優化企業采購管理降低企業采購成本

劉敏

摘要：經濟發展形勢下，企業之間所面臨的競爭也變得越來越激烈。企業核心競爭力和經濟效益更加體現在經營成本的管理和控制上，采購工作作為企業經營的重要構成，和成本控制產生直接關聯。為保證企業的經濟效益，必須要重視采購管理，控制采購成本，形成采購管理體系。本文就優化企業采購管理降低企業采購成本展開探討。

關鍵詞：企業;物資采購;成本管理

引言

物資采購成本管理對企業而言是一個非常重要的管理手段，時代在發展，在新常態下，企業想要在競爭中取得優勢，就應當讓自己的物資采購成本管理緊跟時代潮流，對自身物資采購成本加大研究和分析力度，這對于企業自身的長遠、健康發展來說具有十分積極的現實意義。

1現階段國內企業在采購工作中存在的問題

1.1采購計劃不合理

對于企業的采購工作來說，其采購計劃的合理性往往是決定這項工作的成本消耗的重要因素，但是國內的企業在采購計劃上的整體表現其實是比較盲目的，一方面沒有對自身的需求方面進行仔細的分析和研究，另一方面沒有對目前的市場環境進行分析，最明顯的一種外在表現就是企業的采購工作只注重所需物資的采購，而忽略了傳統意義上的“貨比三家”，這樣雖然能夠采購到符合自身需求的各種物資，但是實際上在采購工作中的經濟消耗是巨大的。而企業的整體資本如果受到了損害的話，就相當于影響了整個企業的核心競爭力。另外，采購計劃不合理的現象，還會出現庫存積壓或者是庫存短缺的現象，庫存短缺的現象一旦出現，就說明企業沒有獲取到高質量的經濟效益。而庫存積壓的各種物資和材料雖然能夠在后續的發展過程中進行使用，但事實上會嚴重影響到企業的經濟效益，此外，庫存出現積壓情況還會影響原材料的質量，這對于產品的質量方面也會形成一定的消極影響，因此，在后續的企業采購管理工作中需要注重采購計劃的合理性。

1.2采購制度不完善

為了強化對采購的管理，企業基本上都已經出臺了一定的制度，讓企業采購有一定的規章制度可遵循。但是，采購的過程是一個動態的過程，會因為市場和其他因素出現而突然變化，為了避免采購制度對于現實采購的束縛，企業往往對于采購進行框架式管理，沒有采取細化約束。

2企業物資采購管理原則

（1）透明度原則。使采購管理和監督機制透明，就是要將采購工作的機制透明化、管理工作透明化、監督工作透明化。在機制方面，從計劃的制定到物資采購，再到物資的分配使用，要做到定人、定物，將采購工作置于企業全員的監督之中。（2）全程性原則。要把物資采購工作作為一個整體工作來抓，將物資采購計劃的制定與物資實際使用情況進行對比，將監督管理工作從一線落實具體工作之中，通過監督工作的全過程，提高物資采購工作的公正性;通過管理工作的全程性，提高物資采購的效率，實現采購工作的科學性;通過一線人員的全過程參與，實現物資效能的最大化。（3）獨立原則。物資采購部門和人員要保持工作的相對獨立性，避免因個人人員和企業管理層的干擾，影響采購工作的公平性，物資采購部門一直以來就是企業的重要部門，企業管理者要切實承擔其監督和管理的職能，不越位、不錯位，在實施必要監督的同時，尊重其工作的相對獨立性，為其創作良好的工作環境，以確保采購工作的順利進行，提高企業采購工作的質量。

3企業采購管理的優化措施概述

3.1合理的制定采購計劃

企業無論進行怎樣規模的生產活動，其能夠使用的原材料的量都是有限的，因此，企業在進行采購工作之前，需要根據自身發展的實際情況來合理的制定采購計劃。首先，相關的工作人員需要充分的進行多種影響因素的考慮，要使得采購計劃的最終制定變得科學合理的同時，也能夠變得十分的全面;其次，盡管計劃最終是確定的，但是在實際的企業發展過程中，可能會存在一些其他的影響因素，采購計劃的制定工作人員需要將這一因素進行考慮，使得總體的采購量始終在一個合理的范圍之內進行移動，但是這一移動范圍不能過大也不能過小，過大將會影響企業的資本經濟，過小的話則不適合企業的實際發展工作。

3.2豐富采購方式

不同的采購方式對于采購成本來說也不相同，面對不同的生產產品需求，企業可以采取不同的采購方式，讓不同方式之間優劣互補，達到降低采購成本的目的。在對一個產品進行采購時，可以借助于招標、詢價等方式開展，也能夠采取組合式方式。總之采購方式是為采購服務的，要打破方式的界限，靈活運用采購方式，讓采購成本進行降低。比如，企業在對于生產材料進行采購時，可以先進行詢價，通過詢價對市場行情有基本了解后再進行招標，這樣確保采購成本得到控制。

3.3提升財務管理的信息化水平

隨著大數據和互聯網技術的快速發展，推動著我國社會信息化進程的加快，因此在信息時代的今天，企業的物資采購成本管理缺少不了信息化，確立一個高效率的經濟管理信息體系，是保障企業物資采購成本管理目標順利實現的一個重要保障。物資采購成本管理信息化推動財務管理的模式進行創新，確立以會計核算為中心，預算作為主線，成本與物流作為基本，績效考核作為衡量標準的綜合運營管理體系，梳理合并相關的經濟、財務、物資、成本等相關方面的信息，經過網絡信息的站點采集，自動化導人，第一時間分享交流，達成信息互通，功能互用的目標。經過預算管理信息化恰當的編制預算，在第一時間評價預算，實時的控制預算;經過成本管理信息化研究企業整體的運營與管理情況，發現差異和問題，給出決策信息;經過績效考核信息化衡量企業物資采購的真實效益，有助于增強企業的核心競爭力。信息化促進財務管理經濟化，財務管理人員需要根據企業真實的狀況，梳理清楚內部的管理關系，根據成本管理的需求，讓預算管理、成本管理以及績效考核很好地結合在一起，三者不可忽視，在這樣的成本管理理念和模式下，有助于企業對物資采購成本加以很好的控制，更好地發揮自身的資源優勢，在競爭日益激烈的市場競爭中增強自身的綜合實力，從而站穩腳跟，更好更健康地發展下去。

3.4組建高質量采購隊伍

采購隊伍具有較高的素養，對于采購成本來說能夠進行有效的降低。第一，采購人員對于業務流程必須要熟練掌握，尤其是對于企業的采購政策和國家的采購規定都要進行全面了解，并且落實到工作實踐中。其次，要熟練運用計算機，借助科技及時掌握市場動態，能夠對物品進行甄別。最后，有較高的判斷力，在進行采購時，能夠對需要采購物資的質量、價格有個合理估計。為了達到這一點，企業必須要對于相關公司的人員開展定期的培訓，讓他們以較高的素養開展工作。

結語

綜上所述，以上是對優化企業采購管理降低企業采購成本的相關研究和分析了，從文中敘述的內容中可以看出，企業的采購管理工作水平對于企業經濟有著至關重要的影響，因此，在后續的發展過程中，企業應當中重視企業的采購管理工作，就目前來說，優化的企業采購管理工作之后，企業就能夠進行陜速的發展，當然，其中也需要相關的工作人員不斷的進行優化和完善。