綜合性醫院檔案管理在醫院檔案管理中的應用

岳媛

摘 要：隨著現代社會經濟與科技的全面發展，我國醫療衛生事業亦隨之在不斷的進行改革。醫院檔案管理作為醫院開展日常工作中的重難點，且由于醫院所具備的高度特殊性，在進行檔案管理工作時更要進行綜合性的考慮。因此，為了保障醫院檔案管理工作能夠更加高效且順利的進行，做好日常綜合管理事務的同時，亦要不斷的創新管理策略，建立更具完善性的檔案信息管理系統，提高醫院檔案管理工作的效率與質量，實時的滿足現代社會對于醫療衛生事業的發展需求。

關鍵詞：綜合性醫院;檔案管理;醫院檔案管理;應用

綜合性醫院的檔案管理工作開展的初衷，是為了便于醫院更好的開展日常事務的管理工作，且一定程度上能夠保障醫院進行長期的運營，這對于醫院的綜合性發展具有十分重要的意義。醫院檔案管理工作開展的目的亦是為了更好的將醫生在診療過程中的所有相關事宜，以及醫療工作者進行相關技術的研討與交流時，所產生的信息與數據進行處理并予以系統的儲存，以便于為醫院領導層在制定相關醫療事務的重要決策時，提供一定的參考依據的同時，能夠更加全面的提升醫院的綜合管理水平，并充分的發揮其潛在效能。本文就當前醫院檔案管理的現狀，結合綜合性醫院的檔案管理對于醫院檔案管理的實際應用意義，提出幾點合理的應用途徑，予以簡單的闡述，以作參考。

1 綜合性醫院檔案管理在醫院檔案管理中的應用現狀

就目前而言，從我國醫療衛生事業的發展來看，相當一部分醫院過度的注重醫療衛生的人才培養，只一味的提升醫護人員的專業素質，對于醫院其他部門的發展缺乏必要的重視。雖然醫護人員作為專業人才主體構成了整個醫院，但缺少其他部門的配合與溝通，及其必備的專業素質培養，也很難維持醫院進行正常有序的工作開展。

其次，由于部分醫院對于檔案管理人才的專業素質培養，缺乏一定的針對性，使得檔案管理人員的專業素養普遍不足，難以有效的滿足現代醫療事業的發展需求。檔案管理人員對于檔案管理的重要性還缺乏必要的認識，難以集中思想與精力來進行日常工作的開展，導致醫院檔案管理工作的效率與質量大打折扣，這在一定程度上嚴重的影響了檔案管理的規范性。

另外，醫院在進行日常事務的管理時，雖然都制定了相關的管理制度規范以及國家衛生部門的基本要求，來約束各個部門的管理工作，但就現階段大部分醫院檔案管理的實際成效反饋來看，相對來說比較缺乏更符合醫院本身工作開展的管理制度規定，檔案管理部門對于職責權限劃分界限并不明晰，這也使得檔案管理人員在進行相關檔案管理工作時，無法明確自身的職責所在，導致醫院的檔案管理工作出現混亂，難以為醫院的正常運行提供良好的基礎條件。

2 醫院檔案管理的實際意義

醫院檔案管理工作的開展，能夠實時的對醫院開展的相關工作進行了詳細的記錄，更好的為醫院未來的發展方向，起到一定的參考作用。因此，醫院不僅要對醫院檔案管理工作引起足夠的重視，如此這樣才能夠對于醫院的整體發展趨勢與方向，有更加全面的了解，同時也更加有利于醫院管理層更好的篩選出更加符合醫院發展的人才，并及時的予以積極的培養，這在一定程度上來說，能更加有效的促進醫院的精神文明建設，加快醫院創新管理模式的腳步。

其次，我國還存在較多的疑難問題沒有完成相應的攻克工作，醫療科研人員更加需要借助醫院檔案的相關數據做支撐，來不斷的提升醫院的科研醫療水平，從而更進一步的推動整個醫療衛生部門的整體發展。由此可以看出，醫院檔案管理工作的有效開展，不僅可以使得管理人員能夠實時的從相關檔案中進行有效信息的提取，從而及時的完善科研工作中的不足，還能夠作為科研工作進行的重要信息參考，避免更多的科研問題重復發生。

