航空企業(yè)科研聲像檔案管理研究

摘 要：聲像檔案見證著企業(yè)發(fā)展歷程，其中科研聲像檔案對(duì)于航空企業(yè)來說是檔案管理的重要方面，有非常重要的保存價(jià)值。有效、合理、科學(xué)地管理科研聲像檔案對(duì)記錄科研過程、查證制造現(xiàn)場(chǎng)、追溯實(shí)驗(yàn)試飛過程、開展技術(shù)知識(shí)交流都提供了有力支撐。

關(guān)鍵詞：科研聲像;檔案管理;型號(hào)任務(wù)

當(dāng)代社會(huì)迅科技的迅猛發(fā)展以及科技信息時(shí)代的到來，催生著工作方式的轉(zhuǎn)變，也對(duì)檔案工作理念、方式、手段、工具等方面提出更高要求。其中，聲像技術(shù)快速發(fā)展，以其記錄方式的便捷化和多樣化、其展現(xiàn)方式的客觀性和直觀性為科學(xué)研究提供了極大便利，逐漸被科學(xué)研究工作所倚重?？蒲新曄裼涗浽诤娇罩圃炱髽I(yè)中體現(xiàn)了重要作用，成為記錄科研過程、查證制造現(xiàn)場(chǎng)、追溯實(shí)驗(yàn)試飛過程、開展技術(shù)知識(shí)交流的有力支撐。所以，著力開展科研聲像檔案工作已經(jīng)成為航空制造企業(yè)檔案館的重要任務(wù)。

1 科研聲像檔案管理現(xiàn)狀

航空企業(yè)聲像檔案主要包括照片、錄音、錄像三類，涉及新聞宣傳、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及科研聲像檔案等。明確要求聲像材料形成單位/部門指定人員負(fù)責(zé)聲像材料的形成、積累和整理，確保提交歸檔聲像材料的完整、準(zhǔn)確，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向檔案部門移交歸檔。

科研聲像跟著型號(hào)任務(wù)走，檔案人員每年向公司各級(jí)IPT團(tuán)隊(duì)征集拍攝需求，根據(jù)各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的年度工作計(jì)劃制定公司科研聲像工作規(guī)劃發(fā)展、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。要求型號(hào)在研制立項(xiàng)、研制階段、轉(zhuǎn)階段評(píng)審、產(chǎn)品出廠、交付用戶、飛行試驗(yàn)等階段，同步策劃聲像工作。拍攝后制作聲像成品，由委托單位（部門）明確聲像成品制作要求、密級(jí)和知悉范圍后歸檔。公司檔案館設(shè)立科研聲像資料庫，對(duì)各型號(hào)聲像資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2 科研聲像檔案管理短板

科研聲像檔案管理起步較晚，相關(guān)管理規(guī)定不夠完善?，F(xiàn)有的管理規(guī)定僅對(duì)檔案人員有要求，并未對(duì)科研人員提出要求。由于管理檔案人員沒有直接參與到型號(hào)團(tuán)隊(duì)中，所以無法在各類檔案制度中提出精確的歸檔范圍及要求，管理規(guī)定難以實(shí)際落地。造成科研聲像檔案的失控或流失，最終造成聲像檔案收集難、歸檔不完整的局面。

科研聲像檔案收集及歸檔完整性難以保障。檔案人員對(duì)于科研試驗(yàn)試飛等科研信息了解較少，科研實(shí)驗(yàn)實(shí)際操作時(shí)間和計(jì)劃常有出入，檔案人員無法及時(shí)準(zhǔn)確地參與到科研一線，導(dǎo)致科研聲像檔案的獲取途徑上較為被動(dòng)?？蒲腥藛T對(duì)于科研聲像檔案的重要性認(rèn)識(shí)不強(qiáng)，對(duì)科研聲像檔案的收集及歸檔意識(shí)薄弱、缺乏規(guī)范性。

缺乏現(xiàn)行有效的聲像檔案管理機(jī)制。在設(shè)備方面，由于科研實(shí)驗(yàn)試飛在多地多架次同時(shí)進(jìn)行，科研聲像檔案拍攝人員需分散跟隨團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期外場(chǎng)拍攝，導(dǎo)致設(shè)備缺乏，拍攝無法到位。很多實(shí)驗(yàn)試飛都是第一次進(jìn)行，科研人員也無法準(zhǔn)確把控實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的狀況，對(duì)于聲像拍攝的要求也很高，部分設(shè)備無法滿足拍攝需求，例如高寒拍攝、高速攝像等。

科研規(guī)模日益擴(kuò)大，對(duì)科研聲像管理人員要求也越來越高，需要對(duì)科研實(shí)驗(yàn)有所了解，又要數(shù)量掌握多媒體實(shí)操技術(shù)。目前的工作中，科研聲像檔案管理團(tuán)隊(duì)人員僅掌握部分多媒體技術(shù)，對(duì)無人機(jī)駕駛、高速攝像設(shè)備使用缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)科研實(shí)驗(yàn)了解較少，直接影響當(dāng)前科研聲像檔案工作的開展。

3 科研聲像檔案管理要求及業(yè)務(wù)提升思路

建設(shè)類、新聞宣傳類聲像檔案。要求聲像材料的形成部門加強(qiáng)拍攝內(nèi)容、采集要求等質(zhì)量把控的前端控制，制定詳細(xì)的拍攝要求及技術(shù)參數(shù);要求檔案部門加強(qiáng)聲像檔案接收、檔案系統(tǒng)掛接審核等后端管控工作。

