ERP系統(tǒng)在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用分析

王燕北

摘要：隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，市場競爭日益激烈，各個(gè)工業(yè)企業(yè)之間的競爭壓力越來越大，現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)越來越重視企業(yè)的管理方式。ERP系統(tǒng)作為代表性的科技新興產(chǎn)物越來越廣泛的用于工業(yè)企業(yè)中，尤其是工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算之中。ERP系統(tǒng)將許多先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)運(yùn)用在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算中，不僅保障了工業(yè)企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行，而且明顯提升了企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率。在此基礎(chǔ)上，本文以ERP系統(tǒng)為研究對象，闡述了ERP系統(tǒng)的基本概念和內(nèi)涵，并且分析了ERP系統(tǒng)在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用與影響，預(yù)測未來ERP系統(tǒng)在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的發(fā)展方向，讓企業(yè)能夠更深入的了解ERP系統(tǒng)，使ERP系統(tǒng)能夠更好更科學(xué)的應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)核算中。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);財(cái)務(wù)核算;應(yīng)用

引言

隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭的加劇，經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展與工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展密切相關(guān)。而面對高速發(fā)展的科技時(shí)代，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和方法已經(jīng)不能滿足時(shí)代迅猛發(fā)展的需求，無論是財(cái)務(wù)管理手段、內(nèi)容還是方式都日益暴露出很多問題。為提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，尋求新的、科學(xué)的財(cái)務(wù)核算方式勢在必行，ERP系統(tǒng)在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中的優(yōu)勢越來越突出，許多企業(yè)已經(jīng)將其廣泛地運(yùn)用到財(cái)務(wù)核算中。

一、ERP系統(tǒng)的概述

企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning）（簡稱 ERP）系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的一種新型的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理手段，將信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想巧妙地結(jié)合在一起，合理科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃了企業(yè)運(yùn)行的各項(xiàng)環(huán)節(jié)、資源，完善、精簡了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提升了企業(yè)的競爭力，提高了生產(chǎn)效益[1]。

隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步，ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中有效融入ERP系統(tǒng)，對于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步具有積極作用。首先，ERP系統(tǒng)可以有效整合信息資源。再者，ERP系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)性，能夠有效運(yùn)用信息化的技術(shù)工具和手段及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，便于企業(yè)管理人員及時(shí)了解財(cái)務(wù)管理信息，進(jìn)而制定出更加科學(xué)化的決策。最后，ERP系統(tǒng)還可以對企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，可以涵蓋企業(yè)的各個(gè)管理部門，而且可快速整合企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的最新信息，有效保障信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，降低企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中不必要的經(jīng)濟(jì)損失，有效保障和維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對于企業(yè)來說，ERP 系統(tǒng)在全公司得到廣泛應(yīng)用，尤其是在財(cái)務(wù)核算中，由于其獨(dú)特的現(xiàn)代化技術(shù)特點(diǎn)、系統(tǒng)化的管理思想，相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，發(fā)揮著不可比擬的優(yōu)勢，開拓了工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的一片新天地。ERP 系統(tǒng)使財(cái)務(wù)核算結(jié)果更加直接和可控，更快、更準(zhǔn)確地提供了決策依據(jù)，優(yōu)化資源配置，使得財(cái)務(wù)核算效率和核算質(zhì)量得到了明顯的提高，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。

二、ERP系統(tǒng)在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用

（一）ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)信息模塊的組成

財(cái)務(wù)管理的功能主要是以會計(jì)核算的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，為了可以更加細(xì)化財(cái)務(wù)核算管理模塊，總賬和采購、成本、資產(chǎn)核算以及應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款五大主要模塊構(gòu)成了企業(yè)ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算信息體系?？傎~一方面直接整理錄入總賬的會計(jì)信息，另一方面整合其余四個(gè)子模塊反映傳遞的信息[2]。在ERP系統(tǒng)中各個(gè)模塊承擔(dān)著不同的特殊的作用，通過五個(gè)模塊有機(jī)的結(jié)合形成各方資源共享，能夠更加及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息，讓財(cái)務(wù)核算工作變得更高效化（見表1）。

