圖書資料管理工作優(yōu)化策略

摘 要：新時(shí)期，隨著圖書資料管理工作水平的不斷提高，進(jìn)一步為相關(guān)人員提供了有效的服務(wù)。在進(jìn)行實(shí)踐管理過程中，應(yīng)該重視不斷優(yōu)化圖書資料管理工作，科學(xué)的制定更加完善的管理模式，不斷加強(qiáng)管理人員管理意識(shí)，從而才能進(jìn)一步提高圖書資料管理效率。希望通過本文實(shí)踐研究，能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作開展奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理優(yōu)化;策略

當(dāng)今時(shí)代，人們對(duì)圖書資料的個(gè)性化方面的要求越來越高，圖書資料管理工作的有效開展是必要的，在有效的進(jìn)行管理工作研究過程中，應(yīng)該結(jié)合圖書資料管理實(shí)際，不斷進(jìn)行工作優(yōu)化，從而才能全面提高圖書資料管理水平。在進(jìn)行實(shí)踐研究過程，作為圖書資料管理及出版物市場監(jiān)管的執(zhí)法人員，應(yīng)該重視提高創(chuàng)新意識(shí)，積極加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力，以此才能更好地為圖書資料管理工作提供有效助力。

1 加強(qiáng)圖書資料管理人員的管理意識(shí)

對(duì)單位的各項(xiàng)工作而言，圖書資料的管理起到關(guān)鍵性的作用，為單位的執(zhí)法人員與知識(shí)之間提供了橋梁。因此，在單位內(nèi)部加強(qiáng)圖書資料的管理工作尤為必要，單位的職能人員不僅是書籍使用的直接人員，更是圖書資源保護(hù)的重要責(zé)任人，其態(tài)度與意識(shí)將直接決定圖書管理的成效。為了更好落實(shí)這一工作的推進(jìn)，單位需要不定期展開對(duì)所有工作人員就圖書資料管理工作進(jìn)行培訓(xùn)，使得其加強(qiáng)對(duì)圖書管理工作的責(zé)任意識(shí)，使得其綜合能力、素質(zhì)以及執(zhí)法水平得到提高。尤其是在如今互聯(lián)網(wǎng)信息科技技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，各單位針對(duì)圖書資源也完成了信息化的轉(zhuǎn)型，針對(duì)先進(jìn)、積極的管理知識(shí)，單位也需要加強(qiáng)對(duì)其吸收和借鑒，并且鼓勵(lì)單位工作人員根據(jù)單位的實(shí)際情況，做到制度的調(diào)整創(chuàng)新。對(duì)于圖書資源的相關(guān)管理人員來說，應(yīng)該在工作過程中，對(duì)圖書資料的質(zhì)量以及完整程度進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，并且對(duì)圖書資源的服務(wù)形式不斷創(chuàng)新，從而為本單位人員提供更好的服務(wù)。在條件允許的情況下，單位方面要建設(shè)一個(gè)專門、獨(dú)立的圖書資料管理隊(duì)伍，做好人員的篩選以及分配工作，并設(shè)置專門的規(guī)章制度約束整個(gè)圖書資源管理的流程，助力單位內(nèi)部更好使用圖書資料的管理作業(yè)。

2 構(gòu)建圖書資料管理的數(shù)據(jù)庫

在如今信息化的大數(shù)據(jù)要求之下，針對(duì)單位內(nèi)部的圖書資料管理工作，也提出了更大的要求，要使用信息化的方法技術(shù)以及設(shè)備，驅(qū)動(dòng)圖書資料的管理更為和諧且高效率，從而更好滿足單位內(nèi)部針對(duì)圖書資料的使用同時(shí)，還能夠?yàn)楹罄m(xù)的資料查詢、檔案調(diào)整等，提供殷實(shí)的基礎(chǔ)與保障，切實(shí)提升工作的針對(duì)性。在單位內(nèi)部圖書資料的管理工作中，做好對(duì)書籍的分類和劃分是必不可少的重要環(huán)節(jié)，良好的資料劃分能夠助力借閱方便程度更進(jìn)一步提高。當(dāng)下絕大多數(shù)的單位都完成了傳統(tǒng)書籍資料向信息化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，在內(nèi)部使用資料的時(shí)候，只需要通過登陸專門的平臺(tái)，即可完成在線瀏覽和下載的目的。相較于傳統(tǒng)以書本的方式完成資料采集的方式，信息化的模式有著更大的優(yōu)勢，其中最為明顯的即為紙質(zhì)化材料的損耗明顯降低，負(fù)責(zé)人員的工作強(qiáng)度也不斷下降。工作人員在使用資料的時(shí)候也更為便捷、高效，能夠?qū)Ｗ⒍燃性诠ぷ髦小Ｐ畔⒒臄?shù)據(jù)庫建設(shè)，是當(dāng)下各個(gè)單位做好圖書資料管理的核心內(nèi)容，其不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制的特性，能夠助力單位更好作業(yè)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。

