新時期事業單位人事檔案管理創新路徑選擇

許磊

摘? 要：我國近幾年事業單位人員不斷增加，在其發展中人事檔案管理工作內容極為重要，傳統人事檔案的管理方法較為老舊，人力資源部門對于管理或者人員職位調動有很大的不便。現今我國科技水平不斷進步，信息技術時代來臨，推動了事業單位認識檔案管理的進步，其模式的創新能夠提高其人事檔案管理的質量，其一能夠更好的發現并運用人才，其二還能夠推動事業單位的進步與發展。

關鍵詞：新時期;事業單位;人事檔案;管理創新

事業單位的人事檔案工作管理極為重要，更是事業單位人事工作的重要依據與內容。本文針對現今事業單位對人事檔案管理的工作內容進行探究，其人事檔案管理工作在實際運行中還存在很多的問題，事業單位隨著社會經濟的進步不斷發展，其人事管理工作不能與事業單位的發展保持一致，在一定程度上限制了事業單位的進步和發展，其內部管理也得不到改革與創新，對此，事業單位的管理人員要極為重視人事檔案管理，更要根據自身企業發展的方向制定更為先進的人事檔案管理模式。

1 新時期事業單位人事檔案管理工作存在的弊端

1.1 制度存在漏洞，管理意識不足

事業單位在人事檔案的管理工作中還存在很大的問題，其中最為嚴重的問題就是其人事檔案管理工作的管理制度存在很多不合理的地方，制度存在漏洞，且管理人員的管理意識不足，很多管理制度都過于老舊，其管理思想與先進企業發展的管理思想存在很大的區別，也很難保障其管理的有效性，另外，事業單位的管理人員對人事檔案的管理意識也不強烈。首先，很多企事業單位對于人事檔案管理工作的重要性并不認識，也沒有專業的管理人員對人事檔案管理工作進行管理，很難保證人事檔案管理工作的有序開展，另外，人事檔案管理工作人員對自身的管理也沒有嚴格的約束，其工作態度散漫，沒有認真負責的完成管理工作，對新時期事業單位認識檔案管理工作有直接的影響，影響其管理工作的實效性。

1.2 缺乏集中管理，檔案信息不全

經過相關統計調查，事業單位的人事檔案信息內容并不全面，很多人事檔案的信息缺失，其記錄的內容也并不詳細，不能通過對人事檔案對事業單位的人員進行了解與掌握，很多人事檔案中的內容也存在重復的內容，或者資料過于分散沒有整理等現象。其信息缺乏集中管理，檔案信息不全主要與舊經濟體制的管理方式有直接的關系，導致其無法適應新時代的新經濟發展體系，更會影響人事檔案發揮其自身的價值。另外，很多事業單位在招聘人才的過程中對于人事檔案的管理也并不注重，導致檔案信息內容缺乏統一的管理，人事資料也較為分散，有很多信息也沒有及時被整理到人事檔案中，一方面影響事業單位對招聘人員的了解，對其優勢與缺點不明確，會限制公司的成長與發展，對人員未來的發展路程也會有影響。

1.3 管理規范性差，應用效率偏低

事業單位近幾年也對人事檔案進行管理，但在管理中并沒有實際的效果，其管理的質量也達不到要求標準，故此，人事檔案在事業單位發展進程中并沒有發揮出其應有的效果。人事檔案得不到有效的使用，會浪費很多時間與人力對其整理與維護。事業企業在發展過程中，員工的職位變動或者薪酬調整都需要根據其人事檔案作為調整的依據，但企業在實際對員工職位進行調動的過程中卻很少運用到人事檔案，人事檔案的優勢沒有被發揮出來，反而事業單位還需要增加人力去維護人事檔案的管理工作，不利于企業內部的管理與發展。很多人事檔案的信息中存在摻假內容，信息會被篡改，很多工作人員為了獲得更高的職位或者薪資報酬與人事檔案的管理人員進行串通，對其年齡、學歷、工作經驗等等內容修改與造假，為了獲得不屬于自己能力范圍內的職位與薪資。另外，人事檔案的管理缺乏規范性，其管理力度不夠，導致其人事檔案中存在較多造價的成分，其可信程度降低，人事調整也不能很好的根據人事檔案作為參考。其次，人事檔案在信息傳遞中也存在一定的不足，很多事業單位的人事檔案傳遞并沒有按照我國傳遞要求完成其工作內容，在傳遞中經常發生信息丟失、損壞等現象，對工作人員未來的發展會造成較為嚴重的影響。