（二）ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)整理中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算方式主要是由會計(jì)工作人員來執(zhí)行的，在這個(gè)過程中，財(cái)務(wù)核算人員能夠根據(jù)個(gè)人意愿隨意更改數(shù)據(jù)信息甚至銷毀相關(guān)的重要憑證，降低了核算工作的準(zhǔn)確度與可信度。隨著信息化的發(fā)展，ERP系統(tǒng)在各工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作中得到了廣泛的應(yīng)用，財(cái)務(wù)方面的相關(guān)數(shù)據(jù)都會被直接準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)進(jìn)行整合。為了保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都帶有相關(guān)憑證，一旦錄入系統(tǒng)，便不能進(jìn)行篡改和銷毀。領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員可以通過ERP系統(tǒng)分門別類地隨時(shí)查詢和審核各個(gè)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證了財(cái)務(wù)核算工作的高效性和相對公開性。

與此同時(shí)，ERP系統(tǒng)具有高度的整合性和信息化，因此可以更加方便快捷的實(shí)現(xiàn)激勵(lì)機(jī)制。通過整合系統(tǒng)中所錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在一定程度上激勵(lì)工業(yè)企業(yè)部門的物料儲備與賬款核算憑證對等匹配的情況，精準(zhǔn)與全面的提升財(cái)務(wù)核算信息的準(zhǔn)確度。ERP系統(tǒng)的發(fā)展有效改變了工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)核算做賬上的傳統(tǒng)方式，規(guī)范了核算人員的態(tài)度和行為，讓財(cái)務(wù)核算更加公開透明化，讓工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作更加可靠和真實(shí)，提高工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的可信度。

（三）ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算內(nèi)容的應(yīng)用

傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算過程冗長煩瑣，需要有財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)的專業(yè)人士來進(jìn)行，并且需要很多步驟才能完成，比如統(tǒng)計(jì)整合多方基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、登記賬簿、計(jì)算物料成本、對接審核憑證、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等，過程中就存在缺項(xiàng)漏項(xiàng)、核算錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)缺失等一系列問題，很大程度上降低了財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和效率。時(shí)代的發(fā)展使得這種傳統(tǒng)方式的財(cái)務(wù)核算法無法滿足企業(yè)長久迅速發(fā)展以及日益增長的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求。新興的ERP系統(tǒng)因?yàn)槠渥陨砭哂械膶?shí)時(shí)性與集成的特性能夠自動統(tǒng)計(jì)分類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、生成對接憑證以及設(shè)計(jì)最佳的財(cái)務(wù)報(bào)表等，保證生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。不僅節(jié)省了人力物力，節(jié)約了財(cái)務(wù)核算的時(shí)間，并且能夠隨時(shí)進(jìn)行各種分析，提升核算人員的工作積極性與工作效率，與時(shí)俱進(jìn)，并且能夠有效監(jiān)督財(cái)務(wù)的運(yùn)行狀況，實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)資金運(yùn)行的科學(xué)性與精準(zhǔn)性。另外，要發(fā)掘和發(fā)揮ERP系統(tǒng)統(tǒng)籌與共享財(cái)務(wù)部與其他部門之間財(cái)務(wù)信息的功能，發(fā)揮ERP系統(tǒng)對于工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作更高價(jià)值[3]。

三、ERP系統(tǒng)在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的改進(jìn)對策

（一）革新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念，建立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要摒棄傳統(tǒng)錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)管理理念，在充分認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化管理重要性的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變管理思想，與時(shí)俱進(jìn)，建立先進(jìn)的工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。ERP系統(tǒng)的功能多種多樣，企業(yè)應(yīng)該依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況、長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，科學(xué)匹配適合企業(yè)發(fā)展的最佳的ERP 系統(tǒng)的類型，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)可以組織相關(guān)工作人員進(jìn)行ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，了解ERP系統(tǒng)的架構(gòu)、邏輯和使用流程規(guī)范，使不同的員工學(xué)會操作 ERP 系統(tǒng)中不同的子系統(tǒng)功能。讓企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員正確、熟練地運(yùn)用ERP系統(tǒng)，保證其發(fā)揮最大優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作更加精準(zhǔn)高效，領(lǐng)導(dǎo)采用先進(jìn)的管理思想或理念指導(dǎo)工業(yè)企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。可以結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，激勵(lì)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作人員，培養(yǎng)促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的財(cái)務(wù)管理人才。

