信息時代財務管理信息化創(chuàng)新研究

焦秋爽

[摘 要]計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展進步，促使全球信息化程度不斷提升，信息時代的到來，給各行各業(yè)的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)。財務管理是企業(yè)管理的基礎，企業(yè)以營利為目的，想要有較好的經濟效益需要做好相應的財務管理工作，因此，在信息時代背景下，企業(yè)的財務管理也需要做好相應的創(chuàng)新變革，以適應當下經濟全球化的發(fā)展趨勢。本文針對企業(yè)當前財務管理中存在的問題進行分析，闡述財務管理信息化的重要性，并提出相應的創(chuàng)新策略，為企業(yè)財務管理信息化提供參考，以促進企業(yè)財務管理信息化發(fā)展，推動全球經濟一體化發(fā)展。

[關鍵詞]財務管理;信息化;創(chuàng)新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.035

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）16-00-03

0? ? ?引 言

在市場經濟的環(huán)境下，企業(yè)的競爭發(fā)展最直觀地反映在一個企業(yè)的財務狀況上，財務管理水平對企業(yè)的經濟效益具有直接影響。通過財務管理進行科學決策能夠有效減少企業(yè)的經濟損失，實現(xiàn)企業(yè)收益的最大化。財務管理是將企業(yè)各個部門連接起來的管理部門，通過對各部門的財務狀況進行分析可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營中存在的問題，因此，做好財務管理對一個企業(yè)的經營發(fā)展具有重要作用。隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)開始了新一輪變革。信息化的不斷推進，使經濟全球化成為時代發(fā)展的趨勢，在此背景下，企業(yè)之間的競爭力不斷加劇。為了更好地滿足經營發(fā)展的需求，企業(yè)需要結合當今的信息化時代背景與自身的實際狀況對財務管理信息化進行創(chuàng)新，建立更加完善的財務管理信息化系統(tǒng)。

1? ? ?財務管理信息化當前存在的問題

1.1? ?對財務管理信息化的認識不足

目前，企業(yè)對財務管理信息化認識并不全面，大部分企業(yè)的財務管理信息化并沒有真正落實，只是簡單地將計算機網(wǎng)絡搬入財務管理的辦公中，利用計算機將之前的紙質化進行電子化錄入，利用辦公軟件將財務管理逐漸向無紙化轉變，使財務人員的工作從紙筆轉向計算機，但并沒有建立起專門的企業(yè)財務管理系統(tǒng)，搭建起系統(tǒng)化的財務管理信息化平臺，雖然在一定程度上節(jié)約了人工成本、提高了財務工作的工作效率，但由于對財務管理信息化的認知片面，并未真正發(fā)揮財務管理信息化帶來的變革優(yōu)勢，為企業(yè)帶來足夠的經濟效益。

1.2? ?財務管理制度落后，不能適應信息化

盡管財務管理信息化在企業(yè)中有了初步發(fā)展，但管理制度沒有及時更新，審批流程、監(jiān)督機制以及信息流通等方面還采用傳統(tǒng)的管理方式，導致企業(yè)財務管理工作混亂。隨著當前市場經濟的深入發(fā)展，企業(yè)的財務信息更新速度變快，需要及時傳達信息，但由于傳統(tǒng)的財務審批流程比較煩瑣，導致財務信息在傳達過程中耗費了大量時間，可能會產生一定的數(shù)據(jù)誤差，從而影響企業(yè)的決策科學性，造成一定程度上的經濟損失。另外，企業(yè)財務監(jiān)督機制不健全，隨著財務信息化的發(fā)展，信息逐漸向透明化發(fā)展，缺少健全的財務監(jiān)督管理機制，相關部門可能為了數(shù)據(jù)好看而產生虛假數(shù)據(jù)，影響企業(yè)的數(shù)據(jù)真實性，同時，財務管理工作各部門缺乏相互的制約，職責分配不明確，容易出現(xiàn)由于權責不明導致的責任互相推諉現(xiàn)象，影響工作效率，影響企業(yè)發(fā)展。

