新時代背景下機關事業單位檔案管理的新發展

王艷晶

摘 要：在我國社會的不斷發展進程中，各項事業都在不斷進行改革創新，并取得了顯著成就。隨著我國信息技術的不斷發展，我國的時代發展趨勢也發生了重大變革，逐步走向了信息化的發展道路。機關事業單位是我國發展建設的重要組成部分，對國家的全面發展建設發揮著重要作用，在新時代背景下，機關事業單位檔案管理工作的開展也面臨著嚴峻考驗。本文主要闡述了我國目前機關事業單位檔案管理的現狀，進一步分析了新時代背景下機關事業單位檔案管理中存在的問題，并提出了相關解決策略，希望能夠為大家提供參考。

關鍵詞：新時代背景下;機關事業單位;檔案管理

隨著社會的不斷發展，新時代腳步的日益推進，我國的傳統時代已經退出了歷史發展的舞臺，被新時代的浪潮取而代之。在新時代背景下，我國市場競爭日益激烈，機關事業單位在我國發展建設中占據著重要地位，而檔案管理工作則是機關事業單位在運行與發展過程中的重點工作，對機關事業單位的長遠健康發展發揮著重要的作用。在新時代背景下，如何加強機關事業單位檔案管理工作的開展，使我國機關事業單位檔案管理工作能夠邁向新的發展高度值得深思。

1 我國目前機關事業單位檔案管理的現狀

檔案管理工作是我國機關事業單位運行與發展中的重要環節，在機關事業單位中占據重要地位。然而受傳統檔案管理思想觀念的影響，我國機關事業單位負責檔案管理的工作人員普遍缺乏對檔案管理工作的高度重視，在實際的檔案管理工作中仍然保持著傳統的思想觀念及管理方式，沒有充分結合時代發展的特點對檔案管理工作加以優化和創新，加之我國機關事業單位普遍本身就缺乏對檔案管理工作的重視，有些機關事業單位甚至都沒有建立健全完善化的檔案管理機制，因此，導致機關事業單位檔案管理工作人才隊伍不足，工作人員的專業素質較低，基礎設施建設不足等現象尤為突出。

機關事業單位的工作性質主要是為國家及社會的發展提供必要的服務，機關事業單位在對日常工作事務進行處理時，很多基本信息及日常重要事務通常都會被記載到檔案中，為機關單位相關負責人的查閱提供必要的依據。隨著時代的不斷發展，信息在各領域都具有重要的價值，因此，機關事業單位應高度重視檔案管理的現代化與信息化管理。

2 新時代背景下機關事業單位檔案管理中存在的問題

2.1 機關事業單位缺乏對檔案管理工作的高度重視

在新時代不斷發展的背景下，我國機關事業單位往往過于注重日常業務工作質量與工作效率的提升，而忽視了檔案管理工作的重要性，沒有認真分析檔案管理工作的現狀及存在的問題，對檔案管理工作沒有做到人員的合理配備及優化管理，導致我國機關事業單位的檔案管理工作存在著各種缺失，無法實現高效發展。

2.2 負責檔案管理的工作人員自身專業素質有待提高

由于我國機關事業單位的領導對檔案管理工作缺乏一定的重視，導致我國機關事業單位檔案管理的工作人員往往會對工作產生懈怠與應付的心理，不能嚴格要求自己，積極提升自身的專業素養，在工作中仍然沿襲傳統的檔案管理思路與工作模式，缺乏先進的管理理念，使我國機關事業單位檔案管理工作在新時代背景下無法得到創新發展，逐漸與時代脫軌。

3 新時代背景下加強機關事業單位檔案管理的有效措施

3.1 提升機關事業單位對檔案管理工作的重視

在新時代的背景下，要想提升機關事業單位檔案管理工作的質量與效率，首先就要提升機關事業單位的領導對檔案管理工作的認識與重視，根據時代發展的趨勢，加強人才隊伍建設，不斷引進高素質專業化的檔案管理人才精英，并定期對檔案管理工作的人員進行專業培訓，使檔案管理工作人員能夠擁有先進的思想，超前的意識，促進檔案管理工作的進一步發展。

3.2 提升檔案管理工作人員的專業素養

加強對機關事業單位檔案管理工作人員的管理水平，建立系統完善的規章制度，嚴格要求檔案管理工作人員的工作態度與工作作風，采取有利措施積極調動檔案管理人員的工作熱情，鼓勵檔案管理工作人員積極進行自我提升，不斷學習新知識，增強自身的專業水準，樹立先進的檔案管理理念，不斷探索與時俱進的檔案管理方案，加強檔案管理的實效性。使我國機關事業單位檔案管理工作更具時代特色。

4 結語

綜上所述，在新時代背景下，我國機關事業單位的檔案管理工作雖然得到了一定的創新，但是在具體的檔案管理工作中，仍然存在著一些不足之處，如果這些問題得不到積極妥善地處理，則會對機關事業單位的進一步發展造成很大影響，因此，我國機關事業單位的相關領導及管理者必須提高警惕，提高對檔案管理工作的重視，并不斷探索各種有利措施結合時代發展的特征積極優化檔案管理方案，使我國機關事業單位檔案管理工作更具系統性與完善性，只有這樣才能為我國機關事業單位的可持續發展提供積極的保障，實現我國機關事業單位檔案管理工作的長遠發展目標。

參考文獻

[1]馬健.機關事業單位離退休人員檔案的管理與服務工作探討[J].中外企業家，2020（11）：141.

[2]梁琴.如何推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化[J].商訊，2020（10）：128.

[3]呂碧瑜.機關文秘人員的工作意識與文檔管理分析[J].智庫時代，2020（13）：20-21.