科研紀(jì)實(shí)類聲像檔案。公司科研聲像檔案是指在飛機(jī)研制生產(chǎn)、試驗(yàn)試飛及排故改裝等過程中形成的具有保存價(jià)值的照片、底片、錄音錄像等形式載體的文件材料，是公司型號(hào)檔案資源體系中的重要組成部分?？蒲新曄駲n案以其原始記錄性、快速認(rèn)知性、直觀展示性，越來越多地被科研生產(chǎn)工作所倚重，可以為公司型號(hào)研制生產(chǎn)過程記錄、排故改裝現(xiàn)場(chǎng)查證、試驗(yàn)試飛環(huán)節(jié)分析、專業(yè)技術(shù)知識(shí)交流提供重要聲像資料支撐，在公司型號(hào)研制發(fā)展歷程中扮演著重要角色。

3.1 加強(qiáng)頂層規(guī)劃，納入型號(hào)研制

業(yè)務(wù)要發(fā)展，規(guī)劃要先行。要堅(jiān)持一次規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求規(guī)劃公司科研聲像攝制能力建設(shè)。從頂層重視科研聲像拍攝與制片工作，獲得型號(hào)認(rèn)同，制定頂層制度，將科研聲像拍攝工作納入型號(hào)研制工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）及各環(huán)節(jié)，特別是各個(gè)試驗(yàn)項(xiàng)目，具體將科研聲像拍攝需求寫入試驗(yàn)大綱， 并設(shè)置考核機(jī)制，為后續(xù)科研聲像攝制工作的開展提供指引與保障。

3.2 培養(yǎng)核心能力，納入職位體系

以內(nèi)部培養(yǎng)為主，逐步建設(shè)一支素質(zhì)過硬、專業(yè)齊全、結(jié)構(gòu)合理的公司科研聲像檔案專業(yè)團(tuán)隊(duì)。完善人員選拔、培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制，建立崗位認(rèn)證制度，打通職稱評(píng)聘渠道，實(shí)施人才培養(yǎng)計(jì)劃，統(tǒng)籌開展教育培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)外交流合作，堅(jiān)持“走出去”和“請(qǐng)進(jìn)來”的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式，不斷提升人員素質(zhì)，同時(shí)，考慮引進(jìn)影音、傳播、編劇、導(dǎo)演等專業(yè)人才，必要時(shí)可采用特殊人才渠道引進(jìn)成熟專業(yè)人才，擴(kuò)充科研聲像團(tuán)隊(duì)，逐步建成一支能開展科研聲像拍攝采集、腳本編寫、后期制作和歸檔管理的專業(yè)科研聲像檔案隊(duì)伍，同時(shí)， 要完善職級(jí)職位體系，將科研聲像攝制專業(yè)納入其中，為專業(yè)人才發(fā)展和職級(jí)職位晉升搭建通道。

3.3 強(qiáng)化開發(fā)利用，服務(wù)型號(hào)研制

科研聲像檔案開發(fā)利用是科研聲像拍攝的價(jià)值體現(xiàn)和重要目的。一方面檔案館應(yīng)積極協(xié)同相關(guān)部門加大科研聲像工作的內(nèi)部宣傳，提升科研聲像檔案的影響力;另一方面檔案館應(yīng)在做好科研聲像收集、整理及保管等基礎(chǔ)性工作的同時(shí)，不斷探索檔案大數(shù)據(jù)分析、挖掘等新形式、新手段，充分發(fā)揮檔案編研、檔案展覽等傳統(tǒng)開發(fā)利用方式的作用，擴(kuò)大科研聲像專題片利用范圍，積極主動(dòng)為型號(hào)研制發(fā)展服務(wù)，提供重要的聲像資料支撐。

3.4 用好信息化手段，提升管理效果

科研聲像檔案工作流程較長(zhǎng)、涉及面較多，各類工作臺(tái)賬大幅增加了管理成本，應(yīng)逐步將拍攝流程及管理表單電子化并用信息化手段進(jìn)行規(guī)范管理，將科研聲像拍攝前期管理與科研聲像檔案收集保管通過信息化手段緊密銜接，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，提高科研聲像檔案信息傳遞效率與自動(dòng)化管理水平，優(yōu)化科研聲像檔案管理模式，降本增效，提升管控效果。

3.5 建立安全的科研聲像檔案保管機(jī)制

由于膠片、磁帶、磁盤等載體的聲像保存介質(zhì)穩(wěn)定性差，科研聲像檔案介質(zhì)需要更高質(zhì)量的光盤、磁盤等載體。保存需要同時(shí)采用在線儲(chǔ)存和脫機(jī)儲(chǔ)存兩種方式;定期對(duì)聲像檔案文件保管設(shè)備進(jìn)行檢查、確認(rèn)工作;要對(duì)老舊存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行更新?lián)Q代，避免因?yàn)檩d體老化而造成檔案信息丟失。

4 結(jié)束語

在科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)型號(hào)研制、科研試驗(yàn)等工作都需要依賴于聲像技術(shù)。實(shí)行科研聲像檔案管理，并不是僅僅是聲像技術(shù)手段的應(yīng)用，更是用科學(xué)的管理模式的迭代更新，建立從業(yè)人員專業(yè)能力培養(yǎng)體系、提高科研人員對(duì)聲像檔案的認(rèn)知與依賴。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

徐力怡（1989-），女，漢族，上海，上海航空工業(yè)（集團(tuán)）有限公司。