1.3? ?財務管理信息化人才缺乏

隨著管理信息化的發(fā)展，企業(yè)逐漸需要多元化的人才，不僅要求財務管理人員具有專業(yè)的財務知識，同時還要能夠梳理財務系統(tǒng)，精通計算機使用。目前，企業(yè)選用人才的標準不斷提高。盡管當前社會上計算機人才以及財務相關的專業(yè)人才并不缺乏，但是可以同時滿足兩項需求的復合型專業(yè)人才遠遠無法滿足市場需求，一定程度上限制了企業(yè)財務管理信息化建設。人們的觀念陳舊，對財務管理的認知還處在傳統(tǒng)模式上，無論是學校教學還是企業(yè)對員工的崗位培訓，都缺乏對這一類復合型人才的培養(yǎng)。企業(yè)在招聘財務管理人員時，重點關注應聘者的會計專業(yè)知識，導致企業(yè)財務管理信息化人才缺失，無法有效搭建企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)，影響企業(yè)財務管理信息化的進程。

1.4? ?財務管理信息化的安全隱患

目前，企業(yè)財務管理信息化主要體現(xiàn)在財務信息信息化，而一個企業(yè)的財務信息往往是一個企業(yè)最重要的信息，關系著企業(yè)的經營命脈，任何信息的泄露、篡改都會給企業(yè)的經營帶來風險。但是當前我國的網(wǎng)絡環(huán)境以及不正當?shù)氖袌龈偁幁h(huán)境使財務管理信息化存在極大的安全隱患。通過黑客、電腦病毒等方式入侵電腦，盜取、篡改企業(yè)信息，對企業(yè)的信息安全和經營環(huán)境造成極大的威脅。此外，競爭者可能利用企業(yè)的財務狀況信息進行不正當?shù)氖袌龈偁帲袛嗥髽I(yè)的資金鏈，不利于企業(yè)推進財務管理信息化，不能充分進行財務管理信息化改革，導致企業(yè)財務管理信息化停滯不前。

2? ? ?信息化對財務管理的重要性

2.1? ?提高工作效率

隨著我國市場經濟的推進以及全球經濟一體化、信息化的推進，企業(yè)之間的市場競爭壓力不斷增加，信息的更新速度不斷加快。因此，企業(yè)想要在激烈的市場競爭環(huán)境中占有一席之地，就需要不斷提升自身的工作效率，加快企業(yè)內部信息的傳遞速度，使企業(yè)溝通更加順暢，可以迅速做出科學化的決策，抓住市場機遇。財務管理信息化，可以有效提高信息傳遞速度，打破空間的距離限制，簡化財務管理工作流程，從內部快速傳遞信息，尤其當前大部分公司在各地有多個分公司，通過財務管理信息化可以有效傳輸數(shù)據(jù)，將信息進行內部轉移，也可以在一定程度上簡化審計工作。利用計算機的信息化可以對財務信息進行運算分析，減少人工失誤，快速分析可以幫助企業(yè)及時做出決策，提升企業(yè)的工作效率，抓住市場機遇，增強企業(yè)的市場競爭力。

2.2? ?控制財務風險，降低成本

企業(yè)經營是為了獲取利潤最大化，財務管理目標是對企業(yè)資產進行管理，達到企業(yè)資產保值增值的效果。因此，企業(yè)想要在經營中獲取最大化的利潤，需要做好財務管理工作，掌握自身資產狀況，量力而行地進行市場競爭，不成為市場競爭下的犧牲品。通過構建財務管理信息化系統(tǒng)，分析整理企業(yè)財務資產狀況，找出公司的薄弱環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)查漏補缺，優(yōu)化企業(yè)結構，推進企業(yè)向專業(yè)化、標準化發(fā)展。利用信息化系統(tǒng)進行管理能夠有效減少人工失誤，信息傳播速度快，及時掌握市場信息可以規(guī)避風險。另外，構建財務管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以實時關注自身的資產狀況，便于及時調整經營策略，降低經營成本，及時止損，掌控好自己在市場競爭中的方向盤，提高企業(yè)抵抗風險的能力，保持在市場競爭中的地位。

2.3? ?更好地適應市場經濟全球化的發(fā)展

隨著經濟全球化的發(fā)展，全球經濟一體化的進程也在不斷加快。各企業(yè)開始向集團化發(fā)展，跨國、跨區(qū)域性企業(yè)成為當前市場競爭的主力軍。為了更好地適應時代發(fā)展的趨勢，做好企業(yè)向全球化發(fā)展的戰(zhàn)略部署，財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，需要做好相應的組織變革。隨著信息化時代的到來，各企業(yè)為了適應時代的發(fā)展需求，需要進行企業(yè)信息化改革。其中，財務管理信息化是尤為重要的一項工作，通過搭建企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)，促進財務管理工作信息共享，使企業(yè)可以及時掌握全球的經濟動向，結合自身的財務狀況進行調整。通過建立財務管理信息化系統(tǒng)，方便企業(yè)各部門之間有效溝通，及時關注子公司的經營狀況，了解各地的需求情況，指明企業(yè)的發(fā)展方向。通過財務管理信息化，更好地適應經濟全球化發(fā)展，促進企業(yè)向更大、更強、更好的方向發(fā)展，推動企業(yè)走向國際化，增強企業(yè)的綜合競爭力。

