疾病預防控制檔案中傳染病檔案問題與對策

魏來

摘 要：檔案管理工作在各個行業的發展過程中都發揮著重要作用，在疾病預防控制中，檔案管理的重要性也尤為突出，尤其是傳染病方面的檔案管理。做好傳染病預防管理能夠為傳染病的預防與控制提供一定的借鑒意義。在新時代的背景之下，如何做好有效的傳染病預防與管理也成為許多人關注的問題。基于此，本篇文章著重從當前階段中傳染病檔案管理中存在的問題出發，找出現階段中問題的原因，并提出相應的解決策略，希望能夠對傳染病檔案管理問題的解決產生積極的意義。

關鍵詞：疾病預防控制;檔案管理;傳染病檔案

疾控檔案指的是疾控工作者在進行疾病監測、防疫過程中大量信息的匯總，具有明顯的專業性、連續性、豐富性等特點。疾控工作者若想更好的提高自身的工作質量，必須要研究過去的疾控檔案，從過去的工作中吸取經驗和教訓。傳染病作為疾病防控制檔案中的重要組成部分，對于疾控檔案的管理與發展發揮著重要的作用。進行有效的傳染病檔案管理能夠有效預發病趨勢、有效預防傳染病，對于傳染病的研究提供科學的依據。由此可見：研究傳染病的檔案管理具有積極的社會意義。

1 基層疾控系統傳染病檔案管理存在諸多問題

1）管理人員專業素質較低。在對檔案管理的研究現狀中發現：現階段的許多檔案管理人員已經由過去全職的專業人員變為了兼職人員，所以也就導致了許多管理人員由于缺乏專業的專業素養，在實際的工作中出現了許多問題。另外，許多人選擇檔案管理是想謀取一份的安穩的工作，但在后期的工作中，由于工作的枯燥和信息的繁瑣，造成了許多工作人員的流失，人員流動變化較大，也對檔案管理造成了一定的負面影響。檔案管理看起來是一份比較簡單的工作，但是若想真正的把它做好，并不是一件簡單的事情，其中的具體門類、具體方法，都有著較強的技術考驗。

2）管理意識淡薄。在對傳染病檔案管理工作人員的管理意識的研究中發現：一些管理人員對于一些基本的管理知識都不夠了解，并且沒有想要去學習的意識。另外，由于傳染病種類繁多較多，其中各項信息的整理工作都極為繁瑣，致使工作人員造成了對檔案管理工作的疏忽。并且許多傳染病沒有設立專門的檔案管理部門，對于檔案的分類只是粗略的分類，整理工作基本上是輪班制。可見，現階段，我國傳染病檔案管理的意識還是相當淡薄。

3）管理設施較為落后。在之前的發展過程中，傳染病的檔案多為紙質版的檔案，這些檔案確實能夠最大限度上為需要的人員提供更加準確的信息，但在信息化迅速發展的今天，這種管理方式顯然需要更新。紙質版的檔案對于環境也有較高的要求，然而，許多單位的檔案缺乏固定的檔案管理室，檔案存儲多為地下室或一些狹小的空間，甚至把檔案管理室當成倉庫一樣，各種雜物都存在其中。

4）傳染病管理法規不完善。部分管理人員對國家《檔案法》及《檔案管理辦法》等有關法律法規的學習和貫徹力度不夠、認識不足，許多醫院和疾控部門并未設立專門的管理法規來約束管理人員的行為。

伴隨著我國疾病防控領域的不斷深入，科技水平的不斷提高、對傳染病的研究不斷深入，出現了大量的疾病防控檔案，這對于相關工作人員的研究和疾病的防疫提供了借鑒。但是由于缺乏對檔案的有效管理和研究，致使許多的研究文獻和調查報告流失，這為后期人員的查閱和檔案管理工作帶來了極大的困難。

