種雅佩
摘要:目前我國市場經濟環境越來越趨于復雜化,雖然很多企業的相關管理制度比較完善,但是,仍然有很多企業并不能恰當地處理財務預算管理與經營管理之間的關系,在財務預算制度的建設、內部監督、預算編制規范等方面存在很多問題,很容易導致企業資金鏈發生斷裂。為使企業能夠合理應對瞬息萬變的市場狀況,管理者必須加強財務預算管理工作,促進企業內部管理水平的提高,以適應“新時代”企業管理工作需要。
關鍵詞:企業;財務預算;管理
引言
隨著我國社會經濟的快速發展,人們的生活水平有了很大的提高,也在一定程度上促進了科學技術的發展。目前,我國正在逐漸加大對企業的改革力度,也使企業自身的財務管理工作發生了很大的改變,而且隨著企業的市場化,其面臨的市場競爭力逐漸增強,使得其必須約束自身行為從內部財務管理控制上做到高效率、高競爭化的運營模式以面對行業的競爭壓力。所以,在企業財務預算管理工作中,將其與企業的實際生產運行相結合,能夠有效控制企業的生產管理過程,從根本上確保企業得以持續性健康發展。
一、企業財務預算控制基本內容
“預算”一詞最早來自國外,預算控制指企業通過預算管理的形式來規范企業的管理和經濟活動的實施,對企業的各種管理模式進行調整,修正一些有偏差的目標,要能夠保證企業中各項管理目標的實現,預算控制也是一個比較完整的控制系統,其中有預算編制、預算執行和預算調控等措施。預算控制的實施很容易受到外界環境的影響,而且環境也屬于影響企業預算的一個因素。預算控制模式的應用不僅要做好對預算的管理,還需要考慮到發展戰略規劃,及時決定企業的發展方向,做好及時修正。財務預算控制主要是對單位未來一定時期內的收入和支出進行計劃的一項經濟管理活動,其主要是從計劃、協調和控制方面對財務工作進行管理。
財務預算控制的特點:企業財務預算控制具有全程的特點。從企業某項活動的開始一直到活動的結束。對于企業的預算工作需要企業的預算目標都是對一個整體的目標進行逐層分解,針對不同的部門制定不同的目標標準,部門合理利用企業中的各種資源,保證資源的優化配置。財務預算控制不僅與日常的生活有機聯系,還需要對企業的經營活動成本進行控制。做好對預算的分析和調整,要能夠真正發揮預算的執行和監控工作,確保對企業的經濟活動具有一定的指導性作用。
二、企業財務預算管理的作用
(一)明確體現目標
財務預算可以使企業目標具體化,企業的各項具體目標,都是由財務部門進行科學的財務預算以后來明確體現的。企業的各項具體目標結合在一起,組成一個整體的企業總目標。企業總目標的有效實現依賴于各個獨立的具體目標的完成度。每個部門具體目標的完成與否,都會對企業總目標造成相應的影響。任意具體目標不能完成,都會阻滯企業的發展。財務預算的作用就是對企業特定發展階段的總目標及其具體的子目標進行及時制定與規劃,幫助企業員工明確階段目標,增加工作動力。財務預算在整個業務的指導與控制的過程當中,遵從目標管理的一貫原則。
(二)平衡協調關系
在企業發展當中,要求企業內部各分立部門都對企業整體工作進行積極參與的同時,也要求各個部門之間保持一致的步伐,為共同目標形成一致步調。而實際上,這種企業間的相互配合是很難辦到的。原因在于各部門因其具有不同的職責而從不同的出發點考慮問題,往往在工作上會造成沖突。舉例來說,當生產部門覺得能力足夠,能夠生產較大規模的產品時,會制定相應的數額較大的生產計劃,而財務部門卻沒有做出足夠的資金籌集規劃,這時就會產生部門之間的工作矛盾。在這種部門矛盾之中,需要企業做出相應財務預算來進行平衡,以求得到解決相關工作沖突的更好方案。
(三)整體考核依據
財務預算的目標制定之后,會成為各部門員工之間工作的標準,促使各部門員工為完成目標而積極奮斗,努力工作。并且員工工作成績將與財務預算制定的目標直接掛鉤,成為員工工作評價標準。這一標準用來進行對員工的獎懲以及其人事任免的相關安排。但是這一標準不能夠作為硬性標準來衡量員工工作,預算作為對未來工作成果的預估,無法避免工作中遇到的不確定性因素。因而應當將預算作為主要參考標準,結合實際情況,做出更加客觀的評價。
三、財務預算管理與企業經營管理
隨著我國經濟轉型發展,企業內部的管理工作也必須做出相應的調整,以適應瞬息萬變的市場大環境。財務管理是一個企業存活與發展的命脈,是企業經營發展的核心工作;而財務預算管理則是企業財務管理的重要組成部分,對于企業經營管理來說有著不可或缺的重要性。
