信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力探思

包瑋娜

摘 要：隨著我國科技水平的不斷提升，計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了快速的發(fā)展，我國也逐漸邁入信息化的發(fā)展時(shí)代，在這樣新的信息化背景下，檔案管理領(lǐng)域也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在信息時(shí)代的背景下，檔案管理的內(nèi)容以及管理模式也發(fā)生了很大的變化，這就對(duì)檔案管理工作者的能力以及基本素質(zhì)也提出了更高的要求，只有做到與時(shí)俱進(jìn)，才能有效的提升檔案管理的水平和效率，才能推動(dòng)檔案管理工作的信息化發(fā)展，本篇文章主要分析信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力[1]。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;檔案管理工作者;具備的素質(zhì);能力;探思

在信息化的發(fā)展時(shí)代下，我國檔案管理的內(nèi)容以及工作形式也出現(xiàn)了很大的變化，也在積極的朝向信息化的方向發(fā)展，要想真正的實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展，就需要促進(jìn)檔案管理工作者素質(zhì)以及能力的培養(yǎng)和提升，使其工作理念、工作方法以及自身的工作能力等方面均能滿足信息時(shí)代下檔案管理工作的實(shí)際需求，才能有效的提升檔案管理的信息化水平，提高檔案管理的質(zhì)量，更好的推動(dòng)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展[2]。

1 檔案管理工作的相關(guān)概述

簡(jiǎn)單來說，檔案管理是我國各企業(yè)以及單位管理工作中最重要的工作內(nèi)容之一，對(duì)企業(yè)以及單位自身的發(fā)展有重要的作用。在具體的工作中，檔案管理工作主要涉及信息的收集、整理、分析、統(tǒng)計(jì)、保管以及檢索等等環(huán)節(jié)，其中每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都是十分重要的，只有保證每個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，才能保證檔案的可靠性和準(zhǔn)確性，才能更好的發(fā)揮出檔案的實(shí)際價(jià)值。

2 信息時(shí)代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

實(shí)際上，隨著信息化時(shí)代的到來，我國檔案管理工作也面臨著較大的挑戰(zhàn)和沖擊，目前檔案管理工作的理念、方法等內(nèi)容已經(jīng)無法滿足信息時(shí)代下檔案工作的開展需求，難以提升檔案管理的水平，突出檔案的真正價(jià)值。

目前，信息時(shí)代背景下，傳統(tǒng)檔案管理問題也越來越突出，比如說檔案管理工作者自身管理理念以及管理模式落后、檔案管理的安全性以保密性有待完善、管理工作者的信息化素養(yǎng)不足等等，這些都影響了檔案管理工作在信息時(shí)代下的持續(xù)發(fā)展，只有創(chuàng)新，推動(dòng)檔案管理工作的持續(xù)優(yōu)化，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者素質(zhì)和能力的提升，才能更好的滿足時(shí)代的發(fā)展需求。

3 信息時(shí)代檔案管理者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

3.1 高尚的思想素質(zhì)

為了進(jìn)一步提高檔案管理工作的質(zhì)量，管理者需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展特征，從思想上進(jìn)行完善。一方面，檔案管理工作人員應(yīng)具備正確的“三觀”，具有成熟的法律與道德觀念，進(jìn)而在實(shí)際工作的過程中充分發(fā)揮自身的工作積極性，勤奮工作，以保證各項(xiàng)工作符合企業(yè)、單位的實(shí)際要求。另一方面，檔案管理者在實(shí)際工作的過程中應(yīng)具備較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)理想，同時(shí)對(duì)于當(dāng)前管理工作也需要具備一定的熱情，在工作時(shí)善于對(duì)存在的問題進(jìn)行鉆研，提高自身的工作能力。關(guān)于檔案材料的涉密問題，嚴(yán)格要求檔案管理人員必須具有嚴(yán)格的保密意識(shí)。在此基礎(chǔ)上，管理工作人員也應(yīng)結(jié)合信息時(shí)代背景，發(fā)展自身的時(shí)代觀念，提升自身的觀察力，將時(shí)代理念融入管理工作中，這對(duì)于管理工作今后的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。

