機場工程檔案管理存在的問題及優化建議

摘 要：機場作為國家的重點項目，其發展狀況與國計民生密切相關。但是機場工程屬于一項系統、復雜的工程，施工前期準備工作及施工環節眾多，一旦某一環節出錯必將會嚴重影響到施工質量，甚至還會為機場的管理與正常運營造成一定程度的困難。機場工程檔案管理作為詳細記錄工程項目建設全過程、各個環節的一項重要手段，在有效保障施工質量中發揮著重要作用。本文首先簡述了機場工程檔案管理的重要性，并重點分析了機場工程檔案管理存在的問題，后針對如何優化機場工程檔案管理工作提出幾點建議，僅供參考。

關鍵詞：機場;工程;檔案管理;問題;原因;建議

1 機場工程檔案管理的重要性

1.1 為檔案的存儲與利用提供便利

通常情況下，機場工程建設表現出內容復雜、資源繁多、施工時間跨度大等特點，因此針對檔案管理方式的系統性提出了嚴格要求。機場工程檔案集中了施工之前、施工過程中及竣工之后的全部資料，包括工程規劃、立項、設計、施工、監理、竣工與驗收等多個環節，全面、系統地記錄各個環節的實際情況，既有利于檔案資料的存儲，同時也能為機場工程管理人員等查閱相關資料等提供極大的便利。

1.2 有利于維護公司的合法權益

機場工程建設過程中參與的單位較多，而且針對各項目的要求也更為嚴格，導致工程建設存在著一定程度的難度，再加上各個環節較為繁瑣，因此極易出現各種各樣的問題。然而機場工程質量對質量的要求較高，一旦工程質量出現問題必然會嚴重影響到機場的安全、正常運營，由此造成的經濟損失不可估量，甚至還會造成人員傷亡。工程檔案管理工作為查找各種內容提供了有利的依據，既能夠在工程建設過程中發揮監督、管理的作用，還能據此對發生的事故進行處理，對于維護公司的合法權益，進而保障公司的長遠發展等具有重要意義。

2 機場工程檔案管理存在的問題

機場工程要求具備高度的嚴謹性，因此針對各個環節均提出了嚴格要求。在工程施工過程中必須嚴格控制各個環節，一旦任何一個環節出現紕漏就必將導致出現歸檔不全等現象，尤其是機場工程建設前期做好檔案管理工作更為關鍵。在實際的工作當中，機場工程檔案管理主要存在以下幾個方面的問題：

2.1 施工單位領導忽視檔案管理工作

通過調查發現，在機場工程建設過程中，部分施工單位領導不夠重視檔案管理工作，無法充分意識到機場工程檔案管理的重要性，還有部分領導認為機場工程檔案管理并沒有實質性的意義，進而導致機場工程檔案管理效果不盡人意。另外，還有部分領導忽視對科技文件材料的管理，未嚴格把控各個工程施工環節，導致出現審批過的科技文件與實際情況不相符合等現象，最終將導致出現原始科技文件材料缺失、遺失、收集困難等一系列不良后果。除此之外，還有部分工程施工人員未嚴格按照統一標準開展機場工程施工工作，導致機場施工缺乏嚴謹性與制度性，以上現象不僅會導致制作的科技文件材料不規范、不準確，還會對整個工程檔案管理質量產生嚴重影響。

2.2 施工單位未對各個環節與細節進行嚴格把關

機場工程施工過程中，部分單位為盡快完成施工工作，并未針對很多細節驗收部分做好嚴格把關工作，在施工現場對工程進行驗收時也未能及時要求小組工作人員簽字，最終導致出現代簽、不簽或漏簽等現象，以上環節的疏忽將導致工程檔案資料的可靠性與真實性明顯降低。

2.3 工程檔案管理人員的綜合素質不高

在實際工作當中，部分施工單位不夠重視工程檔案編制工作，未嚴格落實各個記錄環節，未整理與積累日常的施工文件，往往采取消極應付的工作態度，到施工結束之后再開展突擊行動。還有部分施工單位為應付檢查而對施工資料及文件進行偽造，這一造價行為將嚴重影響到機場工程的正常施工，甚至還會使機場工程埋下一定的安全隱患;除此之外，還有部分工作人員在日常施工過程中往往消極怠工，未及時對施工材料及文件進行收集、整理與保存，也未能及時對重大事項的樣圖與圖紙進行編繪、更新與歸檔等，這一情況將無法真實反映工程的實際情況。由此可見，一旦工程檔案不合格不僅將會給機場管理與正常運營帶來一定的麻煩，也將導致機場今后的維修難度大大增加。

2.4 工程檔案管理的保管利用率不高

機場工程檔案具有特殊性，其往往貫穿于機場工程建設過程當中。待工程完工之后，受到機場工程建設周期較長，且工作人員流動性較大等因素的影響，導致機場工程施工過程中的檔案數據、圖片與文件等資料未能及時進行歸檔與保存，不僅為工程檔案的借閱與管理帶來了很大程度的不便，也極易導致資料丟失，最終導致機場工程檔案的利用效率不高，也無法為今后工作的順利開展提供有效的借鑒與指導。

3 優化機場工程檔案管理工作的幾點建議

3.1 強化工程檔案管理宣傳，提升全體工作人員的檔案管理意識

機場工程施工過程中，檔案管理工作人員積極通過網絡、社交平臺、新媒體等多種途徑積極宣講機場工程檔案的相關內容，使人們充分意識到工程檔案管理工作的重要性，并在日常工作當中養成及時、隨時對工程檔案進行歸檔的好習慣，不僅能夠明顯提升檔案管理意識，還能實現機場工程檔案管理效率與質量的顯著提升。

3.2 針對機場工程檔案管理建立完善的規章制度

相關部門應當及時改進、更新與完善現有的機場工程檔案管理制度，并確保制度的嚴格性與明確性，使工作人員在機場工程施工過程中能夠對及時、有效的對資料或文件進行歸檔。首先，要以歸檔檔案的類別與內容為依據，制定明確、規范的歸檔操作流程，使工作人員能夠嚴格流程規范開展歸檔工作，以確保工程檔案管理的規范化、制度化與科學化。其次，還要構建明確的管理責任制度。在機場工程施工過程中必須安排專業人員負責工程施工與管理各個環節的檔案整理與管理工作，并嚴格按照統一的規定對其進行規范化管理，例如歸檔類別要統一，文字和格式要統一等。最后，還要對各部門的歸檔要求進行統一，使制度建設逐漸體系化，以確保有效開展機場工程檔案管理工作。

3.3 強化機場工程檔案管理隊伍建設

首先，相關部門應當聘請既有機場工程專業背景，同時又熟悉檔案管理工作的人員作為檔案管理的負責人，以確保檔案管理工作的思路清晰且能夠明確進行歸檔。其次，還要積極對現有機場工程檔案管理人員進行培訓，從政治、制度與技術等多個方面進行培訓，使機場工程檔案管理人員能夠熟練掌握各項檔案管理實務，并實現其工作效率與質量的顯著提升。最后，還要建立一些激勵與考核制度，定期對機場工程檔案管理人員進行評價，使其積極、主動地進行學習。除此之外，還要定期總結機場工程檔案管理方式，并積極創新工作形式，以實現機場工程檔案管理效率的顯著提升。

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作者簡介

王丁（1982-），女，土家族，本科，助理檔案員，從事檔案管理工作。