財務預算管理能夠支撐企業的經營收支并提供一定的計劃,在企業的日常經營過程中合理分配現有資源,提高工作效率,節約資源;同時,財務預算管理有利于企業及時規避市場風險,為企業的投資活動提供有效的風險預測與風險評估;在企業投資活動中,財務預算管理能夠通過對投資活動的預算編制,確保企業的生產投資活動的資金充足,保障企業生產投資活動能夠順利進行。與此同時,高效的企業管理工作也能夠為財務預算管理工作的深入開展提供有力的支撐。加強企業內部管理工作,能夠使企業內部各部門之間工作更加協調,有利于信息的及時傳遞,為財務預算管理的編制提供有利環境。
四、財務預算管理現狀
(一)缺乏預算管理意識
由于企業受到自身特點的影響,在實際發展的過程中,對市場的適應性較為滯后。特別是在對體制進行深化改革的過程中,對于創新上非常關注,并且也取得了非常好的效果。但是,對市場競爭的敏感度比較缺乏,這就會影響到企業后期的發展。現階段,我國有部分企業管理人員,就沒有充分認識到市場競爭的殘酷性和重要性,對市場競爭危機感也比較缺乏,無法及時制定相對應的管理制度。隨著我國經濟的快速發展,很多企業也充分感受到了市場變化的速度,開始加大對企業成本的控制工作。
(二)對財務預算存在片面看法
由于企業當下仍然對財務預算管理認識不夠,因而在很多工作人員的認知當中,把財務預算當作是純粹的財務行為,整個財務預算工作的制定與執行應當交由財務部門。實際這一看法太過以偏概全,財務預算在現代企業管理當中是作為一種相對綜合的預算體系存在的,它囊括了業務預算、投資預算、利潤預算、資金預算等各種職能的預算工作。從某種程度來講,財務預算的主體并不是財務部門,而是企業高層,其他的相關職能部門僅起執行作用。
(三)缺乏財務預算管理體系
從目前企業存在的問題就能夠看出,很多企業的財務預算管理制度存在很多不合理的地方,實際在開展工作的過程中,無法充分激發出財務預算人員的工作興趣,降低了他們的工作積極性,從而導致產生預算管理的問題。例如,有部分企業的管理人員,由于對預算管理理念比較缺乏,沒有足夠重視對人才的培養工作,導致后期在開展財務預算管理工作的時候人手比較緊缺。此外,還有部分管理人員,沒有對相關的管理制度進行優化,導致在開展工作的時候很多理念已經不適合企業的發展,工作過程中出現了很多問題,這些都會對企業的發展造成非常大的影響。
(四)缺乏戰略性
任何一個企業的經營與發展都必須具備一定的戰略性,都需要有戰略決策的支撐,從而能夠使內部的各項管理工作真正地服務于企業的管理與發展戰略。目前,在財務預算管理工作中,財務預算管理無法發揮戰略性作用,預算“單一化”“簡單化”問題較為明顯,僅停留在制定“花錢”計劃層面,沒有將其真正置于企業的發展戰略層面上,無法將財務預算管理與企業管理進行有機結合。
五、加強財務預算管理對策探討
(一)建立領導小組
企業最高層作為財務預算的主體,應當成立相應的領導小組,建立包括預算編制、預算監督、預算反饋在內的各項機構,對企業的財務預算管理專項專責,進行進一步的財務預算調整,做好監督和協調。領導小組應當把企業的可持續發展作為根本目標,保障企業實現長遠發展,為財務預算管理提供更好的發展環境。
(二)加強日常管理
財務預算日常管理工作的加強,分為預算的調整、監控、仲裁等方面。財務預算的領導小組要進行具體指導,建立完整的財務預算管理體系,實時合理監督相關職能部門,調整人員崗位。從而保證各部門之間更好配合,提高工作效率,使得企業整體工作進行有條不紊。同時,應當把握好資金流以及業務流這兩個財務預算的關鍵所在,要進行更好的規劃和監控方式,做到財務預算工作細致周密。
(三)完善財務預算管理體系
無論是哪一行業,必須要確保有瓦山的管理體系和制度,這樣才能確保企業得到健康發展,確保企業的管理活動順利實施。在建設現代化的信息化管理模式中,一定要對信息化管理軟件加大開發的力度,把財務管理充分融入進來。實際在建設的過程中,對財務預算管理的科學性和準確性必須要保證有效落實。另外,還需要不斷優化相關制度,明確規定不用崗位的職責,提高整個企業的預算管理工作。
(四)加強財務預算戰略性管理
在當前的市場環境下,要想充分發揮財務預算管理的作用,就必須與企業經營管理有機結合,而二者有機結合的前提就是加強財務預算戰略性管理。需要企業充分運用現代化管理理念,提高對預算管理戰略導向的重視度,創新財務預算管理模式,使企業的財務預算管理更加具有戰略性以及多元化,加強財務預算在資源調配方面的作用,同時,必須加大對預算管理人才的投入,為提高財務預算戰略性管理,使財務預算管理能夠全面融入企業的各個管理階層。
結語
綜上所述,企業財務預算管理隨著企業的不斷擴張,地位也越來越重要,財務預算管理不僅有利于企業的戰略評估,也是企業合理優化配置現有資源、合理規避風險的有效手段。企業管理者應該不斷推動財務預算管理模式的創新,推動企業穩健發展。
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