2 新時期事業單位人事檔案管理創新路徑

2.1 做好責任劃分，重視材料收集

事業單位的人事檔案管理最為重要的工作內容就是對工作人員的信息進行全面的搜集，按照人事檔案的要求將其信息內容填寫完整，確保其信息內容的真實性與準確性，另外，事業單位的人事檔案管理人員還應該根據信息內容不全面的工作人員檔案制定高效的完善措施，確保人事信息在收集中的高效性。首先管理人員要注重對人事檔案信息內容完整性與真實性的檢查，發現檔案中信息的缺少與造假的內容，之后與相關人員進行核實，還要重視檔案回收的工作，避免檔案在調動的過程中出現信息丟失等問題。在實際人事檔案管理的工作過程中，事業單位可以落實責任制管理工作，確保每個管理人員都明確自身的工作范圍與工作責任，從而提高其工作的責任心和工作質量，能夠在其管理中確保人事檔案的完整性與信息的準確性。另外，對于人事檔案的完整性也要合理的控制，對于人員的工作變動與業績變動要及時更改人事檔案中的信息內容，確保檔案信息的完整，最后，人事檔案中基礎的信息內容要確保完善之后，還要對人員在工作崗位中的表現、績效成績、薪資變化等都要記錄在人事檔案中，確保檔案信息更為豐富，也能夠確保人事檔案信息在事業單位的人力資源管理中發揮其應有的效果。

2.2 完善管理制度，強化工作規范

上述內容已經充分說明老舊的人事檔案管理制度與現今的新經濟形式體系的不合適，對此事業單位需要對人事檔案管理制度進行完善與改革，要對老舊的人事檔案管理理念進行改革，按照先進新時期的社會發展體系與事業單位的發展方向完善其管理制度，強化其工作范圍。能夠在完善管理制度的過程中將新時期的發展方向與工作思想內容融入到其工作中。事業單位還要加強對人事檔案管理人員的培訓工作，并制定其考核內容與標準，對于考核不通過的管理人員需要調離其崗位或者繼續參加培訓，以確保管理人員的工作能力與工作規范性，并對人事檔案的管理人員在工作中提出新的要求，還要制定明確的工作目標與工作方向。其一，對于檔案的查閱、收集、整理等工作內容要制定詳細的管理制度，要加強對人事檔案的監督與管理工作，防止人事檔案出現造價的問題，如若發現出現造價需要對管理人員和造價人員嚴格處理。其二要定期對人事檔案內容進行檢查，認真填寫人事檔案信息內容，還要對于個別填寫內容認真檢查，確保其信息內容的完整性與真實性。

2.3 應用現代科技，進行信息管理

我國近幾年信息技術不斷發展與進步，信息化被各個行業廣泛運用，在人事管理的工作中也可以利用現代科技，進行信息管理。信息管理技術更便于信息的查詢、收集、編輯等工作內容，也能夠提高其工作效率與工作質量。現今的人事檔案管理工作應該重點利用現代科技的信息技術，將紙質檔案轉變為電子檔案進行保存，其查閱與存儲更加方便，也提高了其管理質量和工作效率，人事檔案的利用率也能夠得到提升，另外，電子檔案更加靈活，更利于人力資源部門對人事檔案進行動態管理，也能夠對人事檔案中缺乏的信息內容進行補足，人事檔案的信息內容更加完整，更加精準。

3 總結

近幾年我國社會經濟不斷進步與發展，事業企業的內部管理在面臨改革創新的重要局面，很多人員都面臨著職位調動與薪資變動，人事檔案在其內部改革工作中極為重要，但很多事業單位對人事檔案管理工作并不重視，新時期社會經濟形式的變化，事業單位要注重對人事檔案的管理與運用，員工的職位變動會更為合理，更能夠推動企業的進步與發展。

參考文獻

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