探索黨員檔案信息化的管理新途徑

陳秋紅

摘 要：近年來伴隨經濟社會高速發展，科學技術也在日新月異，全球信息數字化成為重要的發展方向，信息化給社會各個行業帶來了深刻的影響與變革，在此背景下，檔案管理工作也應當與時俱進，加強信息化建設與管理，適應現代社會發展需求。而黨員檔案管理工作，作為檔案管理工作的一個重要分支，在社會信息化管理中占據十分重要的地位，加強建設黨員檔案信息庫，不僅能夠為黨員檔案管理工作帶來便利，還能有效推動黨員檔案管理工作的效率和質量，推動黨員檔案信息化管理整體水平不斷發展，快速適應全球信息數字化發展需要。基于此，下文結合實踐，對黨員檔案信息化管理新途徑進行分析探討，以供參考。

關鍵詞：黨員檔案;信息化;管理;新途徑

當前信息化技術高速發展，給社會諸多領域都帶來了深刻的影響，信息化管理成為重要的發展趨勢，同時也成為現代檔案管理工作重要的形式之一，發揮先進信息技術手段作用進行黨員檔案信息化管理工作，借助黨組織信息庫系統，對基層黨務工作以及黨員檔案信息管理，統計相關數據信息，不僅極大地促進了各項工作的快速推進，而且操作起來也非常的快捷，能夠為黨員檔案管理提供更加便捷的服務，增進黨員檔案信息化管理整體水平。在通過信息化技術手段進行黨員檔案管理工作過程當中，還能有效實現黨員檔案信息數據共享，轉接黨員組織關系以及黨組織換屆和黨費收繳和發展黨員等各方面管理工作。下文在對黨員檔案管理存在問題進行分析的基礎上，提出黨員檔案信息化管理優勢和途徑，以供參考。

1 黨員檔案管理存在的問題

1.1 黨組織關系與黨員檔案的保管脫節

這一現象在黨員檔案管理中還普遍存在，雖然黨員組織關系已經遷出，然而原組織部門與人事部門還保留著黨員檔案。特別是一些流動黨員和學生黨員還有退休黨員這一現象更為普遍，雖然轉出他們組織關系，然而由于思想原因以及經濟因素影響，沒有將黨組織遷入該地，有的將黨員組織關系放在自己手中，無法正常的開展組織生活。

1.2 檔案管理人員業務能力薄弱

在黨員檔案管理工作當中，很多工作人員都是兼職人員，由于開展黨務以及業務工作，需要投入很大的精力與時間，導致常常忽視檔案工作，檔案轉入轉出較為隨意，相應的管理制度不完善。由于從事黨員檔案管理工作人員專業素質不足，對黨員檔案管理工作缺乏深入的了解，有時不知道哪些黨員檔案材料需要歸入到組織部門進行管理或者人事檔案進行管理。還有的黨員已經入黨幾十年，但是相應的材料卻沒有在人事檔案中存入，業務能力素質較低，還有的對黨員存檔材料拒收。很多檔案管理工作人員在專業素質培訓方面存在很大不足，由于知識面匱乏，業務能力低下，導致工作當中疏漏問題常常出現，以上這些原因存在，對黨員檔案管理質量以及發展水平造成很大影響。

1.3 黨員檔案管理設備陳舊

在黨員檔案管理工作當中，還有設備簡陋設施陳舊問題存在，有的將黨員檔案在一些木質柜中存放，甚至沒有鎖，缺少檔案保存的專業儲存柜，在檔案儲存柜中放置文件，雜志，報紙等多種材料。在檔案管理過程當中，防潮，防火，防蟲蛀以及防盜方面還存在很大不足。

2 黨員信息化管理的優勢

2.1 滿足現代社會發展需要

針對黨員檔案管理構建完善的信息管理系統，能夠使黨組織關系和黨員檔案管理脫節現象得到很好地解決，該信息管理系統當中存有各個黨員檔案信息，無論是流動黨員，學生黨員還是退休黨員，走到哪里都有他們的身份信息，可以方便地遷出遷入，于更好地加強黨員檔案信息化管理。

2.2 能夠大幅提升工作效率

通過信息化手段來對黨員檔案信息進行管理，是一個非常重要的現代化工具，在現代社會高速發展背景下，黨員流動性也越來越大，過去在原單位的黨員組織情況有無接受表彰都可以通過信息化管理系統及時的了解與掌握，可以快速的查詢黨員檔案信息，統計與管理，使工作效率大幅增強，滿足現代黨員檔案管理工作需要。

2.3 加強黨員檔案信息化管理，能夠有效互補黨員紙質檔案管理

雖然當前我國的黨員檔案信息化管理獲得了很大發展，但是和一些發達國家相比，還有很大的差距存在。黨員檔案管理工作是一個動態發展的過程，只有不斷提升與完善，才能更好地適應現代社會發展需求。從長遠角度進行分析，強黨員信息化管理工作，不僅不會影響到紙質黨員檔案管理工作需要，影響其使用和安全，還能有效的延長紙質檔案保存時間，提高其利用期限。然而通過紙質形式來對黨員檔案進行保存，時間一長紙質老化問題必定會出現。而加強黨員信息化管理工作，紙質老化問題便會迎刃而解，而且通過信息化手段管理黨員檔案信息，能夠實現信息數據的高速傳輸，這是紙質檔案管理所無法實現的。然而通過信息化技術手段對黨員檔案信息進行管理，還面臨著設備人員方面的限制，所以在很長一段時間以內，黨員檔案管理工作還需要長時間的紙質檔案管理與信息化檔案管理并存，彼此形成互補。

3 加強黨員檔案信息化管理的途徑

3.1 強化組織領導，推動黨員檔案管理工作信息化高效發展

黨員檔案信息化管理作為組織部門一項重要工作內容，具有很強的專業性，而且還具有機要性的特征。所以各級黨組織必須要對黨員信息化管理工作給予充分重視，將此項工作作為首要任務來抓，對相關制度不斷完善，還應當對專業的黨員檔案管理人才隊伍加強建設與擴充，為高效的進行黨員檔案信息化管理奠定堅實的基礎。

3.2 提高檔案管理人員的綜合素質

加大重視、支持檔案人才培養的力度。檔案工作人員必須認識到培訓是提高素質的最直接有效途徑，把專業培訓和自學方式、方法結合起來，既要掌握精深的專業知識，又要擁有廣博的基礎知識。同時單位要檔案人員納入人才培養計劃，如通過“請進來，送出去”：請專家學者上門傳授新知識、新經驗、新進展;選送優秀人員外出學習，到發達地區檔案工作水平較高的地方參觀、學習，開闊檔案人員的視野，更新檔案人員的觀念，提高業務水平和工作能力。

3.3 通過有關政策傾斜以及擴大資金投入，推動黨員檔案信息化管理高效發展

有關組織部門應當對黨員檔案信息化管理基礎設施建設給予充分重視，培養專業的黨員檔案管理人才，建設完善的黨員檔案信息管理應用系統，給予政策支持，并擴大資金投入，構建完善的黨員檔案信息資源數據庫，為黨員檔案管理數字化網絡化發展奠定堅實的基礎。

3.4 建立完備的黨員信息庫系統

目前很多組織部門都是使用中組部下發的2005版的《全國黨員管理信息系統》，而且每年都會對該系統進行相應的優化升級，對黨建設方面信息資源有效整合，能夠快速及時地了解已掌握黨支部情況、黨員信息。但是，該系統在高級智能查詢方面還有待進一步加強，同時該系統對操作者的計算機處理能力有較高要求，在經濟欠發達地區普及受限。

參考文獻

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