2 疾病預防控制檔案中傳染病檔案對策分析

1）管理人員加強對檔案管理的研究。《檔案法》作為支撐檔案管理的根本方法，對于傳染病檔案管理工作的開展具有積極的指導意義。因此，傳染病檔案管理的工作人員，要加強對檔案法的學習和研究，以檔案法為基礎，結合檔案法管理的要點，有效提升自己的工作質量。

2）提高檔案管理工作人員的專業素養。由于許多的傳染病檔案管理工作人員屬于兼職人員或者是“半路出家”，因此，他們對于一些基本的要點和管控技能是十分缺乏的，所以各個疾控部門要讓安排管理人員加強對相關知識的學習，開展相應的技能管理講解大賽，讓工作人員能夠有閱讀分析業務報告的能力，確保管理工作的科學性。

3）各個疾控中心和相關部門完善法規。一個單位的運行除了管理者的掌控之外，單位的法規就發揮著巨大的作用。它可以約束工作人員的行為，也可以為工作人員提供相應的工作指導。由此可見，相關部門的規定對于傳染病的檔案管理發揮著巨大的作用。為此，可以從管理工作人員的角度出發，進行相關規定的制定，積極吸取管理工作人員的意見，使得這些規定能夠真正發揮出他們所應該發揮出的作用，方面工作人員工作的開展。

4）國家政策扶持。任何新生事物的發展都離不開國家層面的支持，因此國家要加強對新模式新方法的探索，鼓勵檔案管理工作者的切磋交流。例如：國家可以每年開展“提高傳染病檔案管理質量交流會”，讓人才匯集，讓思想碰撞，不斷的產生行之有效的、高效率的管理方法，并且不斷的展開。大力推廣新式檔案管理方法的應用，鼓勵專業的學者和檔案管理工作人員一起互動。另外，還可以在市里開展這種交流會，鼓勵各種人員的交流，吸取優秀工作者的經驗，讓相應的研究人員能夠有針對性的提出相應的策略。按照各個單位的實際情況加以運用，推動我國傳染病檔案管理工作的開展。

5）充分利用現代化技術，提高管理質量。在對于傳染病檔案管理的現狀研究中發現：許多的傳染病檔案管理仍然采用紙質的檔案管理，在互聯網大潮的發展現狀下，傳染病檔案管理的工作人員可以充分利用現代化技術，將相關的資料和檔案進行分類上傳到單位的數據庫中，方便以后資料的閱讀和查詢，這樣既可以提高檔案管理工作者的工作效率，對于查詢資料的人員來講，也方便了資料的閱讀。另外，雖然有些傳染病已經進行了數據庫的設立，但是，他們對一些缺乏備份，只是存在一個中心電腦中。在這樣的狀況下，如果單位的安全系統出現了維修或者其他的狀況，這些資料就有可能會全部消失，更何況是在互聯網的大勢推動下，對于檔案的保護工作要更加注意。

很多時候，就在簡單的數據傳輸、數據存儲和數據交換中就有可能會出現數據故障，導致單位中的許多資料流失，給管理工作者的工作造成較大影響，并且，傳染病的許多數據都是一些隱秘的資料。因此，在傳染病中，必須強調數據保護。其中，最簡單的方式就是備份數據，首先要對傳染病工作的信息進行備份，其次，對于單位中的各項支出與收入、重要資料等都要進行相應的備份。通過備份數據的方式，傳染病的信息能夠得到有效保護。同時，通過數據備份的方式也可以防止因病毒入侵造成的對數據的破壞。

3 結束語

隨著科技的更新和時代的發展，傳染病的檔案管理工作也要跟隨時代腳步，與時俱進。樹立新的檔案管理觀念，不斷探索新型的、行之有效的管理方法。充分將傳染病檔案管理工作與互聯網緊密聯合，建立一套科學的、高效的、靈活的檔案管理體系，方便檔案管理工作的開展。從以上幾個方面，實現檔案管理工作 規范化、科學化、現代化，為社會信息使用者提供更多有價值的信息資源，能夠推動我國傳染病控制預防事業的發展，為相關的工作人員提供更多的指導經驗。

參考文獻

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