3.2 扎實(shí)穩(wěn)定的檔案專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理工作具有專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)性強(qiáng)等職業(yè)特點(diǎn)，工作中的每一個(gè)程序都有一套專業(yè)的理論知識(shí)和技術(shù)方法，檔案管理工作者只有充分了解和掌握這些專業(yè)的理論知識(shí)和方法，才能保證檔案管理工作有效完成。檔案管理工作的主要內(nèi)容包括以下幾方面：檔案資料的收集、整理、編目、檔案的裝訂、報(bào)關(guān)利用等具體的、操作性極強(qiáng)的工作內(nèi)容。這幾方面要求檔案管理工作人員工作時(shí)必須腳踏實(shí)地，不懼辛苦，仔細(xì)認(rèn)真地完成工作任務(wù)。檔案管理人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建檔，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)用檔案，不僅要尊重檔案，而且要尊重歷史;檔案管理工作是一項(xiàng)集事務(wù)性和知識(shí)密集型為一體的工作類型，所以要求檔案管理工作人員必須具備扎實(shí)穩(wěn)定的檔案管理方面的專業(yè)素養(yǎng)。

3.3 擁有現(xiàn)代化管理技能

在信息時(shí)代，檔案管理工作內(nèi)容、工作方式等方面得到進(jìn)一步完善，其工作模式也逐漸開展各項(xiàng)變革，這也就使得傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案無法適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的快速發(fā)展，因此，在今后發(fā)展的過程中，檔案管理逐漸發(fā)展成為數(shù)字化檔案，而檔案管理形式也由傳統(tǒng)檔案管理走向借助計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)的管理新形式。這也就需要檔案管理者在今后發(fā)展的過程中，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，并且學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識(shí)與手段，使檔案管理工作得到進(jìn)一步優(yōu)化，這對(duì)于企業(yè)與單位強(qiáng)化日常管理工作具有重要作用。

3.4 熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，其應(yīng)用范圍也進(jìn)一步擴(kuò)大，而在信息時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)儼然已經(jīng)成為現(xiàn)階段檔案管理工作中所采用的一項(xiàng)重要技術(shù)。因此，檔案管理人員在這一時(shí)代背景下，就必須要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案收集、加工、整理與儲(chǔ)存。基于這一層面因素考慮，管理人員需要熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件的操作方式，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)自身的快捷性、便捷性特征，從而有效提高現(xiàn)階段檔案管理工作效率，為檔案管理工作的進(jìn)一步完善創(chuàng)造有利條件。

3.5 發(fā)展開闊的視野和創(chuàng)新精神

具有樂于奉獻(xiàn)的精神是檔案管理工作對(duì)檔案管理人員的重要要求，檔案管理工作在很大程度上講究的是創(chuàng)造，這就需要我們的檔案管理人員具有開闊的視野和樂于創(chuàng)新的精神。發(fā)展開闊的視野對(duì)于研究現(xiàn)代文化科學(xué)具有重要的時(shí)代意義，作為一名檔案管理人員，在具備創(chuàng)造精神的同時(shí)加強(qiáng)積累，才能創(chuàng)造性地開展工作。

4 結(jié)語

綜上所述，檔案管理工作信息化是時(shí)代發(fā)展的一種必然趨勢(shì)，同時(shí)也是該項(xiàng)管理工作的必然需求。由于這一工作在實(shí)際開展時(shí)涉及的內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，且存在較多問題，而信息化的實(shí)現(xiàn)則可以很好地提高檔案管理工作質(zhì)量。因此，在今后發(fā)展的過程中檔案管理人員需要與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合信息時(shí)代檔案管理工作的主要內(nèi)容，不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力、工作能力，同時(shí)具備高尚的思想素質(zhì)以及專業(yè)素養(yǎng)，以適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展需求，為檔案管理工作的進(jìn)一步完善創(chuàng)造有利條件[3]。

參考文獻(xiàn)

[1]朱祥.信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力[J].企業(yè)家天地（下旬刊），2018，000（005）：145-146.

[2]何娜.信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力[J].卷宗，2016，006（008）：51.

[3]于斯頔.初探信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力[J].中國科技投資，2019，000（012）：133.