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高校光學實驗室安全管理工作的思考與優化

2020-10-28 08:46:25劉湛
科學導報·學術 2020年44期
關鍵詞:安全高校管理

劉湛

摘 ?要:本文作者在從事光電學院實驗室安全管理秘書工作的過程中,總結了本學院實驗室安全管理工作中遇到的常見問題,并提出優化方案。

關鍵詞:高校;光學實驗室;安全;管理;消防

實驗室的安全與環保問題一直都是實驗室管理中的熱門話題。時任浙江省委書記習近平同志于2005年8月在浙江湖州安吉考察時提出的 “綠水青山就是金山銀山”的科學論斷,啟示我們實驗室建設、與管理過程中,要高度重視安全防護和環保管理。近年來,高校實驗室的安全事故仍屢有發生,造成了重大損失。這些事故的發生,多與實驗室安全防護工作規范性、科學性不夠有關,這也為我們如何進一步加強實驗室安全工作敲響了警鐘。高校是培養高級人才的場所,同時也是開展科技創新和科學研究的重要基地。保障實驗室安全,就是保護師生員工的人身安全,避免國家財產遭受損失,保障高校實驗教學和科研順利進行。

一、光學實驗室情況概述

傳統的光學實驗室一般需要用到乙醇、乙醚、丙酮等試劑擦拭鏡片,主要的化學品隱患在于這些擦拭用藥品的管理。隨著學科發展,光電學科內部分支增加,學科交叉也越來越多。比如涉及到光學檢測器件研究的時候,會用到化學藥品、高壓氣體,涉及到生物熒光學研究時,會需要進行小鼠活體實驗。涉及到光學材料研究的實驗室,會涉及到材料分析實驗。現今,光電學院有越來越多的實驗室中開始開展化學類、生物類、機械類實驗。

二、高校光學實驗室安全管理工作的特點

高校負責培養高級人才、開展前沿創新性研究,因此高校實驗室具有科研活動頻繁、人員類型多樣,危險源種類多、探索性強、人員變動快等特點。

一是科研活動頻繁、探索性強,不確定性高。高校實驗室承載著培養人才和開展科學研究的雙重任務,同一間實驗室可能同時在開展著多項課題研究,實驗室內師生不分寒暑、夜以繼日辛勤工作,因此科研活動十分頻繁。高校實驗室的教學和科研活動本身就帶有探索性質,存在一定的不確定性。與工廠、企業不同,高校實驗室內開展的實驗未必有前人經驗參考,因此在實驗設計階段,需要充分分析、預測可能會出現的安全隱患,并提前做好相應防護措施。另外,即便提前分析到位,仍然可能會出現意外風險,因此需要實驗人員具備良好的知識儲備和隨機應變能力,能因時因勢作出正確反應。

二是人員類型多樣,并且變動較快;學院里從事科研工作的有導師、研究生、技術員,還會有進入實驗室提前參加科研訓練的本科生、與校外單位聯合培養或合作的學生、工作人員。人員構成類型復雜。另外,隨著學生入學、畢業,學生隊伍幾乎每年更新。成員變動快,實驗室內成員每三到五年就全部更新一次,因此對實驗室安全培訓的專業性、開展頻率都有較高要求。

三是危險源種類多。首先是化學品種類多,幾乎所有的光學實驗室都會需要用到乙醇、丙酮、乙醚等管制類化學品用于擦拭鏡片。部分交叉學科實驗室中會更多。因此需要特別重視這些化學品的存放、保管、使用。不僅要有專人管理,設置帶鎖的化學品柜,還要登記藥品使用臺賬。除了有毒、有害、易燃、易爆、強腐蝕性的危險化學品,實驗室中一般還有氫氣、氧氣、甲烷、氮氣等高壓氣體;烘箱、電泵等高溫設備,車床等高速旋轉類的設備。從事激光實驗的實驗室還會使用激光器發射不同頻率的激光。總體看來,危險源種類比較多,隱患較大。

三、目前實驗室安全工作中存在的問題

師生參與實驗室安全管理的積極性不高。由于實驗室安全管理工作瑣碎、占用時間多,效果不明顯,難以量化出成績,因此往往得不到重視。實驗室安全管理工作以日常檢查、記錄、防護為主,難以評價工作量,也沒有肉眼可見的指標可用于評優或績效考核。因此,實驗室安全員從事該項工作的積極性也不高。

建制容易,落實較難。以浙江大學為例,僅僅實驗室安全管理一項,學校層面實驗室安全管理相關文件制度共有23份,內容涵蓋了安全管理辦法、責任追究辦法,危化品管理、采購、生物安全、動物管理、輻射安全、消防等諸多方面,各個院系還會在此基礎上制定自己學科特色的安全管理制度。制度已然趨近完善,然而如何確保制度深入人心仍有難度。雖然所有學生入校時均要參加實驗室安全考試、教職工入職時也會參加相關培訓,然而由于安全工作需要投入精力較多,相關工作量評估難度較大,加上長期安定平穩的環境會讓人產生麻痹心理,因此仍存在因疏忽大意或僥幸心理而釀成事故的情況。