3? ? ?信息時代財務管理信息化的創(chuàng)新

3.1? ?深化財務人員及企業(yè)對財務管理信息化的認識

為了滿足信息化、全球化時代對財務管理信息化的要求，企業(yè)需要深化財務工作人員對財務管理信息化的認知，轉變他們的思想觀念。目前，部分企業(yè)管理者認為財務管理信息化工作是將財務人員從復雜的手工勞動轉移到計算機上，并未真正意識到財務管理信息化對企業(yè)信息化建設的重要性。深化財務人員對財務管理信息化的認識需要加大企業(yè)內部對財務管理信息化的宣傳力度，讓企業(yè)財務管理相關工作人員對財務管理信息化有清楚的認知，重點加強企業(yè)管理層對信息化重要性的認識。只有領導層足夠重視，才能使信息化真正落實到財務管理的工作中，推動企業(yè)信息化建設?；诖?，企業(yè)可以定期對領導層及員工進行培訓，在財務相關部門做好對財務管理信息化重要性的宣傳工作。財務管理信息化不是一家企業(yè)的信息化，而是財務管理行業(yè)的發(fā)展趨勢。因此，企業(yè)還需要增強財務管理行業(yè)內對信息化的認知，通過網(wǎng)絡、媒體、論壇會等形式對財務管理信息化進行宣傳、培訓，加強財務管理行業(yè)內工作人員對財務管理信息化的認識與應用，從而推動財務管理信息化的行業(yè)發(fā)展。同時，企業(yè)應組織財務管理人員積極參加培訓，對員工的財務知識及信息化工作能力進行再教育，考核員工在信息化時代財務管理工作的業(yè)務能力，提高財務相關人員的信息化能力。

3.2? ?創(chuàng)新財務管理制度，適應信息時代

信息化的快速發(fā)展，原有的財務管理制度已經無法適應當前財務管理信息化的發(fā)展要求，制度的落后及不健全會嚴重影響企業(yè)信息化的建設進程?；诖?，企業(yè)需要在財務管理信息化建設的同時，創(chuàng)新財務管理相關制度，彌補當前財務管理中的不足，建立更加科學、健全的財務管理制度以適應時代發(fā)展。同時，還要結合我國當前相關的政策法規(guī)，制定規(guī)范化、標準化的財務管理制度，做好信息時代財務管理的流程設計工作，明確財務審批流程及各審批環(huán)節(jié)負責人的相關責任與義務，避免出現(xiàn)相互推諉責任影響工作進程的情況;調整組織架構，建立平行的溝通架構，提高企業(yè)內部信息溝通效率，簡化流程。另外，還要加強監(jiān)督機制建設。隨著財務管理信息化，在信息透明溝通便利的情況下，員工更容易出現(xiàn)為了謀取私利而損害公司利益的情況，因此，企業(yè)在制定財務管理制度時，需要設立好相關監(jiān)督機制，使各部門之間相互制約，明確財務工作人員的職責、工作權利與義務，具體責任到人，并進行相關法律法規(guī)教育，實現(xiàn)財務管理工作相互制約，保證財務管理工作有序進行，同時做好財務管理信息化推進過程中的相關制度準備，明確各環(huán)節(jié)的相應工作要求，把控好各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，讓企業(yè)的財務管理信息化能夠健康有序推行。

