探析專業技術人員檔案管理數字化

郭美彤

摘 要：專業技術人員是企業單位進行發展和建設的中堅力量，是推動企業單位發展的重要保障況，做好專業技術人員檔案管理工作，并且引進數字化技術的科學應用，實現專業技術人員檔案管理數字化，有助于保障專業技術人員的綜合素質和專業技術，從而有效促進企業單位的長遠發展。本文主要針對檔案管理工作中存在的問題，以及推動專業技術人員檔案管理數字化發展的具體策略進行了詳細的探究和分析，全面確保專業技術人員檔案管理工作質量。

關鍵詞：專業技術;檔案管理;數字化

人才資源是企業單位發展中急需的重要戰略資源，而且企業單位之間關于人才的競爭非常激烈，所以加強專業技術人員檔案管理數字化具有很重要的價值意義。專業技術人員檔案能夠反映專業技術人員在不同階段不斷學習知識和獲取榮譽，以及能夠體現出專業技術人員的個人能力和專業技能等實際情況，通過數字化技術在專業技術人員檔案管理中的應用，有助于增強人力資源管理和實現人才資源優化配置，從而有助于為企業單位長遠發展提供優秀的人才資源保障。

1 專業技術人員檔案管理數字化的重要意義

隨著科技的快速發展，數字化技術在專業技術人員檔案管理中的應用較為廣泛，同時數字化技術的合理應用，有助于提高專業技術人員檔案管理工作效率，并且能夠有效整合和處理專業技術人員檔案數據及信息。隨著計算機技術的不斷創新和改革，在社會各領域中十分廣泛的應用，而數字化技術是計算機技術的分支，同時也具備一定的功能和優點，在專業技術人員檔案管理中融入數字化技術的合理應用，能夠有效提高專業技術人員檔案管理效率，并能夠確保檔案管理工作效果和質量。通過數字化技術的科學應用將檔案數據信息進行整合與處理，同時能夠快速統計和分析這些數據信息，便于管理工作人員收集和歸納大量的數據信息，有效縮減一系誒不必要的工作流程，而且大大改善了人工操作模式的弊端問題。實現專業技術人員檔案管理數字化，有效促進企業單位人力資源管理的發展。

2 專業技術人員檔案管理中的問題

2.1 專業技術人員檔案數據信息管理的安全問題

科技發展日新月異，信息技術和數字化技術在企業和事業單位檔案管理工作中具有十分可觀的發展前景，在專業技術人員檔案管理中融入數字化技術的應用，有效提高專業技術人員檔案管理工作水平和效率，并且大大提升了檔案數據信息的分析和處理效率。但是檔案數據信息的安全問題一直是社會非常關注的重點問題，若是沒有及時針對專業技術人員檔案信息安全管理問題進行分析和處理，很容易引發一系列的新問題，尤其是有些不法分子和黑客會運用先進技術惡意攻擊企業單位專業技術人員檔案管理系統，造成檔案數據信息的丟失和竊取，給企業單位會造成嚴重的損失。

2.2 專業技術人員檔案管理的資金保障問題

推動專業技術人員檔案管理數字化發展需要大量的資金作為保障和支持，現階段我國事業單位專業技術人員檔案主要是以紙質檔案為主，關于紙質檔案管理存在很多弊端，無法適應信息化時代的發展需求和檔案管理工作的內在需要，所以只能使用計算機和掃描機將紙質檔案數據信息轉換成電子檔案，并結合專業的軟硬件設施的合理運用才能有效實現專業技術人員檔案管理數字化。而實現專業技術人員檔案數字化管理需要軟件和硬件設施的支持與使用，所以這些都是需要耗費大量的資金才能配備齊全。還有專業技術人員檔案管理人員也是需要定期參與專業知識和工作技能的培訓活動，也是需要一定數額的經費作為啟動資金。同時為了促進專業技術人員檔案管理數字化發展，也是需要單位領導者對檔案數字化加以重視，才能有效實現專業技術人員檔案數字化管理。

