加強干部人事檔案工作的有效策略

摘 要：干部人事檔案是各級黨委和組織人事等相關部門在人才服務、干部人事管理、黨的組織建設等工作中形成的，是對干部個人家庭狀況、遵紀守法、社會關系、廉潔自律、工作實績、工作作風、專業(yè)素養(yǎng)、學習工作經(jīng)歷、思想認識、道德品行、政治品質(zhì)等情況進行反映的歷史記錄材料。干部人事檔案管理工作的好壞和干部職工的切身利益息息相關，同時也為組織人事部門在選拔任用和考察了解干部方面提供了有效參考。所以將干部人事檔案工作做好的意義極為重大。

關鍵詞：干部;人事檔案;管理措施

1 干部人事檔案的主要內(nèi)容

干部人事檔案是各級黨委和組織人事等部門在黨的組織建設、干部人事管理、人才服務等工作中形成的，反映干部個人政治品質(zhì)、道德品行、思想認識、學習工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。干部人事檔案主要包括：履歷類材料，自傳和思想類材料，考核鑒定類材料，學歷學位、專業(yè)技術職務（職稱）、學術評鑒和教育培訓類材料，政審、審計和審核類材料，黨、團類材料，表彰獎勵類材料，違規(guī)違紀違法處理處分類材料，工資、任免、出國和會議代表類材料，其他可供組織參考的材料。

2 人事檔案管理的含義

人事檔案管理就是人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經(jīng)歷、學歷、社會關系、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。人事檔案是記錄個人相關信息的文字材料匯總，并且按照相關的規(guī)定整理后裝訂形成的。

3 干部人事檔案管理工作中存在的問題

3.1 檔案管理意識薄弱

目前我國大部分事業(yè)單位對于自己的人事檔案管理定位缺乏一定的認知，認為檔案管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展說并不那么重要，忽視了對人事檔案的管理。沒有形成良好的檔案管理意識，使事業(yè)單位檔案管理工作無法有效開展。事業(yè)單位管理者只關注運營工作，對檔案管理存在錯誤的認識，導致在工作過程中，信息搜集不足，檔案的利用率下降。

3.2 人事檔案管理工作缺乏規(guī)范性

當前事業(yè)單位的人事檔案管理工作很少有建立起系統(tǒng)的工作管理體系的，一般都是混淆職責，或干脆由其他部門的人兼任，導致人事檔案管理工作缺乏規(guī)范性。以至于在實行人事檔案管理工作中，隨意管理，造成時間和人力資源的浪費。

3.3 檔案存在弄虛作假行為

一些干部檔案存在不清、不實、不真問題，主要是三齡兩歷問題，比如記載的出生日期、參加工作時間、入黨時間以及學歷、經(jīng)歷等方面信息，前后不一致、自相矛盾。檔案涂改造假，少數(shù)干部為了個人目的，在檔案上花心思、做手腳，改年齡、改學歷、改履歷，年齡越填越小、學歷越填越高、履歷越填越好看。

3.4 缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃

由于事業(yè)單位中的信息資料比較復雜，涉及的部門也比較多，無法形成統(tǒng)一的規(guī)劃管理。人事檔案管理工作的多樣性使事業(yè)單位無法對檔案整理進行系統(tǒng)的整合在人事檔案管理工作中，會出現(xiàn)各種各樣的問題。主要是由于事業(yè)單位管理制度制定得不夠詳細，沒有一個合理的人事管理方案。工作人員只是憑自己的經(jīng)驗，不講求規(guī)則和程序。還有一些工作者對相關的管理制度不夠重視，沒有認識到制度的重要性，導致大多數(shù)事業(yè)單位即使有相應的制度，也沒有很好地執(zhí)行下去，流于形式。很多事業(yè)單位在建立檔案管理制度的時候，由于重視不夠，導致管理標準與規(guī)范存在差異，限制了檔案管理工作的有效開展。

4 做好干部人事檔案工作的對策

4.1 確保檔案材料真實準確性

在檔案工作中，干部人事檔案材料收集工作占據(jù)著極為重要的位置，只有確保收集的檔案材料真實、準確、規(guī)范，才能很好地維護干部人事檔案的嚴肅性和公信力。所以，既要求干部檔案材料部門對檔案材料相關信息進行認真核對，確保歸檔材料真實準確、規(guī)范完整，杜絕虛假材料;還要求檔案材料收集部門工作人員具有較強的業(yè)務能力，對接收的檔案材料必須嚴格審核、鑒定，對涂改、偽造材料應剔除，對字跡模糊、制作不規(guī)范材料應及時退回相關部門，重新制作，從而做到去偽存真。對材料收集工作的協(xié)調(diào)機制予以完善，加大和檔案材料形成部門的交流溝通力度，運用集中、催繳、主動收集等方式，及時完善和補充新產(chǎn)生的檔案材料。做好檔案材料臺賬收集管理，確保每年新增的檔案材料能及時歸入個人人事檔案。

4.2 提高工作人員的人事檔案管理意識

要積極組織工作人員開展培訓活動，針對各個部門的員工制定相應的培訓方案。事業(yè)單位要多進行內(nèi)部培訓，及時更新員工的專業(yè)知識，通過相關的案例分析，能夠增強員工的學習熱情，使員工之間能夠相互交流學習。目前，事業(yè)單位干部人事檔案管理工作存在缺陷的一個重要原因，是事業(yè)單位對其缺乏重視，如果想要從根本上解決這一問題，就要加強管理層對于檔案管理重要性的認識，成立相關的檔案管理部門，多引進一些專業(yè)的檔案管理的人才，更新檔案管理的手段，及時建立檔案管理的規(guī)范與手段，讓學校的檔案管理工作逐漸走向正規(guī)，充分發(fā)揮檔案的重要作用。

4.3 嚴格干部人事檔案日常管理

嚴格履行檔案利用（查閱、借閱、復制）、轉遞制度，干部檔案使用部門要嚴格遵守檔案利用紀律，禁止在利用檔案的時候任意添加、撤換、抽取、涂改檔案材料;要正確管理利用的檔案，禁止任意借給他人。干部檔案管理部門要嚴格管理檔案，一份一份審核檔案材料;將檔案利用審批手續(xù)落到實處，要逐卷逐頁檢查利用后歸還的檔案;制定嚴格的干部檔案轉遞制度，禁止把檔案交給個人轉遞或自帶。堅決做到檔案未經(jīng)審核不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，嚴防丟失檔案材料，嚴防涂改造假，嚴防失密泄密。

5 結束語

在人力資源管理工作中，干部人事檔案工作是其中的重要職責。隨著時代的變化與發(fā)展，人才的重要性日益顯現(xiàn)。因此，企業(yè)更應提高對干部人事檔案工作的認知，以實現(xiàn)企業(yè)人力資源的最優(yōu)管理。

參考文獻

[1]吳瀟瀟.對加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考[J].中外企業(yè)家，2019（29）：127.

[2]鄧佳芳.事業(yè)單位人事管理的問題分析和對策[J].管理觀察，2019（23）：57-58.

作者簡介

陳昌強（1988-），男，漢族，四川綿竹人，檔案館員，本科，流動人員人事檔案管理。