高校圖書館圖書采訪質量優化和管理提升

摘 要：圖書資源是構成高校辦學條件的一個重要指標，也是衡量高校圖書館辦學水平的重要因素。圖書館的圖書采訪質量，決定并影響著館藏資源質量的高低。為了滿足本校師生的需求，購買具有專業學術價值、內容新穎的圖書文獻，提高館藏質量，這是一個重要的課題。

關鍵詞：高校圖書館;圖書采訪;圖書管理

大家知道，一個文明發達的強盛國家，尖端的科技水平和優秀的教育資源是必備條件。教育大國建成教育強國的正確之路，就是要堅持科學的發展觀。教育優先發展，已成為中央到地方各級政府和教育部門的共識。

世界名校一定有著名的專業品牌和特色鮮明的校園文化，這些品牌是大學的“金字招牌”。高職院校要科學發展，必須創立專業品牌和特色文化。文獻資源建設是高校圖書館的發展基礎，不斷豐富文獻信息資源是高校圖書館孜孜追求的目標。

1 影響圖書館采訪工作的質量因素

1.1 硬性的圖書數量的紅線

現代圖書采訪的主要方式是書商投標，價格低廉是投標成功的重要因素。圖書每年成本價格的持續上漲，出版單位與書商為了方便成交，價格虛高后的打折，為商業談判增加籌碼。

近年來，一些高校為了達到教學工作水平評估指標，突擊追加購書經費，增大圖書的入藏基數，就造成了“劣幣驅逐良幣”現象。圖書質量差，價格優惠的大量圖書涌進圖書館，那些專業層次對路有實用參考價值的暢銷圖書和社科經典圖書，因價格較貴被拒之門外。圖書成了滿足某些指標的“裝飾品”，圖書的使用價值與實用性被大打折扣。這反而造成了經費的嚴重浪費，必須引起社會的高度重視。

1.2 圖書出版市場的劇增

當前，我國圖書出版單位數量增大，圖書市場出版的繁榮給圖書館帶來了更多選擇圖書的機會，但出版由于受到市場經濟的影響，出版質量滑坡。不少高校圖書館在采購圖書時，僅以書價折扣作為選擇標準，進而影響圖書采訪質量。

2 圖書采訪質量優化控制

圖書館文獻的采訪是文獻資源建設的基礎，文獻資源是構成高等學校辦學條件的重要組成部分。文獻采訪的質量直接決定著圖書館藏書質量及館藏結構的優劣。

2.1 圖書館業務文化的提高

第一，提高采編人員的素質。高校圖書館采訪人員要認真學習業務，提高專業素質。要加強網絡與計算機技術的學習，努力掌握新的專業知識和技能。確保文獻采訪質量，嚴把質量關，嚴格按照圖書館采訪原則和流程進行采訪，高度認真負責，力求操作規范，嚴格辦事程序，提高書籍質量，滿足各類讀者。

第二，一個優秀的館員只具備本專業知識是不夠的，還必須有高度的責任感和擔當。圖書采訪是一個長期延續的過程，這個崗位是一個非常重要的崗位，決定著圖書進館的質量與層次水平的高低，工作的責任心、工作的事業心、認真嚴謹的工作態度是每一個采訪人員必有的專業素質，不能懈怠。

2.2 圖書館采訪質量的提高

第一，要科學的制定采訪工作計劃。努力做到科學安排采訪工作，要有計劃，分步驟的進行。確定各類圖書資源的采購數量，構成的比例及選擇的標準。要把“實用性、參考性、延續性、完整性、經典性”作為采訪的重要原則，建立高等學校具有專業特色的館藏資源。

第二，要科學的規劃專業館藏結構。采訪文獻是否合理，直接關系到能否滿足讀者的需求。只有在充分研究目前館藏學科結構，了解學院重點的專業、主導學課的現狀和未來發展方向的基礎上，才能把握好高校圖書館的發展重點。

3 規范完善制度建設

圖書館的每一位職工，要有使命感、責任心，要有擔當有為的精神境界。用科學、完善、公平的管理制度來規范每位館員同志的行為態度。努力做到工作熱情、服務優質。還必須建立完善采訪制度，保障具體業務的實施和沿著科學正確、規范有序的路子又好又快的發展壯大。

3.1 書刊采購基本工作程序

3.1.1 中文書刊訂購工作程序

1）編制年度經費預算：根據上一年采購書刊決算、書刊價格上漲指數、書源和院內需求，向圖書館領導提出預算建議書，經館、院領導核定年度預算后，編制當年書刊采購經費預算。

2）訂購和收集中文新書目錄。

3）內外訪問與調查分析：分析了解院系專業設置、教學計劃、科研動態，以及各課程的主要參考書目，征求讀者對采購書籍的意見。

4）熟悉已有館藏，了解圖書流通使用情況;經常與圖書出版部門、書店加強聯系與摸底，了解國內（含港、澳、臺）出版發行動態。以上三個方面的調查結果，制定實施預算的年度采購計劃。

5）辦理預訂工作：將征訂目錄送各院系部和有關書庫、閱覽室征求意見。主管業務館領導審批;填寫預訂單，一式兩份，一份送指定書商，另一份自存備查;將訂購圖書目錄及有關內容輸入計算機存檔。