2.3 專業的專業技術人員檔案管理人員存在不足問題

隨著經濟的蓬勃發展，大大推動了企業和事業單位的經濟發展，促使經營規模也在不斷擴大，吸引了更多的專業技術人員，但是專業的專業技術人員檔案管理工作人員依舊存在人手不足的情況，還有就是新入職的工作人員還需要經過一段時間的培訓和教導才能自己進行工作，同時對工作業務也不太熟悉，尤其是檔案管理學和數字化管理等方面的專業知識與技能還不熟練，對專業技術人員檔案管理工作容易造成不良影響。而老員工本身的檔案管理工作任務量很重，加上機構科室重組等情況的出現，導致出現專業的專業技術人員檔案管理人員人手不夠的問題。這些問題若是不及時采取合理的方法加以解決，對專業技術人員檔案管理數字化的實現會產生嚴重的影響。

3 專業技術人員檔案管理數字化的發展策略

3.1 建立完善的專業技術人員檔案信息安全管理系統

專業技術人員是單位工作和發展的重要人力資源，加強專業技術人員檔案數字化管理對事業單位人力資源管理具有十分重要的意義，所以需要結合數字化技術的科學應用建立完善的專業技術人員檔案信息安全管理系統。首先需要通過信息技術、互聯網技術和計算機技術等先進技術和管理系統的合理應用，并結合事業單位人力資源管理和檔案管理實際情況建立信息安全管理制度，尤其是需要加強檔案信息安全管理系統建設，全面保障檔案信息數據的完整性和安全性。

3.2 加強專業技術人員檔案管理人員的重視意識

在專業技術人員檔案管理工作中，事業單位領導者應當增強對檔案數字化管理的重視度和關注度，并讓各級管理層清楚意識到專業技術人員對單位發展的重要意義，同時認識到專業技術人員檔案數字化管理對人才資源優化配置的關鍵作用，尤其是需要加強專業技術人員檔案管理工作人員對數字化管理的重視意識，組織管理工作人員參與數字化知識和技能的培訓，不斷提升管理工作人員對專業技術人員檔案管理數字化的認知能力以及數字化技術的應用能力。同時需要加強培養管理工作人員的專業知識和工作能力，并且需要教導管理工作人員熟練利用數字化技術做好檔案文件、電子照片等資料的收集和管理工作，尤其是需要學習使用計算機和掃描機等設備，并做好紙質檔案轉變電子檔案的工作，從而有助于突破傳統檔案管理模式，有效提高專業技術人員檔案數據信息的分析與處理效率。

3.3 加快專業技術人員檔案管理云計算平臺建設

隨著企業單位的經營和發展規模的不斷擴大，所需要整合和處理的數據量也會隨之有所增加，為了有效提升專業技術人員檔案數字化管理水平，加快專業技術人員檔案管理云計算平臺建設，充分發揮和利用云計算平臺具備的功能，能夠實現企業單位各部門之間的信息傳遞和共享，尤其是能夠真正實現專業技術人員檔案數據信息的共享，有助于提升單位專業技術人員檔案數字化管理的時效性和便捷性。云計算技術與數字化技術存在一定的共同點，在信息化時代發展的背景下，加強數字化技術和云計算技術的有機融合，并充分利用該技術的優勢，建立健全的檔案管理云計算平臺，通過設置操作指令能夠快速搜索和獲取檔案數據信息，能夠將相應的數據信息第一時間傳遞給管理工作人員，有助于提高專業技術人員檔案管理工作人員的工作效率，并有效降低檔案管理工作人員的工作強度。

4 結語

綜上所述，專業技術人員檔案反映了單位人員參與培訓和學習進修等真實情況，在數字化技術廣泛應用的時代，信息安全問題是企業單位非常重視的問題，為了保障專業技術人員檔案數據信息的安全性和真實性，運用數字化技術應用構建檔案安全管理系統，充分發揮數字化的優勢和作用，促使保障企業單位的健康發展。

參考文獻

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