3.3? ?培養(yǎng)財務管理信息化復合型人才

隨著經濟的發(fā)展，社會對人才的要求越來越高。同時，由于企業(yè)的轉型，復合型人才的需求在人才市場環(huán)境中越來越大。目前，企業(yè)中的財務人員大多年紀比較大，普遍對信息化的掌握程度不高，盡管具有相當專業(yè)扎實的財務管理相關知識，但是無法滿足公司財務管理信息化的需要。因此，企業(yè)需要加強對財務管理信息化復合型人才的培養(yǎng)，加強企業(yè)專業(yè)化人才隊伍建設。一方面，企業(yè)應加強年輕化的專業(yè)團隊建設，年輕的團隊對新鮮事物的接受程度更高、學習能力更強，為企業(yè)財務管理信息化建設注入新鮮血液，有利于企業(yè)財務管理信息化工作有序推進、創(chuàng)新。在人才選拔方面，企業(yè)可與高校搭建好人才培養(yǎng)的溝通橋梁，明確企業(yè)當前的用人標準，使高校在人才培養(yǎng)過程中可以針對性地向企業(yè)需求靠攏，培養(yǎng)更多企業(yè)信息化建設需要的人才，以滿足市場對復合型人才的需求。另一方面，企業(yè)需要加強對內部員工的培訓，同時，老員工更了解企業(yè)的財務狀況，企業(yè)不能因為開展財務管理信息化而摒棄老員工。企業(yè)應對業(yè)務能力較強的員工進行定期的崗位培訓，使他們掌握財務管理信息化系統(tǒng)的操作步驟，了解新的政策法規(guī)，積極學習計算機技術，為構建企業(yè)財務管理信息化尋求適合的方式，重新認知自身的工作。企業(yè)財務管理是一個循序漸進的過程，不能急于求成，因此，企業(yè)應做好人才引進以及企業(yè)內人才崗位培訓工作。

3.4? ?加強市場管控，凈化網(wǎng)絡環(huán)境，保護數(shù)據(jù)安全

為了更好地推進財務管理信息化發(fā)展，國家應加強市場管控，維護正常競爭環(huán)境，打擊不正當?shù)母偁幨侄巍Ｍ瑫r，國家應出臺相應的法律法規(guī)，嚴懲通過網(wǎng)絡非法竊取他人信息、傷害他人利益的行為，凈化網(wǎng)絡環(huán)境。此外，企業(yè)要加強網(wǎng)絡安全防護意識，信息的安全防護并不意味著放棄財務管理信息化建設，而應更好地防止數(shù)據(jù)丟失、篡改，設立并加強自己的網(wǎng)絡安全保護系統(tǒng)，將財務文件進行加密設置，建立自己獨立的信息傳輸渠道，建設公司內部局域網(wǎng)絡，防止他人入侵，防控數(shù)據(jù)流失。隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)可以自己開發(fā)適合自身發(fā)展需求的財務管理系統(tǒng)，包括信息傳輸、分析、審批等流程設計，通過系統(tǒng)內的信息加密傳輸，保護本公司的財務信息的安全性。

3.4? ?搭建財務共享服務平臺

在經濟全球化的發(fā)展帶動下，為了更好地占據(jù)競爭市場，企業(yè)的跨國、跨地區(qū)發(fā)展越來越明顯，各企業(yè)在區(qū)域上分布上越來越廣泛。同時，隨著財務管理信息化的發(fā)展，企業(yè)為了方便對分公司的管理及發(fā)展定位，財務管理工作逐漸向網(wǎng)絡共享模式發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的發(fā)展下，企業(yè)開展財務管理工作時，可以利用財務管理系統(tǒng)進行大數(shù)據(jù)的對比分析，讓企業(yè)獲取更有效的數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)進行科學性的決策和管理。在財務管理信息化的基礎上搭建財務共享服務平臺，進行數(shù)據(jù)收集、分析和整理工作，自動生成相關財務報表信息，并進行儲存，以方便企業(yè)對子公司的管理。另外，在信息化的發(fā)展推動下，市場的商業(yè)模式也出現(xiàn)了新的變革，通過搭建財務共享平臺，在合作雙方進行合作時，可以通過某些數(shù)據(jù)交互，深入了解合作雙方的實力，從而進行相互選擇，增進合作雙方的信任感，推動企業(yè)之間的合作共贏，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值，促進經濟全球化向更好的方向發(fā)展。

5? ? ?結 語

財務管理工作為企業(yè)科學決策提供基本依據(jù)，企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下需要清楚認知自身的財務狀況，不能盲目跟隨市場潮流。因此，在信息時代，財務管理信息化是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展壯大的必經之路，有助于提高企業(yè)的工作效率，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題，抓住市場機遇，從而進行科學化決策，順應經濟全球化的發(fā)展潮流。但目前企業(yè)在開展財務管理信息化建設工作時仍存在許多問題，需要不斷進行創(chuàng)新，擺脫傳統(tǒng)觀念建立系統(tǒng)性的財務管理信息化系統(tǒng)，搭建財務共享服務平臺，提升企業(yè)在全球化經濟中的競爭地位。

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