禮彬
[摘 要] 為了提高進出口企業會計核算工作的質量與成效,文章針對進出口會計核算工作的特點和優化策略進行了探討。文章首先從需要考慮國內外兩種不同的市場和價格;外匯收支核算中存在匯兌損益;涉及出口退稅/免稅的核算;需要同時遵守本國和貿易國的法律法規等幾個方面入手,分析了進出口會計核算的特點。然后又基于此,進一步提出了注意理順進出口企業會計核算的工作流程;重視企業會計核算工作的信息化發展;注意優化進出口企業會計核算工作的管理方式等三點關于進出口會計核算工作的優化策略,以期能夠借此為進出口企業會計核算工作的開展提供有益參考。
[關鍵詞] 進出口會計;會計核算;工作特點;優化策略
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
進出口企業的業務往來活動與國內普通非進出口企業的業務往來活動相比,存在明顯不同。國內普通非進出口企業的業務往來活動往往局限于國內不同企業之間,通過與國內其他企業之間進行商品的購買、轉存、傾銷等商業活動來盈利。而進出口企業的業務往來活動,則往往發生于國內企業與國外企業之間,通過與國外企業之間進行商品的購買、轉存、傾銷等商業活動來盈利。進出口企業與國內普通非進出口企業在業務往來活動層面的上述區別,使得進出口企業的會計核算工作具備了一定的特殊性,同時難度和復雜性也更高。而進出口企業的會計部門,只有結合企業的業務往來活動實際,做好相關的會計核算工作,才能夠確保企業的平穩運行和順利發展。鑒于此,為了提高進出口企業會計核算工作的質量與成效,文章就針對進出口會計核算工作的特點和優化策略進行了探討。
一、進出口企業會計核算工作的特點
相較于國內普通非進出口企業而言,進出口企業的會計核算工作,主要呈現出了以下幾個方面的特點:
(一)需要考慮國內、國外兩種不同的市場和價格
由于進出口企業的業務往來活動發生于國內企業與國外企業之間,其通常會涉及國內和國外兩種不同的市場和價格。所以,在開展進出口企業的會計核算工作時,必須充分考慮國內、國外兩種不同的市場和價格,才能夠對企業的進出口經濟活動作出準確衡量。
(二)在外匯收支核算中存在匯兌損益的問題
進出口企業的經濟活動涉及的是國內、國外兩種不同的市場和價格,那么在進行貿易的過程中,就需要考慮不同幣種的使用和相互之間的兌換匯率,同時也需要隨時注意關注匯率的波動。與此相對應的,進出口企業的會計人員,在開展會計核算工作時,也需要針對不同國家采用專門的記錄方式和整理方式、針對不同幣種采用專門的記錄方式和整理方式。而在完成上述工作的過程中,外幣在會計賬目中兌換成人民幣所產生的差額,或者是人民幣在會計賬目中兌換成外幣所產生的差額,也就是進出口會計核算工作中所謂的“匯兌損益”。“匯兌損益”這個概念在進出口會計核算工作中至關重要,往往會對進出口企業的利潤大小產生不容忽視的影響。所以,進出口企業的會計人員必須要做好相關幣種、匯率、收支時間、收支金額的統計工作,以及匯兌損益的確認工作[1]。
(三)會涉及出口退稅/免稅的核算工作
出口退稅、出口免稅,是國家為了鼓勵企業在國際貿易業務中面向境外出口本國商品,運用稅收杠桿刺激國內商品出口增長而制定的一項政策。目前在我國,適用于進出口企業的退稅/免稅方法主要有兩種,即:免抵退和先征后退。另外,為了確保出口退稅/免稅政策的貫徹落實和實施成效,我國還基于進出口企業的生產規律、產品特點、產品性質等,制定了不同的、差異化的稅收政策和退稅率。所以,進出口企業在開展會計核算工作時,就需要結合本企業出口產品適用的稅收政策和退稅率,有針對性地采用對應的退稅計算方法[2]。
(四)需要同時遵守本國和貿易國的法律法規
進出口企業開展的是國際貿易業務,其業務往來活動是發生于國內企業與國外企業之間的。因此,在開展貿易活動的過程中,進出口企業不但要遵守國內相關的法律法規,同時還要尊重、遵守貿易國相關的法律法規,以免出現違反貿易國相關法律法規制度的做法,并引發嚴重后果或者是不良事件。特別是自2001年,我國正式加入世界貿易組織之后,與世界各國之間的貿易往來活動日益頻繁,貿易關系也日益密切,進出口企業充分了解并遵守貿易國相關的法律法規,一方面有助于避免因為違反貿易國法律法規的做法,造成貿易摩擦;另一方面也能夠在一定程度上降低外匯帶來的風險,確保貿易活動的順利開展[3]。
二、進出口企業會計核算的優化策略
