據，保證了財務核算工作的高效性和相對公開性。

與此同時，ERP系統具有高度的整合性和信息化，因此可以更加方便快捷的實現激勵機制。通過整合系統中所錄入的財務數據，在一定程度上激勵工業企業部門的物料儲備與賬款核算憑證對等匹配的情況，精準與全面的提升財務核算信息的準確度。ERP系統的發展有效改變了工業企業在財務核算做賬上的傳統方式，規范了核算人員的態度和行為，讓財務核算更加公開透明化，讓工業企業財務核算工作更加可靠和真實，提高工業企業財務核算的可信度。

（三）ERP系統在企業財務核算內容的應用

傳統的工業企業的財務核算過程冗長煩瑣，需要有財務核算基礎的專業人士來進行，并且需要很多步驟才能完成，比如統計整合多方基礎數據、登記賬簿、計算物料成本、對接審核憑證、編制財務報表等，過程中就存在缺項漏項、核算錯誤、數據缺失等一系列問題，很大程度上降低了財務核算的質量和效率。時代的發展使得這種傳統方式的財務核算法無法滿足企業長久迅速發展以及日益增長的大量財務數據的需求。新興的ERP系統因為其自身具有的實時性與集成的特性能夠自動統計分類財務數據、生成對接憑證以及設計最佳的財務報表等，保證生產經營數據和財務數據的一致性。不僅節省了人力物力，節約了財務核算的時間，并且能夠隨時進行各種分析，提升核算人員的工作積極性與工作效率，與時俱進，并且能夠有效監督財務的運行狀況，實現工業企業資金運行的科學性與精準性。另外，要發掘和發揮ERP系統統籌與共享財務部與其他部門之間財務信息的功能，發揮ERP系統對于工業企業財務核算工作更高價值[3]。

三、ERP系統在工業企業財務核算中的改進對策

（一）革新傳統財務管理理念，建立先進的財務管理模式

企業財務管理人員要摒棄傳統錯誤的財務管理理念，在充分認識財務信息化管理重要性的基礎上，轉變管理思想，與時俱進，建立先進的工業企業財務管理模式。ERP系統的功能多種多樣，企業應該依據企業實際情況、長遠發展規劃，科學匹配適合企業發展的最佳的ERP 系統的類型，優化企業財務核算的業務流程。企業可以組織相關工作人員進行ERP系統的培訓學習，了解ERP系統的架構、邏輯和使用流程規范，使不同的員工學會操作 ERP 系統中不同的子系統功能。讓企業財務核算人員正確、熟練地運用ERP系統，保證其發揮最大優勢，促進企業財務核算工作更加精準高效，領導采用先進的管理思想或理念指導工業企業長遠健康發展。可以結合企業財務管理的實際情況制定出科學合理的財務管理考核標準，激勵優秀的財務工作人員，培養促進企業長遠健康發展的財務管理人才。

（二）數據進行備份，保證數據資料的準確性

ERP系統作為企業財務核算管理的核心系統，為保證其在企業財務核算中順利運行，基礎數據資料必須要準確、及時和完善。明確各部門人員在數據資料整理方面應該承擔的責任，及時錄入相關的財務數據，保證數據的動態性和及時性，核對并且及時校正錄入到ERP系統的基礎數據資料，在源頭杜絕錯誤的發生，及時處理出現的問題，保證數據的真實準確性。并且要定期備份數據，以免不可抗力造成大量重要數據丟失，造成后續財務核算中出現更大的問題。

（三）明確劃分職責權限，提高員工工作的熱情

一般情況下，許多企業的財務管理工作內容比較繁雜，其工作內容不僅包括企業的項目管理工作，還涉及企業的資產運行、投資管理收益等。正是由于企業財務管理工作的復雜性，企業管理人員在引入了ERP管理系統之外，還需要讓財務管理人熟悉和了解ERP具體的工作流程，劃分出來明確的責任范圍，提高員工工作的責任感，促使他們更加積極主動地投入到工作中去。ERP管理系統運用到企業的財務管理工作中，企業管理層人員還需要做好相關的培訓工作，切實提高財務工作人員對ERP系統的重視，并且可以有效約束自身行為，科學運用ERP管理系統做好相關的財務核算工作。而且只有落實好財務管理工作，才能讓企業的每一筆財務支出都有跡可循，便于企業管理人員綜合分析和判斷企業資金流通狀況，從而可以為管理人員制定相關決策提供有力的參考，進而推動財務管理工作更好地發展下去。

（四）注重做好人才引進和培養工作，提高財務管理人員專業水平

對于企業來說，財務管理工作的有效開展和運營離不開企業財務管理人員，財務工作人員水平直接決定了企業的財務管理效率。企業在引進先進的ERP管理系統的同時，還要做好財務人員的引進和培養工作，有效加強企業財務管理人員的素質。具體來講，企業負責財務管理工作的人員必須要具備扎實的會計知識，能夠熟練操作互聯網信息技術工具，熟悉ERP財務管理系統，這樣才能有效保障企業財務管理工作的專業性。其次，社會在不斷發展進步，企業除了加強對已有財務管理工作人員的培訓之外，還需要緊跟社會發展腳步，注重從人才市場引進專業的財務管理人員，繼而可以為企業融入更多的新鮮血液，對提供企業財務管理效率具有積極作用。最后，企業財務管理工作的進行需要管理人員及時更新管理理念，使全體財務管理人員掌握新型的、更加系統的管理技術，不斷提高自身財務素養，從而更加了解ERP系統，更好地完成企業的財務核算工作，為企業的有序運營和發展提供有力的支持。

結語

綜上所述，在當前日益激烈的市場競爭中，現代工業企業要想實現更好、更快發展，必須立足根本，與時俱進，意識到ERP系統在工業企業財務核算中的重要地位以及價值所在。我公司實施ERP系統后，大大減少了人為操縱、過程煩瑣復雜出現的紕漏，系統化、簡單化了企業的財務核算工作，不僅大幅度提升了工業企業在財務核算中的準確性、安全性和高效性，而且促進了我公司現代化財務管理水平，增強了企業在市場上的競爭力和公信力。

參考文獻

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