3 綜合性醫院的檔案管理對于醫院檔案管理的應用途徑

3.1 加強對檔案管理認知? 制定完善管理機制以及人才培養方案

綜合性醫院的檔案管理工作開展的首要，就是要加強醫院管理層對于檔案管理工作的重視，提升醫院相關管理人員對于檔案記錄工作的全面認知，以便于更好的保障整個醫院能夠更加順利正常的投入運營，全面加強醫院檔案管理工作開展的質量與效率。因此，各醫院要適當的根據醫院運營的實際情況，及時的改善相關的管理理念，采取更創新的管理策略，來有效的提升檔案管理的人才培養質量，促進醫院進一步的良性發展。

其次，醫院管理層不僅要充分的認識到，檔案管理工作對于醫院穩步發展的重要意義，更要從實際角度出發，將檔案管理工作在真正意義上加入進相關的系統管理中。醫院可以通過對比其他同等級醫院的檔案管理機制的開展優勢，并予以適當的借鑒，更全面的將醫院本身發展的實際情況，與更為完善的檔案管理機制進行高度的整合，對醫院檔案管理機制的不足能夠更加及時的做出調整與優化，實時的提升醫院檔案相關工作的管理水平，從根本上為醫院整體的管理機制規劃，提供更有力的保障。

另外，醫院還要制定相關管理人才培養標準，來有效的加強對檔案管理人才的培養質量，可以通過不定期地舉辦各項更具針對性的培訓活動，促進醫院檔案管理人員的專業素質能夠更為快捷的提升，并充分的認識到醫院檔案管理人才培養的重要性，從實際角度出發，更要不斷的創新更全面的檔案管理策略，以便于醫院的檔案管理水平能夠得到持續的加強，同時也極大的極大了檔案管理人員對于檔案管理工作的積極主動性，為醫院其他活動的順利開展，奠定良好的基礎條件，從而快速的實現技術管理與檔案管理的共同進步。

3.2 制定獨立的動態管理模式? 加強信息化建設

醫院在開展日常事務的相關工作時，自然會產生數量較大的醫療活動，而醫院檔案部門的存在就是為了全面的對醫院的相關事務進行及時的記載，以此來作為醫院進行綜合管理的參考依據。因此，醫院除了要組建一支更核心的檔案管理隊伍，來負責醫院檔案相關信息的收集與整理之外，還要適當的結合醫院資自身的發展實況，制定檔案相關部門的獨立管理標準，來更加高效的提升醫院管理層的管理水平。由于醫院檔案具有特殊的變動性，醫院檔案管理也會隨著醫院的規模擴大，更加需要管理人員去遵循更具動態性的原則，并且伴隨著醫療衛生事業的逐步發展，更加快捷的完成醫院檔案管理模式的蛻變。

其次，醫院在開展相關的檔案管理工作中，必須要時刻的注重保護患者個人信息的私密性，如此才能在安全范圍內更好的實現檔案信息的互享，從而使得醫院檔案資源的利用效能達到最大化，才能夠為醫院開展相關科研工作時，提供重要的數據支撐，從而更有效的提升醫院的綜合競爭力。

另外，在互聯網信息化的時代背景下，醫院可以通過建立相關檔案的信息化系統，對醫院檔案信息的采集步驟加以調整與優化，并且不斷的對醫院的相關檔案信息，予以及時的完善與處理，同時簡化檔案信息檢索的途徑，以此來更全面的提升醫院檔案管理工作的效率與質量，從而進一步擴大檔案信息的利用價值。

綜上所述，檔案管理工作是整個醫院進行日常管理工作的開展重點，各大醫院不僅要實時的根據醫院自身的發展情況，不斷的加強對于醫院檔案管理工作的重要認知，更要積極引進更為先進的管理理念，并采取更為創新的管理制度，來提升醫院檔案管理人才的培養力度，才能有效的解決醫院檔案管理中現階段存在的基本問題，以此來全面的提升醫院檔案管理工作的整體效率與質量，進一步推動醫院的可持續發展。

參考文獻

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