在對進出口企業會計核算工作的特點有了充分了解和認知之后,為了提高進出口企業會計核算的工作效率和工作質量,增強進出口企業在國際市場中的競爭力,以下就結合進出口企業經濟活動的特點和實際情況,提出了如下幾點關于會計核算工作的優化策略:
(一) 注意理順進出口企業會計核算的工作流程
根據前文分析可知,相較于國內普通非進出口企業而言,進出口企業的會計核算工作更繁瑣,也更復雜。面對這樣繁瑣、復雜的工作,如果沒有一個科學、合理的工作流程做保障,不但很容易在工作中出現疏漏和差錯,工作效率也會受到消極影響。因此,為了確保進出口企業會計核算工作的順利、高效開展,就必須要注意理順會計核算的工作流程。
而要理順、理清進出口企業會計核算工作的流程,在具體操作的過程中,應注意關注以下幾個方面:(1)對企業會計核算工作的流程進行梳理,要在充分了解、全面掌握企業資產規模大小、企業產品的性質、企業產品的特點以及企業的經營方式等這些基本情況的基礎上進行,切忌盲目蠻干;(2)在針對企業的會計核算工作流程進行梳理時,一定要重視企業會計工作人員的合理安排。這是因為,會計人員是企業會計核算工作的主要執行人,負責的也是會計核算中最關鍵、最重要的工作,做到對會計人員的合理安排,是確保會計核算工作順暢進行,所制定的會計核算工作流程能夠得以貫徹落實的基本保障;(3)在針對企業的會計核算工作流程進行梳理的過程中,涉及到崗位安排時,一定要注意將在企業會計核算工作中聯系密切的崗位設置在一起,例如:可以將出口收匯管理、出口退稅/免稅以及核銷等工作崗位設置在一起,這樣能夠有效簡化企業會計工作的流程,大大提高企業會計工作的效率,讓企業會計核算工作的開展更為順暢、高效。
(二)重視企業會計核算工作的信息化發展
在信息化時代到來之后,傳統的會計核算工作方式顯然已經無法滿足企業會計核算工作的需求,面對大量、繁瑣、復雜的工作內容也顯然無能為力。而要解決這一問題,最為主要的就是要重視企業會計核算工作的信息化發展,制定和完善企業的信息化會計核算工作制度。具體來說在這個過程中,主要應注意關注兩個方面的問題:一方面,是要注意推進企業內部會計審核的信息化建設,盡可能借助信息化,提高會計核算工作中相關數據的調取便利度和讀取速度,并盡量對相關數據進行可視化處理,為會計核算工作的進行提供便利;另一方面,還要注意逐步和完善企業的信息化會計核算制度,利用制度為企業會計核算工作的信息化提供保障[4]。
(三)注意優化進出口企業會計核算工作的管理方式
優化進出口企業會計核算工作的管理方式,也是提高企業會計核算工作質量和效率的有效途徑。在具體操作的過程中,可以從以下幾個方面入手:(1)做好會計核算工作所需要的軟硬件配置,為會計核算工作的順利、高效開展提供一個良好的條件。例如:會計軟件的選擇,應在綜合考慮行業特點和企業實際情況的前提下,盡量選擇知名度高、信譽好、售后服務佳的會計軟件;(2)強化企業會計人員的培訓工作。對于進出口企業的會計人員而言,要勝任進出口會計核算工作,不但需要具備扎實的會計學基礎知識、專業的會計實操能力,同時還需要深入了解、全面把握企業進出口業務活動的特點和國內外相關的法律法規,這就要求企業在開展會計核算管理工作時,不僅應關注會計人員綜合素質和專業能力的提升,更應注意結合企業的實際情況,制定有針對性的、切實可行的會計人員培訓計劃;(3)應注意根據企業生產經營活動特點和現狀,編制契合企業發展需求,符合企業發展實際的電算化方案,并將所編制的電算化方案切實貫徹落實到企業日常的會計工作之中。
三、結語
綜合全文分析可知,進出口企業經營活動的特殊性,使得其會計核算工作也呈現出了自身的特點。企業財務人員,只有在深入了解、全面把握進出口企業會計核算工作特點的基礎上,不斷對所開展的會計核算工作進行優化和完善,才能夠最大限度地降低企業的財務風險,為企業創造更高的價值。
參考文獻:
[1]趙倩.淺析進出口免抵退稅的會計處理[C].2016年第二屆今日財富論壇論文集.北京:北京中外軟信息技術研究院,2016.
[2]中國進出口銀行財務會計部.改革創新 繼往開來 全力做好適應進出口銀行發展的財務會計工作[J].金融會計,2018(12):42-45.
[3]趙淑玲.進出口貿易公司會計退稅的問題研究[J].全國流通經濟,2019(16):40-41.
[4]倪如興.跨境電商進出口會計核算問題及特點分析[J].財會學習,2018(06):63.