（二）數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性

ERP系統(tǒng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理的核心系統(tǒng)，為保證其在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中順利運(yùn)行，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料必須要準(zhǔn)確、及時(shí)和完善。明確各部門人員在數(shù)據(jù)資料整理方面應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，及時(shí)錄入相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的動態(tài)性和及時(shí)性，核對并且及時(shí)校正錄入到ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料，在源頭杜絕錯(cuò)誤的發(fā)生，及時(shí)處理出現(xiàn)的問題，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性。并且要定期備份數(shù)據(jù)，以免不可抗力造成大量重要數(shù)據(jù)丟失，造成后續(xù)財(cái)務(wù)核算中出現(xiàn)更大的問題。

（三）明確劃分職責(zé)權(quán)限，提高員工工作的熱情

一般情況下，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容比較繁雜，其工作內(nèi)容不僅包括企業(yè)的項(xiàng)目管理工作，還涉及企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)行、投資管理收益等。正是由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性，企業(yè)管理人員在引入了ERP管理系統(tǒng)之外，還需要讓財(cái)務(wù)管理人熟悉和了解ERP具體的工作流程，劃分出來明確的責(zé)任范圍，提高員工工作的責(zé)任感，促使他們更加積極主動地投入到工作中去。ERP管理系統(tǒng)運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)管理層人員還需要做好相關(guān)的培訓(xùn)工作，切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作人員對ERP系統(tǒng)的重視，并且可以有效約束自身行為，科學(xué)運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)做好相關(guān)的財(cái)務(wù)核算工作。而且只有落實(shí)好財(cái)務(wù)管理工作，才能讓企業(yè)的每一筆財(cái)務(wù)支出都有跡可循，便于企業(yè)管理人員綜合分析和判斷企業(yè)資金流通狀況，從而可以為管理人員制定相關(guān)決策提供有力的參考，進(jìn)而推動財(cái)務(wù)管理工作更好地發(fā)展下去。

（四）注重做好人才引進(jìn)和培養(yǎng)工作，提高財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平

對于企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理工作的有效開展和運(yùn)營離不開企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，財(cái)務(wù)工作人員水平直接決定了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)的ERP管理系統(tǒng)的同時(shí)，還要做好財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)工作，有效加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。具體來講，企業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的人員必須要具備扎實(shí)的會計(jì)知識，能夠熟練操作互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)工具，熟悉ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這樣才能有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性。其次，社會在不斷發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)除了加強(qiáng)對已有財(cái)務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)之外，還需要緊跟社會發(fā)展腳步，注重從人才市場引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，繼而可以為企業(yè)融入更多的新鮮血液，對提供企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率具有積極作用。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行需要管理人員及時(shí)更新管理理念，使全體財(cái)務(wù)管理人員掌握新型的、更加系統(tǒng)的管理技術(shù)，不斷提高自身財(cái)務(wù)素養(yǎng)，從而更加了解ERP系統(tǒng)，更好地完成企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作，為企業(yè)的有序運(yùn)營和發(fā)展提供有力的支持。

結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前日益激烈的市場競爭中，現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更好、更快發(fā)展，必須立足根本，與時(shí)俱進(jìn)，意識到ERP系統(tǒng)在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的重要地位以及價(jià)值所在。我公司實(shí)施ERP系統(tǒng)后，大大減少了人為操縱、過程煩瑣復(fù)雜出現(xiàn)的紕漏，系統(tǒng)化、簡單化了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作，不僅大幅度提升了工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)核算中的準(zhǔn)確性、安全性和高效性，而且促進(jìn)了我公司現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)了企業(yè)在市場上的競爭力和公信力。

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