培訓活動豐富多樣,然而效果有限。學校和學院組織了豐富多樣的培訓講座、安全檢查活動、模擬逃生演練。然而,僅僅通過聆聽講座這種扁平化的學習方式,師生并不能養成防護的習慣或掌握逃生技能;另外,事故案例雖有震懾效果,然而若不能了解事故背景、事故原因,師生可能也無法深刻意識到日常一個疏忽大意、一次心存僥幸就可能會造成嚴重后果。安全檢查活動之后,若沒有對不良實驗習慣的反思,僅僅是發現隱患、消除隱患,很難從根本上改善實驗室現狀。

四、實驗室安全管理工作對策探討

根據以上分析,再結合工作中的實際情況,建議采取以下對策。

結合自身學科特點構建職責明確的實驗室安全管理制度體系。目前,我校已經建立了較為完善的實驗室安全管理制度,詳細規定了校園內各類隱患點的管理辦法,降低了潛在的安全風險。就我院實際情況來看,雖然大部分情況可以直接遵照學校的規章制度執行,但仍需要根據自身學科特點進一步明確。比如,雖然現在建立了“校-院-所-室”四級管理責任體系,簽訂了安全責任書,然而部分責任人將具體工作安排給安全員后、卻未告知具體職責;再加上安全工作在安全員所有工作任務中一般居于從屬地位,因此仍會存在職責不清、管理不到位的情況。因此建議進一步明確管理職責和工作任務,將需要做什么和做到什么程度明確下來。另外,可以考慮引入評比機制。以往開展的實驗室檢查是首先由各個研究所開展自查,由所秘書匯總自查結果,報給學院,學院收到自查結果后,再開展一輪全面檢查,并針對自查中有問題的房間再重點檢查。這樣的檢查方法比較完備,一般不會有死角,然而這種方法比較依賴安全員的專業性和責任心。如果安全員專業性強、責任心好,安全防護工作就做的比較好;反之,如果安全員責任心不強,就容易出現漏洞。因此,可以適當采取激勵手段。一方面,采用違規行為扣分辦法,給管理松懈、安全責任意識較弱的單位施加壓力;另一方面,對制度嚴明、管理嚴謹、安全防護意識強的單位和個人進行獎勵。

實驗室安全培訓列入課程體系。目前,雖然學校已經開展了安全知識網上考試培訓、高校實驗室安全管理培訓、安全知識講座和實驗室安全選修課,部分院系也開設了安全培訓課程,但這些仍然不夠。目前國內外許多知名高校也都將實驗室安全教育課程作為培養體系中的必修環節,修讀合格之后才能進入實驗室參與科學研究工作,因此建議考慮將實驗室安全培訓列入培養方案中的必修環節。

實驗室安全培訓常態化、經常化、制度化,并嚴格落實準入制度。如前面所分析的,盡管效果有限,實驗室安全培訓仍是實驗室安全宣傳教育最主要的開展形式。針對不同角色人員、不同專業的需求設計培訓內容,真正讓師生掌握安全防護知識,具備應急處理能力和自救甚至救人的能力。我們應發掘更多安全培訓的交流平臺,可以依托社會企業開展更多針對專職管理人員、實驗室導師、學生的安全培訓活動,或者依托校內相關專業教師做安全知識分享或慕課等,創新形式,將安全培訓與趣味教學相結合,落實全覆蓋、全方位、多層次的安全培訓。建議將實驗室安全培訓作為一項常態化工作來做,并不斷提高實驗室安全培訓的頻率,除了傳統的講座形式,還可以考慮以趣味運動會,知識競賽等方式開展。

讓師生從安全工作的參與者轉變為安全管理的主體。實驗室的師生是事故時的第一受害者,也是排查安全隱患和預防事故發生最有效的執行者。不同研究方向的實驗室各具特色,學校、學院的制度是通用的管理要求,不能面面俱到,實驗室應制定“因地制宜”的管理規定,進一步細化安全管理工作分工,讓師生自覺參與安全管理工作。為提高廣大師生的參與度,可以考慮將實驗室安全培訓作為工作任務布置到課題組或實驗室。以課題組或實驗室為單位、由師生輪流安排、主持面向全院師生的實驗室安全培訓會。選擇實驗室安全相關主題進行宣講,既能鍛煉學生的公開演講能力,又能加深師生對實驗室安全知識的認識,還能提高師生在實驗室安全工作中的參與度。同時,鼓勵師生就實驗室安全管理問題發表意見建議,也能為更好做好實驗室安全管理工作提供思路。

實驗室安全工作涉及人、財、物、制度等多方面內容,包括制度建設、資金調配、考核評優,教育推廣等諸多方面,既是實驗室建設和管理的重要組成部分,又是學校教學、科研和社會服務等工作正常開展的必要保障。做好這項工作,需要管理者的專業知識、主觀能動性和高度責任心,需要完善的規章制度,需要師生的積極參與。職能部門應當主動作為,加強管理隊伍建設,梳理規范制度,創新盤活安全教育方式,積極嘗試建立適合自身特色的安全管理體系。

高校實驗室安全工作的成效,取決于能在多大程度上避免事故發生,保護師生安全,保障教學和科研工作的順利開展,進而保障社會的安全和穩定。建立科學有效的實驗室安全工作體系,對于保障高校教育科研事業安全順利開展具有重要意義。

參考文獻

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