3 更新管理設(shè)備以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

為了更好幫助單位進(jìn)一步強(qiáng)化圖書資料的管理工作，針對(duì)信息化轉(zhuǎn)型過程中，要加強(qiáng)對(duì)軟件、硬件設(shè)備的重視。不同單位針對(duì)信息化技術(shù)的了解程度相對(duì)較為匱乏，為了更好落實(shí)信息化的轉(zhuǎn)型，首要任務(wù)即為加強(qiáng)設(shè)備的引進(jìn)，使得相關(guān)工作向更現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。通過設(shè)備的輔助，能夠更快、更及時(shí)地達(dá)到單位內(nèi)部信息交換、共享的目的，使得電子書籍資源與紙質(zhì)書籍資源共存。為了進(jìn)一步提升單位資料使用的效率提升，在信息化書籍整理中要切實(shí)做好分配與優(yōu)化分類的工作。這就是建立在圖書資料的信息化管理軟件基礎(chǔ)之上的，通過軟件的作用能夠了解到當(dāng)下單位使用信息資料的實(shí)際情況，為書籍的選擇提供智能化參考。通過軟件對(duì)搜索情況的分析，就搜索率相對(duì)較高的內(nèi)容可以做到多加補(bǔ)充和完善，滿足更多工作人員的需求。而針對(duì)部分搜索率相對(duì)較低的內(nèi)容，則可以適度降低其排序。軟件能夠助力圖書資源的傳播范圍進(jìn)一步增加，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)更為完善。需要注意的是，各個(gè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中勢必會(huì)產(chǎn)生一定機(jī)密資料與信息內(nèi)容，而圖書資料中也會(huì)蘊(yùn)含相關(guān)的內(nèi)容。因此在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的時(shí)候，還需要加強(qiáng)對(duì)信息保護(hù)的相關(guān)工作，避免外來黑客等盜竊，存在安全隱患。

4 不斷豐富圖書服務(wù)的內(nèi)容

在單位內(nèi)部，需要進(jìn)一步加強(qiáng)圖書服務(wù)內(nèi)容。單位的職能人員要利用好當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)信息資源高度共享的特點(diǎn)，以自身的實(shí)際需求出發(fā)，建設(shè)本部門的圖書資料管理平臺(tái)。工作人員需要對(duì)讀者提出的需求進(jìn)行分析和研究，查找讀者所提出的需求內(nèi)容，將這些內(nèi)容進(jìn)行錄入，錄入后將這些內(nèi)容資源進(jìn)行上傳，通過互聯(lián)網(wǎng)讓讀者進(jìn)行瀏覽和借閱，這樣就能夠?yàn)樾袠I(yè)的工作提供比較豐富的參考內(nèi)容，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供非常大的幫助。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)并非一蹴而就的，而是要充分根據(jù)實(shí)際情況以及需求進(jìn)行有針對(duì)性地維護(hù)和優(yōu)化，使得內(nèi)容更貼合平日的工作需求。在技術(shù)條件允許的情況下，還可以為單位內(nèi)部的圖書資源平臺(tái)開放一定“聊天室”的功能，當(dāng)工作人員在使用的過程中可以互相交流與分享，不僅將工作內(nèi)容得到更好的討論與分析，也為圖書資料管理工作給予了更多的支持，工作人員還需要定時(shí)定期對(duì)圖書資料數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和上傳，保證資源庫中數(shù)據(jù)充足。

5 結(jié)束語

在當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展歷程中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是今后的必然趨勢，在對(duì)圖書資料進(jìn)行管理時(shí)，借助網(wǎng)絡(luò)合理管理圖書資源，提高管理質(zhì)量與效率，在實(shí)踐的過程中對(duì)管理模式進(jìn)行完善創(chuàng)新，節(jié)約查找文獻(xiàn)的時(shí)間，為讀者提供優(yōu)質(zhì)且高效的服務(wù)，既能夠提高圖書的利用率，還能夠促進(jìn)讀者的學(xué)習(xí)。綜上所述，不斷研究圖書資料管理工作能夠提高管理效率，在進(jìn)行優(yōu)化管理分析過程中，要結(jié)合工作實(shí)際，有針對(duì)性更加科學(xué)的管理方式，不斷加強(qiáng)實(shí)踐管理能力，以此才能進(jìn)一步迎合時(shí)代發(fā)展，以不斷提高圖書資料管理質(zhì)量。希望通過以上研究，能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供有效參考。

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作者簡介

馬玉娟（1980-），女，就職于杜爾伯特蒙古族自治縣文化市場綜合行政執(zhí)法大隊(duì)，執(zhí)法人員。