6）在指定書商現購圖書，主要是補購預訂數量不足，漏訂、漏發圖書和教學科研急需用書。

3.1.2 內部書刊和郵局發行報刊訂購工作程序

1）編制經費預算。根據上年訂購報刊付出金額，考慮報刊漲價指數，新增報刊等因素，編制經費預算表，送圖書館領導審批。

2）目錄收集。包括：郵局公開發行報刊目錄、內部書刊訂單等。

3）征求意見。收到的內部圖書刊物訂單，仔細閱讀內容介紹，再依據系部的開設專業，列出重點和基本訂刊，再征求院系部有關教師、科研人員和本館領導的意見確定訂單。

4）填寫訂單，送達長期合作公司或投標單位按訂單安排采購，保證重點圖書入館的配額比例占50%以上。

5）核對驗收。書刊到館后，核對書名、價格、份數，如發現有誤再聯系解決。

6）做好年度統計工作。

3.2 書刊驗收基本程序

3.2.1 中文圖書驗收工作程序

1）根據到書清單開包驗收，查對書名、價格、復本數，做好到館新書情況記錄。

2）用計算機做好驗收記錄。

3）經過驗收的新書給出條形碼號。

4）對誤發或破損的圖書交采購人員退回書商。

5）蓋館藏章。在書名頁加蓋一個（封面后），書側翻頁白邊上加蓋一個。

6）條形碼的裁剪、排序。條形碼粘貼在書名頁，書最后頁上方中央，并抽取圖書樣本。

7）將驗收后的圖書和驗收記錄交送編目，填寫典藏單，并簽名。同時編目人員需在典藏單上簽字認可。

3.2.2 中文圖書分編工序流程

1）一次查重：區別同一書名、同一作者的書，避免同書異號。

2）給分類號：按《中國圖書館圖書分類法》給予正確的分類號。

3）給作者號：取用作者姓名漢語拼音的首字母。

4）二次查重：區別同種書、不同作者，但是索書號相同的書。

5）計算機著錄：正確使用《機讀目錄格式》進行圖書著錄。

6）審核：嚴格審核每一條書目數據。

7）計算機輸出：打印書標。

8）配樣本書：分編完的樣本書配備復本。

9）貼書標：每冊書書脊貼一個書標。

10）送數據交典藏：按典藏單上圖書的種、冊數交送典藏。

4 招標采訪細節完善

隨著文獻資源采購的規范化、法制化、高校圖書館文獻資源采訪逐步告別自行采購和零星選購的模式，主要選擇公開招標、競爭性談判、邀請招標等方式來確定供應商。

目前圖書采訪的主要問題低價低質，監督機制不健全，招標文件不嚴謹等。書商為了逐利常常把市場上滯銷版本圖書或低劣的盜版圖書拿來充數，真正有實用參考價值的圖書嚴重不足，圖書館主動地位，變成了被動地位。書商取得了大批采購圖書的主動權，圖書館只有被動的選擇權、決策權。形成圖書館自購圖書的經費能滿足“質量指標”，但不能滿足圖書“冊數指標”，書商按經費采購供應圖書，能充分滿足圖書“數量指標”，但不能滿足圖書“質量指標”的尷尬境況。嚴重影響了館藏質量，經典優質圖書館入庫嚴重不足，圖書館整體質量下降趨勢明顯。

圖書館采訪質量的提升一直是圖書館人需認真探索與研究的重要課題。隨時代進步與發展，圖書館的服務形式等都發生了變化，繼續沿用傳統模式，肯定是不能適應時代發展需要，圖書館采訪要適應潮流的發展，而做出相應變化、求新求變;但是好的傳統制度和好的經驗必需保留。為了更好地為廣大讀者提供高質量服務，滿足廣大讀者的需求，充分發揮圖書館作用。這是圖書館能否持續健康的發展、擁有穩定讀者群的關鍵。

一是構建服務意識。一切為了讀者，更新服務理念。建立科學服務標準，不斷掌握現代信息技術。做到端正思想、擺正位置、注重實際、強化交流、加強溝通、留意反饋，使圖書館的優質服務與科學管理更具針對性。明確圖書館服務工作目標，進行量化和細化，用制度約束人、管理人，用規范的工作程序來運作，使圖書館服務與管理工作扎實與具體。

二是傳統的采訪圖書的經驗和制度必須保留。在繼承傳統基礎上發展，要有實事求是的精神，科學創新。關鍵是采訪質量這條紅線不能踩，用過去的有效管理制度來控制采訪的質量與投標采購制度進行嚴謹整合。努力滿足質量指標和數量指標的實現。主要的任務還是要從細節上層層把關，努力滿足圖書采訪的質量和數量的達標。促成高校圖書館科學優質的發展，為社會文明進步做出應有的貢獻。

參考文獻

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[2]張濤.提升圖書服務理念增強圖書服務意識創新圖書服務模式[J].科技資訊，2019（10）：160-161.

作者簡介

李會新（1966-），男，漢族，湖北孝感人，本科，館員，研究方向：圖書資料。