信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力探思

包瑋娜

摘 要：隨著我國科技水平的不斷提升，計算機以及互聯網技術得到了快速的發展，我國也逐漸邁入信息化的發展時代，在這樣新的信息化背景下，檔案管理領域也面臨著新的發展機遇和挑戰。在信息時代的背景下，檔案管理的內容以及管理模式也發生了很大的變化，這就對檔案管理工作者的能力以及基本素質也提出了更高的要求，只有做到與時俱進，才能有效的提升檔案管理的水平和效率，才能推動檔案管理工作的信息化發展，本篇文章主要分析信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[1]。

關鍵詞：信息時代;檔案管理工作者;具備的素質;能力;探思

在信息化的發展時代下，我國檔案管理的內容以及工作形式也出現了很大的變化，也在積極的朝向信息化的方向發展，要想真正的實現檔案管理的信息化發展，就需要促進檔案管理工作者素質以及能力的培養和提升，使其工作理念、工作方法以及自身的工作能力等方面均能滿足信息時代下檔案管理工作的實際需求，才能有效的提升檔案管理的信息化水平，提高檔案管理的質量，更好的推動檔案管理工作的持續發展[2]。

1 檔案管理工作的相關概述

簡單來說，檔案管理是我國各企業以及單位管理工作中最重要的工作內容之一，對企業以及單位自身的發展有重要的作用。在具體的工作中，檔案管理工作主要涉及信息的收集、整理、分析、統計、保管以及檢索等等環節，其中每一個工作環節都是十分重要的，只有保證每個環節的工作質量，才能保證檔案的可靠性和準確性，才能更好的發揮出檔案的實際價值。

2 信息時代檔案管理工作面臨的挑戰

實際上，隨著信息化時代的到來，我國檔案管理工作也面臨著較大的挑戰和沖擊，目前檔案管理工作的理念、方法等內容已經無法滿足信息時代下檔案工作的開展需求，難以提升檔案管理的水平，突出檔案的真正價值。

目前，信息時代背景下，傳統檔案管理問題也越來越突出，比如說檔案管理工作者自身管理理念以及管理模式落后、檔案管理的安全性以保密性有待完善、管理工作者的信息化素養不足等等，這些都影響了檔案管理工作在信息時代下的持續發展，只有創新，推動檔案管理工作的持續優化，加強對檔案管理工作者素質和能力的提升，才能更好的滿足時代的發展需求。

3 信息時代檔案管理者應具備的素質和能力

3.1 高尚的思想素質

為了進一步提高檔案管理工作的質量，管理者需要結合時代發展特征，從思想上進行完善。一方面，檔案管理工作人員應具備正確的“三觀”，具有成熟的法律與道德觀念，進而在實際工作的過程中充分發揮自身的工作積極性，勤奮工作，以保證各項工作符合企業、單位的實際要求。另一方面，檔案管理者在實際工作的過程中應具備較為長遠的職業理想，同時對于當前管理工作也需要具備一定的熱情，在工作時善于對存在的問題進行鉆研，提高自身的工作能力。關于檔案材料的涉密問題，嚴格要求檔案管理人員必須具有嚴格的保密意識。在此基礎上，管理工作人員也應結合信息時代背景，發展自身的時代觀念，提升自身的觀察力，將時代理念融入管理工作中，這對于管理工作今后的發展具有重要的促進作用。

3.2 扎實穩定的檔案專業素養

檔案管理工作具有專業性強、技術性強等職業特點，工作中的每一個程序都有一套專業的理論知識和技術方法，檔案管理工作者只有充分了解和掌握這些專業的理論知識和方法，才能保證檔案管理工作有效完成。檔案管理工作的主要內容包括以下幾方面：檔案資料的收集、整理、編目、檔案的裝訂、報關利用等具體的、操作性極強的工作內容。這幾方面要求檔案管理工作人員工作時必須腳踏實地，不懼辛苦，仔細認真地完成工作任務。檔案管理人員應該根據實際情況建檔，根據實際情況調用檔案，不僅要尊重檔案，而且要尊重歷史;檔案管理工作是一項集事務性和知識密集型為一體的工作類型，所以要求檔案管理工作人員必須具備扎實穩定的檔案管理方面的專業素養。

3.3 擁有現代化管理技能

在信息時代，檔案管理工作內容、工作方式等方面得到進一步完善，其工作模式也逐漸開展各項變革，這也就使得傳統紙質檔案無法適應當前時代的快速發展，因此，在今后發展的過程中，檔案管理逐漸發展成為數字化檔案，而檔案管理形式也由傳統檔案管理走向借助計算機來實現的管理新形式。這也就需要檔案管理者在今后發展的過程中，堅持與時俱進，并且學習現代化管理知識與手段，使檔案管理工作得到進一步優化，這對于企業與單位強化日常管理工作具有重要作用。

3.4 熟練掌握計算機技術

隨著計算機技術的進一步發展，其應用范圍也進一步擴大，而在信息時代背景下，計算機技術儼然已經成為現階段檔案管理工作中所采用的一項重要技術。因此，檔案管理人員在這一時代背景下，就必須要掌握計算機技術，通過利用計算機技術來實現檔案收集、加工、整理與儲存。基于這一層面因素考慮，管理人員需要熟練掌握計算機軟件的操作方式，充分發揮計算機自身的快捷性、便捷性特征，從而有效提高現階段檔案管理工作效率，為檔案管理工作的進一步完善創造有利條件。

3.5 發展開闊的視野和創新精神

具有樂于奉獻的精神是檔案管理工作對檔案管理人員的重要要求，檔案管理工作在很大程度上講究的是創造，這就需要我們的檔案管理人員具有開闊的視野和樂于創新的精神。發展開闊的視野對于研究現代文化科學具有重要的時代意義，作為一名檔案管理人員，在具備創造精神的同時加強積累，才能創造性地開展工作。

4 結語

綜上所述，檔案管理工作信息化是時代發展的一種必然趨勢，同時也是該項管理工作的必然需求。由于這一工作在實際開展時涉及的內容相對復雜，且存在較多問題，而信息化的實現則可以很好地提高檔案管理工作質量。因此，在今后發展的過程中檔案管理人員需要與時俱進，結合信息時代檔案管理工作的主要內容，不斷提升自身的業務能力、工作能力，同時具備高尚的思想素質以及專業素養，以適應當前時代發展需求，為檔案管理工作的進一步完善創造有利條件[3]。

參考文獻

[1]朱祥.信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[J].企業家天地（下旬刊），2018，000（005）：145-146.

[2]何娜.信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[J].卷宗，2016，006（008）：51.

[3]于斯頔.初探信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[J].中國科技投資，2019，000（012）：133.